甘特圖定義：
以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動(項目)，線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。
如下圖，就是典型的項目進度甘特圖：
關鍵操作
示例數據如下圖：
本示例數據所示的項目分解為六項任務，每一項任務開始時間、結束時間與持續天數都不一樣，而且項目之間還存在時間上的交疊。甘特圖能明細體現該項目的六個任務活動順序與持續時間，使得整個項目的進程清晰可見。
第一步：
設置【開始時間】單元格格式為“常規”：
為什麼要設置常規？如果沒有這一步設置，日期會自動跑到縱軸上，朋友們可以試一試。
第二步：
選擇【項目分解】、【開始時間】、【持續天數】三列數據，在【插入】菜單的【圖表功能區】的【柱形圖或條形圖】中選擇【堆積條形圖】，如下圖：
選擇【堆積條形圖】
第三步：
可以在【圖表工具】菜單的【設計】、【圖標樣式】中選擇自己覺得合適的圖表樣式，如下圖：
選擇圖表樣式
第四步：
左鍵雙擊圖表區藍色的【開始時間】系列，在左側的【設置數據系列格式】中【系列選項】中選擇【填充】樣式為【無填充】，如下圖：
設置開始時間系列為無填充
第五步：修改橫座標
左鍵雙擊橫座標軸數據，在左側的【設置數據系列格式】中選擇【座標軸選項】，邊界的最小值是總項目的開始時間，最大值是總項目的結束時間，如下圖：
設置橫座標的邊界值
第六步：修改縱座標
左鍵雙擊縱座標軸數據，在左側的【設置數據系列格式】中選擇【座標軸選項】中的【逆序類別】，如下圖：
設置座標軸的逆序類別
第七步：
首先，將橫座標改為日期格式，方法是雙擊橫座標，在右側【座標軸格式】中設置為日期格式；
其次，修改圖表標題為“項目進度圖”，當然也可以改為其他名稱；
再次、刪除圖例項，方法是選擇圖例，直接用鍵盤的【Delete】鍵刪除。
至此，完成如本文開始的甘特圖。
另一種甘特圖
有時候，可以在數據表後做上簡單的進度條，如下圖：
快捷甘特圖
這樣也可以清晰的看到項目各個階段的大體進展情況。
做法是利用條件格式：
第一步：
添加輔助列，為了截圖方便，韓老師將輔助列的列標籤日期設置成了月/日格式：
第二步：設置條件格式
設置條件格式：
條件中輸入公式“=AND(E$2>=$B3,E$2<=$C3)”，該公式的含義是：
標籤E2的日期如果“大於開始日期，且小於結束日期”，那該標籤下的相應單元格被標識顏色。
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