大使館辦理《回國人員證明》最全攻略(2019年初版)

來英留學後 ,這幾步你都做了嗎?

1. 領取BRP

2. 警察局註冊

3. 在駐英使館教育處的留學人員報到登記系統辦理國外報到註冊登記手續(也就是留英學生註冊登記)。


大使館辦理《回國人員證明》最全攻略(2019年初版)


很多同學遺忘第三步,甚至不知!


那你可需要警惕了,它會影響你畢業後的回國人員證明辦理。


簡單目錄:

part 1: 國外報到註冊登記是什麼?

part 2: 什麼是《回國人員證明》?

part 3: 手把手教你辦理國外報到,及填表

part 4: 辦理《回國人員證明》流程

Part 5: 有其他問題?看官方解答


1: 國外報到註冊登記是什麼?


根據駐英使館教育處:英留學人員報到登記系統為非國家公派留學人員,包括自費(外方獎學金)、自費(自籌)、中科院公派、單位或地方公派等人員提供國外報到、申請回國證明服務。(也就是留英學生註冊登記)


辦理流程如下:

大使館辦理《回國人員證明》最全攻略(2019年初版)


也就是說只有在英留學人員報到登記系統註冊登記,進行國外報到後,才能在畢業取得學位證之後申請辦理回國證明。


Q:為什麼要辦理國外報道註冊呢?

A:榜樣君覺得大使館出於對留學生安全考慮,需要填寫國外報到表,以防有什麼事,大使館可以協助尋人和聯繫國內家人。畢竟留學生安全事件偶爾也有發生。

其次就是對留學生的一個監控。


2: 什麼是《回國人員證明》?


這份證明是由駐英使館教育處為留學人員出具的,而且全免費的!《回國人員證明》長這樣:


大使館辦理《回國人員證明》最全攻略(2019年初版)


辛苦留學回國,除了大學的畢業證書,還有兩份東西要拿到手,才算完整!就是《留學回國人員證明》和《國外學歷認證》!

Q:為什麼辦理《回國人員證明》?


A:1. 這是由駐英使館教育處官方出具的,是官方文件,而且辦理一次!可以補辦。

2. 是留學回國人員在國內就業、升學、海外學歷學位認證等的重要依據。

3. 有些用人單位或者機構要求辦理(例如,榜樣君忘了,只記得有同學在畢業後一兩年的某天,跟我說單位要求補辦這個證明,就急急忙忙去辦)。

4. 買免稅車:留學回國人員帶回國內向海關申報購買國產免稅汽車。有些童鞋後來發現這個特別重要,因為他們要買車,可惜當時沒有及時辦理,然後就非常麻煩去補辦或者乾脆不辦了。(真的,不要讓自己後悔,榜樣君良心提醒)


辦理條件

1.在國外正規高等學校或科研機構進修、學術訪問、攻讀學位(學歷)並在外居住6個月及以上,擬回國工作的留學人員可申請開具。   

2.申請人應持有效學生簽證在英全日制高校攻讀本科(含)以上學位;或持學術訪問簽證在英國高校進修;或持工作許可簽證在英國高校、科研院所從事博士後研究。

3.攻讀學位人員申請時應已獲得學位證書或校方出具的畢業證明信。(也就是,你的畢業論文已經通過,確定能畢業,去學校能開帶有能畢業信息的證明信,或者等畢業證下來,才能申請)


從2018年7月開始,留學人員報到登記系統換網址了,現在(2019年)英國留學生報到登記系統使用:

http://hr.csc.edu.cn/commoner/uklogin

很簡單,其實就是在大使館的系統填一份表格,並提交就可以了,“國外報到”不需要交材料的。

榜樣君會一項一項教大家填寫和辦理。


3: 手把手教你辦理國外報到


注意:要先完成“國外報到”,才能辦理《回國人員證明》!


大使館辦理《回國人員證明》最全攻略(2019年初版)

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第一步:首先登陸下方網站,進行註冊

http://hr.csc.edu.cn/commoner/uklogin


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註冊很簡單,不說了哈。


第二步:註冊後,收到郵件賬號和密碼後在網頁登陸


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第三步:登陸後點擊“國外報道”或者菜單欄裡的“國外報道”


大使館辦理《回國人員證明》最全攻略(2019年初版)


第四步:填表(重點!重點!重點!)

接著就開始填表,怎麼填,認真看榜樣君手把手教填表:


1. 填寫國外報到前,請閱讀頁面上的“填寫說明”。

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2. 在填寫國外報到過程中,如果填寫內容格式不正確,系統會有提醒。

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接下來就是一步一步填入信息。


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難點是以下幾個填空,也是最最最多人私信問榜樣君的,給你們官方答案!

留學身份:填寫即將獲得的學位。如課程結束時未獲得學位或僅獲得畢業證書(非學位證書),留學身份需選擇為“其他留學人員”。

如果一個人在英國分別讀了本科和研究生。按照辦理最後學位的原則,“在英留學身份”和“入學日期”應填寫最高學位的信息。 即:“在英留學身份” 應填寫:碩士生, “入學日期” 應填寫:碩士的入學日期。單獨學習語言的時間不包括在內,並需與學校出具的證明信上的時間一致。


留學期限:就是入學日期到畢結業日期的月數。例如:你是9月入學,明年12月畢業,那就是16個月。(順便提一下,畢結業日期:按照畢業證書或學校證明信上所顯示的獲得學位日期填寫)

抵達國外日期:申辦人抵達英國的日期,要與你護照信息一致。按照護照簽證頁上入境英國時的印章日期填寫。


入學日期:在英國大學或科研機構註冊的日期,應與大學出具的就讀證明信(Status letters或Certifying etter或Statement of Student Status)的入學日期一致。若延遲入學,則按實際填寫,寫在抵英日期之後。單獨學習語言或預科的時間不包括在內。


擬回國日期:大使館的官方指引寫的是“所申辦學位(或學業)結束回國的機票訂單日期(已回國人員請填寫真實回國日期)”。如果你還沒買機票,但是比較確定回國的時間(正課結束後),那可以填寫。通常應該填寫畢業典禮後大概回國的日期,必須是在BRP到期前的日子。


其他留學經歷:如有其它學習經歷,可在此處填寫: *年 *月 *日在**大學獲得學士(碩士)學位


⚠️如果有其他留學經歷,留學學校非英國本土學校,那麼就在留學單位將下拉列表拉至底部,見其它留學學位,點擊後進行手動輸入。


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關於表格填寫的其他常見問題:

問題1:我在英國先後讀了本科和研究生(或還讀博士),即兩個以上學位或有兩次以上學習經歷,應該如何填表?

教育處僅對其在英國所獲得的最後學位或者學習/研究經歷給予辦理《回國人員證明》。

例如,留學人員在英陸續獲得了學士,碩士和博士學位,駐英使館教育處僅對其獲得的博士學位辦理《回國人員證明》。但是其他學習及研究經歷可以通過《回國人員證明》的備註欄中予以體現。如果註冊登記的留學經歷與最後取得的學位不符,應在登記系統裡改為在英取得最後學位的相關信息。

留學人員之前所獲得學位及學習經歷,可在註冊登記表中的“備註”欄中標明。備註的內容將直接打印在《回國人員證明》中,佐證全部學習經歷,無需重複辦理證明。如未加備註提交材料後,將無法修改,請留學人員認真核對相關信息後提交材料。


問題2:我在英國攻讀學士或碩士學位,但最後沒有學位,能否辦理《回國人員證明》?

由於各種原因沒有得到學位的留學人員,仍可申辦《回國人員證明》,但在英留學身份欄需填寫“其他”。


第五步:填完表後,暫存或提交


在填寫內容過程中點擊“暫存”按鈕保存信息,有不確定信息時,請點“暫存”。


⚠️內容填寫完畢確認無誤後,點擊“提交”按鈕提交至使(領)館進行登記。


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按了“提交”後,國外報到信息已提交至使(領)館登記。這樣才真正提交成功!

有同學常問榜樣君:發現填錯了,怎麼辦?有後悔藥嗎?


有!如果想調整國外報到信息,點擊“修改報到信息”按鈕,將國外報到信息 提回修改,信息修改完畢後點擊“重新提交”按鈕重新提交至使(領)館登記。

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榜樣君特別強調!

國外報到的信息按了“提交”可以修改!


⚠️⚠️⚠️但是!申請回國證明信息已提交至使(領)館審核後信息無法修改!

請記住咯!(重要的事用感嘆號)


第六步:提交表後,就完成國外報到


待一年後或更遠,完成畢業論文而且出成績,就可以開始辦理《回國人員證明》啦!


4: 辦理《回國人員證明》流程


第一步:填“申請回國證明”表格


完成上面的國外報到後,就可以按這個啦:

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然後打開後,需要填寫一份簡單的表格:也是按各個項填寫基本信息,這個其實沒啥好講的。

其次就是準備資料,上傳。


第二步:材料準備清單(非常重要!)

⚠️自2018.8.15後所有的申請材料將會以掃描件(JPG,PDF格式)的形式上傳到大使館系統。(不再採用郵寄的形式)


大使館2018年7月7日公告寫明:

自2018年8月15日起,自費留學人員均需通過管理系統在線申辦留學回國證明並上傳規定材料,我處不再接受紙質申請材料。

原文鏈接:

www.edu-chineseembassy-uk.org/publish/portal132/tab6714/info135184.htm


在線提交申請辦理《留學回國人員證明》,並上傳以下材料:


1. 護照身份信息頁。

提交護照身份頁掃描件。

2. 抵英簽證頁及BRP卡正反面掃描件。

提交護照中有到達英國的簽證頁和有入境章的那頁的掃描件,以及BRP正面和反面掃描件。如果護照的簽證期限已覆蓋留學期限,則無需提供BRP掃描件。


即申請人同意授權教育處向其在英留學單位相關部門核實其學習、進修經歷的真實性;須本人簽字後掃描上傳,模板樣式見下面鏈接的附件2:

http://www.edu-chineseembassy-uk.org/publish/portal132/tab6714/info135184.htm

http://www.edu-chineseembassy-uk.org/Portals/132/images/2018041311.docx

4. 學位證書或者畢業證明信

在英攻讀學位人員,需上傳本人已獲得學位證書掃描件。如尚未領取學位證書,須上傳學校出具的畢業證明信掃描件。

訪問學者、博士後類別人員,需提供進修或科研工作單位出具的工作證明信掃描件(使用留學單位抬頭信紙;註明研究工作的起止時間;包含簽發證明信人員的聯繫電話、傳真和郵件地址)。


這裡說說畢業證明信,英文通常為Status letters或Certifying etter或Statement of Student Status。它上面需要註明申請人已畢業或已完成(has completed)學位課程,已取得獲得學位的資格,以及即將頒發學位證書的時間。同時還需註明所獲得的學位,所在專業、院校,以及留學的起止時間,由相關負責人簽字並留有聯繫方式。


一般學校會有註冊辦公室或學籍辦公室(Registrar's Office),專門負責學生在校記錄、學籍與檔案等信息。申請人可向學校該類部門提出申請。

畢業證明信樣例:


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5.已填寫本人收件地址並支付郵費的回郵快遞單PDF文件

由於大使館給你們辦理《回國證明》後要郵寄給你們(不可能大使館出快遞費吧),所以需要同學自己先付款和填寫郵寄地址。非常重要!


大使館網站上有申通快遞服務鏈接:

如果想駐英大使館郵寄到你的英國地址

http://sto-express.co.uk/index.php/site/backstu

如果想駐英大使館郵寄到你的中國地址

http://sto-express.co.uk/index.php/site/edu


在線辦理註冊登記支付郵資後,將打印標有訂單號的快遞單PDF保存好,隨申請證明材料一併提交。教育處審核通過打印後投遞,申請人可在申通公司網站上追蹤投遞進展。


榜樣君必須強調:

一定要確認你的地址是有人收這份快遞的,因為太重要了!回國你要回國,不再住在英國,那就保守點,讓大使館寄回國吧。


具體操作如下:

1. 如果想駐英大使館郵寄到你的英國地址:

http://sto-express.co.uk/index.php/site/backstu


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點擊上面的鏈接,進入英國申通(不用懷疑就是我國的申通STO)的網頁,注意英國申通提供兩種服務,一種回程服務(寄回),另一種去程服務(寄出)內容如下:

選擇回程服務。請將下載好的提單單據和你的其他申請材料一同上傳至中國駐英國大使館教育處網上系統。

教育處審核你的材料通過後會通知申通英國上門取件,掃描回程提單後,物流信息可在申通官網查詢。


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教育處審核您的材料通過後會通知申通英國上門取件,你會在3-5天(雙休日除外)收到歸國留學人員證明。

郵局掃描之後,物流信息可在皇家郵政官網查詢。

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2. 如果想駐英大使館郵寄到你的中國地址:

http://sto-express.co.uk/index.php/site/edu

同樣的,點擊鏈接進入網頁,裡面會有關於中國寄出和寄回都有相關的要求,請仔細閱讀,下圖中畫紅線的內容。

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另外,寄回國的付款方式和資費與寄到英國本地的不一樣,請注意。


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第三步:上傳材料給大使館

具體要求:請按上面申請材料清單順序,整理書面申請材料一式一份,掃描成(JPG或PDF格式)上傳至駐英使館教育處系統。

在填寫內容過程中點擊“暫存”按鈕保存信息。

內容填寫完畢確認無誤後,點擊“提交”按鈕提交至使(領)館進行審核。

榜樣君提醒:申請回國證明信息已提交至使(領)館審核後信息無法修改!


榜樣君小提醒

目前已有七所大學與曼城教育組開展合作,如果你是這七所大學的留學生,只需要將三份簡化材料發至教育組郵箱:[email protected]

就可以申請辦理,省去郵寄紙質材料的麻煩和費用。


三份材料分別是:護照照片頁、英國簽證頁、通過曼城教育組官網申請辦理的快遞單。


七所大學分別是:利物浦大學、約克大學、謝菲爾德哈雷姆大學、謝菲爾德大學、基爾大學、中央蘭開夏大學和杜倫大學。

http://www.consulateman.org/publish/portal61/tab4090/info118779.htm


第四步:坐等收大使館快遞,完成!



5: 有其他問題?看官方解答


問題1:交了回國人員證明後,要等多久?

通常情況下教育處會在收到申請之日起20個工作日內進行審核,在此期間網上狀態不會發生變化。如遇申辦高峰(一般為每年8-9月,11-12月),辦理時間可能相應推遲。申請人可以通過系統查詢個人材料審核狀態。


問題2:回國時申請材料還不齊全,怎麼辦?

回國時申請材料還不齊全者,可以先回國,等材料齊全後,再從國內重新提交到教育處即可。


問題3:申請回國證明被退回如何處理?

如果申請回國證明被使(領)館退回,按照退回原因修改信息後點擊“重新提交”按鈕重新提交至使(領)館審核。


問題4:因各種原因,我在英國期間未在教育處報到登記,能否補辦?

可以。


還有其他問題?

請看大使館官方解答:

http://www.edu-chineseembassy-uk.org/publish/portal132/tab6725/info136423.htm


最後,榜樣君祝同學前途似錦,各個首席!



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