04.04 經驗和能力之間,差距只在於一點——覆盤

在不斷的覆盤總結中,為自己爭取更大更廣闊的的上升空間。

经验和能力之间,差距只在于一点——复盘

一、覆盤是什麼?

覆盤,源自圍棋術語,指對局完畢後,復演該盤棋的記錄,以檢查對局中招法的優劣與得失關鍵。

我相信很多人都有過覆盤的經歷,比如一個項目完結後的回顧與反思,比如一天的總結。

覆盤的本質,就是從經驗中學習。

二、為什麼要覆盤?

內在動力:

如果你和我一樣,是一個想要持續成長的人,那麼我相信你也不願意在同一個地方跌倒兩次,我們都希望下一次會更好,而覆盤就是將經驗轉化為能力的秘訣,以此指導我們下一次更好地行動。

外在需要:

當今時代變化太快,如果沒有先例可循,那麼最有效的迭代方式就是從自己的經驗中學習

,不斷改進、逼近目標。

三、如何覆盤?

以PDCA循環為依託:

经验和能力之间,差距只在于一点——复盘

計劃 → 執行 → 檢查 → 處理 → 下一個循環

根據覆盤事項的大小,我的策略是:小事即時覆盤,大事階段性覆盤。

1. 小事即時覆盤

這裡的小事,指的是投入精力較少、耗費時間較短的事情,比如一次會議、一次溝通,事情結束可以立馬覆盤。

下圖是我今年1月13日的演講稿,底部有簡單的講後覆盤,總結了優點和缺點以及改進建議,下一次演講前就拿出來看一看。因為演講對我來說不是特別重要的事情(我的演講頻率是幾個月一次),所以我對它的覆盤程度也沒那麼高,你也可以根據你的實際情況調整覆盤程度。

经验和能力之间,差距只在于一点——复盘

回到PDCA,小事覆盤的階段是在【check】和【action】:

【check】階段:探索優缺點

【action】階段:

優點=> 繼續保持/持續優化

缺點=> 思考解決方案、制定實施計劃

2. 大事階段性覆盤

這裡的大事,指的是投入精力多、重視程度高的事情,我一般是將工作中的大項目定位為大事,其他的還有年度覆盤等等。

一般來說,大事的戰線都挺長(比如我最近的一個項目,從產品設計到需求上線所需時間都快6個月了……),如果等事情完全完結之後再覆盤,會有兩個弊端:

一是時間太久遠,覆盤時已不能清晰回顧當時情況,可能造成遺漏;

二是每一階段如果不復盤,可能對下一階段失去指導意義。

所以,大事覆盤,需在PDCA中【do】階段就同步進行:

  1. 在進程中記錄關鍵信息避免遺忘;
  2. 階段性覆盤,為後續工作提供借鑑意義(比如我的年覆盤,就會分拆到季覆盤、月覆盤、周覆盤)。

關鍵信息包括但不限於:

  • 我的整體思路、局部思路是怎樣的,中途有改變嗎,為什麼會產生這種改變
  • 有什麼事情讓我覺得困難嗎,我是如何思考的,後續行動效果如何
  • 我遇到了什麼問題,時間地點場景如何,我怎麼解決的(5W1H)

四、覆盤流程是什麼?

(敲黑板,劃重點!!!)

1. 項目概述/需求背景

做這個事的動機和背景是什麼

2. 目標跟進

回顧當初:

  • 當初行動的目的
  • 想要達成的目標/想要實現的關鍵結果
  • 策略和計劃是什麼

審視結果:

  • 實際結果如何
  • 實現了目標和關鍵結果嗎,沒實現的原因是什麼
  • 亮點:與目標相比,哪些地方做得好,是否還有優化的空間,寫下優化方案(針對項目本身的優化方案)
  • 不足:哪些地方未達預期,如何改進,寫下改進方案(針對項目本身的改進方案)

3. 分析結果

針對步驟2總結的「亮點」進行分析:

  • 主觀原因有哪些;
  • 客觀原因有哪些;
  • 真正起作用的關鍵成功因素是什麼。

針對步驟2總結的「不足」進行分析:

  • 主觀原因有哪些;
  • 客觀原因有哪些;
  • 最重要的根本原因是什麼。

4. 提煉經驗

我們可以從中學到什麼——提煉方法論、培養可遷移的能力。

提煉方法論之核心:模板化,此階段我們需要思考哪些東西是不會變的,哪些東西是會變的,如何固化下來形成模板、如何持續優化。

比如步驟2中總結針對此項目的優化方案和改進方案之後,我們還需要將其原理提煉出來,使其可運用在其他地方,內化成我們的能力。

比如我之前做充值提現功能,用戶完成操作後返回到餘額頁時,我在原型說明裡沒有寫上餘額自動刷新,然後開發小哥哥就沒有做這個功能點,還好驗收時發現了問題;反思之後,我當然知道下次要寫上所有邏輯,但是項目在變、業務在變,我不可能永遠只做充值提現,所以我提煉的原理是:當頁面產生跳轉時,思考頁面之間哪些要素產生變動,將變動邏輯都寫上去,而不是直接以為是靜默刷新。

介紹一下常見模板:

  • SOP(標準操作程序):將某一事件的標準操作步驟和要求以統一的格式描述出來,用來指導和規範日常的工作,比如工作流程、操作流程、思考模式……
  • 清單:重複性的項目,可以寫一個清單,逐個校對。比如待辦事項、購物清單、檢查事項……

比如我入行第一個需求是在頁面上加一個按鈕,功能雖小,但我體驗了整個需求流程:產品設計→需求評審→產品研發→產品測試→產品上線。然後我將整個流程記錄下來,包括每個環節的對接方是誰、如何進行工作協調等,記錄以後思考哪些環節可以再優化,並以此為基礎,之後做完每一個項目都不斷迭代我的SOP,然後現在我的工作流程模板就很大很全面了,這也是我快速成長的秘訣之一(有一個寫作計劃就是按照此流程詳細輸出產品攻略……)

5. 行動計劃

  1. 如果有人要進行相似的項目,我會給他什麼建議;
  2. 接下來可以做些什麼:開始做什麼;停止做什麼;繼續做什麼;
  3. 要做的事情裡,哪些可以直接行動,哪些需要其他人支持;
  4. 制定後續行動計劃,進入下一個PDCA循環。

以上,就是我工作以來總結的覆盤流程,希望對各位有啟發~

下一篇文章我將分享我高速成長的秘訣——最高效的學習方法,到底是什麼,敬請期待~

題圖來自Unsplash,基於CC0協議


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