10.09 好计划造就好采购-上篇

在很多公司里面,如果一个人啥也干不好,最后一般会去两个地方,一是销售,二是采购,如果这两个地方都干不了,那就太笨了。但随着近些年来,外资的引进和先进管理手段的兴起,作为采购的地位已悄然改变。但是在一些比较LOW的国内企业,采购的地位还是很低,更谈不上管理,而且采购人员也基本都是其他部门不愿要的老弱病残。尤其是量产采购中的计划人员,更是不被重视。

好计划造就好采购-上篇

我的前任公司,量产计划部门和采购部门是分开的。计划经理经常抱怨,他的人马90%的时间用来催货,60%的时间在跟缺料作斗争。更糟糕的是,好不容易培养好了一个有思路的计划员,其他岗位一有空缺,接着就跳槽过去了。而对于我所管辖的采购部门而言,只要供应商的问题得不到解决,最终都会转过来交由采购处理。而一般转过来的时候,事情基本都已经火烧眉毛了。做了这么多年消防员,总结出一点就是,量产计划非常重要,必须得到高层重视。

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对于公司的整个供应链来说,量产计划的重要性远不是催货那么简单,它是供应链的驱动,统领采购、生产和物流等三大执行职能,是供应链管理中最重要的职能之一。计划做不好,就得执行来弥补。计划预测不到位,势必造成更多的缺货,让计划部门花更多的时间追加订单,结果用在改善计划上的精力更少,预计计划更加不到位,导致整个供应链环节越来越差,形成恶性循环。

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计划管理这么重要,为什么没人愿意安下心来做好计划?我认为关键原因是公司层面没有意识到计划管理的重要性。我见过的很多公司都认为,再精确的计划最终都得调整,所以随便做做就得了,说到要加强也是去强化后续的执行职能,以便更好的救火。


在我的职业习惯中,我认为有计划下的执行会比较稳妥,至少有一个调整的基准。不能因为计划会调整就忽略计划的精准性,甚至忽略计划本身。就象人最终都是要死的,你不能就躺着等死一样。有计划的行动远比无计划的行动更有效。

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市场上有各种西方管理培训,其实西方管理思想的精髓就是计划性,我对此深有体会。在和国外客户、同事甚至国外老板工作的过程中,他们的日常事务通常会用一个带日历的小本记下来。对于项目管理、产品开发这样的大事,都有准确到日期的进度期限、里程碑和达成目标,项目经理控制着整个进度相当精准。因此制定的产品开发、上市时间也基本准确。这和我当初在国有企业里迥然不同。古语说“欲成大事,必先谋事”就是这个道理。

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还有一个很有意思的案例,每当我和供应商以及外方召开启动会议的时候,总有供应商在开发期限上表现的相当冒进,他们本意是好的,希望通过缩短时间博得外方的好感。可往往事与愿违,就像生孩子需要十月怀胎一样,本来两个月的研发周期缩短到一个月肯定完不成。结果就要拖延,这令外方很生气:我只需要他们给我一个准确的时间,并没有要求他们缩短时间,因为我要统筹项目计划。我觉得这就是本土企业和西方企业的差距。

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