05.27 房地產企業如何進行有效的動態成本管理?

動態成本反映的是項目實施過程中的預期成本,通過實時反應目標成本和動態成本的差異,幫助相 關部門及時發現問題並解決問題,實現對成本的控制。

動態成本的核心是實時性,動態指的是在項目整個生命週期的任一時間點,都能實時掌握項目最新 的成本狀態,例如,每平方單方綜合造價是多少?

我們強調“在項目執行過程中”能對項目的全成本進行實時測算,只有這樣才能控制成本、輔助營 銷決策。如果只是在項目結束時得到相關成本數據,實際上只能完成基本成本核算功能,對項目成本控 制卻沒有任何幫助,因為到了項目結束時,木已成舟,談控制為時已晚。

動態成本控制主要關注以下幾個方面:

1、以合同管理為中心:動態成本=合同性成本+非合同性成本+待發生成本。合同性成本是動態 成本中變動性最大的部分,其“高變動性”決定了它是成本控制的重中之重。而“非合同性成 本”,如“政府報批報建費用”等,則相對容易控制。正是因為工程合同的不確定性,導致了 成本控制的複雜性,反映在實際業務中,就表現為“變更黑洞”、“款項超付”等成本失控現 象頻頻出現。所以,我們在成本管理中必須“以合同為中心”。

2、抓住三條主線:三條主線:“動態成本”、“實際發生成本”、“實付成本”。“動態成本” 反映任意時段項目的綜合成本及結構分佈;“實際發生成本”指的是項目當前已審定的工程 量,與“動態成本”對比可反映出項目整體進度;“實付成本”指的是實際已支付的款項,與“實際發生成本”對比反映出款項的支付進度,包括應付、實付的情況。這三條主線可以很好的反映項目成本執行的全貌。

3、建立成本分析預警機制:成本管理部門要建立成本分析預警制度。成本分析預警制度指的是成 本管理部門與有關部門配合,在項目發展的不同階段根據項目發展的具體情況實時、定期調整 成本臺帳,及時反饋有關成本變動情況,預測成本變動趨勢,並通過各種有效途徑(如成本控 制小組會議制度)及時進行調整、消除造成成本異常波動的不合理因素。另外,在項目完工後, 由財務部門、成本管理部門共同牽頭,對項目開發成本的組成、分佈、變化過程進行深入分析, 並做出合理的評估。

4、充分藉助信息化手段

:動態成本的構成是相當複雜的,為了能實時得到動態成本相關數據,實 現成本核算、成本控制的目標,我們必須藉助信息化手段提高企業成本管理水平。成本管理系 統其實是一個能夠實時反映出項目成本的信息平臺,它可以輔助我們建立成本結構體系、規範 操作流程、實時記錄跟蹤核心業務進展,實現業務、財務、資金管理的有機結合。整個系統的 核心是圍繞合同管理進行的,包括了估算成本、目標成本、合同臺帳、合同變更、合同結算、 付款管理、資金計劃、動態成本等功能。系統還可以提供決策的依據,比如付款時間、歷史賬 務,大量的基礎工作能夠依靠成本管理來簡化,它的透明和實時查詢可以讓相關人員提高效率 並且對項目進行監控。系統通過即時反應目標成本和動態成本的差異,大幅提升企業對成本的 掌控能力,加快決策進程,進而提高企業的核心競爭力。

房地產企業如何進行有效的動態成本管理?


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