03.05 帐面上应收账款超过一年了怎么办?

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一般来说,如果企业有进行应收账款管理的话,对于超过一年的应收账款,一般是已经计提了坏账的。以下说说超过了一年怎么办。

1. 催收管理。

在会计或者税务处理之前,首先要做的事情是不遗余力地进行催收。这个是应收账款管理的问题,在此不做展开。然后根据催收所了解的情况,做出资产是否减值的判断。

2. 会计上的处理。

会计上的处理分两个步骤,一是计提坏账准备,二是核销应收账款。

(1) 是否计提坏账准备。

是否需要计提坏账,一个是看账龄,还有一个是看这笔款项的性质。

一般先根据账龄来判断,账龄越长,收回的可能性相对也越小。比如,这笔款项已经超过了一年,那按照公司政策可能需要计提100%的坏账了。

然后进行个别认定,看看这笔款项的性质,是否确实需要计提坏账。有时候可能根据政策是需要计提的,但这笔款项的收回没有问题,那也无需计提坏账。比如,一笔款项超期6个月,但是是一个大型企业的款项,后续仍有经济往来,回收完全没有问题,只是因为对方出现了人员更替,一时没有安排,且近期已经收到了付款的书面确认函,那么这种情况,就无需计提坏账。但有些款项超期时间不长,可能才1-2个月,对方却出现经营困难的情况,那可能就需要计提坏账。

此处应收账款超过了1年,如果没有特殊证据证明款项一定能够收回,那应该按照公司政策所规定的比例来计提坏账,计入信用减值损失。

(2) 何时核销应收账款。

一般有确凿的证据证明该款项确已无法收回的,那才可以将应收账款从账上核销掉。比如,对方已经破产停业了,或者跟对方打官司,法院判决书也已经下来了,收不回来的金额板上钉钉,那么就按照无法收回的应收账款来进行核销,或者时间超过3年,仍然无法收回,且收回的可能性已经微乎其微等等。

当然,核销之前还要走完公司内部的分级审批流程。

3. 税务上的处理。

税务上一定要有确凿证据证明收不回来了,才能够做坏账的确认的。

(1) 尚无确凿证据时,那会计上确认的损失,是不能在所得税前扣除的,需要做纳税调增。

(2) 如果已经取得了确凿证据,那么可以在所得税前扣除,相关资料留存备查。

具体的证据,有几类:

一是法律类的文书,比如破产清算公告、吊销营业执照证明等,还有一类是逾期时间长,且有特殊情况的:逾期三年以上或逾期一年以上,单笔数额不超过五万或者不超过企业年度收入总额万分之一的应收款项,需要说明情况,出具专项报告。

以上财会小童观点,欢迎评论补充。


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