03.06 有人说,领导的主要职责就是开会,开会能解决问题,会必须经常开。你有何新看法?

老孙遁世无闷


领导开会是过权瘾,为将来失败不负责任做好铺垫,开会也是整人的最好办法!


老余133687259


我一个朋友入职了一家之前心心念念的公司,待遇什么的都挺好,但她只做了半个月,就主动离职了,原因就是:

这家公司的领导层,太爱开会了!

爱开会到了一种变态的程度!

早上8:30~9:00,晨间例会;

中午12点,午餐会;

晚上6:00~7:00,每日总结会。

每天至少开这三场会!

注意,是每天,三场,至少!

如果老板或者领导突然想起个什么事,又会临时把同事们召集起来,唠叨半小时,那都是最轻的!

你想啊,每天工作时间撑死了也就是十个小时,开会就要开掉至少三个小时啊,这谁顶得住?

在这种超级爱开会的公司,员工的职场生涯往往会陷入恶性循环:

公司开会,时间超长

占用员工的工作时间,使得他无法在八小时内完成工作

加班,或者返工,员工得不到休息

因为没有好好休息,所以第二天工作效率低下,还是完不成工作任务

再加上更多的会议,更多的工作堆积如山

效率更低,恶性循环。

所以,我们一定要警惕这种过度开会的公司,这不是一个好的职场环境。

年轻人最厌恶的三种会:

1,占用休息时间的会。

就比如上面说的那家公司,朋友租的房子离公司比较远,末班车是晚上九点,但是领导经常在八点半开始招呼大家“开会了开会了”。

朋友解释说她要赶末班车,但领导还是强制性的要求全体留下开会,然后还不给报销打车钱……跟公司领导反映,领导说:

“你不是租的房子吗?可以退租之后搬到公司附近啊。”

完全不站在员工的角度考虑问题。

几次下来,光是每天打车回去的钱就好几百了,工资才五千,太不划算了。

2,让所有人都参加的会。

这种我个人也经历过。

之前在一家类似国企的公司工作,领导层很爱开会,而且一开会,必须所有人都参加,跟会议有没有关系都得参加。

我就被迫参加过跟自己的工作毫无关系的会议,在会议上我什么都听不懂,心里就是着急我的工作还没做完,今晚又特么得加班了……

3,没有营养的会。

有些公司开会,常常是只有前十五分钟在说正事,后面半小时甚至更久,都在扯皮闲聊,完全没有营养。

明明十五分钟就可以结束的事情,非要拉着一帮人在会议桌上浪费一小时以上的时间。

最终,这些被浪费的时间,还是员工自己来买单,或者加班,或者忙中出错而返工。

而那些又臭又长的会议,既没有讨论出结果也没有解决任何问题,真不知道意义在哪里。

小伙伴们要是摊上这样的公司,最好还是去抓紧找下家,早早离开为妙。

在这样的公司,只会渐渐磨损你的斗志,降低工作效率,使人变得懒惰圆滑,最终受损害的是你自己的职业生涯。


吉姆妮成长日记


茉莉经历过两个领导,这两人对开会完全是持有相反意见,相反的工作方式。这里和大家分享一下我的看法,希望我们一起进步。

第一,实际案例

茉莉的前一个领导,很爱开会,一点点小事,都要班子会议讨论。例如我们当时确实有个情况也是比较特殊,有一天晚上值班,值班的不同部门的两个同事闹矛盾。然后就吵起来。结果一个是老同事,他就直接打电话给大领导投诉去了。其实本来这个是小纠纷。茉莉觉得就让他们部门经理处理好了。结果不是,大领导亲力亲为,半夜召集各部门开会,说这个不是小事。

好吧,大家晕晕乎乎的开了几个小时,人仰马翻。

等到这个领导高升了以后,我们就换了一个新的领导。由于我们还活在前一个领导的阴影下,所以每个人都颤颤悠悠。特别是茉莉和部门领导,就连汇报事情,都非要结伴而行。

新领导倒是很爽快。然后对于我们的会议奇特多,新领导说不理解。但是后来还是按照过往规律组织会议,结果开了十分钟,领导问大家:还有没有意见,大家说没有。领导说:散会~~

第二,会议是工作的一种形式

所以说,其实开会是需要的,特别是跨部门的合作。非常需要开会来制定目标,规划行动方案。同一个部门,如果开会 ,也是为了了解同事们的工作进度,工作上有什么困难等等,然后进一步推进其他工作。

所以现在茉莉组织会议,都是有会议提纲的,会议时间也是定好的,不要大家洋洋洒洒又说几个小时,人仰马翻。

第三,及时的总结和计划

会议是工作中的一部分,后面还有总结和下一步计划,这样才能完成整个pdca的流程,才能行程一个闭环。不管是管理工作,还是普通工作的开展,有时流程化就是简化工作的一个方法。


Molly小秘书


我也是个企业小领导,我就不喜欢开会,开会浪费时间,浪费精力,开不好还会产生矛盾,开会不是领导的主要职责,但是做为领导必须会开会,通过会议,组织协调调度工作,从而保证团队的思想统一,我很少开会,我通过个别调度组织协调工作,从而,我汇总统一汇报,只要思想统一,指挥得力,没人挑战职权,大家团结一致工作。我便很少开会!


用户6957696358683


不服来辩!关于对领导的主要职责就是开会,开会能解决问题的这种观点,我有不同的看法,那结合我工作的情况,说说我的观点:

第一,50%以上的会议都是无效会议。头脑风暴会议等是有必要开的,但是大部分的会议都是执行推进、还原类的会议,有些方案直接下通知就行,没必要一堆人在一块。

第二,刷存在感。很多会议都会在下午5点,周六甚至周日开,纯属刷存在感,把开会当成自己工作努力的表现,而在开会之外确不见动作。

第三,浪费时间。开会往往涉及部门及人员比较多,无论是否与自己相关,都得陪着,太浪费时间。

第四,如果开会能解决问题,那还有完不成的目标吗,开会能解决问题,职场的工作是不是就太简单了。

第五,就是没事找事。本来一切都好好的,也开会,讲个不停,这根本就是没事找事,开完会后还让形成会议决议,还要求按照怎样怎样的要求执行,有执行不到位的,那好嘛,我们再来组织会议对他进行批判,让你烦上加烦。

那些说开会有很多作用的人,如果不服,可以来辩! 有什么事,干就行了,难不成还要变成:有什么事开会就行了??


神操作系列


星雨认为:开会只是领导的主要职责之一,从某种程度上讲,开会确实起到研究问题、解决问题的作用,但是否有必要经常开会,那还是要根据工作的需要来决定。

01领导习惯于通过开会的方式推进工作落实

从目前情况看,开会,实际上已经成为领导工作的一个重要组成部分,也牵扯了领导的很多时间和精力。

工作的布置、检查、总结、问题的协调以及大小事情的研究决策等等,一般都会通过会议来解决。

那么,会需不需要开、什么时候开、怎么开?这就牵涉到会议的效率和效果问题。

02如何提高会议的效率和效果

首先,要认清会议的本质

开会最大的好处,其实是在群体的见证下高效决策,降低决策成本。也就是说,如果没有形成结论,基本等于需要再开会。开会的本质,是一个以时间换结论的过程。

其次,明确会议的几个关键要素

也就是我们说的“5w2h”清单。why,因为什么事项需要开会,即会议目标,为了解决什么事;what,确定会议主题;who,会议关系人都有哪些,通知谁,谁决策,谁主持,谁记录,理解自己是什么角色,就容易更加理解自己在会议中的意义;where,在哪里开会;when,什么时候开;how,什么形式开会,视频会,会议室,还是电话会议,需要哪些资源,白板笔、投影仪,PPT;how long,开多久会议。

最后,注意会议效果的把控

开会就像射击,会议目标其实就是靶心,为了解决什么事而开会,开会要有哪些目标,当逐一讨论时,最忌讳的便是脱离靶心,在无关的话题中无限发散。另外,控制节奏是会议主持人需要注意的事项,这里的节奏包含几个含义,一是会议时间比例,即进度,二是发言人的范围,三是发言主题的限定。

03具体工作中,如何尽量减少会议

开会不仅牵扯领导的时间和精力,而且也牵扯了参加会议人员的很多时间和精力。

作为领导,应该对会议的必要性和开会的频率要有一个总体把握。不需要非得召开的会议尽量不开,问题能够现场立即解决的不开,可开可不开的会议不开,工作内容简单可以面对面指导的不开,尽可能地减少会议的次数和频率,让自己腾出更多的时间和精力深入到一线去调查研究,帮助解决实际问题。


星雨如风


你提的问题,存在明显的错误,有些不切实际! 结合本人30多年领导工作经历,帮你分析一下具体原因:

第一,开会不是领导的职责,只是领导的一项工作内容。

领导的职责,是组织、协调、调度、指挥下属,抓好各项工作落实。而开会,只是领导工作的一个手段,也是领导工作的一项内容,根本就不是领导的什么职责。

第二,开会能解决问题,但并不是所有的会议都解决问题。

一些必要的工作部署会议,是为了全面部署工作,可以解决相关工作问题。比如说,一些专项汇报调度会议,是为了督导工作进度,解决工作落实不好的问题。一些专题工作调研会议,是为了攻克一些专项工作难题,解决落实工作阻力问题。一些现场工作会议,是为了总结先进典型工作经验,推荐工作更好更快发展问题。一些年度工作会议,是为了总结工作经验,安排下年度工作任务,解决工作梯次推进的问题。一些选举工作会议,是为了产生各类领导班子,解决民主选举换届问题。诸如此类的会议,还是有必要召开的。

第三,会议实在没有必要经常开,有许多会议可以不必开。

近年来,从中央到地方,都在下大力量治理“文山会海”,下大力量压缩那些不必要的会议。在治理和压缩会议过程中,可以将有些会议合并召开,比如党委各相关部门年度工作会议,可以合并为党务工作会议一并召开;政府各相关部门年度工作会议可以合并为经济工作年度会议一并召开,从而进一步提高会议效果。

第四,有些会议是严重的形式主义。

可以说,许多会议是严重的浪费时间,纯粹是为了走过场。特别是一些地方同样内容会议,必须层层召开,重复召开,以会议代替工作落实,简直就是劳民伤财。另外,要严格控制参加会议的人员和规模,对那些与会议内容无关的部门和单位,坚决避免各种陪会浪费时间的问题。

总之,领导开会确实是工作的必要内容,但许多会议,确实不必经常召开,特别是许多形式主义的会议、走过场的会议、内容空泛的会议,更要严格控制,严格治理,从而,才能提高行政效率,树立良好的工作形象。


职场成功术


一般最小单位起算,

领导只有一个。

领导与成员的数字关系,

类似金字塔结构。

领导带领团队,

就像车轱辘中间的轴心

通过辐条的链接,

轴心对应于车轮圆周的每一段。

领导必须高屋建瓴,

对单位的运作功能了然于胸。

对更高一级的从属管理,

做承上启下的传递和责任承担。

对本单位团队进行

必要和充分组织和管理,

制定工作目标和选择专业方法,

进行人财物的组织和调动,

实施和监督,

发动和总结。

具体到一个企业来说,

按照单位性质和目标,

单位将会设立:市场、销售、

研发、生产、行政人事、后勤财务

等等职能部门。

形成金字塔底部四条边。

领导在金字塔顶端。

所以,

领导为了传达意图,

了解情况,

分析研究,

回馈信息等等活动,

“开会”就成为效率比较高的形式之一。

当然,

还有别的领导方式。

而开会比较直接快速到位,

这是公认的普遍接受的成熟形式。


新的老用户


开会的实质是沟通,领导是搞管理的,管理的核心是人,人跟人之间靠的就是沟通,所以说领导的主要职责是开会,这种说法其实不无道理。开会分几种:

1.作用不大但流程得走的会,比如启动会,正式宣布某项目、某事项、某活动启动,是个仪式,请媒体拍个照发个稿,也是个宣传;

2.没有作用但不得不开的会,比如宣贯会,为什么说它不得不开呢?因为宣贯会是速度最快的让所有宣贯对象“知道有这么个事”的方式,特别是视频宣贯会能跨越空间阻隔;为什么说它没用呢?我曾经有很深的困扰,为什么100个人听会,会后去问至少有10种理解?后来慢慢想明白了,人的素质、经历、职位高低、角色、分工、注意力、感兴趣的点......这些差异都会造成对宣贯内容理解的差异。所以切记宣贯会只是工作的开始,这话是绝对没错的。

3.效率比较高、效果比较好的会:沟通会,想干实事的领导沟通会开得比较多,并且一定会让沟通对象充分发言。

4.借外脑的会:研讨会,领导并不是什么都懂,需要吸纳专业人士的意见和建议。

如果把开会理解为沟通,可能就不难理解为什么领导的会多了。

作者【共享圈】前国企领导者、现民企创业人,致力于为每个想以爱好为职业和事业的人搭设平台,让爱好可以当饭吃、当事做。欢迎关注【共享圈】


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就我个人来说,我是不认可这种观点的,我非常反对领导不停的开会,开会真的累死人,我深有体会。但现实的企业中,偏偏有一些企业特别崇尚开会,各种会议层出不穷此起彼伏连绵不绝,真的是工作的一大障碍。不过作为多数员工来说,由于在企业中没有决策权,所以即便遇到各种不想开的会议,也不得不硬着头皮参加。应当说,有的领导真的只会开会,除了会开会之外,没啥其他的能力,这就是某些领导推崇的领导主要职责就是开会、开会能解决问题、会议要经常开。

在我看来,领导之所以推崇开会,认为开会可以解决所有问题,本质还是集权控制思想在作怪。实际上,任何一个组织的领导其主要职责绝对不会开会,而且开会也根本不能解决具体的问题,这是谁都明白的道理,领导也心知肚明,那既然如此,领导为何还要这样说呢,其实领导就是控制欲强。在领导的意识里,只有不停的开会,才能把控一切,才能体现领导的权威,才觉得下属员工才能把事情做好,所以这类领导特别能开会,一周七天一天八小时甚至十二小时都能开会。当一个领导天天以开会为工作中心的时候,他自然而然就会认为领导的主要职责就是开会,他也认为只有开会才能解决问题。这种开会的思想已经根植于领导的骨髓里,是没法改变的,除非让他们看到不开会比开会的效果更好。

我以前在一个公司也经常开会,天天早会晚会、部门会、周例会、月度经营会、月度职能会等等,这些会议都要求做各种开会资料,下面的工作人员每天都围着收集这种开会数据而转动,本职工作经常耽搁拖延,导致公司的整体效率长期低下。由于开会越多,问题越多,领导要求的就越多越高,而有限的时间大多又用于开会,导致越开会越乱,最终使得高层领导与各层其他执行的领导爆发严重的冲突,很多领导愤愤离职,最后不得已,公司老板出面要求停止开会两个月,看公司运营的效果而定。结果发现,两个月没有开会,公司不仅正常运转,而且各项工作指标和经营指标反而上升,最后推崇开会的领导才认识到自己的错误,主动向老板和全体员工致歉。

总之我觉得,开会这个事情是不可避免的,也是很有必要的,但开会应该注重质量,应该论证其必要性。凡是没必要开的会议,都可以去掉,保留几个重要的会议即可。还有一点,开会一定要高效,就是不要说太多的无用的话耽搁时间,这是很多领导应该注意的。总的来说,我对开会只有一个要求,能少开就少开,能不开就不开,高效开会就够了。



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