做項目，要確保資源最大的利用，通過甘特圖的形象展示
你可以對項目小組的人各時間在做什麼一目瞭然
基本上不會出現空白階段，如果項目不受其他影響
項目的所有資源都在這張圖裡
今天要就和大家分享下如何利用Excel製作甘特圖
用Excel向上級彙報工作，是最簡單易懂的方式
實際生活中，項目執行會提前、也可能延期，進度實時都可能變更，所以，我們應該分開考慮計劃圖和進度圖的功能，並在一張自動圖標中實現~上圖：
一、需求分析
1.1. 首先要滿足計劃圖的功能，只需要一條簡單的規則：
- 通過輸入『計劃』開始和結束時間，自動在gantt中表現計劃時間條（淺藍色）
涉及到進度圖，我們需要設置幾個定義來區分計劃內進度、計劃外進度（延期或提前）。
當然你也可以根據實際情況作調整，比如如果實際工作中需要嚴格區分提前和延期，可以將這兩個概念分開定義。
1.2. 要滿足進度圖的功能，我們需要這樣幾條規則：
- 用深藍色代表實際執行。其中『計劃內執行』用純深藍色，『計劃外執行』用深藍色加斜槓
1.21. 而在使用者跟蹤進度的時候，使用場景分為兩種：
1. 只知道開始時間和大概的工作量，並不清楚完成時間
2. 任務已經完成，知道確切的起始和完成時間
1.22. 根據這兩種場景我們可以定義出來這樣的使用規則：
- 根據『計劃開始』和『計劃結束』時間，可以判斷出來管理者預估的工作量
預估工作量=計劃結束-計劃終止 單位：天
- 根據填入的『實際開始』日期，預估工作量，和百分比進度，可以顯示計算出來的進度。
計算進度=實際開始+預估工作量*百分比進度 單位：天
- 當實際完成時，使用者填入『實際結束』時間，圖表中顯示實際開始和結束時間，覆蓋之前的計算進度。
- 在執行過程中和實際完成後，都按照『計劃內執行』和『計劃外執行』的方式進行可視化顯示，讓管理者一目瞭然地掌握實際進度與計劃的差距。
二、功能製作
2.1. 首先按照習慣的邏輯畫一張表頭
由於我首先要製作『計劃進度』的功能，所以先把計劃開始和結束的數據填上了。
2.2 定義『計劃進度』
在【公式-定義名稱】中新建定義『Plan』
Plan定義返回值是開始和結束時間之間的這一段。這裡我用到的公式：
=甘特!F$5=MEDIAN(甘特!F$5,甘特!$C6,甘特!$D6)
3.3.下面用【開始-條件格式-管理規則】的功能，將返回的真值填色：
新建一條自定義規則：
【應用區域】選擇在整體日期表區域：
這一步做完後，我們會得到一張【計劃甘特圖】：
4.4.以下操作同理
繼續用【定義名稱】和【管理規則】功能把上面列出的需求點一條條定義，並在圖表中實現。除了上面的『Plan』以外我還定義了這麼幾個名稱：
【已填寫『實際開始』和『實際進度』】
- Actual：計劃內進度條
=甘特!C$5=MEDIAN(甘特!C$5, 甘特!$E6, 甘特!$F6)*(甘特!$E6<>0)*(甘特!$F6<>0)
- Advance：『實際開始』早於『計劃開始』，提前段進度條
=甘特!C$5=(甘特!$E60)*(甘特!$F6<>0)
- Delay：『實際結束』晚於『計劃結束』，延期段進度條
=甘特!C$5=(甘特!$F6>甘特!$D6)*(MEDIAN(甘特!C$5, (甘特!$D6+1), 甘特!$F6))
【已填寫『實際開始』和『百分比進度』，未填寫『實際進度』】
- Percent：計算進度
- PercentEarlier：『實際開始』早於『計劃開始』，包括一小段提前進度
- PercentLater：『實際開始』大於等於『計劃開始』，全部為計劃內進度
應用區域均為整個日期表部分。
三、美化調整
這樣做出來的表格還有一點geek和不方便，很難看清行列。對此需要做幾個優化：
- 隔列灰度顯示，便於每日任務的可視化
- 可以手動設置一個『今日日期』突出顯示該列
- 日期最好可以有微調框
- 前面兩條灰度和突出顯示列，用簡單的條件格式就可以實現了，公式如下：
突出顯示列：=H$5=$F$2
（其中H$5是日期列，$F$2是手動輸入的日期值）
隔列灰度顯示：=MOD(COLUMN(), 2)=0
最後加一個微調框，在【開發工具-微調框】添加：
控件格式鏈接到手動輸入日期的單元格：
一個自動甘特圖就做好了
實現跨月功能，可以用『凍結窗格』功能實現。把全年時間在橫欄實現，然後凍結時間區域的第一行第一列的格子，就可以左右上下拖動地看了。
不過，做甘特圖，最好還是用MS的Project，打開界面就有甘特圖，編輯起來特別方便。
用visio也可以，不過不如Project那麼順手。
當然，再簡單帥氣的甘特圖也阻擋不了項目任性延期的步伐。。。
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