06.04 研發人員績效考核應該如何設計

一、研發人員績效考核的原則

研發人員是企業技術創新的主體,他們的工作成果直接影響著企業的效益和競爭力。對於研發人員的績效考核應遵循以下原則:

(一)結果考核與行為考核相結合,以結果考核為主

對於研發人員來說,在考核中如果過於強調對行為的考核,會帶來一系列的錯誤導向。因為如果過於強調行為,員工會更關心做事的方式,而不是做事的結果。在現實中,我們經常碰到這樣的情況:一個不準時開會、從不加班加點、不注意搞好人際關係的研發人員卻能夠為企業設計新的工藝,為企業節省鉅額資金、取得數項專利、在很有聲望的雜誌上發表論文、被特邀做學術報告等;另一個研發人員與他相反,行為上循規蹈矩,完全符合考核的要求,但沒有什麼實際的貢獻。假如過於重視行為評價,後者的得分會高於前者,你覺得合理嗎?當然,行為指標也是需要考慮的考核指標,但對於研發的整體業績來說就不那麼重要了。

(二)外評與內評相結合,以外評為主

內部評價,包括進度、預算等評估是必要的,但過分強調內部評價是很危險的,因為內評很可能不太關心研發對企業的實際價值。內部評價作為企業內部的質量控制工具是很重要的。但是,評價的目的應該強調外評。外評非常重要,作用比較大,比如說用新工藝設計帶來的收益來衡量研發的效果。

(三)價值評估與產出評估相結合,以價值評估為主

只對研發產出進行評估是不夠的,必須對研發為企業帶來的價值進行評估,即研發效果的評價。贏利性是企業的本質特徵,企業不會容許研發經理只用如下指標進行考核:擬訂了多少研究方案、發表了多少論文、做了多少設計、設計出了多少產品、做了多少次展示、獲得了多少專利、完成了多少項目……研發的效果更重要地體現在新產品的開發、成本降低、銷售量上升、產品改進、市場佔有率等方面。

(四)評價系統要儘量客觀

在評價研發業績時,數量是非常客觀的指標,但是,質量和成本數據往往是十分主觀的。儘管不可能用十分客觀的方式測評質量,但在設計評價過程時可以儘量減少主觀性。一個比較簡單的方法是儘可能用外在的數據來評價研發業績的質量。比如說,如果你想估計產品改進的價值,你可以請工程和製造人員來估計,而不是讓研發部門經理來估計他們成績的價值。

二、研發人員績效考核的流程

考核的流程通常包括績效目標設定、績效評價、績效反饋與溝通、績效改進等環節,循環進行。

(一)設定績效目標

1.目標設定原則

設立績效目標著重貫徹三個原則。其一,導向原則。依據企業總體目標和部門目標,層層分解,設立個人目標。其二,SMART原則。即目標要具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達到(Attainable)、相關的(Relevant)、有時間限定(Time-based)。其三,目標數量適中原則。目標不要太多,最多6~8個。

2.目標的設定

對研發人員來說,一般要設定業績目標和能力發展目標,業績目標由項目團隊目標分解到個人,能力發展目標則要研發人員根據高績效研發人員的能力要求,結合個人興趣來制訂個人的能力發展目標,在掌握的技術、完成工作效率、解決客戶問題能力等方面制定相應目標,並制定達到該目標應採取的行動計劃。然後由上級根據企業目標進行認可。

(二)績效考核指標體系的設計

1.設計的原則

考核研發人員的首要原則是考核指標必須緊密結合企業戰略,如果企業的競爭策略是先於競爭對手推出新產品,就可以把上市時間(time to market)或產品開發週期作為首要的考核指標;如果企業的競爭策略在於低成本,則把產品成本作為首要要素。第二個原則是研發部門、研發小組和研發個人的考核指標必須息息相關,是由上而下的指標分解過程而形成的體系。第三是根據研發策略,平衡好長期性與短期性指標、績效指標與行為指標之間的關係。

2.指標體系

(1)業績指標

企業的研發人員主要分為項目經理、開發人員、測試人員等,對不同的研發人員,業績考核的指標有所區別。項目經理的業績指標主要有:新產品開發週期、技術評審合格率、項目計劃完成率、項目費用控制、客戶滿意度、團隊士氣指數等;開發人員的業績指標主要有:項目計劃完成率、項目流程、規範符合度、設計的可生產性、設計成本降低率等;測試人員的業績指標主要有:測試問題解決率、運行質量、計劃完成率、開發過程規範符合度等。

(2)行為指標

對於研發人員工作行為的評估,可以從主動性、服從性、責任心、協作精神、工作合理性、紀律性等方面進行考評。 項目管理者聯盟

(3)能力指標

可細分為業務知識、業務技能、計劃能力、判斷能力、解決問題能力、應變能力、人際技能、理解能力、學習能力、創新能力和領導控制能力(這項能力及以下能力適用於部門經理以上的管理人員)、決策能力、指導幫助下屬能力 、組織能力、員工管理能力等。

考核的目的不同,考核所採用的指標體系也有所區別。如果要考評研發人員過去特定一段時間的工作表現,且考核結果將用於加薪、發放獎金、紅利等獎勵,考評指標體系主要為業績指標和行為指標;如果考核目的為員工前程發展,且考核結果將用於教育培訓、能力開發、升遷、調動等人力資源規劃與配置,考核指標體系應包括業績指標、能力指標和行為指標。各指標之間的權重也因考評重點不同而相應變化。

(三)績效評估

1.考核方式和方法

對研發人員的考核一般可由人力資源部來組織,由自評和上級評相結合。

自評:就年初和年中設定的各項能力目標進行自評,由員工對過去一定時間內能力實現的程度進行評估。

他評:由該員工的部門經理對員工的工作進行評估,主要對該研發人員在過去一定時期內所從事的一定任務,按照績效標準對績效考核的各項指標進行考評。

綜合評分:根據以上研發人員自評和部門主管評定的兩項得分進行加權,最終得出該研發人員績效評分,這可以較為客觀地反映該員工本年度內的績效。

對於考核方法,大多數企業在實踐中都是將幾種評價方法綜合使用,如目標管理法和行為錨定法等。

2.考核週期

產品的研究開發過程是一項歷時漫長的工作,因而對研發人員的考核週期相對來說比較長,可根據項目週期來定,但最長不超過一年。

(四)持續溝通與績效反饋

研發人員可以說是企業的核心員工,對企業的生存與發展具有極其重要的作用。經常與研發人員進行溝通,瞭解他們的心理動態十分必要。如一家軟件企業的研發副總去檢查項目工作時,看了一名測試工程師的報告後,嚴肅地批評:“你的測試報告不及格。”兩個月後該測試工程師離職了。後來該工程師給企業寫了一封信,吐露了他離職的原因——僅是研發副總的一句批評。研發副總頗為後悔地說:“我對他的批評只是道出了實情,但如果事後我對他的進步予以表揚、鼓勵,事情完全會是另外的樣子。”可見,績效的溝通、輔導及反饋十分重要。

溝通貫穿整個績效考核的全過程,而不只是在某個時點、某個環節上交換信息,如績效考核流程示意圖中所示。首先,在績效目標的設定過程中,研發部門主管要與研發人員進行溝通,讓員工明確部門目標,幫助他們根據部門目標確立自身目標。其次,對研發人員的考核指標和標準的確定,應該和研發部門的主管以及研發人員進行共同討論,獲取考評人與被考評人的認同。然後,在績效評估結束後,上級要把考核結果及時反饋給下級,並與下級進行溝通,以避免黑箱操作,同時有利於下級改進工作。

(五)績效改進指導

績效評價結果反饋給員工後,如果不進行績效改進和提高的指導,這種反饋就失去了意義。績效改進指導主要幫助員工分析績效不足的原因或改進提高的機會,幫助員工尋求解決的辦法,並制定績效改進的目標、個人發展目標和相應的行動計劃,納入下一階段的績效目標中,從而進入下一輪的績效考核循環。

研發人員績效考核應該如何設計


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