有一個朋友向我吐槽：自己每天在公司裡忙得半死，可是仔細盤算下來，好像也沒做成什麼事情，讓他覺得很氣餒。
我說：“我知道你每天在公司裡要工作到很晚，可是你有沒有算一下，一天中有幾個小時是用在工作上的？”
他想了一下，告訴我：“除去午休，至少也有八九個小時吧。”
我笑了：“沒有這麼多的，不信我們可以打個賭。”
於是，我讓他在接下來的5天時間裡，記下自己在公司裡做的所有事情，以及這些事情各自花費了多長時間。
5天過後的週六，朋友願賭服輸，請我吃飯。他非常驚訝地告訴我，在這5天裡，他發現自己每天用於工作的時間，最多時也才只有四五個小時，是他工作時間的一半。
而其它的大量時間，都被他用在了喝茶、上廁所、和同事聊天、玩手機等瑣碎和不重要的事情上了。
這說明什麼呢？
這說明我們對時間的感覺是靠不住的。類似的事情還有很多：
- 比如，早上鬧鐘響了以後，我們告訴自己，再睡10分鐘。等到我們覺得10分鐘到了、要起床時，才發現半個小時都過去了。
- 比如，我們拿起手機刷抖音，和自己說好，只玩半個小時。結果時間過得特別快，一不小心就刷了一兩個小時。
所以，如果我們不懂得藉助一些工具去管理時間，就有可能會被自己的感覺欺騙。我們以為自己為了做一件事情，已經付出了大量的時間和努力，可實際上，我們並沒有真的花時間去做那些最重要的事情。
我只是讓朋友簡單地記錄時間，就已經可以讓他認識到，自己為什麼感覺沒有收穫了。而他也告訴我，在記錄時間的最後一天，雖然他請了半天假，工作效率卻是最高的。
我知道，這是因為他把不必要的時間消耗都利用起來了，而這也是記錄時間所帶來的好處之一。
記錄時間，有什麼好處呢？
記錄時間的第一個好處是，能給我們帶來羞愧感。
比如，我今天計劃寫一篇文章，但是早上起床後，我就開始瀏覽頭條信息，試圖尋找寫作素材。如果沒有記錄時間，我下午可能也會這樣度過。
但是現在我有了時間記錄表，我一看，上午除了從8:00~8:30我翻閱了別人的文章外，剩下的3個半小時，我都在瀏覽小視頻。
頓時，一種羞愧感襲來，覺得自己的自制力有些太差了，於是告訴自己，下午不要再碰手機了，還是好好寫一篇文章吧。
我的朋友也是，當他發現自己在工作時間內做了那麼多不相干的事情後，羞愧感就會提醒他，把時間更多的用在工作上。
記錄時間的第二個好處是，能幫助我們規劃未來。
對於計劃，大多數人都有一種共同的情懷，又愛又恨。計劃讓我們感受到了生活的美好，可是完不成計劃又常常給我們帶來遺憾、悔恨等。
計劃完不成，有一個很重要的原因是，我們計劃的東西遠遠超過了我們的能力。比如，我們一天只有24小時，可是我們計劃的內容卻需要我們用2個甚至3個24個小時才能完成，計劃當然就會失敗了。
當有了時間記錄表後，我們可能就會有兩種發現：
一是認識到自己大大低估了任務的難度，那麼我們就需要調整一下計劃完成的時間，重新規劃一下，也會讓計劃變得更理性和科學；
二是認識到自己一直在拖延，明明是每天都要進行的計劃，但是看一下自己的記錄表，卻發現已經連續好幾天都沒有行動。
這個時候，理性就會提醒我們，要開始展開行動了，即使我們無法一下子完成任務，也可以完成一部分。只要開始行動，完成就是遲早的事情。
我們要如何利用時間記錄表呢？
現在手機上記錄時間的軟件越來越多，可是如果條件允許，我還是推薦拿起紙筆做記錄 。原因有兩個：
一是這樣記錄速度更快，拿筆寫幾個字，比打開手機——打開軟件——輸入——保存要快得多；二是可以避免手機的誘惑，如果做了記錄以後，又情不自禁地拿起手機刷了一會兒，那就得不償失了。
做記錄的紙筆，並沒有講究。既可以專門給自己準備一個本子，也可以用A4紙記錄。本子攜帶比較方便，A4紙則建議可以放在固定的場所使用。
因為我經常在家辦公，所以我是用A4紙打印出了一些表格，用文件夾夾起來使用的。拿起來方便順手，又利用收納總結。
記錄時間的方法比較簡單，可以自己設計一些表格。
比如，可以把一頁紙分為兩欄一欄，一欄記錄時間，一欄記錄事件。這樣比較簡單，而且一目瞭然。如果是用本子記錄，只要畫一條豎線就可以，方便操作。
如果想記錄得更詳細一些，也可以設計成四欄，比如像我常用的表格，就是把內容欄分成了四欄，分別是“時間”、“事件”、“用時”、“小結”。
即使是我自己在記錄的時候，我也不是每一欄都做記錄。像是“小結”這一欄，只有在完成事情的過程中出現了值得我記錄的意外因素，我才會寫上。如果沒有，就空著。
表格的內容也不是死的，可以根據自己的需要來設計。
自從我開始記錄時間以後，我發現我的焦慮感得到了很大的緩解。因為我是在家工作的，所以和上班族相比，我的自由時間很多，可是效率卻很低，這讓我感覺特別焦慮。
- 比如，明明有很多工作要做的我，突然發現地板髒了，就會不自覺的拿起拖把去拖地；剛剛寫了幾個字，發現綠蘿的葉子黃了，就會自動站起來去澆水……
開始記錄時間後，當我起身想去做其他的事情時，我問自己：“你希望在紙上寫下自己三心二意的記錄嗎？”答案當然是否定的。
於是，我越來越能管住自己，對於和目標無關的事情，也能儘量不去做。當我發現我有選擇，而且能做得很好時，焦慮感也得到了很大的緩解。
記錄時間是在浪費時間嗎？
記得當我向朋友建議，記下自己的工作時間時，他的第一反應是質疑，“如果真的一條一條的記下來，得多浪費時間呀？”
我的回答是，不浪費。
記下時間和做的事情，並不會花多少時間，但是卻可以節省大量的時間。相比之下，要來做記錄的幾分鐘，真的不算什麼。
而且在記錄時，可以用最簡單的文字記錄，而且即使筆記潦草一些也沒有關係，因為不是給別人看的，只要自己能看懂的、以後方便總結就可以了。
記錄時間後如何進行總結與改進？
記錄時間的辦法，我之前也使用過。後來因為沒有掌握正確的方法，記錄時間成了例行公事，耽誤時間還沒有用，就放棄了。
而後來我想到了，時間記錄完之後，要及時進行總結。
- 在第一到二週，可以每天進行一次總結，看看自己的時間都用在什麼地方了，有什麼是可以調整和改進的。
- 等到對自己的時間使用情況有了比較詳細的瞭解後，可以減少總結的頻率，比如兩三天總結一次，一週總結一次。
可是我們都是有反智心理，即使知道這個方法好用，也很少有人願意，每天過的這麼死板，無時無刻地不在記錄。
而當我們認為自己很辛苦時，就容易產生補償心理，反而會出現事與願違，不願意再做時間記錄的情況。
如果你也有了這種心理，就說明到了需要改進方法、甚至是和時間記錄法告別的時候。
對於一些人而言，只要簡單瞭解到自己的時間用在了哪裡，就能提高他們的學習和工作效率，那就沒有必要每天都進行記錄了，可以隔一段時間用一次。
而對於那些對時間要求比較高，又不太願意每天記錄時間的人，可以試著多給自己創造幾個固定日程。
也就是說，讓自己在固定的時間做固定的事情，比如，到了固定的時間，就開始運動，這樣既可以不用記錄全天時間，又可以養成好習慣。
而且，如果自己一天有幾個固定日程，到了時間身體就會自發行動，那就不必進行時間記錄了。
不知道自己的時間去哪了，可以用時間記錄表解決問題。在使用的過程中，你就會發現改進的方法。
當我們的效率提高，對於時間有了更強大的掌控感後，就可以升級工具，而這也是工具的真正作用。
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