一、什麼是洞察?
洞察:詞義原指對山洞的觀察,洞口有陽光照射可以直接觀察,隨著洞口深入就越是黑暗,只是靠直接觀察遠遠不夠的。
洞察力:指的是深入事物或問題的能力,英文Insight,洞察力除了表象觀察能力,還摻雜信息與數據挖掘分析以及判斷的能力。
二、HRBP為什麼要有洞察力?
1、職責需求:HRBP不能只關注過去的業務,還得留意業務接下來的變化,有預見性的通過一系列的人力資源手段和舉措,真正履行人力資源業務合作伙伴職責。
2、立足需求:HR只有足夠了解業務,根據業務需求,並能提出切實有效的性解決方案,HR才能在業務部門立足與生根發芽。
3、痛點需求:HR派駐到業務單元做HRBP,最大的障礙點就是不懂業務,不瞭解業務,無法有效快速的獲得業務的支持和信任,所以必須主動去識別業務,瞭解業務的過去和現在。
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三、如何才算是洞察業務變化?
1、從服務性到引導性:傳統HR的定位基本都是支持和服務業務的,而HRBP定位不能僅僅滿足服務性功能,還有引導性的功能。
打個比方:你陪業務開車出門,原來只是拎包的,現在有一個任務是幫看路線導航,那條路堵了那條路沒堵,你要及時做關鍵引導,因為路況是動態變化的,業務他也不一定知道的。
2、從被動性到主動性:業務變了,你再去變,你就是屬於被動,你要能主動去捕獲影響業務的因素和趨勢。
打個比方:你開車跟車過路口,你不能只看前車(業務部門)的尾燈,你要透過前車的車窗去觀察更前面的一個車的變化狀況,只看紅綠燈是不夠的,如果你車速太慢,跟車過燈容易掉隊,如果車速太快,則有可能跟前車追尾。
3、從線性思維到非線性思維:傳統的HR習慣於尊從和隨大流,沒有能夠有效的建立自己的獨立觀點和立場。
打個比方:以交通為例,傳統HR嚴格按照線性思維,容易過度遵循流程,但很多堵點依然堵得一塌糊塗,"增設交警"無濟於事,限制車輛也是下策,好的方法是立體思維,跳出堵點,前瞻性的去規劃尋找解決方案。
四、HRBP如何去洞察業務變化?
第一個關鍵字:蹭
為什麼要蹭?因為HRBP在企業落地過程中,遇到太多複雜情況需要面對。
1、蹭吃
1)Why
很多人在美食麵前沒有抵抗力的,且容易打開話匣子。飯局是HR融入業務團隊,建立關係最容易採取的方式。
2)What
飯局可以簡單分兩類:
正式飯局:宴會、酒會、慶功會。
非正式飯局:外賣盒飯、茶歇、燒烤、自助餐
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3)How to do
從正式飯局到非正式飯局:正式飯局就是上餐館,一本正經的吃,非正式飯局就能跟員工一起擼串吃盒飯。
從一對多到一對少:先蹭大飯局,跟大家打過照面,再去蹭小飯局,逐步去建立信任。
從主動蹭飯到被邀請蹭飯:前期要主動去蹭飯,樹立形象,等到你被別人邀請參加飯局,你基本就成為他們一份子了。
4)Tips
做足功課:初期蹭飯,主要是記住人員口味偏好,飯局慣例,角色分工,這都是部門亞文化的充分體現,便於你後期你迅速組局。
話題建設:初期以傾聽為主,即便個人擅長的話題也要掌握分享尺度,避免喧賓奪主。
禮儀得當:雖然蹭吃蹭喝,但也要根據飯局性質,比如小飯局都主動買單,或部分買單,或紅包打賞,表示誠意。
2、蹭會
1)Why
參與會議是瞭解業務最直接的方法之一,特別部門例會。能夠參與業務重要會議與HRBP在部門中的重要程度成正比。
2)What
會議可以分兩大類
正式會議:部門例會,經營研討,聯席會,協調會……
非正式會議:經驗交流會,產品發佈會,新聞發佈會……
3)How to do
從旁聽會議到出席會議:旁聽就是純打醬油,列席就是有發言權,出席就是有發言權。
從日常會議到重大會議:日常會議通常會聚焦細節,各種雞毛蒜皮,重大會議是階段總結、有業務boss方向性引導。
從刷臉到貢獻價值:前期就是混臉熟,後期就是人家覺得會議沒有你都沒有意思的。你就成了。
4)Tips
不讓參加怎麼辦:首先厚臉皮,比如找大BOSS拿旁聽證,啥叫旁聽證?可能就是BOSS一句話“某某需要積極參加業務部門會議”。其次順風耳,啥時候會開?大會還是小會?別等別人叫你,要主動去找機會。
聽不懂怎麼辦:聽不懂才更需要去聽。
蹭會需要發言嗎:能不發言就不要發言,非要你發言,一定言之有物。
3、蹭活動
1)Why
這屬於團隊建設活動,你要不是人家的一份子,人都不會帶你玩的。
只有在非正式活動,團隊的每個人的價值觀、事業觀、生活觀才會充分暴露。
2)What
正式活動:培訓,拓展,比賽、生日會……
非正式活動:K歌、踏青、運動、旅遊……
3)Tips
循序漸進:蹭活動的前提是你在蹭吃、蹭會有心得的基礎上,因為這個涉及很多非工作內容。
心態建設: 你可能不會跟團隊人員做一輩子的朋友,但你既然要跟他們做合作伙伴,你就得花時間去聊天他們。
培養愛好:你必須培養一個非工作的愛好,關鍵時候能夠幫你一把。
第二個關鍵字:搶
為什麼要搶?利用資源的稀缺性,通過“搶”和“被搶”的娛樂性去完成社交功能。搶,更多的從被動完全走到主動。
1、搶紅包
1)Why
為什麼地上的一塊錢不撿,網上一毛錢大家卻要搶?因為我們搶的並不是那一毛錢,而是通過小的一個動作搶著建立聯結關係。
2)How to do
HRBP作為新面孔,想打入業務部門建立工作第一個動作,利用大家搶紅包的心理,能發紅包的機會就不要放過,比如被加入的工作QQ群、微信群,第一個動作就是發紅包,沒有機會也要創造機會的發。節假日線上發紅包,平時線下聚會和出差歸來,可以考慮帶點土特產,小禮物,量大但又不能保證人人都有,激發團隊的夥伴一起搶。無論是發紅包,還是發小禮物,禮多人不怪,這個事
成本低,效率高。2、搶時間
1)What
搶在deadline之前,提前的完成業務部門交付的工作。
按期完成工作是本分,超期完成工作是本事。
2)How to do
搞清楚不是所有工作都要提前的,這樣沒準會讓人覺得你無所事事,反而覺得你工作不飽和,態度不認真。
著眼那些大家緊急迫切需要的內容,特別“雪中送炭”“雨中送傘”情況下,提前交付效果非常顯著,比如專業知識搬運和人脈關係置換。
富有契約精神,但超乎用戶想象,好比聚會,提前太早不好,提前10分鐘剛剛好,如果你還給大家準備了禮物,那就太讚了。
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