03.06 马上迎来三八妇女节,公司需要给公司的女同事准备一份礼物。作为行政部的同事,你现在需要做哪些准备工作?

你何必说谎何必那么虚伪


你好,作为公司的行政人员,我想这题我有资格回答[呲牙]。

生活在21世纪的我们整天把"生活需要仪式感"挂在嘴边,既然过节,礼物🎁是少不了的。可以更何况今年情况特殊,很多公司面临裁员,降薪等情况,员工更需要礼物🎁来抚慰,来证明自已的存在与被关注,同时公司也可以表现出对他们的重视。

但身为行政人员在准备礼物的时候考虑的比较多,才能让这份礼物🎁的作用发挥最大。

第一:了解公司的预算。

今年不比往年,往年的这个时候所有企业都正式营业,有些企业也已经完成第一季度的指标,所以在选择礼物上成本上会放的宽一些,标准也会偏高,效益好的企业500-1000,效益一般的100-300,当然还有小型企业50-100不等,额外加半天假。最主要的是看公司的盈利程度和人性化。居于公司今年的特殊情况,一般的不能跟往年相比,没有业绩额支撑时,还需要申请审批费用比。

第二:礼物选择。

当确认出公司给的人均费用时,你就到挑选礼物🎁。根据实际情况来定,我给出以下建议:

1、金额在500元以上,我建议给现金。现在网上最火的一句话:年前一分钱没存到,年后一分钱未赚到。随着物价的上涨,大家日常开销较大,虽然500元买不了多少东西,但是钱💰最得女人心,最开心。

2、金额在300-500元之间的,建议采买品牌口红💄,每个女人都是爱美的,口红都是必备物,可根据她的肤色和平时衣服颜色挑选一件色号,让她感受到公司的用心。

3、金额在300元以下的,购买的物品比较多,也可以组成一个礼包,较为大气,组建的礼物可以有:手霜(疫情期间,勤洗手,当然就得护理,所以手霜是必不可少的);唇膏(春天来了,天气干燥风大,嘴唇👄易干,当然得好好保护);身体乳也可搭配进去[呲牙]这个只是建议,你也可以换成其他的搭配。

以上是我的建议,希望能够帮到题主!

祝工作愉快,节日快乐!



豆苗ZUO


这个周末就是疫情发生之后的第一个节日了,三八女王节,按照惯例,公司一般都是给女同胞放半天假,仅此而已。


这个节日对于女同胞来说就只是一个节日而已,但对于新上任的领导来说,这是他为自己打造好形象的一个重要的节日,因为女同胞占半边天啊,与女同胞们维护好关系就相当于维护好了半边天啊,多好的时机,得抓住,于是今年的三八妇女节就有了一些变动,领导发布了任务,让行政部门领导负责做好这次活动 ,尤其要准备一份称心的礼物送给公司的全体女同胞。



行政部领导犯了难,这以前从来也没准备过啊,该从哪着手开始准备呢?而且这时间也有点紧张啊,行政部经理想来想去,也没想出来个完全之策,于是把这件事交代给了行政部的一位很机灵活泼的小姑娘,把大概的方向和预算说了之后就走了,小姑娘临危受命,受宠若惊,一看今天都4号了,还有3天的时间可以来准备,得抓紧了。


首先,统计下全国所有公司的女员工数量,方便根据预算设定每个人的预算。


行政部小姑娘赶紧联系了全国8家公司的人事,统计了全中国的女员工数量,然后得出每个人可以花的钱。


其次,寻找适合购买礼物的供应商,比价,选礼物。


行政部小姑娘又联系了各家公司的行政人员,询问他们正在使用的供应商有没有小礼品供应商,因为付款的复杂性,最好在已有的供应商中选一家来购买,这样可以节省新建供应商的环节节省时间,礼物选好,请领导定夺,敲定礼物。




然后,准备付款文件,协调财务部门跟进付款。


别看只是买一个妇女节的礼物,要走的流程还真是不少,最重要的一个环节就是财务付款了,要及时跟踪到账情况,很多供应商都要求先付款再发货和发票的,所以,在时间紧迫的情况下,选择熟悉的供应商,在协调发货时间上是有优势的,可以节约点时间,争取在节日之前买到礼物。


最后,发布三八妇女节福利通知。


行政部的小姑娘要准备好节日福利通知,礼物领取登记表等材料,并且要把发票交接给财务部冲账,这些准备工作做好,节日也差不多就到了,剩下的就是欢度节日了。


写在最后。


以上分享涉及到了人际协调,采购,发票,礼物发放等环节,一个小小的礼物要做的事情还真不少,小姑娘做的不错,是个能干的好员工,希望分享对你有用。


我是职场小心思,多年HR工作经验,专注分享职场经验,技能知识,成长干货,正能量。欢迎关注我,也欢迎点赞,转发,评论。



职场小心思


先下基层和大家在不影响工作的前提下,聊聊天,看看大家在繁忙工作之余,都有什么喜好。别发一条围巾,一个水杯……之类的东西。再说,众口难调。不可能买一件东西,大家都喜欢。如果是我,我就会组织大家坐在一起,开一个带娱乐性的茶话会。让大家走的近些,放松放松心情。施展一下自己的特长…唱歌🎤,跳舞嗨皮嗨皮。结束的时候。让大家匿名写一张纸条,对公司给予女性职员不足之处。现在女性职员在业务上也非常非常厉害😄。公司运营好坏。她们会起很大作用的啊![笑哭][笑哭][笑哭][笑哭][笑哭]。这不就是一箭双雕的好礼物🎁吗?有赞同的女性朋友。多给我点赞吆[祈祷][祈祷][祈祷][祈祷][祈祷][祈祷]


我的快乐就是活着


三八节我们公司为女性准备了电动牙刷。

在决定前,先民意调查,根据结果决定。



小辣椒九九


疫情期间,聚会和购物都会受到一些影响,可以试着发一下特殊的礼物🎁,比如订制一些手环,检测健康状态;夫妻没在一起的给一些现金实惠点;有孩子的送一些网课或平板电脑,我最最需求的是一位理发师[捂脸],个人观点仅供参考。



小郑拾光


我觉得疫情还没有解除,建议还是发口罩吧,关爱健康我认为是最重要的,还要更贴心的送上一句祝福与关心的话,这个最好是专人订制!通过这个特殊时期,我想大家兜对人生有了更深一刻的思考,究竟我们需要的是什么?我想如果预算有限的话,也许同样的价钱,一只口罩会比一枝玫瑰要贴切,实在的很多!毕竟国家有难匹夫有责,形式主义,目前要摒弃,我们追求的也更应该是实实在在的东西!



小朝棒棒哒


可以征集大家意见,在保持大多数人都满意的情况下进行采买,或者可以出几套不同方案,供大家选择,本来就是开心的事,大家都开心了,才能更好好工作


沐浴阳光


今年特殊时期,给女同胞们准备了京东购物卡,避免外出购物风险!


老舸记录


1.统计女同事数量

2.礼物方案预算制定

3.确定方案

4.礼物采购

5礼物分发


成都教育频道


提前调查女同事的需求,少数服从多数最终选好礼品,然后写申购单给相关人员审批,最后交采购部购买即可


分享到:


相關文章: