對每個人來說，一天都是 24 小時，既要保證充足的睡眠時間，又要應對無數的大事小事。因此，經常會遇到“想做某事，但卻沒有時間”的情況。
沒結婚之前，總想著“等我把工作做好了，再結婚”。結婚以後，又想著“等我把錢賺夠了，再生孩子”。生完孩子之後，又想著“等我把孩子養大了，再進行自我提升”。
我們總唸叨著“等我有時間了，再開始……”，然而，卻一直沒有找到時間開始。何時才能把該做的事情安排好了，再開始想做的事情呢？
與此同時，有的人卻能在工作、家庭、育兒之間遊刃有餘，各方面都很出色。你是不是也想擁有這樣的人生？
或許，我們能從《吉田醫生哈佛求學記》中找到實現的路徑。
《吉田醫生哈佛求學記》的作者吉田穗波，曾是日本東京銀座婦幼綜合診所的一名婦產科醫師，工作十分忙碌，每天上下班都要花費 3 個小時。
同時，她也是兩個孩子的媽媽，每天下班之後，還要做家務，陪孩子，處理各種瑣事。即便在這種情況下，她也實現了帶著家人去哈佛留學的夢想。
她和大多數人一樣，也是一個普通人，她能實現夢想，皆因她有一套時間管理的秘訣。掌握這些秘訣，你也能和她一樣，擁有開掛人生。
01 制定時間計劃表，消除時間黑洞
如果你有一個既定的目標，比如留學深造、加薪升職等，就需要先根據目標制定一天的時間計劃表。
通過梳理一天的時間情況，清楚自己的時間主要用在了哪些方面，有哪些時間是被時間黑洞不知不覺吸走了。
吉田醫生決定留學前，在她一天的時間計劃表中，早上五點四十五起床，晚上十一點半睡覺，她的一天被安排的滿滿當當的，完全沒有時間學習。
如果要實現去哈佛留學的計劃，她每天必須安排一定的時間用來學習備考。因此，她調整了自己的計劃，每天晚上八點半和孩子一起睡覺，第二天早上三點起床，這樣每天三點到六點之間，孩子們睡覺的時間她可以用來複習備考。
除此之外，她還把上下班的三小時都用來學習。這樣她就最大程度地控制自己的時間沒有被時間黑洞吸走。
制定一個完美的時間計劃，和是否能夠完美地執行是兩回事。吉田醫生也坦言，她也時常因為哄孩子睡覺而自己睡過了頭，但這樣也未必是壞事，休息好了做事反而會更有效率。要有良好的心態接納這些不完美。
《禮記·中庸》中有句話：“凡事預則立，不預則廢。”也就是說，做任何時間，包括時間管理在內，有計劃，有目的才能事半功倍，否則就如同盲人摸象一樣，心裡沒底。
肯定會有各種突發情況，導致無法按照計劃執行。不必過分在意，及時調整心態，努力跟上進度。
其實，制定時間計劃表，是第一步，最終是要通過時間計劃表的提醒和約束，逐漸形成一種穩定高效的生活節奏。在這種節奏的帶動下，逐步地攻克所有的目標。
02 列出待辦事項，善用工具管理時間
管理時間，可以採用有很多方法和工具，其中，吉田醫生比較推崇”待辦事項清單“。
每個週一的清早，她會制定新一週的計劃。她會分主題寫出所有應該做的事情，比如工作、家人、朋友等。
然後，她會對所有的待辦事項按照輕重緩急進行排序。將各項事情合理地分配到每天的時間計劃中。每次完成之後，她會核查清單，做好記錄。
記得《高能效人士的七個習慣》一書的作者史蒂芬·柯維也提到，”重要事“和”緊急事“的差別是人們浪費時間的最大理由之一。
由此可見，對事情區分輕重緩急，什麼時候該做緊急的事情，又如何避免重要的事情不被忽略，是做好時間管理必須解決的問題。
比如，可以利用碎片時間，優先解決緊急且重要的事情。而整塊的時間，則用來解決重要且非緊急的事情。
要做的事情單靠腦袋是記不住的，比如吉田醫生是寫清單，寫下來不僅能幫助自己記憶，還能重新思考這些事情的重要性。
現在除了手寫，還有很多清單軟件可以利用，比如手機備忘錄、滴答清單、有道雲筆記等，都可以方便的隨時記錄和檢查待辦事項。
藉助這些工具，你會發現時間管理的效率大大提升了。
03 設置截止日期，挑戰自己的極限
無論做任何事情，一定要設置一個截止日期。這個截止日期會讓人產生壓力，並激發出幹勁。
正如吉田醫生所說，被限定了期限意味著能發揮出”截止日期前的蠻力“，意味著創造了一個能夠“加速”的環境。平常速度不能完成的事情，加速就有可能。
因為要加速，所以會逼迫自己多項事情一起做。我們永遠不可能等到把工作處理完了再開始健身，也不能等到孩子長大才開始自我提升。想做的事情要現在就開始一起做。
因為要加速，所以才會逼迫自己提高單位時間密度，把一分鐘拆成兩分鐘用，將一天變成 25 小時。千方百計地擠出時間，在截止日期前完成目標。
因為要加速，所以沒有時間憂慮得失，只能不顧一切地向前衝，把所有的賭注都押在自己身上，奮力一搏。
因為要加速，所以才會集中注意力，挑戰自己的極限，創造出連自己也不敢相信的奇蹟。
設置截止日期，才能有目的、有計劃的完成任務，否則，就會一拖再拖，從拖延症早期變成拖延症晚期，最後無藥可救。
吉田醫生坦承，她既不是超人，也不是運氣特別好，而是一路加速，克服了很多困難，並且長期堅持努力，才實現夢想。
從她分享的時間管理經驗中，我們可以相信，她其實和我們大多數人都一樣，
只要我們努力一下，也一定可以做到。閱讀更多 以書為鑑 的文章
