本文轉自會計有翅膀
1、華為費用報銷的流程
在華為員工報銷費用，可能既見不著會計人員，也見不著出納。華為實現了費用報銷IT流程化處理。十年前，智能手機尚未普及，華為就已在互聯網上開發了SSE費用報銷系統。能上網的地方華為員工就能登錄SSE系統填寫費用報銷單，填寫完畢後費用報銷單系統會自動提交領導審批。
以員工報銷差旅費為例：
華為每個部門都配備有秘書，秘書會集中將部門的費用報銷單快遞至財務共享中心。財務共享中心簽收後，出納會集中打款，這時，整個報銷流程結束，剩下的就是會計做賬了。
在員工費用的過程中，華為財務對幾個環節進行了優化。
華為的財務總監孟晚舟女士在2017年新年致辭《卻顧所來徑，蒼蒼橫翠微》中提到，在會計核算領域，我們積極嘗試自動化、智能化，將標準業務場景的會計核算工作交給機器完成。目前，年平均約120萬單的員工費用報銷，員工在自助報銷的同時，機器根據既定規則直接生成會計憑證。
2、華為費用報銷審批要求
華為的會計人員一般不對費用發票做實質性審核，不審核有幾個原因：
第一，費用的真實性應由報銷人員的主管領導把關，因為他們才真正知情；
第二，費用審核工作量很大，成本效益上不划算。
譬如，公司全年120萬筆費用報銷，每一單審核需要3分鐘的話，總計耗時需360萬分鍾。這360萬分鐘的費用審核需要多少人工去完成呢？
有人擔心，有人虛假報銷怎麼辦呢？除了前端主管領導的把關，華為在後端通過審計抽查對此予以監督。審計抽查是一種事後監控模式，如果抽查發現有問題，弄虛作假者會受到較重的處罰。
為了保證費用報銷審批的及時性，華為規定了電子審批的時限。自電子流流轉到審批人之日起超過一定時間沒有審批的，系統將自動跳轉到下個環節，默認本環節審批人已經同意。當然，默認審批通過出了問題的，仍需由該審批人承擔。另外，公司會定期提取審批時效記錄予以通報，超時審批會給予批評。
華為員工費用報銷原則上要在費用發生後三個月內進行。如超過三個月，但未超過六個月，需說明未及時報銷的原因申請特批。超過六個月的，不能報銷。
第三，丟失發票只報銷費用的50%。
如果員工不小心將發票弄丟了，只要能證明費用真實發生了，也可報銷。但報銷時需要寫詳細的情況說明。審批通過後可報銷費用的一半。
為什麼只報銷一半呢？一方面，發票丟失了，所報銷的費用不能在所得稅前扣除，這意味著公司要承擔25%的所得稅損失，這部分損失是員工造成的，理應由員工負擔。另外的25%帶有處罰性質，可視作對個人粗心大意弄丟發票的懲處。
3、華為內審對員工費用報銷的監督
華為給每個員工都建立了費用報銷誠信檔案，每個員工都有誠信分值。這個分值會決定個人費用報銷被審計抽查的概率。
員工剛入職時初始分為80分，B等。以後每報銷一筆費用，沒有出現差錯的話，就可以加1分，最高可累加到120分。誠信分數為80-90分，內審的抽查比例是20%；90分以上，抽查比例是10%；100分以上，抽查比例是5%。分數在80分以下，所有的費用報銷都需要檢查。另外，分數低於70的，每筆費用報銷財務都要事先審核，這將導致費用報銷時限拉長，對報銷人不利。
華為審計對費用報銷的抽查非常較真，即便對任正非本人也不例外。
很多人可能在朋友圈看到過這樣一張照片，任總自己拖著拉桿箱排隊等出租車。華為的創始人難道出行沒有下屬陪同嗎？華為的差旅費報銷制度規定，只有病員出差才允許有人陪同，領導出差時陪同人員的機票不能在公司報銷，需由領導個人負擔。
年末，內部審計要對董事會成員進行廉潔審計。某次審計時抽查發現任總有次出差報銷了洗衣費，華為的差旅費報銷制度不允許報銷洗衣費，這屬於不當報銷。審計將此寫到了審計報告中，任總為此做了自我批評，並將不當報銷金額退還給了公司。
4、華為內審對領導審批的監督
前面提到，華為員工的費用報銷一般情況下會計不會一一審核，主要由主管領導把關。如果主管領導把關不嚴怎麼辦？華為某位領導對下屬的費用報銷未能認真履責，導致很多不當費用報銷，審計抽查時發現了這一情況。華為是怎麼處理呢？
第一，要求這位領導承擔連帶賠償責任，如不當報銷費用的員工已離職，由審批人賠付不當報銷金額。第二，停止這位領導費用報銷權籤權力三年。
如果這位領導本人希望恢復該項權力，需做兩件事。這兩件事做完後，才能恢復他的費用報銷權籤權力。首先，自費請兩名註冊會計師對他過去三年所審批的費用報銷單做一番審計；審計如發現還有不當報銷，也像前面那樣承擔連帶賠償責任。
從這一個小小的報銷環節中，我們可以看出華為財務體系的完善，財務、財經和內審相互配合。細節決定成敗，真正能夠將任何一件事做到極致的人才能成為被衡量的標準，尤其是會計而言，需要不斷學習才能走得更遠。
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