供應商更名,是採購們都遇到過的事情。
如,安華高科技更名為博通,究其原因,收購博通後,安華高想要借力發展。
但是小編今天要談及的供應商更名的“黑幕”可能會讓你吃驚。
一般供應商更名的流程大體上是這樣的:
以原公司抬頭出具一張新公司的更名函,說明本公司將更名為某某公司,本公司與貴司的所有債權、債務全部由某某公司承擔,因此造成的所有問題與貴司無關。
然後蓋上兩個公司的公章,將函件發送給採購。
採購收到函件後,將供應商新名稱錄入系統變更。
這些流程看上去沒啥問題。供應商改個名字嘛,很正常,有了更名函,原有的債權、債務關係也得到了有效的繼承,雙方的合作還是像以前一樣,愉快的繼續。
但實際上
供應商改名並不是你想象的辣麼簡單!
我們來看看,供應商改名
一般有以下幾種情況:
真的改名字
供應商因某種需要,變更名稱,供應商主體並無改變,比如股份制改造,收購等等情況。(如上述的安華高更名為博通)
冒用名字
原來合作的供應商因為某種不願意讓客戶知道的原因不能合作了,只能改個名字繼續合作。
更換合作主體
原來合作的供應商其實不是這家公司本身在跟你合作,而是某幾個人借用這個公司的名頭在合作,現在他們之間的關係可能變差了,因此需要換一家公司來合作。
假如出現了上述的第一種情況
單純的公司名稱變更,問題不大,更名後對後續合作不會帶來任何影響。
假如出現了上述的第二種情況
採購要立即瞭解供應商的實際信息,以便做出合理對策。這樣的更名原因一定會對後續合作產生巨大的隱患。
假如出現了上述的第三種情況
如果出現了這種情況採購卻未能及時發現,你鐵定要背鍋了!大家會認為你跟這幾個人有貓膩,如果給公司造成了巨大損失,失職就不好了。
辣麼
採購要如何規避供應商更名
帶來的隱患呢?
互聯網如此發達
網上查呀!
指路國家市場監督總局官方網站-國家企業信用信息公示系統
市場監督局的網站上面有完整的信息,只要把這個頁面及鏈接打印出來就可以作為改名的憑證就可以了,比更名函更權威。
假如發現供應商不是真的改名,那就不要冒用改名的流程。重新認證、中止合作等等都是必要的選項。
閱讀更多 採購從業者 的文章