讚美如果不是恰到好處，反而會讓人誤會。輕者被誤會是拍馬屁、虛偽；重者則可能被誤以為是人身攻擊。因為不恰當的讚美造成的誤會、衝突並不比批評來得少。譬如，女生大多數喜歡被人讚美“瘦”、“苗條”。可是對於身材本身已經非常瘦削的女生，一句“苗條”的讚美會讓她耿耿於懷，尤其是在她已經用盡辦法去增肥的時候。 世界上沒有女人是不愛美的。所以對於女性外表的讚美必不可少，而且需要經常重複。根據不同的氣質類型，可以稱讚其可愛、有女人味、甜美、清純等，但絕不能生搬硬套。即使與現實有些許出入，被讚美的人還是會悅納的。
與女性不同，男人更在意的是對他個人事業成就的關注和認可。因此可以側重於他的性格、品質、興趣愛好以及對他所取得的成就，或者針對某件事情上的表現來讚美。讚美是具體的、有所指向的，而不是泛泛之談，譬如“你很有能力”、“很有魅力”，這樣的讚美模糊空洞，會讓對方感覺是在敷衍。
此外，讚美任何人，真誠都是前提。即使說錯了話，別人也會感受到你的真誠，不會誤以為你是有意貶損。
其次，讚美一定要用語言講出來。有些人在情感表達方面有困難，可以選擇用行動來表達對對方的讚賞。譬如認真地聆聽對方講話，吃飯時主動為人擺放椅子、加水，出門時主動開門等都是一種讚賞的方式。 與他人相處時，要滿足他人這種得到認可的願望，多讚美別人。
如果說，批評與鼓勵都是催人上進、激人發奮的手段的話，在許多情況下，適當的獎勵往往能收到更好的效果。
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