身在職場,如何讓自己的“忙”變得更有價值?

吳瑞漢-


【一桶金觀點】多數人在工作中經常感覺自己很忙,但卻還是沒有完成應該完成的工作,甚至還會被領導說是在“瞎忙”,這些人也是一肚子的委屈無地訴說。那在職場中如何減少不必要的時間浪費,把事情做的井井有條呢?並且,還是讓自己的“忙”是有價值的?

如何讓自己“忙”的有價值? = 如何最大化生產力?

最大化生產力:用最少的時間獲得最大的收益

那如何在職場中讓自己用最少的時間來獲得最大的收益呢?

你需要進行5步操作,來使自己的“忙”的有價值。

1. 注重結果

大部分人經常說:“我不能集中精力,我很低效”

其實他們的潛臺詞是:“自己做了很多事情但是沒有看到結果”

發現了嗎?他們不是沒有做事而低效,所以問題不是懶惰或者拖延讓他們低效,而是他們做了很多事卻沒有結果。

因此多問問自己你到底要創造什麼?什麼才是你最想要的結果?

不要只是盲目的讓自己越來越忙,其實盲目的忙碌是另一種懶惰。

你有多忙碌,並不代表你有多高產,你把你的日程表安排的滿滿的,沒有一刻休息,不代表你有很高的績效。

你在水裡亂撲騰,就能說自己在游泳嗎?

所以,這是你第一個要想明白的,要牢牢盯住結果,問自己怎麼做能更好的提升效果。

2. 工作分類

在你忙碌的時候,要經常問自己:我為什麼要做這個?做這個重要嗎?可不可以從日程表裡刪除這個事件?如果不做這件事情會有什麼影響嗎?我在做的事情對我的業績指標影響大嗎?

這時你需要把最近的工作列出來,然後在一張紙上畫出“重要緊急四象限圖”,然後把事情一一對應填寫到相應的位置。

編輯好之後,什麼事情現在就要做,什麼事情過幾天可以做,就一目瞭然了。

如果你把“為什麼要做”等等一些列問題想得特別清楚,把事情按照緊急重要程度進行分類,並且牢牢盯住結果,你就能變得更有生產力。

二八原則永遠適用,無論你要達到的目標是什麼,只有20%你做的事創造了80%的結果。

因此,要不斷的提醒自己是不是正在做那最重要的20%。

3. 鍛鍊專注

你每天的時間是否在一直被打斷成碎片?

每次你被打斷除了分心的這段時間浪費了,你還要花費新的時間和精力重新回到正軌。所以當你做認為最重要的工作時,儘量創造一個不讓別人打斷自己的環境。給你自己創造一段沒有人能找到你的,沒有人能打斷你的時間。

讓周圍的人理解你,告訴他們你正在做一件重要的事情,你不想被打擾。你可以在完成之後去找他們,你有時需要作出一點犧牲來完成一件重要的事。

4. 時間限制

給自己制定一個完成時間,當你做一件重要的事時,不要說:“我會一直做,直到做完為止。”

這種想法沒什麼錯,但是對於最大化生產力沒有一點幫助。

前面提到:用最少的時間獲得最大的收益

所以,你應該訓練你自己更快的完成任務。

比如你在寫一篇文章,你可以給自己一個時間限制在30分鐘內寫完,如果你沒有設定時間,那時間就會一點一點的流失,可能到了下午還沒寫完。

然後你就會說:“晚上或明天再寫吧,反正還有點時間...”

這就是為什麼拖延如此氾濫,你會一直拖延到下一天再下一天,本該能儘快完成的工作一定要等到時間末尾才完成。

5. 確保休息

彈簧有緊有松才有質量,想受生活也是在為自己的生產力做貢獻,確保好的狀態去工作可以提高效率。大腦不是機器,持續的工作和思考會讓你的大腦變得遲鈍。

因此,當你讓自己“忙”的有價值的同時,還需要注意休息。

總結:

1.每個人在工作中都會有很多工作,重要的不重要的一系列工作,面對這些工作你首先要想清楚為什麼去做?要達到什麼樣的結果?

2.想清楚之後就按照“重要緊急四象限圖”把事情逐一分類,重要緊急的需要馬上完成。

3.當分類之後,挑選出重要緊急的事情,找一個沒人打擾的環境專注的把它完成。

4.在你完成這件事的時候需要給自己設定一個時間限制,防止自己偷懶。

5.最後在完成工作的時候要多注意休息,勞逸結合的工作狀態才是最好的。


一桶金說


之前在網上看到一句話:毀掉一個人最好的方式,就是讓他瞎忙。

對這句話深有感觸。在工作中,你會發現,有些人每天忙得不可開交,甚至天天加班,但最後加薪的卻不是他。

我們公司曾經有個勤勤懇懇的同事,每天都會提前來公司上班,下班後也都會再加班兩小時,有時候甚至到深夜,領導看在眼裡,記在心上,有次開會還特意表揚了這位同事。

但是,半年後,公司因為一些原因要調整優化,這個同事卻被裁了,而那些沒有他努力的同事卻逃過一劫。

究其原因,是他半年來業績一直平平,雖然很努力,卻一直做著重複的事,沒有考慮怎麼提升業績。而別的同事看似沒有他努力,但業績一直排在前面,為公司不斷地提升收益。

這位同事其實就是陷入了“瞎忙”的怪圈。那我們如何擺脫這種“瞎忙”狀態,讓自己“忙”的更有價值呢?

第一,工作中以結果為導向

一位知名企業家曾說過一句話:“公司沒有苦勞,只有功勞。只會為苦勞鼓掌,為功勞發獎勵。”

一家正常的公司,只願意為最終的結果買單。如果沒有結果,不管員工在過程中多麼努力,多麼辛苦,對於公司來說,都沒有太大價值。

所以,這就要求我們在工作中具備“結果導向”意識,所有的忙碌都應該圍繞著最後的目標,這樣才能在工作中做到有的放矢。而最後的結果,也才能真正體現你的價值。

而我的那個同事,其實就是沒有“結果導向”意識,以為努力、忙碌就會得到領導賞識,這其實是非常錯誤的觀念。他如果早意識到這一點,平時所需要做的就不一定是盲目的加班,而是花更多精力去想辦法提升自己的業績。

在職場上,努力很重要,但在老闆眼裡,有結果更重要!

第二,分清輕重緩急,要事第一

相信很多人都知道時間管理的“四象限法則”:

我們把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限,之後把任務按照輕重緩急進行排序。

我們在做事時,應快速處理完緊急且重要的事情,把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,在它慢慢變得緊急之前完成它,這也就是“要事第一”。

在職場上,有一部分雖然很忙,但解決的都是一些無關緊要的雜事,其實並無大用。而把真正重要的事情一拖再拖,導致最後出現問題。

高效的時間管理,要做到“要事第一”,把每天的主要精力集中在重要的事情上,這樣才能事半功倍,創造更好的結果。

第三,有意識、有計劃地精進技能

每份工作中,都避免不了大量重複地、同質化的工作,如果我們按部就班地去做,很難讓自己有大的提升和成長。

這就需要我們每天有意識、有計劃地去學習精進技能,用刻意練習的方式讓自己不斷提升。

比如老闆讓你彙報工作,你需要做一個PPT。你就可以在每次做PPT時為自己設置一個小目標,譬如這次讓PPT的底板更好看一些,下次讓圖文搭配更合理一些等等,每次讓自己進步一點點。

在工作中,一定要避免無意識地自動完成。通過給每次工作都設置目標,有意識地提升技能,這樣才能成長更快!

總結一下,要避免在職場上陷入“瞎忙”狀態,需要我們能夠在工作中以結果為導向,分清事項的輕重緩急,以“要事第一”的原則完成每天的工作,並且有意識地提升我們的技能,這樣在職場上才會越來越有價值!


鴿子的成長筆記


最近深感:摧毀一個人最好的方式,是讓他忙到沒時間成長,在職場中,正確“忙”的方法太重要了。


一、摧毀一個人最好的方式,是讓他忙到沒時間成長

我認識一個朋友,名牌大學畢業,在校成績優秀,原以為他到了職場之後也會和在校園一樣優秀,但事實卻讓我大跌眼鏡。

最近和他的對話,讓我瞭解到,他現在過的不是特別好,剛剛從上家公司離職,還是一個基層崗位,原因真的是因為忙到吐血。

當他細說了原因之後,我找到了問題所在,原來他是因為忙到沒時間成長了,所以同期進來的人都已經升職加薪了,而他還待在原地。

他剛進公司的時候,特別想表現自己,想通過多樂於助人和同事們大成一片,所以,主動向領導要工作,不僅僅是垂直於自己崗位的,不是很垂直於自己崗位的工作也要。

這裡就犯了一個錯誤,你剛開始來的時候,本來垂直於自己崗位的工作都是很陌生的,學起來要花時間,時間就已經夠緊張了,結果還去接不垂直於自己崗位的工作,如果要做好,又要花大量的時間,這樣時間根本不夠用。

如果把大部分時間花在垂直崗位的工作上,不垂直崗位的工作花時間少了,又做不好,在領導看來,你接了我的工作,又做不好,對你印象就變差了。

然後又想改善印象,於是花時間去把不垂直的工作做好,但是垂直的就做不好了,這可是你吃飯的東西,印象依舊會很差,甚至飯碗都會丟。

所以,其實這是陷入了一個死循環,我這朋友一直沒時間成長,飯碗還岌岌可危。

不僅如此,我那朋友還特別想多樂於助人,來增加與同事之間的關係,所以,發現同事有什麼需求就去幫忙,結果硬生生的變成了一個跑腿的,同事關係也就是那種泛泛之交,反而自己的時間變得更少了,那手裡的工作肯定就做不好了,忙到沒時間成長。

所以,如果你也遇到了這種情況,請儘快做出改變,可別讓自己忙到沒時間成長了。

但沒有忙碌是不行的,那意味著你無法取得進步,所以正確忙的方法就變得尤為重要,阿胖接下來就與你分享,我們該如何正確的忙碌呢?



二、職場上,我們該如何正確的忙?

1.垂直深耕

從我朋友的例子可以看出來,之所以會忙到沒有時間成長,最大的問題就是沒有垂直深耕,時間被同事和多餘的任務給瓜分了,自己吃飯的工作反而沒有時間去做了,自然也無法取得成長。

那我們需要做的改變就是垂直深耕自己吃飯的工作,當然這裡不是要你再也不接多餘的工作,再也不幫助同事了,你一定要接多餘的工作,也一定要幫助同事,這樣你才有可能升職加薪,但是

要遵循一個原則:28定律

也就是80%的時間與精力放在自己垂直的主要工作上,留下20%的精力專門去幫別人與把一些其他雜七雜八的工作給做好。

這樣不僅不影響你的主要工作,在人脈方面做好了,還有利於你的升職加薪。

2.學會拒絕

還有一種可能,如果你的領導和同事,總是丟無關緊要的工作給你,讓你忙到沒時間成長,該怎麼拒絕?

直接、果斷的拒絕。

因為有時領導和同事丟來任務是覺得你有時間,所以才丟給你的,很少刻意的去針對你,如果你沒時間,但不好意思拒絕,接下來反而做不好,他們就會懷疑你的能力。

但是你直接、果斷的拒絕,對方會知道:“噢,原來他沒有時間,那我還是不麻煩他了”

對方不會怎麼樣,只是知道你沒有時間了,然後就不會再給你任務了,那你不就有時間成長了嗎?



總結:摧毀一個人最好的方式,是讓他忙到沒時間成長,那該如何正確的忙?

1.垂直深耕

2.學會拒絕

相信你做到這2點之後,一定能夠在職場上快速成長的!


阿胖:今日頭條簽約作者,專注自我提升·閱讀·思維,每一篇文章與問答都是乾貨滿滿,如果你的問題,在我頭條號裡找不到答案,那就算我輸!

阿胖讀書


我曾經第1份的工作在辦公室,每天忙忙碌碌,感覺事情根本做不完,但每當夜晚睡覺前回想一天的收穫,或者一週的收穫,或者一個月的收穫,根本說不出來做了什麼,能總結出什麼東西。

終於有一天,一位知心老大哥向我說,別看年輕人應該多幹事,風風火火,可你真正學到了什麼東西呢?

為了應付她,我只是說了一句,心態上更加成熟了吧,老大哥笑了笑沒有說話。

但從他的好意提醒中,我認識到了職場中不在於幹了多少工作,而是得到了多少的東西,工作可能隨時會換,隨時會丟,但學到的東西永遠是自己的,是自己的核心競爭力。

所以針對這種有價值的問題,我說一下自己的思考。

1,有時候,敢於拒絕老油條

職場新人有時候之所以忙,不光是因為承擔了本部門的應該職責,還承擔了很多不必要的屬於自己,幫忙熱心之舉。

美其名曰,老同志們自己能力不行,請求年輕人的幫忙,實際上在絕大多數時候都是他們推諉扯皮,去安排年輕人幹更苦更累的活,自己卻偷懶。

我們都有妥協的經歷,但是,當自己有了一定資歷的時候,要學會敢於拒絕他們。

2,領導壓的活,學會訴苦

我有一個認識非常要好的朋友,他是那種特別老實厚道的員工,而他的領導也可能正好利用了他這一點很多不願意乾的活,別人非常難處理的話都交給他。

這是鍛鍊他嗎?我認為,最主要的還是領導想把任務安排下去,有人做就行。

他也知道有時候明明超越了自己的能力和精力範疇,但依然礙不過情面接了下來,實際上不光委屈了自己還耽誤了工作。

在面臨這種情況下,自己一定要學會跟領導撒嬌訴苦,不論是男生還是女生,你把自己手頭的活一一列舉出來,需要多長時間,截止大概日期,工程多麼複雜,都跟領導說一說,一定要把一些活推出去。

3,對待手頭事,統籌安排

在職場中不可能一件事情一件事情的讓大家去按照時間步驟完成,很可能是很多事情一起過來,自己需要統籌安排自己的時間,正確的把握,各個事情之間的相互聯繫,把時間的效率提上去。

然後聰明的利用這些自己擠下來的時間,做一些有利於自己提升的職場工作,這才是你最重要的事情。

4,不論如何,要讓自己始終提高

其實說真的,不論是你的本職工作還是你的業外兼職,只要你是身為普通的工作人員,要不斷的提高自己,掌握自己的核心競爭力,這種核心競爭力可能在你本職工作上發揮不了什麼,但是在業餘的兼職中也可以讓自己看到價值。

錢很重要,利用這種能力,你可以獲取工作之外的更多經濟來源,也可以在本職工作中獲得更高的收入,這歸根到底都要你抓時間擠時間去提高自己,你自己到達那個水平,剩下的東西自然就來了。

大家覺得呢?

我是小凌子


小凌子悟職場


身在職場,我們經常會看到,有的人很閒,但大部分人都比較忙,他們從早忙到晚,有的時候為了完成工作還要經常加班,不得不說,為了工作和生活,大家都不容易。

說實話我就是一個很忙的人,我每天的工作繁雜而又多,可以說是過的非常忙,加班也已經成了我的常態。當然了,我剛接觸這份工作的工作的時候,顯得很不適應,我忙東忙西的做事情,到頭來,別人問我要這個,這個沒有,要那個,那個又沒做好。呵呵,我這一天算是白忙活了,就沒幹好一件事。這個問題的出現,讓我瞭解到自身的不足,從那以後,每天我都會琢磨,到底該怎樣忙,才能忙的有價值,事實上,也正是我的琢磨改變了我對“忙”的認知,讓我的“忙”變得更有價值。

“忙”是我們日常工作的必修課,對於這門必修課我們千萬不能懈怠,一股腦兒向前衝,終將體現“忙”的價值。當然了並不是所有的忙”都有價值,對於不必要的“忙”,我們完全可以省略。


那麼,什麼樣的“忙”,才是值得的?

“忙”,字面理解就是不停的工作,可是對於我們大多數人來說,每天的忙碌到底在幹什麼,自己有時候也不是很明白,可能就是想把每天的工作混完罷了,僅此而已。混工作誰都會,可關鍵是把每日工作混完,並且混的好,還是有講究的。

1.不停的做,就能混完?

如果說,你每天的工作量很少的話,你不停的做,肯定能做完的。但是大部分時候,留給我們的工作量都很大,這時你不停的做就有點無腦。

試想一下,你剛做這個,一會別人通知你做那個,你就去做那個,這個就不能快速完成,次數一多,各方面做的都是半吊子,等於說最後就是個蒙,什麼都沒有做好。

2.怎麼做,才能混好?

要知道我們每天一上班,最該做的,就是把一天要做的事大概分類一下,哪些是最急迫的,哪些是可以等待的,哪些甚至一點都不著急的,心裡對這些事,都要有個大致的瞭解。有了解,就先把急迫的事提前拿出來做,哪怕是別人找你有事,只要不急,放放也沒事,只有把急迫的事先做完,你才能更好地做其他事。


怎麼忙,才能變得更有價值?

在我看來,往往有價值的“忙”,都是有目標的,只有帶著目標去忙,忙的價值才能體現。反之,缺少目標、隨遇而安,你的忙,最終會演變成你的迷茫,對未來的迷茫。

1.在這,可能有人會問,我每天把工作做好了,我就更有價值了?

作為一名職場人,做好每一天,並不能最終體現他的價值,只不過是每天的表現罷了。我們要帶著長遠目標去做事,做一件事不光是要把它做好,還要做到舉一反三,深刻理解每一件事的目的和意義,我們要通過不斷的做事來提高自己的核心競爭力,為以後的路做鋪墊。

2.讓自己更有價值體現在哪?

在領導的眼裡,他關注的重點不在於你每天忙的事有多好,而在於你的忙,能給他帶來多少回報,只有在他那證明你的價值,才是你的最終目標!

我們要把握一切機會,在忙碌中學習,在忙碌中成長,最終為公司創造價值,才是我們最大的價值。


(總結)

“忙”,不是所謂的瞎忙,身在職場,必須帶著目標去創造價值,去實現人生的至高點,才是你價值的最高點。

朋友們,為了美好生活,讓我們保持良好的心態,努力的忙起來吧。


悠閒的暖陽時光


職場裡,比懶惰和懈怠更加可怕的一件事,叫做“瞎忙”。

我在前公司工作的時候,公司來了一位“半路出家”的美工,就叫他小楠好了。

他大學學的並不是設計專業,在工作了兩年之後,去了一家培訓機構,學習了平面設計,這才開始從事了設計相關的工作。

可以看得出,小楠是一個非常勤奮的人,自打進入公司開始,他就一直是那個來的最早,走的最晚的人。

而工作不忙的時候,他也在很努力的在積累素材、看各種案例,學習各種軟件等等,總之,小楠不是在忙,就是在忙的路上。

然而就是這樣一位“大忙人”,有一次我派了個任務給他,希望他能按照自己的發揮,做一張風格誇張,大膽用色的海報,好在接下來的項目中能用的上。

本以為最多兩天就能完成的東西,結果被拖了四天,而且做出的東西真的是感覺,還不如隨便去素材網站找一個。

他的成長速度太出乎我的意料了,本以為他的進步會很快,可是沒想到大半年的時間過去,他的水平竟然和剛進公司時,沒什麼兩樣。

其實有時候,我們太容易混淆概念了,我們太容易把“忙”當成是一個人正在成長、正在學習的表現了。

可事實上,“忙”僅僅是一種狀態,什麼都不能說明,大多數人都很忙,但只有少數忙人在進行自我成長。

更加可怕的是,很多人卻都喜歡以忙為藉口,來麻痺自己、掩飾自己不願意學習,逃避成長的事實,動不動就是:

“我很忙的,哪有時間學習?”

要我說,與其用這種掩耳盜鈴的行為遮掩自己,莫不如捫心自問一下,自己為什麼忙?同崗位的其他人可以比自己輕鬆,而且成長的更快?

有一句話說的很好:“摧毀一個人最好的方式,就是讓他忙起來,然後沒有時間學習和成長”,職場裡,“瞎忙”不如“不忙”,如何讓自己忙的有價值,這才是我們每個職場人,都應該認真思考的一個問題。

在我看來,想要在職場裡忙的有價值,而且又能在從中收穫成長,最好做到以下這幾點:

01.有目標、有計劃的進行學習

學習從來都不是一件容易的事情,特別是在職場人的學習,就更加難能可貴。

上班的時候,時間被工作壓縮,下班了,還有各種朋友、應酬、甚至連遊戲和網劇這些娛樂項目,也能輕鬆的奪走我們的時間。

這個時候,我們就應該學會有目標、有計劃的進行學習,說的難聽一點,就是要帶有“功利性”的進行學習。

這種“功利性”的學習方法,最簡單的一點,就是從你的工作出發,找到一個自己急需解決的問題,透過這個問題,來尋找答案,這樣,我們就能最快的收穫一個實用的知識。

這樣做,要比你拿起一本書,花上一週讀完之後,腦子裡卻沒記住任何有用的東西,效率高出太多倍。

找到一個問題,立馬就去尋求這個問題的解決方案,這是最有效的目標學習法,而且這種立馬就能收穫反饋的方式,會讓人的學習積極性更高,因為學會了,立刻就能拿去實踐。

如果你嚐到了這個好處,那麼不妨給自己定一個計劃,每天都解決一個自己在工作中遇到的問題,就一個問題就好,每天都這樣,你會發現,僅僅兩個禮拜下來,自己的工作能力就會提升一大截,成長速度一定會超過身邊的同事。

02.多向自己的領導和前輩請教

俗話說的好,工作都是越做越精、越做越有竅門,因此,不妨多請教請教自己的領導和前輩,看看他們是如何從“忙”,慢慢的變為“不忙”。

這僅僅需要你開口問幾個問題就好,遠比捧起一本書看上好久,還要自己消化、理解要來的更快。

也許,那些讓你感到困難、耽誤你時間的工作,只是還有更好的解決辦法,你目前還沒有學會罷了。

而恰巧,你的領導和前輩,都是從這個階段走過來的,他們一定又更好的解決方案,不要羞於啟齒、更不要覺得這樣做很丟臉,沒有哪個領導會拒絕一個謙虛好學的員工。

相反,如果他們看到你願意提高自己的工作效率,改進工作方法,可能還會傳授你更多的經驗和方法。

更加重要的是,通過這樣的行為,你不僅能夠擺脫忙碌,還和領導、同事增加了親密度,在人際關係上收穫了更多更好的資源,從這一點上看,如此的“忙碌”方法,才更加有價值。

03.學會“分清”優先級的工作方法

當然了,僅僅是掌握了工作上的技巧,還不足以讓自己忙的有價值,想要從根源上拒絕“瞎忙”,才是最關鍵的選擇。

這時候,我們一定要學會分清優先級,找到工作的主次順序,才能更高效的完成工作。

職場裡,我們不可能只忙一項工作,通常來說,大部分職場人,幾乎都是在同時操持著多個項目,而且這還不算半路插進來的臨時任務。

如果我們都一股腦的接到手裡,恐怕只是分身乏術,再有兩個自己也沒辦法完成這麼巨大的工作量。

這時候,就需要我們能夠分清楚工作的主次順序了,這個依據的第一個原則,就是時間節點。

靠近時間節點的任務,要優先完成,這是保證如期完成工作最靠譜的做法。

其次,根據任務的重要程度來選擇先忙哪一項,比如你的客戶明天就要你的完整方案,但是主管要你今晚做出一個海報,暫時作為另一個項目的備選,毫無疑問,你要做的,就是完成給客戶的方案。

04.拒絕以“忙”為榮,用工作結果要求自己

最後說會我們自身,一直一來,很多人喜歡把“忙”這種狀態,看成是自己勤奮、努力的象徵。

因為只有牛人、大咖、老闆這樣級別的人物才會有做不完的事,所以忙這個狀態,就成了很多人追求的目標。

然而實際的情況確實,牛人大咖老闆們確實很忙,但是他們的忙,都是有價值的,並不是在磨時間,而你的忙,也許只是人坐在座位上,心裡卻想著昨晚的那把排位,不應該選韓信。

忙要忙的有價值,不要覺得忙很光榮,正相反,誰能學會從忙中解脫,走向不忙,這才是更高級的進階。

忙不是我們的目標,我們的目標是讓自己成長,但是成長這個詞,是很難量化的,我們不知道自己是不是在成長,所以,我們需要用一個可量化的目標來看到自己的成長,而這個目標,就是我們的工作結果。

雖然我不是一個喜歡結果導向的人,但是在個人成長方面,用結果來要求自己,顯然是一種不錯的辦法,就像是上學時候的考試一樣,哪個知識點沒掌握好,直接從試卷中就看出來了。

從工作的結果中,我們能看到自己學過的內容,是不是得到了更好的應用,效率有沒有提升,工作時間是不是比原來縮短了等等。

通過前後的對比,我們自然就能知曉,自己哪裡做的好,哪裡做的不好了。

現在的職場人,似乎有一個魔咒,叫做“越窮越忙,越拼越喪”,明明自己努力了、忙起來了,為什麼仍舊得不到升職加薪、仍舊在最底層徘徊?

這時,我們不妨先停下來,好好問問自己,真的忙對了嗎?真的忙的有價值嗎?

學會了上面四個方法,願你早日擺脫“窮忙”、“瞎忙”,真正的完成自我成長。


職男小凡


我個人覺得這個問題提的特別好,因為我發現很多人認為自己很忙,就一定會產生價值,包括我自己曾在很長一段時間,有過這樣的錯覺,記得那時候,還以自己很忙而沾沾自喜,直到離開那個崗位後發現自己沒辦法獨當一面,才被現實一巴掌打醒。

所以,如果分不清是忙的有價值,還是在瞎忙,等到被現實“教育”的時候,就會知道。根據我自己的經驗,談談對這個問題的看法,我認為忙的要有價值,至少可以從這些方向去進行思考和印證:

是不是每天在忙著做重複的事情?

如果每天忙忙碌碌都在做著重複性的工作,或者說,很少有一項工作不那麼舒服但征服它以後很有成就感的感覺,那麼這種忙,我認為就是沒有價值的。

重複性工作的可替代性非常強,隨便一個應屆生培訓幾天就能上崗,對於用人單位來說,成本還低,對於處在這個位置上的我們來說,學不到太多有用的東西,同時被替代的風險也非常高。

從這角度來說,這種忙碌是毫無意義和價值的。

是不是每天在忙著救火或者查缺補漏?

我曾經有段時間每天都很忙,那時候莫名有一股優越感,覺得自己對於公司來說很有價值,自己也覺得很有成就感。

後來回過頭想那段時期,才覺得當時自己的想法有多可笑,因為那個時期,絕大多數時候,不是在忙著救火就是在忙著查缺補漏,真正有突破的事情沒幾件,都是在為前面的事情擦屁股。

這種忙碌,不僅暴露了工作上的漏洞,還浪費了很多時間和精力,特別沒有價值。

有沒有思考過:我為什麼每天都這麼忙?原因主要有哪些?

這是一個追根溯源的問題。忙碌的原因有很多種:

  • 可能是工作確實很多,工作時間不夠用;

  • 可能是時間安排的不合理;

  • 也可能是工作性質決定的;

  • 還可能是人員安排不合理;

......

如果是工作性質決定的,那這個沒太大問題,但如果是因為安排的問題,那除非解決掉這個問題,否則,忙碌是無意義和價值的。


我是@霖小姐慢半拍,關於成長,慢半拍沒關係,但別停,關注我,一起成為更好的自己!

霖小姐慢半拍


在職場上,有個現象:如果上司沒有下班,下屬就不敢下班,甚至會讓自己看起來很忙。又或者,為了不讓領導看到我無所事事,會讓自己看起來很忙。

此外,還有一種忙,是真的忙。從早上到晚上,忙個不停,深夜拖著疲憊的身體到家。然而,這份忙碌,並沒有帶來不錯的收穫。

那麼,如何才能讓自己的忙的有價值呢?


一、二八定律告訴我們,80%的成果是20%的行動帶來的。我們需要集中主要精力做那20%的工作。

8小時工作制是社會約定俗成的規則,但約定俗成的規則並不代表是絕對適用的。現如今,工作節奏越來越快,很多上班族的工作變為了996,從早上九點到晚上九點,每週工作六天。

看似每個人都好忙好忙,但實際上80%的工作成果是20%的行動帶來的。因此,我們需要記錄每天的工作任務、所需時間等等,讓我們的大部分精力能夠集中攻破那20%的工作任務。

面對雜而多的工作,如何讓忙碌變得更有價值呢?

在開始工作之前,先不要急於馬上行動,而是問自己幾個問題:

1.這份工作是必要的嗎?能不能不做?等會做?這份工作能夠帶來多大價值?比如,我有點強迫症,看不慣辦公桌太亂。時常工作一會,就整理一下辦公桌。頻繁整理辦公桌,就會打亂我的工作思緒,延長我的工作時長。那麼,當我下一次想要整理辦公桌的時候,問問自己,現在一定要整理辦公桌嗎?

2.這份工作的工作流程,能夠更加精簡嗎?有沒有辦法降低這份工作的耗時?比如說,部門經理要求每個人都必須寫工作日報。通過查看工作作息表,你發現每天寫工作日報的時間是半小時。那麼,你能夠總結出一個模板,在10分鐘之內寫完工作日報嗎?為了更清晰地看到自己的變化,你需要跟蹤每項工作的耗時。改進工作之後,將當前的耗時與之前的耗時進行對比。

3.為什麼要做這一份工作?有沒有其他的更有用的工作方式?比如說,你的上司要求你設計一張海報。你要問自己,為什麼要設計海報?設計海報真的能夠達到上司的預期嗎?既然是宣傳產品的優勢,那麼做一個視頻怎麼樣?每一份工作背後都有動機,想方設法滿足對方的需求,遠比聽指令做工作有價值。

在這一階段中,我們需要壓縮非重要工作的工作耗時,將主要精力用於重要工作之中。


二、複利思維告訴我們,我們要做能夠持續產生價值的工作。推著時間的推移,這份工作的價值會越來越高,而不是越來越低。

問你一個問題,你目前的工作是什麼?如果將時間往後推5年,這份工作能夠帶來多大的價值。在這5年內,你投入相差無幾的成本,獲得的收益一年比一年多?還是一年比一年少?

舉兩個例子,李先生和王先生從學校畢業後,有兩份工作擺在兩個人的面前。其中一份工作的月薪起點比較高,有七八千,但在之後的二三年內,月薪會一直是八千元左右。另一份工作的月薪起點比較低,只有二三千。但隨著工作經驗和能力的提高,之後能夠拿到幾萬的薪水。

那麼,你認為哪一份工作更有前景呢?同樣的,在工作的時候,我們要思考:這份工作能夠帶來複利嗎?什麼樣的工作能夠帶來複利呢?

1.能夠規模化複製的產品。比如說,你是數據分析師,分析能力首屈一指。那麼,你可以錄製有關的數據分析課程。賣一個人也是賣。賣一百個人也是賣,但你付出的勞動成本是固定不變的。也就是你付出了定額的成本,卻能夠持續性地帶來增量。

2.有普世價值的產品。產品有不同的類別,有順應時代的熱點產品,也有能夠流傳幾百年的產品。也許這樣說比較難以理解,來舉個例子。網上有很多賣網絡課程的人,教運營抖音,教搭建網站的。那麼,過幾十年後,這些課程還有很高的價值嗎?沒有吧。那麼,一些經典的書籍呢,如《三國演義》《孫子兵法》《富蘭克林自傳》《社會心理學》等等。有一些經典的書籍,幾十年前就很有用,幾十年後甚至幾百年後也依舊有用。當然,並不是說順應時代的熱點產品沒有用,而是說我們應當做一些生命週期更長的工作。


三、馬斯洛需求理論告訴我們,最高的需求是自我實現。我們忙於工作,不僅僅是飽腹,而是為了追求自我實現。

馬斯洛理論有很多個層次,其中金字塔最低的一層是生理需求,金字塔最高的一層是自我實現。

我們工作並不是僅僅為了飽腹,而是做自己喜歡的事情,並盡力做到極致。

有一個笑話,你工作是為了什麼?為了有一天不用工作。

這個笑話的背後是,這份工作能夠滿足他的生理需求,但他並不喜歡當前的工作,更不用談追求自我實現了。

工作是為了自我實現?這句話也太虛了吧。那我換一個說法:如果給你足夠多的錢,你不用工作也能夠活下去。那麼,你還想上班嗎?

當然,這個假設純屬扯淡,因為假設幾乎不可能成立。

不過,我想舉一個例子,我們都知道愛因斯坦發明了電燈泡,那麼在發明電燈泡之前,他不停地經歷著失敗,卻依舊堅持了下來。因為這一份工作,是他追求自我實現的手段,而不是謀生的手段。

黃渤在出名之前,打過零工,開過工廠等等。開工廠賺錢,但是他並不喜歡,將工廠關閉了。寧願吃苦,只要不被餓死,也要將自己的夢想堅持到底。

那麼,讓我們來審視一下當前的這份工作。這份工作能夠讓你成為想成為的人嗎?還是說只是為了打工而打工?

在我看來,讓自己忙的更有價值,需要做到:這棟工作能夠實現人生的一個小目標,幫我成為娘想成為的人。這份工作能夠讓我將主要精力集中在能帶來80%的成果的事情上。這份工作能夠給我的人生帶來複利。


說一句題外話:

我很喜歡《皮囊》一書中的一句話,皮囊是用來用的,不是用來伺候的。

我們的胃容量有限,也就能吃下那麼點東西。我們的身體體積有限,也就能睡下那麼點地方。為何不將時間、精力、金錢用於自我實現呢?去做自己想做的事情,並做到極致。

每個人的追求不一樣,自我實現的方式也不一樣。對我來說是,我喜歡漂亮的衣服,將自己打扮地美美地,是一種享受。但在預算不夠的情況下,我寧願用這筆錢去買書,去旅遊等等。


H一直走


這個問題問的好,我借這個機會來一起討論交流一下。我認為從一下三個方面關注一下,可以使自己的忙碌變得更有效率:(1)目標要對。(2)理念、體系要對。(3)方法要對。

(1)目標是忙碌後要取得的進步。
(2)理念是我們如何評估自己的進步
(3)為了實現目標,我們的方法要合理高效

一、合理的目標

忙的有價值,首先要有一個有價值的目標。一天到晚瞎忙,沒有頭緒,忙得都是各種瑣碎的事情,可能很快就會發現,時間過去了,也幹了很多事情,但最後總是覺得沒有成效。

這方面行政人員最有感觸,作為行政人員,我們經常是一天到晚忙個不停,電話接個不停,郵件收個不停,各種安排,各種會議,各種協調,各種扯皮,一天下來,忙的筋疲力盡,回到家話都不想說,但一年下來,想想自己獲得哪些進步,積累了哪些成果,總覺得沒有,總覺得都是在為領導做嫁衣裳。

想一想,一是我們是不是沒有自己的目標,我們的工作的目標總是為了完成他人的目標。比如,領導的目標,項目的目標,等等。我們自己的目標又是什麼呢。很多時候,我們沒有意識到我們並沒有屬於一個自己的目標,真真正正地為自己,成就自己的目標。長此以往,我們的工作就變得越來越瑣碎,越來越沒有價值。

二是,我們的目標是否足夠有價值。如果我們把自己的目標定位為一箇中長期可以努力實現的成就,那麼,我們的努力的價值就會變得明確,而且更有價值。我們投入的東西越多,我們的成果就越有價值。反之,我們的目標只是短期目標,可能價值會相對少一些。

三是,我們的目標不是遙不可及的目標。是可行的。否則,我們的努力就會變成水中月,鏡中花,永遠不能完成,我們的忙碌也就變得沒有價值。

通過這三點,我們可以審視自己的忙碌的目標,為自己制定良好的目標,或者根據自己的情況,及時調整目標。

二、理念、體系要對

目標價值需要有一個合理的評估體系。什麼是有價值的東西。怎樣才能產生有價值的東西。對價值的判斷,自身的價值以及平臺的價值,三者形成合力才能體現個人的價值。

價值判斷,不同的理念,對事物有不同的價值觀。我們需要明確自己的價值觀。知道自己想要的是什麼。比如,我們作為行政管理人員,我們的價值最終將體現在什麼地方,是一直如此,還是有一個更長遠的價值目標?

比如,學者認為價值來源於內心,來自本性的快樂,正義等等。也有哲學家提出價值來自於情感的認知。或者,從經濟學角度,價值可以是附加於商品上的價格。這些價值理論體系過於抽象。我認為職場中對價值更多得是個人所能獲取到、能被實實在在度量的認可。

價值觀需要可以量化,比如提升自己的外語能力,獲得什麼樣級別的證書。提升到什麼樣級別的管理崗位。這樣,明確目標後,我們一會變得更加有動力,而是也會讓我的努力變得看得見,摸得著,更加有意義。實現這些價值目標變得更加明確,可評估。

當然,奉獻也絕對是一種價值,兢兢業業奉獻的崗位,日常工作會比較繁瑣,有時候價值不好直接度量。但我認為,很多價值回報不是立刻的,而是一種長期的回報。我們不能以一時的獲取、得失來看待價值。正如愛因斯所說,一個人的價值不在於自己獲得了多少,而在於自己貢獻了多少。努力奮鬥是長期的,風物長宜放眼量。

三、方法要對

最後,就是方法。努力是一個方面,目標是一個方面,方法更重要。所謂工欲善其事必先利其器。方法得當,事半功倍。方法不當,很可能前功盡棄。

我們推薦一種目標管理策略。正如彼得.德魯克所說,只有有了目標才能有了工作。我們想創造更多價值,這就是我們的目標。那麼,我們就有了行動的動力。目標管理的方法包括,目標制定,目標決策,時間管理,績效評價。


  • 目標制定:根據個人和平臺的態勢制定自己的目標,可量化,可考核。
  • 目標決策:目標決策需要參考自己、上級、下級的目標。定好自己的量化目標。
  • 時間管理:為分級目標制定時間點,制定時間期限,必須在時間節點之前完成任務。
  • 績效評價:為自己的努力工作進行評價,反饋,調整目標,調整放。

這樣一個系統的目標管理方法,我們可以對自己的努力加以科學化的管理。讓自己的工作變得更加有效率,產出更多。

心得

我認為,努力就會一定有收穫。價值高低與否取決於每個人心中不同的價值觀。有奉獻精神,不求回報,是一種價值觀。實現自己的高收益也是一種價值觀。但我們不能說誰對誰錯。

我相信,回報一定會有,只是是一個週期長短,只是一個階段問題。在人生低谷,你可能回發現,不論怎麼努力,都沒有人認可你。在人生巔峰,可能你每天躺著睡覺都能創造所謂價值。

我們需要的是一個平常心,對待自己更多的是關注過程,而不是結果,要相信自己。但同時也要有一個明確的目標和方法,才能讓自己的努力,最終變為收穫。讓自己的價值得到最大限度地發揮。

最後總結概括一下,忙的更有價值,需要我們在一個更有價值的平臺上,用更好的方法去努力工作,就會有更多的收穫,同時,還需要我們有足夠的耐心和信心,讓自己成長,讓自己收穫。有感興趣的話題,我們可以一起討論#職話人生#,讓我們一起 #職場達人上頭條#。


人力管理啟示錄


【秋羨觀點】:看到這個問題的瞬間,我就想起剛入職場那會,瞧見領導來了就裝出一副很忙的樣子,爭取著給領導留下個好印象。如今再想起那些往事,才明白這些偽裝其實並沒有多大用處,因為職人是否真的忙,其實是很容易就能看出來的。一個真正“忙”的職人,並不是一定要忙得焦頭爛額,滿頭大汗,而是會讓他所做的事情有結果、有意義、有回饋。我認為,這樣的“忙”才是有價值的。

文章接下來的內容,將以比較客觀的角度,來分析如何讓職人的忙碌變得更有價值。

一、手忙腳亂的瞎忙不是真的忙,只是因為你的工作方式不對,這種忙碌是能力不足的表現,並不是什麼優點

在職場當中,我們時常能夠看到這樣的人,他們每天準時上班,一坐下就開始工作,直到臨近飯點了還在工作,沒有多餘的時間去與人交流或者休息,他們看起來是十分忙碌的,但實際上他們當天的工作都未必能夠完成。


這些人之所以會一上班就兢兢業業的開始工作,並不是因為他們真的很忙,而是他們的工作方式存在著大問題,或者說他們自身能力不足,無法像其他人一樣輕鬆的完成工作,所以才要一刻不停的工作著。就像這樣的一個例子:

AB兩人是同時加入公司的新員工,兩人畢業於同一所大學,技術與知識上沒有多大差距,但是A每天都忙得焦頭爛額,跟不上老員工的節奏,而B卻有空餘時間和老員工一起喝茶閒聊。但其實AB兩人的工作是一樣的,只不過兩人的工作方式不同,取得的結果也就不同。

從這個例子當中,我們可以看出,職人的忙碌不一定就代表業務多能力強,更多的時候是體現出職人能力不足、或者不成熟的一面。如果職人在這種忙碌中,做不出什麼像樣的成績,那麼在領導眼裡就只是個笑話。


因此,對於一些整天忙得要死,業績或成績卻都比不上其他人的職人,應該對自己進行深刻的反省,並且對自己的工作方式進行改善,比如以下幾點:

1、參照他人工作的方式,避免自己出現瞎忙活的現象。

2、學習他人的工作方式,提升自己的工作效率。

3、端正自己的心態,只有先讓自己閒下來,才有可能去忙更多的事情

讓自己忙碌起來,學習更多的東西,掌握更多的知識與技巧,這是許多職人都想做到的,但是千萬不要忘記,忙碌的目的並不是讓自己變得更忙碌,而是讓自己變得閒下來。職人只有在一份工作中找到空閒的時候,才能算是徹底適應了這份工作,才能有更多的時間去做別的事情。

二、職人的忙碌應該是有目的性的,有結果的忙碌才是有價值的

在職場工作中,幾乎所有職人都有著一樣的目的,那就是賺錢過生活,為了過更好的生活,職人就要更努力的工作。而當職人們朝著這個目標不斷努力的時候,就會有更多更多的工作出現,讓他們變得忙碌起來。但是這種忙碌,並非全都有結果的,比如以下這個例子:

例一:小王是剛加入單位的新人,他想要快點融入工作,於是對工作任勞任怨,無論是什麼樣的工作他都會接受,於是他變得十分忙碌。但是他忙的卻都是一些端茶遞水、雜務跑腿等小活,實際上和工作沒有多大關係,所以無論他多忙碌,也無法加快他融入工作的進程。例二:小肖是名老員工,他每個月的業績都是第一,而單位一直都是以業績確定晉升人選的,所以他等了許多年,終於等來了一次晉升的機會。然後他更加頻繁的與客戶們聯繫,變得更加忙碌起來。但是到了月底,他的業績卻被員工A超越了,因為員工A在這段時間談成了更多的新客戶。

在這兩個例子當中,小王與小肖都在為了實現自己的目標而努力,他們也因此而變得十分忙碌,但是最終的結果卻不盡人意。也就代表著他們的努力、他們的忙碌,其實一點意義都沒有,只是在瞎忙活。


真正忙碌的職人,應當知道自己應該去做什麼,怎麼做,獲得怎樣的結果,有一個詳細的多樣的計劃,而不是草草的定了個目標之後,就開始瞎忙活。一個詳細多樣的計劃,可以參考以下幾點內容:

1、一個準確的目標或方向,確定自己想要什麼。

2、多個細緻的、具體的小階段,確保自己朝著目標前進。

3、各個小階段中有可能出現的風險,以及規避風險的方法。

4、在遇到突發狀況時,可以採用的備用方案。

5、針對計劃進行反覆性的預先推演。

職人在工作中,很多時候都能大概的瞭解自己想要什麼,或者瞭解自己應該怎麼完成工作,但是對於完成工作的具體過程,卻從來都沒有仔細的考慮過,以至於過程中出現了什麼變化,導致自身與目標之間發生多大的偏離,都不自知。


而這樣的一份工作計劃,就能夠讓職人的忙碌更有準確性,更有可能獲得預想的結果。

三、職人的忙碌,應當是有一定的意義的,否則就只是在給別人做嫁衣

不知道大家有沒有遇到過這樣的情況,自己忙了大半天,為工作做了大量的準備,卻忽然被領導指派去負責另外的工作,將原來的準備全都交給另外一個人。我想應該有不少人都遇到過這種事,實際上這種情況的出現,就是職人自己太愚蠢,總是去做些沒有意義的事情。


舉個簡單粗暴的例子:

小劉是名撰稿人,每週他都會根據單位給出的要求,寫出類似的文章,連續幾周的主題都沒有變動,於是小劉開始打提前量,提前一週將下一週的文章寫好,盤算著下週可以好好休息幾天。結果領導將下一週的撰稿任務交給了其他人,要小劉去負責其他主題,於是所有的準備全部作廢。

在這個例子當中,最主要的是指職人們經常會做的提前量,這種提前量,其實就是職人們瞎忙活的致命關鍵。比如說,我們經常能看到有些員工,他們當天的事情早已經做完了,但是他們還會接著幹活,其實幹的是第二天的活。

這麼做有意義嗎?難道第二天就不用工作了嗎?


在這裡或許有人會說,打些提前量是為了更好的完成工作,這麼想其實是對的,但真正的提前量應該包含有以下幾點內容:

1、可長期利用的工具或方案,提前拿出來準備使用。

2、與工作相關的人或某種資源,提前聯繫好或準備好。

3、可以不費力氣立刻完成的事項,提前解決以便後續直接開始工作。

4、提前構想、制定相關計劃與方案。

以上這四點內容,才是屬於打提前量的範疇,超過了這些範疇的準備,那都是在直接進行工作,有可能就是職人在白費功夫,給別人做準備。


一名真正成熟的職人,不會在沒有意義的事情上忙碌,因為那麼做沒有意義,真正值得職人去忙碌操作的,只有那些有意義的、能夠看到結果的事情。


四、職人的忙碌應當能夠獲得一定的回饋,否則也只是在瞎忙活

通過前三個部分的內容,相信不少朋友都已經明白怎麼忙碌才更有價值,但這最後一點也同樣十分重要,那就是任何的忙碌,都要有回饋,它才能真正成立。

比如說:“員工花費了一整天時間,完成了某項工作,這是有結果了。但是領導卻對這個結果不滿意,駁回讓員工重做,那麼員工之前就白忙了。”

這是一個十分現實的問題,對於職人來說,所有的忙碌都應該有所回饋,比如以下幾點:

1、工作中獲得的成長。

2、工作中獲得的經驗。

3、工作換取的酬勞或認可。

4、工作得到的新關係或新成績。

等等各種方面的回饋,都能夠使得職人的忙碌變得有意義,有意義的忙碌就會變得有價值,而只要是有價值的忙碌,它最終也一定會有結果。


五、文章總結

職場上,整體忙得焦頭爛額的人,他的忙碌未必是有價值的,因為這有可能只是因為他自身的能力不足,才會變得手忙腳亂。

而對於一名成熟的職人來說,不論工作有多忙碌,其實都會和平常的工作狀態大同小異,因為他要讓自己所做的事情有結果,有意義、有回饋,那樣才能有最大的價值。


以上回答供參考!

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