05.26 IATF16949 8.5.10 顧客供方財產管理規範

1目的

對顧客、供方提供的財產進行識別、驗證、保護、維護管理,以防變質、損壞和丟失。確保顧客或供方提供的財產符合合同規定的要求。

2範圍

適用於顧客或供方提供財產的管理。

3權責

辦公室負責顧客或供方財產的保存管理,營銷、採購配合實施。

4定義

4.1顧客財產:是指所有權屬於顧客的財產,本公司目前有顧客圖紙、樣品等。

4.2供方財產:是指所有權屬於供方的財產,本公司目前有圖紙、樣品等。

5職責

營銷部負責顧客財產的接收、登記,採購負責供方提供財產的接收、登記,辦公室負責顧客財產的驗收、保護、儲存、使用、維護和保管。

6作業內容

6.1接收、登記

營銷部、採購收到財產後,進行分類,根據顧客提供清單進行財產名稱、規格/型號、數量等核對接收。如接收有誤時,書面或電話通知顧客、供方,並按約定方式進行處理。如無誤,則填寫“顧客或供方財產清單”建檔。

客戶直接交到工程部的財產時,如是圖紙應該填寫《客戶財產一覽表》,由工程部經理確認簽字或蓋章後將轉交文管中心,復件下發,保留原件,以備查證。

驗收分類如下:

圖紙/技術資料:工程部檢查審核版本是否有效,標識是否清楚,有無破損現象。既要把它作為財產來管理也要作為外部文件來管理;作為外部文件來管理時,按文件控制程序執行,顧客、供方提供資料列表於“外來文件清單”的一部分,無需再重複列示。

材料:營銷部或倉庫檢查品名/型號/數量是否與提供清單一致,

需要品質部檢查驗證的材料質量,做相應檢驗記錄。檢驗合格的材料入庫,按正常入庫手續。檢驗不合格的顧客財產,經標識後交銷售,由銷售通知顧客,按顧客方式處理。

倉庫專用顧客、供方財產賬冊記賬並在包裝上標識“顧客或供方財產”。

樣品、工裝::技術部按照本公司與顧客簽訂的相關文件(如合同或技術協議等)的規定及本公司的規定進行確認。

6.2管理

6.2.1品質部負責顧客、供方資料/樣品/檢查工裝的管理。應在工裝上以合適的方式打印財產編號作唯一性、永久性標識,使每一工裝/設備的所屬關係清晰可見,將財產統一集中貯存和保管。

對圖紙,電子圖紙的存檔和消毀按《文件化信息控制規範》進行管理。發放時應記錄,發件人及收件人均應在《客戶或供方財產清單》上簽字。

6.2.2 如顧客、供方財產為機器設備、工裝時,其使用及維護方法由使用單位按《基礎設施控制程序》等進行維護和保管。

6.2.3倉庫管理財產(材料)按照產品防護控制程序及倉庫管理辦法執行。

6.2.4 銷售、採購應半年一次對顧客或供方財產進行全面清點及檢查,以便掌控財產的使用、貯存、保管、維護和標識等狀況,以防止其損壞、遺失、變質、不適用、過期等。

6.3使用、編號

6.3.1如相關部門需要用到顧客樣品時,向保管部門提出領用申請,並在“顧客財產清單”上登記。

6.3.2顧客財產編號

C□□□-□-□□

流水號

財產分類

顧客代號

單一性顧客,提供的圖紙,不再編號,按圖紙號進行管理。

6.4防護

6.4.1領用部門按照《產品防護交付控制規範》的相關規定對財產做好防護,確保其完好性。

6.4.2 經檢驗合格的財產在使用過程中如發現有遺失、損壞或不適合使用的情況發生時,應將其作好明確標識和記錄,由責任部門以書面形式通知銷售、採購,由其通知顧客、供方,並按約定方式處理。

財產分類:

1.圖紙;2.規格書;3.樣品; 4.工裝;5.材料;6.其它

6.5財產異常報告

當發生顧客或供方財產丟失、損壞或不適用時,相關部門及時填寫“信息聯絡單”交銷售、採購,及時報告給顧客、供方,等候顧客或供方的處理通知。

客戶供方財產管理流程圖見附件1。

7 相關文件化信息

7.1 QD8.5.1 《生產和服務提供控制規範》

7.2 QD8.5.4 《防護和交付後活動控制規範》

7.3 QR8.5.3-01 《顧客或供方財產清單》


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