一篇好的論文，不但要有獨到的學術見解，還應有嚴謹的論文結構，同時不能忽視語言的通順、用詞的準確。但有不少的作者在寫作過程中不太注意這些問題，以致影響了論文的可讀性和投稿命中率，同時增加了編輯的工作量。本文以論文結構、語言表達為依據，詳細說明寫作規範，以期對研究生期間的論文寫作有所幫助。
作為科技期刊發表的論文，其基本要素應包括：題名、作者署名、摘要、關鍵詞、分類號、引言、正文、結論和參考文獻。引言、正文、結論、致謝(必要時)、參考文獻為主體部分。其前為前置部分。必要時，其後可加附錄部分。
1、題名與層次標題
（1） 題名
題名，是能反映論文中特定內容的恰當、簡明的詞語的邏輯組合。一個好的題名，常會使文章增色添輝，起到多方面的作用，如揭示文章的主要內容，激發讀者的閱讀興趣等。因此，在寫作時應考慮用言簡意賅的20字以內的詞語組合為宜.英文題名應與中文題名含義一致，一般不超過10個實詞.題名中常見的問題如下：
① 題目大、內容少和題目小、內容多。這主要是沒有把握好文題關係.對於前一種，或根據內容重新給題，或根據題目充實內容;對於後一種，應把握好與題目無多大關係的略寫或不寫。
② 隨意設置副標題。一般情況下，最好不設副標題，僅在靠正標題無法完全表達想要表達的意思時加設。同時要注意避免副標題大於主標題。
③ 連用同義、近義詞。如“××分析研究”，“××研究探討”。“分析、研究、探討”為近義詞，題名中保留其一即可。
④ 拔高文章層次。有的文章只是一般的論述分析，談不上研究，但作者往往喜歡冠上“研究”二字作為題目，這就很不恰當地拔高了文章的層次，因此“研究”一詞應當刪去。
（2）層次標題
科技論文層次劃分的章條序碼統一用阿拉伯數字表示，但不少作者仍在沿用中文數字表示法。
層次劃分的章條層次可分為若干級，各級號碼之間加一小點，末尾一級不加。層次分級以一般不超過4級為宜。它的正確位置是各級章條頂格書寫。層次標題中，最好不用標點符號，實在刪不下去的，可採用空格方法斷開。
2、作者署名與摘要
（1）作者署名
對於論文作者，除在題名下方署名外，還應在首頁地腳處(下方)對文章的主要作者按以下順序刊出其簡介：姓名(出生年- )，性別(民族，漢族可省略)，籍貫，職稱，學位及主要從事什麼研究，便於讓讀者更詳細地瞭解論文責任人。
（2） 摘要
文摘是現代科技論文的必要附加部分，它的詳略程度取決於文獻內容。文摘寫作中，其四要素——目的、方法、結果、結論可根據文摘類型有所側重。通常中文文摘以不超過400字為宜，純指示性文摘應控制在200字上下。外文文摘不超過250個實詞。文摘中要用第三人稱，不要使用“本人”、“作者”、“我們”等作為文摘陳述的主語。這是絕大多數作者要注意的地方。
3、 正文與正文中圖和表中英文對照
（1） 正文
正文是科技論文的核心部分，在引言引出問題後正文中加以分析問題和解決問題。這一部分是作者研究成果的學術性和創造性的集中表現。有的論文思路混亂、結構鬆散、層次不清，令人把握不準文章主題，這主要是作者沒有掌握好正文的論述方式。
正文的論述方式有兩種形式：一種是將科學研究的全過程作為一個整體，對有關各方面作綜合性論述;另一種是將所研究的全過程按研究內容的實際情況劃分為幾個階段，再對各階段的成果依次進行論述。
（2） 圖和表中英文對照
現代科技刊物中圖和表用得較多，它們已成為科技文獻中不可缺少的表述手段。由於它們的運用，使所表述的內容的邏輯性、準確性更強。論文作者在撰寫時較好地運用了圖、表來表述，但不少作者忽略了論文在對外交流時必要的圖和表的中、英文對照，這就勢必影響外國讀者對論文的理解。他們雖然能從英文題名、英文摘要中得到論文的創新內容及定量式定性的信息梗概，但對事物運動過程和事物之間的關係參量變化過程及試驗的數據等更多的重要信息仍無法瞭解，因此，圖和表的中、英文並列給出將便於外國讀者瞭解作者得出結論的重要依據，並由此獲得感興趣的信息。
另外要注意，科技表格採用三線表格，必要時可加輔助短線。
4、 結論與參考文獻
（1）結論
論文的寫作目的就是要展示其結論。結論是論文的基本構成成分，因此一篇論文不能不寫結論，但又不能是正文標題的重複，還要避免以“結果與討論”作結尾的論文出現其內容仍屬“結果與分析”，因為這樣會缺乏真正的討論內容，也沒有結論性的文字。
（2）參考文獻
參考文獻是現代科技論文的重要組成部分，但這一部分也往往被作者忽略，有的儘管列出，卻很不規範。幾種主要的標準著錄格式見下：
專著[序號]主要責任者.文獻題名[M].出版地:出版者，出版年.起止頁碼(任選).
文集中析出的文獻[序號]主要責任者.文獻題名.原文獻主要責任者(任選).原文獻題名[M].出版地:出版者，出版年.文獻起止頁碼.
期刊中析出的文獻[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，年，卷(期):起止頁碼.
報紙中析出的文獻[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名，年-月-日(版次).
學位論文[序號]主要責任者.文獻題名[D].保存地:保存者，年份.
會議論文[序號]主要責任者.文獻題名.會議名稱，會址，會議年份.
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