增值稅普通發票怎麼抵費用?要注意什麼?

旭日東昇280603772


增值稅普通發票抵費用應該是指的能夠進行稅前扣除。發票稅前扣除要遵循真實性,合法性和相關性三個原則。同時也要滿足合規性的要求和企業內部的規定。既要從大方向上進行把握,也要從細節上進行審核,保證將企業的稅務風險降到最低。

  1. 三大原則落到實處

稅前扣除的三大原則性要求,企業要將其落到實處。

(1) 真實性。這是能稅前扣除的出發點,也是根本性的要求。這裡企業需要注意的是,不能因為缺少發票就想各種方法來衝抵。包括虛開發票以及讓員工用其他的發票來進行報銷都是具有很高的稅收風險的。虛開普通發票也可能涉及到刑罰。員工大量地用其他發票來報銷,可能會涉及到企業成本費用結構的不合理,在大數據日益發達的今天,是很容易被稅務機關發現的。所以企業一定要保證發票來源可靠真實。

(2)合法性。憑證的合法合規主要是注重過程的控制。

根據發票管理辦法的規定,不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。

具體說來,要注意發票的種類和細節的要求。比如發票的名稱、類型、填制日期和編號、經濟業務內容、數量、計量單位、單價金額,填制單位名稱等是否正確?發票的蓋章是否正確,必須要填寫備註欄的,是否有填寫完整,代開發票的,蓋章是否符合規定等等。要關注細節的合法合規,不符合規定的,會影響稅前扣除。

(3)相關性。用於稅前抵扣的發票必須與企業的生產經營相關。在實踐當中,有些企業的老闆會將自己私人和家庭的發票與企業的發票相混同,這種情況是需要注意避免的。

2. 企業內部的規定和核查

企業內部的規定也需要符合法律法規的要求。比如,過大的禮品支出,有被認為是商業賄賂的嫌疑,要注意這些費用的金額控制。或者有些費用稅前扣除是有限額的,比如業務招待費,那麼發生了過多的費用,可能對於企業來說不能進行稅前扣除,並不划算,因此,對於這樣的費用,要注意控制比例。

此外,企業還是要做好發票的核查工作,防止出現不合規發票或者電子發票重複報銷的情況。

3. 其他憑證和補救措施

除了發票以外,企業還需要了解,還有一些其他的憑證也是可以進行稅前扣除的。包括非增值稅應稅項目,比如工資支出、公益組織捐贈支出、資產折舊等等,還有一些依法無需辦理稅務登記的單位和個人的款項,比如在境外的消費支出,對特殊社會組織的支出。對於哪些情況需要取得發票,而哪些情況無需取得發票,需要進行嚴格的區分。

此外,如果企業應當取得而沒有取得發票或者取得了不合規的發票,那麼要採取一些補救的措施。比如,要求對方補開換開發票或者其他外部憑證,如果因為對方註銷撤銷,依法被吊銷營業執照,或者是被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因,而沒有辦法補開換開的,那麼要憑一些額外的憑證來進行稅前扣除。包括相關的合同協議,付款憑證,運輸資料等等。企業一定要注意取得合法憑證的時間,保證在規定期限內進行稅前的扣除。

總的來說,發票稅前扣除要滿足各項法律規定的大原則,又要注意在具體的過程當中對發票細節的把握,還要符合企業內部的規定。同時需要注意取得的一些其他憑證也是可以進行稅前扣除的,在沒有取得合規憑證的時候,一定要及時採取補救措施,以降低企業的稅負和風險。


財會小童


增值稅普通發票不能抵扣進項稅,這是大家都知道的。那麼對於增值稅普通發票來,就是連價帶稅要一起做到成本費用當中了。

比如,你採購了一批商品,用來銷售,那麼:

借:庫存商品(連價帶稅)

貸:銀行存款(或應付賬款)

就可以了,沒有進項稅額分離這個問題

如果,你採購了一批辦公用品。那麼:

借:管理費用(連價帶稅)

貸:銀行存款(或應付賬款)

如果是銷售部門發生的費用計入銷售費用,如果是管理部門發生的計入管理費用,總之是連價帶稅一起進費用。

其實比增值稅專用發票還好操作,不用操心進項稅能不能抵扣的問題,進項稅是不是多抵了的問題。

就比如這張發票,全額516元進入費用就可以了。大家有不明白的留言哦,共同探討!共同進步!

財稅管理諮詢


增值稅普通發票抵費用,是指該增值稅普通發票產生的費用能夠獲得企業所得稅法的認可,在企業進行年度所得稅彙算清繳時允許扣除。在取得增值稅普通發票抵費用時,要注意以下二點:

一、增值稅普通發票涉及的業務和費用要真實、合理、合法與企業的經營相關。

(一)真實性

真實性主要體現三個方面:業務真實、金額真實、內容真實。業務真實,是指該事項已客觀發生;金額真實,是指業務發生的費用沒有虛增;內容真實,內容與業務相關。

(二)合理性

合理性與否體現在多個方面:可以從企業的經營地點、經營範圍、金額大小等諸多方面進行判斷。

比如企,業的經營地在濟南,業務範圍也在濟南,但經常有上海的發票;市場同等質量、規格的物品公司到高鐵站的的費一般在50-70元,的票金額卻顯示100多元。

合理性,需要一定的經驗來進行判斷。

(三)合法性

發票的合法合規性,主要是對發票形式的審核。比如發票的抬頭、內容(品類、數量、金額)、蓋章、備註欄等,以及稅局系統發票的流向等。

一般來講,按照單位的報銷制度基本能把好合法、合規這一關。

(四)相關性

相關性,是指與企業的經營相關。與企業經營相關的合理成本,才允許抵扣。如果不相關的費用,比如企業老闆或家庭產生的費用,與公司經營不直接相關。該類費用不允許稅前抵扣。

除上述外,無論企業和個人,不要用其他方法去獲得發票來抵費用,通過出票方虛開等獲得的發票涉及很高的風險,得不償失。

二、注意會計與稅法在費用確認存在不同

抵費用的發票即使符合真實性、合理性、合法性和相關性,但若超過企業所得稅法的相關費用標準或比例,也是不允許稅前抵扣的。這是會計與企業所得稅法,在企業費用確認上存在口徑的不同。這種不同,體現在一部企業所得稅法裡。在這裡簡單舉幾個例子:

(一)業務招待費

會計上對業務招待費全部計入費用衝減利潤,而企業所得稅法只認可招待費發生額度的60%和收入的5/1000較小者。

(二)廣告費

會計上全部認可,而企業所得稅法認可收入額的15%(化妝品製造、飲料製造、醫藥製造則是銷售收入的30%)。而且個別行業,比如菸草業,其廣告費用不允許扣除。

(三)職工福利費

稅法不認可計提的未發生的福利費,也不認可超過工資總額14%以上的福利費。

...

企業所得稅法與會計的這種差異比較多,在這裡不一一舉例。若要詳細瞭解,可查詢企業所得稅法相關條例。

以上是增值稅普通發票抵費用的兩大注意事項,對於費用報銷者來講,需要關注第一個注意事項涉及的四個相關性;對於企業的財務人員來講,上述兩點都要充分注意,最大限度的降低企業的稅務風險。


東嶺財經


增值稅普通發票在入賬時,必須是建立在真實業務基礎上,並且與企業生產經營有關,才能在稅前扣除。同時,要注意區分資本性支出和費用性支出。

發票入賬要把握三個原則——業務真實發生、發票形式合法、發票與企業的業務有關聯性

具體政策可以參考國家稅務總局公告2018年第28號

企業在計算應納稅所得額時,有一個基本規定,只有實際發生的,與取得收入有關的、合理的支出才允許在稅前扣除,而在稅前扣除,自然需要憑藉合法的扣稅憑證了。扣稅憑證包括了發票、財政票據、完稅憑證、收款憑證、分割單等。


發票作為扣稅憑證的最主要類型,在企業入賬時需要把握三個原則:

一、真實性,發票所反映的經濟業務必須是真實的,並且支出已經實際發生。

不是憑空開出來的一張發票。如果企業為了稅前多扣除,少交企業所得稅,隨意取得一些沒有實際業務的發票,從發票管理角度來說是虛開,從企業所得稅角度來說是虛假憑證,不允許稅前扣除,是逃避繳納稅款的違法行為。

二、合法性,發票的形式、來源合法,也就是形式上必須合法合規。

如果企業確實發生了一筆費用,但是發票弄丟了,沒有發票,就隨便補了一張白條入賬,那也是不允許的。雖然業務真實,但是形式上也必須符合發票管理的有關規定。

三、關聯性,發票與其反映的支出相關聯且有證明力。

把原本不能計入企業成本費用的發票入賬的情況也很普遍。例如,企業老闆或者員工私人用車的費用,像過路費、汽油費等發票在企業賬上登記,在稅前進行扣除。這類業務雖然真實發生了,發票也是合法合規的,但是與企業的生產經營收入是無關的,當然就不能在稅前扣除了。

在發票入賬時,要區分資本性支出和費用化支出,不可一律計入當期的期間費用。

不管是會計的權責發生制要求,還是稅法的規定,企業實際發生成本支出時,應當區分為資本性支出和費用化支出,資本性支出要計入資產的成本,分期折舊或者攤銷,分期扣除費用;而費用化支出,可以在當期直接扣除。

例如,購入一臺機器設備,當然不可能把支出全部在當期扣除了,只能在折舊之後分期扣除;而市場營銷人員出差費用這些,是計入銷售費用的,在費用發生的當期可以直接扣除。

如果企業取得的增值稅普通發票抵扣了進項稅額,應當按照剩餘的不含稅金額入成本或者費用賬。

通行費的電子增值稅普通發票是能夠抵扣進項稅額的


少部分增值稅普通發票是可以抵扣進項稅額的,包括農產品銷售發票或收購發票,國內旅客運輸服務取得的企業抬頭的電子增值稅普通發票、通行費電子增值稅普通發票,這三類發票都是可以抵扣進項稅額。在計入企業成本或者期間費用時,應當把已經抵扣進項的部分剔除,剩下的不含稅金額才能入賬。


稅收之家


[困困賬坊認為]:"稅前扣除"考量的是企業所得稅。在實現“股東財富最大化“的過程中,如何讓”應納稅所得額“存在於一個取信於監管機構的合理範圍之內,發票在其中又發揮了一個什麼樣的作用,下面就從發票和金額兩個方面進行闡述。

一、發票:

發票是載體,業務的載體,它是經濟往來的依據,只要發生,為了得到稅務機關與相關者的“信用”就必須開具發票,如果你購進的是沙石,賣的是桌椅板凳,你如何取得監管部門的信任;而如果在業務發生以後沒有開具,當存在質量等問題時,你又用什麼樣的憑據去維護自己的合法權益,所以“真實”才是發票真正的“內容”。

”以票控稅“是稅務機關的理念,如此才可簡化程序,克服監管空間與時間上的侷限,可也正是因為這個原因,許多心存僥倖者都會在”發票“上作文章:發票有誤、虛假髮票、發票失控層出不窮,前提就是從開始上防止稅款的產生,因此紙質發票的合法合規成為稅前扣除的根源。像增值稅普通發票必須填寫對方單位的稅號,”項目名稱“的填列同時選擇”稅收分類編碼“,上下游企業貨物的比對......其實都是在”合法“的道路上又一次的前行。

小結:將一切體現於程序(發票),又因為其中的缺陷一 一給予彌補是稅務機關對發票審核的核心內容。

二、金額:

增值稅普通發票與專用發票在金額上的區別:

在抵扣的過程中要注意與增值稅專用發票的區別,因為專用發票存在流轉相抵上游增值稅的問題,所以在抵扣企業所得稅時沒有包含增值稅,而普通發票由於採用的是簡易徵收方式,沒有抵扣增值稅環節,所以它是以含增值稅的價格全額抵扣企業所得稅。

納稅調整:

要注意在企業所得稅彙算清繳時的“納稅調整”,因為並非開具的金額就是據實“扣除”的金額,納稅的依據不是會計利潤,而是在會計利潤上調整後的結果,比如由於商務招待與個人消費區別困難,所以“業務招待費”的稅前扣除存在限額,更是因為“商業招待”與生產經營密不可分,才在營業收入的千分之五與實際發生額的60%進行孰低選擇,並且以後年度不得結轉;再比如“廣告費”的目的是擴大收入,過多的花費如果不能轉化為銷售將沒有任何意義,所以它的“限額”是以營業收入的15%進行扣除(化妝品製造、飲料製造、醫藥製造則是銷售收入的30%),但是可以在以後年度結轉。

綜上所述:發票與金額的特點都會在流於彙算清繳時產生影響,所以當會計人員用企業所得稅表去體現這種抵扣時,要十分的加以注意。

(你的收穫我的進步,第120次謝謝你的點贊、關注)


困困賬坊


增值稅普通發票,有公司臺頭,在買上家貨時索要發票抵扣給下家,再加上賣出去的錢加百分之十七的稅收。


江蘇萍姐


普票不能在增值稅中作為進項稅額抵扣,可以作為納稅憑證,或者充當費用,抵消部分企業所得稅


浮世清音2018


大部分增值稅普通發票是不可以抵扣的,但通行費電子普通發票和國內旅客運輸服務增值稅電子普通發票是可以抵扣的,具體抵扣規則提交給財務她會幫你完成[玫瑰]


巴菲特的可樂


由於增值稅普通發票一般情況下不能直接抵扣增值稅,所以收到增值稅普通發票首先關注的就是交易的真實合法性,只有保證是真實交易的前提下,才能在企業所得稅稅前抵扣,否則就要進行納稅調增。


丁丁的當當


公司要是一般納稅人,增值起普通發票抵扣不了稅,只能公司做賬用。


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