03.05 如何将PPT中的数据图表做出特色感?

杨先生2016


不请自来,干货分享、绝不私藏!

PPT吸引力的秘诀是:文不如表,表不如图,所以,一个有新意、有创意的图表,会为PPT加分不少,尤其是数据类图表,更是各种总结汇报的必备武器。

我们今天分享一个进度风格的数据图表,有趣、有用,简简单单3步搞定,看效果先:

第一步,插入柱形图

依次点“插入”、“图表”、“柱形图”、“簇状柱形图”,如下图:

第二步,画进度条

(1)插入两个矩形框,用来做进度条

(2)矩形框去除边框

(3)第一个矩形框用用颜色填充,第二个矩形框设置透明色,比第一个窄一些,“组合”,作为进度条的间隔。

(4)点柱形图的任一系列,图片或纹理填充,使用刚制作的组合矩形框填充,选“层叠”。

第三步,动画形式进度条

选择图表,依次点“动画”、“擦除”、“自底部”、“按系列”,搞定。

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思维导图PPT


在PPT设计中,图表应该是比较常用的一种元素,相较于密密麻麻的数字来说,图表能够更加直观的展示出数据之间的含义。

比如可以是用来表达数据的变化趋势:

也可以是表达数据之间的包含关系:

当然,还有一些复杂的组合图表,可能它的含义会更加广泛:

不过,在 PowerPoint 软件中,虽然我们可以很轻松地创建出一份数据图表:

大家可能会发现这样的图表千篇一律,比较单调对吗?

那怎样才能把图表做出创意感呢?

推荐一个网站,阿里旗下专业做数据可视化处理,直接百度搜索【蚂蚁数据可视化】就可以了。

可以参考网站上的图表示例。

做PPT的图表页面还有一个很重要的细节需要注意:

就是突出重点,多数人都是直接把数据为往上堆,看上去没有重点。

今天,来谈谈如何更清晰的呈现数据图表重点。


在去讲解这个点时,先来给大家做个小测试:当我们看到下面这个图表时,你觉得它在表达什么含义呢?可能是4月份后,销量开始回升,也可能是其它的,对吗?

但是如果我告诉你,它其实想要表达的,根本不是销售数据,而是经历了4月初的销售培训,产品销量才出现上升状态,它着重想要体现的,

是强调4月初的销售培训:

所以,看到了吗?为了准确地体现出图表重点,我们可以适当地添加相应标注。


添加标注


举个例子:

那么,还有哪些方法,可以很好的突出图表数据重点呢?


添加辅助线


这一点主要针对于柱状图和折线图,比如当我们想要呈现两个不同时期的数据变化时,添加辅助线可以更直观地体现出其中的变化。

比如像这个图表,为了体现出 4 年间产品性能有很大提升,我们可以添加两条辅助线,并使用箭头标注出性能提升的百分比:

同样地,还有像这个图表,也是在两条折线之间,插入了一个向上的见图,表现出上升的比例:

再比如,在呈现折线图的时候,如果我们只是想要重点呈现其中一段的数据,也可以添加一条直线进行截断,并对其余部分进行压暗处理。

比如像这个页面,完整的折线图是这样的:

如果我们只是想体现初前 15 天的增量,可以这样做:

同样地,还有像这个例子,也是一样的,可以很好地体现出从某个具体的节点后发生的变化:


添加指向符号


当我们在呈现一些具体数字时,为了更加直观地呈现其变化趋势,我们可以使用一些指向符号,来表现出其相应的趋势。

什么意思呢?比如说像这个例子,为了体现出已达到 11 亿,我们可以使用向上的三角符号:

再比如像这个,为了体现其不断下降的趋势,我们可以反过来,使用倒三角符号:

当然,除此之外,我们还可以使用其它符号,比如像加号,减号,或者是箭头等:


添加动画


当一个图表中的数据量较大时,尤其是有多个数据系列共同存在时,就像这样:

如果我们想要对其中某个系列的数据进行着重讲解,估计大多数人都看不到重点。而这时候,我们可以利用动画,把其余线条变暗,就像这样:

重点是不是能够立马被凸显出来呢?

好了,在设计图表时,有些重点数据还是要突出表示的,希望大家能够注意!

最后,关注加转发,私信回复【图表】就可以获取图表案例灵感参考呦!


PPT进化论


花上几分钟跟我做!漂亮的PPT立体图表,你也能做出来!


技能的提升,不是靠看,也不是靠赞,靠的是动手做!动手模仿高手的作品,你能百分百copy到作品,就copy到高手的技能!

大家好,我是欣星,上次的教程《花上几分钟跟我做!这么漂亮的PPT,你也能做出来!》受到很多朋友的喜欢,有的发私信和我讨论做法,有的在评论区要求多分享一些类似技能。今天就满足大家的愿望,带来进阶的PPT跟我做教程,希望大家继续和我一起学习!

开始之前需要提醒一下,本篇教程的内容比上一篇难度有所提高,如果你还没有掌握上篇教程的内容,建议先去学习一下。

下面我们先来看一下效果:

我们在工作中会大量运用到这种立体图表,看起来美观大方,适合商业展示、工作汇报,能够为你的PPT增色不少,其实做法一点也不难。

1.分析图形,分解元素

上篇文章我们已经说过,再复杂再精美的PPT其实分解之后,也不过只一些基本元素的排列。做好一组基本元素的组合,其他的就只需要复制粘贴后再进行细微的调整了。

我们先来看这个引导图标:

把它拆分开来,是这样几个元素:

我们再来看看这个看起来比较复杂的立体箭头:

拆分开来,是这样几个元素:

稍微麻烦一点的是图中红字标注的1、2两个元素,需要进行渐变和透明的设置,其他元素都是比较规则的色块,处理起来没有什么难度。

2.设置背景

要表现阴影效果,必须将PPT背景色进行设置,步骤如下:

设置背景

在PPT空白处,单击鼠标右键,弹出如图所示菜单,选择最下面的“设置背景格式”。

背景的渐变填充

选择“渐变填充”,类型选择“射线”,参数设置如图所示。也可以根据自己的喜欢对参数进行微调,设置好以后,背景应该大致是这个样子:

3.制作不规则多边形

这个不规则多边形,有两种做法,一种是先画一个矩形,再通过顶点编辑去完成,这种方法比较麻烦。我们介绍比较简单的方法:

我们使用多边形工具绘制,绘制之前要按住shift键,这样绘制出来的线是水平的。点击左键然后向右拖动,拉出一条水平线,在右端再点击一次左键,然后向左下拖动就会绘制一条45度角的斜线。

同样的方法,向右下拖动:

向左拖动画出水平线:

然后向上拖动,当鼠标接触到起点时,闭合区域会以深色闪动提示,此时点鼠标,就可以闭合了。

然后将形状轮廓设为无,形状填充为指定颜色后,就完成此元素的制作。

这个元素的制作方法相同,只是方向是反的。

深黑色的平行四边形制作很简单,直接用工具拖出来,然后去掉形状轮廓后填充颜色。

然后将几个元素进行组合,注意叠放的层次,深色平行四边形在中间。

4.制作箭头主体及红色色块

用箭头绘制工具可以很轻松地画出箭头,去掉形状轮廓,然后填充白色就OK了。

这两个深色的四边形比较简单,就不多说了。

两个红色的色块是矩形工具生成的,点击鼠标右键选择编辑顶点,把右下的顶点向上拉一点,形成透视效果。

然后按图示参数设置渐变色填充

Paste_Image.png

左边的红色色块操作方法相同,左下角的顶点往上拉,形成透视效果。

左边的深色平行四边形,用纯色填充就行:

5.设置渐变阴影效果

上图的平等四边形渐变效果参数如下图所示,如果你显麻烦,直接设置成深色的纯色填充也行。

最后是这个直角三角形的渐变设置:

基本形状是用形状里的直角三角形绘制,然后通过顶点编辑,拉一下顶点,让它显现一点立体效果。

具体参数设置见下图:

6.元素拼装

把做好的元素全部拼装组合起来就得到了上图效果,注意各元素的上下叠放顺序,以及边缘要进行无缝的连接。

做到这里,感觉还差点什么。对了,还差最下面的大块阴影。

7.大块阴影的制作

这块阴影实际上是一个拉长的椭圆:

取消形状轮廓,颜色设为深灰色:

然后将透明度设为70%

最后再将柔化边缘设置为5磅,阴影就设好了

8.复制箭头,调整细节

另外两个箭头直接通过复制完成,调整一下长度即可。

文本部分自己根据需要录入,做到这里一个高大上的立体箭头图表就做完了。是不是很简单?是不是很有成就感?

其实那些PPT的大神,也是一步步从小白成长起来的。如果你抽点时间跟着做,经常练习,经常思考,经常模仿高手的作品,有一天你也会成会人人敬仰的大神!

我是欣星,想多学点职场经验、工具技巧,请关注我。

其他职场文章:《PPT修炼之路:模仿是成长的捷径!》《思维脑图软件神器Xmind入门教程,升职加薪就靠它了!》《职场神器everything -用10分钟学会用法,用1秒种惊艳你的领导!》《如何用10分钟拯救那丑爆了的PPT?》


欣星


如何让PPT里的数据表更美观有创意,讨领导喜欢?我有很多朋友工作中需要用到PPT数据表汇报工作,经常问我如何让PPT更美观?

小编想说一句,不是你做不好,做的没创意,而是PPT数据表样式太多,你不知道哪一种才适合你。

做数据表的目的就是让其他人或者观众直观快速的理解我们的内容,传达我们的数据,所以我们要达到直观的视觉效果,让数据表看起来更扁平化,更简洁,让观众清晰可读,不用任何其他装饰元素。。

一、图表型

我们经常看到某些发布会上会用到全屏图表,比如小米。这些全屏的设计有很多种,如下图小编分享的几种案列都是采用纯颜色,条形图和折线图都是同一个色系。

二、图表+配图

有时候我们需要配图形式的解说,这样我们最好把配图排在同一个排版里,比如下面四个图,有配图解说和图表形式,把这四张图放在一个p版里是不是很有视觉效果?

三、个性化

其实以上两种完全可以满足我们的日产工作需要,简洁美观,但是如果你有足够多的时间和兴趣,我们还能设计的更个性化一点。

好了,今天就是小编给题主分享的三种让PPT数据表更加美观的案列,希望能够帮到题主。


吴格科技


题主的问题有点大,根据具体的数据图表有具体的美化方式。这里面的关键在于,这个创意从何而来?


一般来说,创意无法从天而降,怎么办呢?多去网上找有创意的图表来临摹,这是个非常不错的方法哦!


有些图表可以通过数据图表临摹出来,有些如果水平还达不到,索性直接手绘出来,只要视觉效果有了就可以了,如下图,公子早期的临摹,通过两个圆弧实现的。



随着技能水平的提升,我们要追求直接使用数据图表给设计出来是否可以呢?大家跟着布衣公子一起来试试看吧!


第一步、数据框选

在PPT中添加圆环图表,在编辑数据的状态下,框选第一季度和第二季度的数据。


第二步、公式设置

即,将第二季度(即份子钱)设为57%,第一季度设为=1-57%



第三步、圆环变细

右击图表→【设置数据系列格式】→【圆环内径大小】设为90%



第四步、色彩设置

根据需要,分别设置两部分的圆环颜色,如果图表的默认颜色(即主题色)符合当前的PPT颜色设置,则无需修改颜色。


第五步、粗环设置

设置57%部分的边框颜色与圆环一致,边框粗细为20磅,连接类型为圆角。


第六步、深入美化

即,利用任意多边形工具设置数据标线,并补充其他如外层圆环的细节设置。最终效果完成,如下图所示:


你注意到这个问题的了吗?更多冷门技巧欢迎阅读往期文章,我是布衣公子,感谢大家的关注和支持!


布衣公子


距离农历新年是越来越近了,去年的各项工作也开始进行收尾工作了,在这一系列文章中,我们已经为大家带来了图标、配色以及字体的解决方案,希望已经给大家带来了一定的帮助。在最后的年度工作报告里一定是少不了数据展示,今天的这篇文章里就为你提供一些解决方案,让你年终数据以一些更美观的方式展示出来。

easelly

easelly 这个名字非常的形象,就是「简单」,在 PowerPoint 或者 Keynote 中制作一个数据齐全又不失颜值的表格并不是一件简单的事情,而这个网站就是一条快捷通道。在 easelly 上有着非常多的精致模版,质量都属上层。在网站上注册一个账号可以方便你之后的操作,如果不想注册也可以是使用截图代替下载。任意点击网站中的一个模版即可进入在线编辑器,在顶部的操作按钮中你可以找到「Templates」一栏,在里面你可以看到很多的现成模版,选择你喜欢的拖拽至编辑器的空白区域即可。双击模版内的文字,可以进行内容编辑,同时你也可以选择调整字体、字号以及颜色等。完成后,可以点击顶部的「Download」按钮,选择保存 PDF 并拖拽至你的幻灯片或者文档即可。

Wordle

不知道你有没有在年度总结上看到人家利用年度关键词组成的「文字云」,其实这种文字的排版并不难,只需要一些网站来辅助你完成就可以了,Wordle 就是这样一个网站。它可以分析你所导入表格或文本中的词频,用更大的字体来表示出现频率更高的词语,非常直观地显示各个关键词的出现频率。

使用前先要确保你电脑中安装了 Java,条件充足后点击「Creat」,在出现的文本框中输入你要生成的关键字然后点击「Go」。在画布上出现后,可以在画布顶部找到工具栏,在里面你可以自行调整这些关键词的布局、颜色以及字体等等,但是这个网站目前暂不支持中文文字,如果你有中文可以适用的网站,也欢迎在评论区留言推荐。

Infogram

如果你需要的是那种比较「正统」,但又不失「美感」的数据图,那 Infogram 一定可以满足你的需求。该网站需要注册后才可以进行在线编辑,也可以选择谷歌账户登陆。用户可以在右侧选择添加各类元素,例如视频、图表、照片、文字等等。对于数据表格,也可以在双击过后在右侧进行详细的数据编辑。每一个图表其实是带有一定动画的,如果你对次网站非常有好感,也可以加入它们的订阅,付费后可以下载保存你的作品。如果你不是付费用户,则可以选择直接用网页展示你的数据图(如果你愿意截屏也没问题)。

Data Gif Maker

以前我们经常在幻灯片里,看到「别人的数据展示」总是有着灵动又炫酷的动画,其实没有好的动画技巧,我们也可以直接用 Gif 来代替。Data Gif Maker 是 Google News Lab 出品的一款在线数据动图工具,它可以非常方便的帮你生成你需要的数据动图。你只需要在下方的表中,填写好你的数据名称和数值即可。在页面的有上角还有一个自动播放的选项,建议大家打开以便预览的时候无需点击,如果不勾选则需要点击才会加载动画效果。但是不足的是,它目前只支持填写两种元素进行合成,所以最适合的使用场景就是呈现两种数据的对比,如果你有多组数据采用这款工具就不能胜任了。

iSlide

比起网站操作,这款直接安装在 PowerPoint 里的插件可能会更实用。在 iSlide 里有一项功能叫「智能图表」,在这里你可以直接调用在库中的各类样式的图表。并且可以直接在左侧对图表的各项属性进行细致化的编辑,操作门槛非常点。iSlide 里面包含的 400 多种图表,而且还可以配合「图标库」的功能使用,将智能图表中的图标选中并替换成其他的矢量图标。除此之外,这款插件里还有很多不错的功能,例如补间动画、一键优化以及各类素材库,可以说的上是一款 PPT 神器了。如果你想更近一步了解,可以阅读这篇文章。

Chartistic

说到数据图表,就不得不提一提这一款免费并且非常给力的 Chartistic。在移动设备上能编辑数据表的 App 不是很多,而体验非常好的更是少之又少,而 Chartistic 就是这样一款 App。在这里,你可以用最简单的操作来完成一个数据图表的建立,并且它还包含了各种交互式条形图、线形图以及饼状图等等。除了制作标准样式的数据表以外,它也支持使用各种其他剪贴画来增强视觉体验。完成后,会保存在 App 里,你可以把它作为一个模板以后方便修改,也可以直接倒出文件内嵌到各类文档中使用,可以说是非常方便了。

少数派


古人云,什么欲什么,必先利其器;俗语说,磨刀不误砍柴工;事实中,很多武林大师都抵不过一颗子弹。

所以,工具很重要。

推荐一款专门做图表的网站,希望能帮助你。名字很简单,图表秀。


1、 功能强大,还免费

完全解决图表制作问题,无论是PPT制作,报告制作,还是日常数据分析,都能满足要求,可以使用的图表包括各种常见和不常见的类型:柱状图、饼状图、趋势图、玫瑰图、散点图、热力图、全国航线图、云图等等。

而且,很重要的是,使用免费!

2、 操作简单,0基础

一键智能生成图表,可导出PPT等各种格式文本,点几下鼠标,即可生成美观大气的图表,节约大量工作时间,提高工作效率。

告别编程,告别复杂操作,只要会用exl就不用担心,完全0基础也轻易上手!

3、 配色布局,任意换

堪称审美不足和直男癌患者的福音,不再使用只有一两个颜色的超小白图表,多种配色随意一键更换,同样的图表,不一样的感觉,瞬间高大上,怕你挑花眼。

根据报告和PPT的内容,还可以随意调整布局,随心所欲,完美呈现!


除了以上,更多优点和细节,你们自行发掘,可以百度“图表秀”,或者直接点击链接前往,拿走不谢www.tubiaoxiu.com


喜欢回答各种问题


一.表格微立体

可以把表格的某个部分突出显示,像这样:

微立体是比较特别的表格表现形式,对于横向的表格比较适合,其实只需要把想要突出的表格放大一下,再添加外部投影,就可以营造微立体的感觉了!

步骤:

1.选中并复制粘贴所要放大的表格列

2.选中突出表格,点击表格的【设计】选项卡下的【表格样式】-【效果】,选中【阴影】,再适当调指数。

二.表格半透明

不给表格安排装饰,只有简单的下框线,选择一个模糊的背景,也是不错的一种处理哦!

步骤:

1.插入图片,并将图片【置于底层】

2.点击【设置背景格式】-【图片】-【图片更正】,把清晰度调低,就可以变模糊了!

三.创意表格封面

我们还可以利用表格来当封面,填充图片,营造一种图片切割的感觉。

步骤:

1.可以点击【插入表格】,表格行列数可以自己设定,铺满整个PPT即可。

2.边框选择【内部框线】,边框磅数选择【1.0磅】。

3.选中整个表格进行填充,选择填充方式为“图片填充”,勾选【将图片平铺为纹理】。

4.这时就可以看到图片填满整个表格了。然后加上文本框和文字,就ok啦!

怎么样?是不是很简单?其实PPT里的图表有很多可以玩转的方法,如果想要更多好看的图表PPT模板可以到办公资源网下载哦!


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