身在职场,如何让自己的“忙”变得更有价值?

吴瑞汉-


【一桶金观点】多数人在工作中经常感觉自己很忙,但却还是没有完成应该完成的工作,甚至还会被领导说是在“瞎忙”,这些人也是一肚子的委屈无地诉说。那在职场中如何减少不必要的时间浪费,把事情做的井井有条呢?并且,还是让自己的“忙”是有价值的?

如何让自己“忙”的有价值? = 如何最大化生产力?

最大化生产力:用最少的时间获得最大的收益

那如何在职场中让自己用最少的时间来获得最大的收益呢?

你需要进行5步操作,来使自己的“忙”的有价值。

1. 注重结果

大部分人经常说:“我不能集中精力,我很低效”

其实他们的潜台词是:“自己做了很多事情但是没有看到结果”

发现了吗?他们不是没有做事而低效,所以问题不是懒惰或者拖延让他们低效,而是他们做了很多事却没有结果。

因此多问问自己你到底要创造什么?什么才是你最想要的结果?

不要只是盲目的让自己越来越忙,其实盲目的忙碌是另一种懒惰。

你有多忙碌,并不代表你有多高产,你把你的日程表安排的满满的,没有一刻休息,不代表你有很高的绩效。

你在水里乱扑腾,就能说自己在游泳吗?

所以,这是你第一个要想明白的,要牢牢盯住结果,问自己怎么做能更好的提升效果。

2. 工作分类

在你忙碌的时候,要经常问自己:我为什么要做这个?做这个重要吗?可不可以从日程表里删除这个事件?如果不做这件事情会有什么影响吗?我在做的事情对我的业绩指标影响大吗?

这时你需要把最近的工作列出来,然后在一张纸上画出“重要紧急四象限图”,然后把事情一一对应填写到相应的位置。

编辑好之后,什么事情现在就要做,什么事情过几天可以做,就一目了然了。

如果你把“为什么要做”等等一些列问题想得特别清楚,把事情按照紧急重要程度进行分类,并且牢牢盯住结果,你就能变得更有生产力。

二八原则永远适用,无论你要达到的目标是什么,只有20%你做的事创造了80%的结果。

因此,要不断的提醒自己是不是正在做那最重要的20%。

3. 锻炼专注

你每天的时间是否在一直被打断成碎片?

每次你被打断除了分心的这段时间浪费了,你还要花费新的时间和精力重新回到正轨。所以当你做认为最重要的工作时,尽量创造一个不让别人打断自己的环境。给你自己创造一段没有人能找到你的,没有人能打断你的时间。

让周围的人理解你,告诉他们你正在做一件重要的事情,你不想被打扰。你可以在完成之后去找他们,你有时需要作出一点牺牲来完成一件重要的事。

4. 时间限制

给自己制定一个完成时间,当你做一件重要的事时,不要说:“我会一直做,直到做完为止。”

这种想法没什么错,但是对于最大化生产力没有一点帮助。

前面提到:用最少的时间获得最大的收益

所以,你应该训练你自己更快的完成任务。

比如你在写一篇文章,你可以给自己一个时间限制在30分钟内写完,如果你没有设定时间,那时间就会一点一点的流失,可能到了下午还没写完。

然后你就会说:“晚上或明天再写吧,反正还有点时间...”

这就是为什么拖延如此泛滥,你会一直拖延到下一天再下一天,本该能尽快完成的工作一定要等到时间末尾才完成。

5. 确保休息

弹簧有紧有松才有质量,想受生活也是在为自己的生产力做贡献,确保好的状态去工作可以提高效率。大脑不是机器,持续的工作和思考会让你的大脑变得迟钝。

因此,当你让自己“忙”的有价值的同时,还需要注意休息。

总结:

1.每个人在工作中都会有很多工作,重要的不重要的一系列工作,面对这些工作你首先要想清楚为什么去做?要达到什么样的结果?

2.想清楚之后就按照“重要紧急四象限图”把事情逐一分类,重要紧急的需要马上完成。

3.当分类之后,挑选出重要紧急的事情,找一个没人打扰的环境专注的把它完成。

4.在你完成这件事的时候需要给自己设定一个时间限制,防止自己偷懒。

5.最后在完成工作的时候要多注意休息,劳逸结合的工作状态才是最好的。


一桶金说


之前在网上看到一句话:毁掉一个人最好的方式,就是让他瞎忙。

对这句话深有感触。在工作中,你会发现,有些人每天忙得不可开交,甚至天天加班,但最后加薪的却不是他。

我们公司曾经有个勤勤恳恳的同事,每天都会提前来公司上班,下班后也都会再加班两小时,有时候甚至到深夜,领导看在眼里,记在心上,有次开会还特意表扬了这位同事。

但是,半年后,公司因为一些原因要调整优化,这个同事却被裁了,而那些没有他努力的同事却逃过一劫。

究其原因,是他半年来业绩一直平平,虽然很努力,却一直做着重复的事,没有考虑怎么提升业绩。而别的同事看似没有他努力,但业绩一直排在前面,为公司不断地提升收益。

这位同事其实就是陷入了“瞎忙”的怪圈。那我们如何摆脱这种“瞎忙”状态,让自己“忙”的更有价值呢?

第一,工作中以结果为导向

一位知名企业家曾说过一句话:“公司没有苦劳,只有功劳。只会为苦劳鼓掌,为功劳发奖励。”

一家正常的公司,只愿意为最终的结果买单。如果没有结果,不管员工在过程中多么努力,多么辛苦,对于公司来说,都没有太大价值。

所以,这就要求我们在工作中具备“结果导向”意识,所有的忙碌都应该围绕着最后的目标,这样才能在工作中做到有的放矢。而最后的结果,也才能真正体现你的价值。

而我的那个同事,其实就是没有“结果导向”意识,以为努力、忙碌就会得到领导赏识,这其实是非常错误的观念。他如果早意识到这一点,平时所需要做的就不一定是盲目的加班,而是花更多精力去想办法提升自己的业绩。

在职场上,努力很重要,但在老板眼里,有结果更重要!

第二,分清轻重缓急,要事第一

相信很多人都知道时间管理的“四象限法则”:

我们把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,之后把任务按照轻重缓急进行排序。

我们在做事时,应快速处理完紧急且重要的事情,把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,在它慢慢变得紧急之前完成它,这也就是“要事第一”。

在职场上,有一部分虽然很忙,但解决的都是一些无关紧要的杂事,其实并无大用。而把真正重要的事情一拖再拖,导致最后出现问题。

高效的时间管理,要做到“要事第一”,把每天的主要精力集中在重要的事情上,这样才能事半功倍,创造更好的结果。

第三,有意识、有计划地精进技能

每份工作中,都避免不了大量重复地、同质化的工作,如果我们按部就班地去做,很难让自己有大的提升和成长。

这就需要我们每天有意识、有计划地去学习精进技能,用刻意练习的方式让自己不断提升。

比如老板让你汇报工作,你需要做一个PPT。你就可以在每次做PPT时为自己设置一个小目标,譬如这次让PPT的底板更好看一些,下次让图文搭配更合理一些等等,每次让自己进步一点点。

在工作中,一定要避免无意识地自动完成。通过给每次工作都设置目标,有意识地提升技能,这样才能成长更快!

总结一下,要避免在职场上陷入“瞎忙”状态,需要我们能够在工作中以结果为导向,分清事项的轻重缓急,以“要事第一”的原则完成每天的工作,并且有意识地提升我们的技能,这样在职场上才会越来越有价值!


鸽子的成长笔记


最近深感:摧毁一个人最好的方式,是让他忙到没时间成长,在职场中,正确“忙”的方法太重要了。


一、摧毁一个人最好的方式,是让他忙到没时间成长

我认识一个朋友,名牌大学毕业,在校成绩优秀,原以为他到了职场之后也会和在校园一样优秀,但事实却让我大跌眼镜。

最近和他的对话,让我了解到,他现在过的不是特别好,刚刚从上家公司离职,还是一个基层岗位,原因真的是因为忙到吐血。

当他细说了原因之后,我找到了问题所在,原来他是因为忙到没时间成长了,所以同期进来的人都已经升职加薪了,而他还待在原地。

他刚进公司的时候,特别想表现自己,想通过多乐于助人和同事们大成一片,所以,主动向领导要工作,不仅仅是垂直于自己岗位的,不是很垂直于自己岗位的工作也要。

这里就犯了一个错误,你刚开始来的时候,本来垂直于自己岗位的工作都是很陌生的,学起来要花时间,时间就已经够紧张了,结果还去接不垂直于自己岗位的工作,如果要做好,又要花大量的时间,这样时间根本不够用。

如果把大部分时间花在垂直岗位的工作上,不垂直岗位的工作花时间少了,又做不好,在领导看来,你接了我的工作,又做不好,对你印象就变差了。

然后又想改善印象,于是花时间去把不垂直的工作做好,但是垂直的就做不好了,这可是你吃饭的东西,印象依旧会很差,甚至饭碗都会丢。

所以,其实这是陷入了一个死循环,我这朋友一直没时间成长,饭碗还岌岌可危。

不仅如此,我那朋友还特别想多乐于助人,来增加与同事之间的关系,所以,发现同事有什么需求就去帮忙,结果硬生生的变成了一个跑腿的,同事关系也就是那种泛泛之交,反而自己的时间变得更少了,那手里的工作肯定就做不好了,忙到没时间成长。

所以,如果你也遇到了这种情况,请尽快做出改变,可别让自己忙到没时间成长了。

但没有忙碌是不行的,那意味着你无法取得进步,所以正确忙的方法就变得尤为重要,阿胖接下来就与你分享,我们该如何正确的忙碌呢?



二、职场上,我们该如何正确的忙?

1.垂直深耕

从我朋友的例子可以看出来,之所以会忙到没有时间成长,最大的问题就是没有垂直深耕,时间被同事和多余的任务给瓜分了,自己吃饭的工作反而没有时间去做了,自然也无法取得成长。

那我们需要做的改变就是垂直深耕自己吃饭的工作,当然这里不是要你再也不接多余的工作,再也不帮助同事了,你一定要接多余的工作,也一定要帮助同事,这样你才有可能升职加薪,但是

要遵循一个原则:28定律

也就是80%的时间与精力放在自己垂直的主要工作上,留下20%的精力专门去帮别人与把一些其他杂七杂八的工作给做好。

这样不仅不影响你的主要工作,在人脉方面做好了,还有利于你的升职加薪。

2.学会拒绝

还有一种可能,如果你的领导和同事,总是丢无关紧要的工作给你,让你忙到没时间成长,该怎么拒绝?

直接、果断的拒绝。

因为有时领导和同事丢来任务是觉得你有时间,所以才丢给你的,很少刻意的去针对你,如果你没时间,但不好意思拒绝,接下来反而做不好,他们就会怀疑你的能力。

但是你直接、果断的拒绝,对方会知道:“噢,原来他没有时间,那我还是不麻烦他了”

对方不会怎么样,只是知道你没有时间了,然后就不会再给你任务了,那你不就有时间成长了吗?



总结:摧毁一个人最好的方式,是让他忙到没时间成长,那该如何正确的忙?

1.垂直深耕

2.学会拒绝

相信你做到这2点之后,一定能够在职场上快速成长的!


阿胖:今日头条签约作者,专注自我提升·阅读·思维,每一篇文章与问答都是干货满满,如果你的问题,在我头条号里找不到答案,那就算我输!

阿胖读书


我曾经第1份的工作在办公室,每天忙忙碌碌,感觉事情根本做不完,但每当夜晚睡觉前回想一天的收获,或者一周的收获,或者一个月的收获,根本说不出来做了什么,能总结出什么东西。

终于有一天,一位知心老大哥向我说,别看年轻人应该多干事,风风火火,可你真正学到了什么东西呢?

为了应付她,我只是说了一句,心态上更加成熟了吧,老大哥笑了笑没有说话。

但从他的好意提醒中,我认识到了职场中不在于干了多少工作,而是得到了多少的东西,工作可能随时会换,随时会丢,但学到的东西永远是自己的,是自己的核心竞争力。

所以针对这种有价值的问题,我说一下自己的思考。

1,有时候,敢于拒绝老油条

职场新人有时候之所以忙,不光是因为承担了本部门的应该职责,还承担了很多不必要的属于自己,帮忙热心之举。

美其名曰,老同志们自己能力不行,请求年轻人的帮忙,实际上在绝大多数时候都是他们推诿扯皮,去安排年轻人干更苦更累的活,自己却偷懒。

我们都有妥协的经历,但是,当自己有了一定资历的时候,要学会敢于拒绝他们。

2,领导压的活,学会诉苦

我有一个认识非常要好的朋友,他是那种特别老实厚道的员工,而他的领导也可能正好利用了他这一点很多不愿意干的活,别人非常难处理的话都交给他。

这是锻炼他吗?我认为,最主要的还是领导想把任务安排下去,有人做就行。

他也知道有时候明明超越了自己的能力和精力范畴,但依然碍不过情面接了下来,实际上不光委屈了自己还耽误了工作。

在面临这种情况下,自己一定要学会跟领导撒娇诉苦,不论是男生还是女生,你把自己手头的活一一列举出来,需要多长时间,截止大概日期,工程多么复杂,都跟领导说一说,一定要把一些活推出去。

3,对待手头事,统筹安排

在职场中不可能一件事情一件事情的让大家去按照时间步骤完成,很可能是很多事情一起过来,自己需要统筹安排自己的时间,正确的把握,各个事情之间的相互联系,把时间的效率提上去。

然后聪明的利用这些自己挤下来的时间,做一些有利于自己提升的职场工作,这才是你最重要的事情。

4,不论如何,要让自己始终提高

其实说真的,不论是你的本职工作还是你的业外兼职,只要你是身为普通的工作人员,要不断的提高自己,掌握自己的核心竞争力,这种核心竞争力可能在你本职工作上发挥不了什么,但是在业余的兼职中也可以让自己看到价值。

钱很重要,利用这种能力,你可以获取工作之外的更多经济来源,也可以在本职工作中获得更高的收入,这归根到底都要你抓时间挤时间去提高自己,你自己到达那个水平,剩下的东西自然就来了。

大家觉得呢?

我是小凌子


小凌子悟职场


身在职场,我们经常会看到,有的人很闲,但大部分人都比较忙,他们从早忙到晚,有的时候为了完成工作还要经常加班,不得不说,为了工作和生活,大家都不容易。

说实话我就是一个很忙的人,我每天的工作繁杂而又多,可以说是过的非常忙,加班也已经成了我的常态。当然了,我刚接触这份工作的工作的时候,显得很不适应,我忙东忙西的做事情,到头来,别人问我要这个,这个没有,要那个,那个又没做好。呵呵,我这一天算是白忙活了,就没干好一件事。这个问题的出现,让我了解到自身的不足,从那以后,每天我都会琢磨,到底该怎样忙,才能忙的有价值,事实上,也正是我的琢磨改变了我对“忙”的认知,让我的“忙”变得更有价值。

“忙”是我们日常工作的必修课,对于这门必修课我们千万不能懈怠,一股脑儿向前冲,终将体现“忙”的价值。当然了并不是所有的忙”都有价值,对于不必要的“忙”,我们完全可以省略。


那么,什么样的“忙”,才是值得的?

“忙”,字面理解就是不停的工作,可是对于我们大多数人来说,每天的忙碌到底在干什么,自己有时候也不是很明白,可能就是想把每天的工作混完罢了,仅此而已。混工作谁都会,可关键是把每日工作混完,并且混的好,还是有讲究的。

1.不停的做,就能混完?

如果说,你每天的工作量很少的话,你不停的做,肯定能做完的。但是大部分时候,留给我们的工作量都很大,这时你不停的做就有点无脑。

试想一下,你刚做这个,一会别人通知你做那个,你就去做那个,这个就不能快速完成,次数一多,各方面做的都是半吊子,等于说最后就是个蒙,什么都没有做好。

2.怎么做,才能混好?

要知道我们每天一上班,最该做的,就是把一天要做的事大概分类一下,哪些是最急迫的,哪些是可以等待的,哪些甚至一点都不着急的,心里对这些事,都要有个大致的了解。有了解,就先把急迫的事提前拿出来做,哪怕是别人找你有事,只要不急,放放也没事,只有把急迫的事先做完,你才能更好地做其他事。


怎么忙,才能变得更有价值?

在我看来,往往有价值的“忙”,都是有目标的,只有带着目标去忙,忙的价值才能体现。反之,缺少目标、随遇而安,你的忙,最终会演变成你的迷茫,对未来的迷茫。

1.在这,可能有人会问,我每天把工作做好了,我就更有价值了?

作为一名职场人,做好每一天,并不能最终体现他的价值,只不过是每天的表现罢了。我们要带着长远目标去做事,做一件事不光是要把它做好,还要做到举一反三,深刻理解每一件事的目的和意义,我们要通过不断的做事来提高自己的核心竞争力,为以后的路做铺垫。

2.让自己更有价值体现在哪?

在领导的眼里,他关注的重点不在于你每天忙的事有多好,而在于你的忙,能给他带来多少回报,只有在他那证明你的价值,才是你的最终目标!

我们要把握一切机会,在忙碌中学习,在忙碌中成长,最终为公司创造价值,才是我们最大的价值。


(总结)

“忙”,不是所谓的瞎忙,身在职场,必须带着目标去创造价值,去实现人生的至高点,才是你价值的最高点。

朋友们,为了美好生活,让我们保持良好的心态,努力的忙起来吧。


悠闲的暖阳时光


职场里,比懒惰和懈怠更加可怕的一件事,叫做“瞎忙”。

我在前公司工作的时候,公司来了一位“半路出家”的美工,就叫他小楠好了。

他大学学的并不是设计专业,在工作了两年之后,去了一家培训机构,学习了平面设计,这才开始从事了设计相关的工作。

可以看得出,小楠是一个非常勤奋的人,自打进入公司开始,他就一直是那个来的最早,走的最晚的人。

而工作不忙的时候,他也在很努力的在积累素材、看各种案例,学习各种软件等等,总之,小楠不是在忙,就是在忙的路上。

然而就是这样一位“大忙人”,有一次我派了个任务给他,希望他能按照自己的发挥,做一张风格夸张,大胆用色的海报,好在接下来的项目中能用的上。

本以为最多两天就能完成的东西,结果被拖了四天,而且做出的东西真的是感觉,还不如随便去素材网站找一个。

他的成长速度太出乎我的意料了,本以为他的进步会很快,可是没想到大半年的时间过去,他的水平竟然和刚进公司时,没什么两样。

其实有时候,我们太容易混淆概念了,我们太容易把“忙”当成是一个人正在成长、正在学习的表现了。

可事实上,“忙”仅仅是一种状态,什么都不能说明,大多数人都很忙,但只有少数忙人在进行自我成长。

更加可怕的是,很多人却都喜欢以忙为借口,来麻痹自己、掩饰自己不愿意学习,逃避成长的事实,动不动就是:

“我很忙的,哪有时间学习?”

要我说,与其用这种掩耳盗铃的行为遮掩自己,莫不如扪心自问一下,自己为什么忙?同岗位的其他人可以比自己轻松,而且成长的更快?

有一句话说的很好:“摧毁一个人最好的方式,就是让他忙起来,然后没有时间学习和成长”,职场里,“瞎忙”不如“不忙”,如何让自己忙的有价值,这才是我们每个职场人,都应该认真思考的一个问题。

在我看来,想要在职场里忙的有价值,而且又能在从中收获成长,最好做到以下这几点:

01.有目标、有计划的进行学习

学习从来都不是一件容易的事情,特别是在职场人的学习,就更加难能可贵。

上班的时候,时间被工作压缩,下班了,还有各种朋友、应酬、甚至连游戏和网剧这些娱乐项目,也能轻松的夺走我们的时间。

这个时候,我们就应该学会有目标、有计划的进行学习,说的难听一点,就是要带有“功利性”的进行学习。

这种“功利性”的学习方法,最简单的一点,就是从你的工作出发,找到一个自己急需解决的问题,透过这个问题,来寻找答案,这样,我们就能最快的收获一个实用的知识。

这样做,要比你拿起一本书,花上一周读完之后,脑子里却没记住任何有用的东西,效率高出太多倍。

找到一个问题,立马就去寻求这个问题的解决方案,这是最有效的目标学习法,而且这种立马就能收获反馈的方式,会让人的学习积极性更高,因为学会了,立刻就能拿去实践。

如果你尝到了这个好处,那么不妨给自己定一个计划,每天都解决一个自己在工作中遇到的问题,就一个问题就好,每天都这样,你会发现,仅仅两个礼拜下来,自己的工作能力就会提升一大截,成长速度一定会超过身边的同事。

02.多向自己的领导和前辈请教

俗话说的好,工作都是越做越精、越做越有窍门,因此,不妨多请教请教自己的领导和前辈,看看他们是如何从“忙”,慢慢的变为“不忙”。

这仅仅需要你开口问几个问题就好,远比捧起一本书看上好久,还要自己消化、理解要来的更快。

也许,那些让你感到困难、耽误你时间的工作,只是还有更好的解决办法,你目前还没有学会罢了。

而恰巧,你的领导和前辈,都是从这个阶段走过来的,他们一定又更好的解决方案,不要羞于启齿、更不要觉得这样做很丢脸,没有哪个领导会拒绝一个谦虚好学的员工。

相反,如果他们看到你愿意提高自己的工作效率,改进工作方法,可能还会传授你更多的经验和方法。

更加重要的是,通过这样的行为,你不仅能够摆脱忙碌,还和领导、同事增加了亲密度,在人际关系上收获了更多更好的资源,从这一点上看,如此的“忙碌”方法,才更加有价值。

03.学会“分清”优先级的工作方法

当然了,仅仅是掌握了工作上的技巧,还不足以让自己忙的有价值,想要从根源上拒绝“瞎忙”,才是最关键的选择。

这时候,我们一定要学会分清优先级,找到工作的主次顺序,才能更高效的完成工作。

职场里,我们不可能只忙一项工作,通常来说,大部分职场人,几乎都是在同时操持着多个项目,而且这还不算半路插进来的临时任务。

如果我们都一股脑的接到手里,恐怕只是分身乏术,再有两个自己也没办法完成这么巨大的工作量。

这时候,就需要我们能够分清楚工作的主次顺序了,这个依据的第一个原则,就是时间节点。

靠近时间节点的任务,要优先完成,这是保证如期完成工作最靠谱的做法。

其次,根据任务的重要程度来选择先忙哪一项,比如你的客户明天就要你的完整方案,但是主管要你今晚做出一个海报,暂时作为另一个项目的备选,毫无疑问,你要做的,就是完成给客户的方案。

04.拒绝以“忙”为荣,用工作结果要求自己

最后说会我们自身,一直一来,很多人喜欢把“忙”这种状态,看成是自己勤奋、努力的象征。

因为只有牛人、大咖、老板这样级别的人物才会有做不完的事,所以忙这个状态,就成了很多人追求的目标。

然而实际的情况确实,牛人大咖老板们确实很忙,但是他们的忙,都是有价值的,并不是在磨时间,而你的忙,也许只是人坐在座位上,心里却想着昨晚的那把排位,不应该选韩信。

忙要忙的有价值,不要觉得忙很光荣,正相反,谁能学会从忙中解脱,走向不忙,这才是更高级的进阶。

忙不是我们的目标,我们的目标是让自己成长,但是成长这个词,是很难量化的,我们不知道自己是不是在成长,所以,我们需要用一个可量化的目标来看到自己的成长,而这个目标,就是我们的工作结果。

虽然我不是一个喜欢结果导向的人,但是在个人成长方面,用结果来要求自己,显然是一种不错的办法,就像是上学时候的考试一样,哪个知识点没掌握好,直接从试卷中就看出来了。

从工作的结果中,我们能看到自己学过的内容,是不是得到了更好的应用,效率有没有提升,工作时间是不是比原来缩短了等等。

通过前后的对比,我们自然就能知晓,自己哪里做的好,哪里做的不好了。

现在的职场人,似乎有一个魔咒,叫做“越穷越忙,越拼越丧”,明明自己努力了、忙起来了,为什么仍旧得不到升职加薪、仍旧在最底层徘徊?

这时,我们不妨先停下来,好好问问自己,真的忙对了吗?真的忙的有价值吗?

学会了上面四个方法,愿你早日摆脱“穷忙”、“瞎忙”,真正的完成自我成长。


职男小凡


我个人觉得这个问题提的特别好,因为我发现很多人认为自己很忙,就一定会产生价值,包括我自己曾在很长一段时间,有过这样的错觉,记得那时候,还以自己很忙而沾沾自喜,直到离开那个岗位后发现自己没办法独当一面,才被现实一巴掌打醒。

所以,如果分不清是忙的有价值,还是在瞎忙,等到被现实“教育”的时候,就会知道。根据我自己的经验,谈谈对这个问题的看法,我认为忙的要有价值,至少可以从这些方向去进行思考和印证:

是不是每天在忙着做重复的事情?

如果每天忙忙碌碌都在做着重复性的工作,或者说,很少有一项工作不那么舒服但征服它以后很有成就感的感觉,那么这种忙,我认为就是没有价值的。

重复性工作的可替代性非常强,随便一个应届生培训几天就能上岗,对于用人单位来说,成本还低,对于处在这个位置上的我们来说,学不到太多有用的东西,同时被替代的风险也非常高。

从这角度来说,这种忙碌是毫无意义和价值的。

是不是每天在忙着救火或者查缺补漏?

我曾经有段时间每天都很忙,那时候莫名有一股优越感,觉得自己对于公司来说很有价值,自己也觉得很有成就感。

后来回过头想那段时期,才觉得当时自己的想法有多可笑,因为那个时期,绝大多数时候,不是在忙着救火就是在忙着查缺补漏,真正有突破的事情没几件,都是在为前面的事情擦屁股。

这种忙碌,不仅暴露了工作上的漏洞,还浪费了很多时间和精力,特别没有价值。

有没有思考过:我为什么每天都这么忙?原因主要有哪些?

这是一个追根溯源的问题。忙碌的原因有很多种:

  • 可能是工作确实很多,工作时间不够用;

  • 可能是时间安排的不合理;

  • 也可能是工作性质决定的;

  • 还可能是人员安排不合理;

......

如果是工作性质决定的,那这个没太大问题,但如果是因为安排的问题,那除非解决掉这个问题,否则,忙碌是无意义和价值的。


我是@霖小姐慢半拍,关于成长,慢半拍没关系,但别停,关注我,一起成为更好的自己!

霖小姐慢半拍


在职场上,有个现象:如果上司没有下班,下属就不敢下班,甚至会让自己看起来很忙。又或者,为了不让领导看到我无所事事,会让自己看起来很忙。

此外,还有一种忙,是真的忙。从早上到晚上,忙个不停,深夜拖着疲惫的身体到家。然而,这份忙碌,并没有带来不错的收获。

那么,如何才能让自己的忙的有价值呢?


一、二八定律告诉我们,80%的成果是20%的行动带来的。我们需要集中主要精力做那20%的工作。

8小时工作制是社会约定俗成的规则,但约定俗成的规则并不代表是绝对适用的。现如今,工作节奏越来越快,很多上班族的工作变为了996,从早上九点到晚上九点,每周工作六天。

看似每个人都好忙好忙,但实际上80%的工作成果是20%的行动带来的。因此,我们需要记录每天的工作任务、所需时间等等,让我们的大部分精力能够集中攻破那20%的工作任务。

面对杂而多的工作,如何让忙碌变得更有价值呢?

在开始工作之前,先不要急于马上行动,而是问自己几个问题:

1.这份工作是必要的吗?能不能不做?等会做?这份工作能够带来多大价值?比如,我有点强迫症,看不惯办公桌太乱。时常工作一会,就整理一下办公桌。频繁整理办公桌,就会打乱我的工作思绪,延长我的工作时长。那么,当我下一次想要整理办公桌的时候,问问自己,现在一定要整理办公桌吗?

2.这份工作的工作流程,能够更加精简吗?有没有办法降低这份工作的耗时?比如说,部门经理要求每个人都必须写工作日报。通过查看工作作息表,你发现每天写工作日报的时间是半小时。那么,你能够总结出一个模板,在10分钟之内写完工作日报吗?为了更清晰地看到自己的变化,你需要跟踪每项工作的耗时。改进工作之后,将当前的耗时与之前的耗时进行对比。

3.为什么要做这一份工作?有没有其他的更有用的工作方式?比如说,你的上司要求你设计一张海报。你要问自己,为什么要设计海报?设计海报真的能够达到上司的预期吗?既然是宣传产品的优势,那么做一个视频怎么样?每一份工作背后都有动机,想方设法满足对方的需求,远比听指令做工作有价值。

在这一阶段中,我们需要压缩非重要工作的工作耗时,将主要精力用于重要工作之中。


二、复利思维告诉我们,我们要做能够持续产生价值的工作。推着时间的推移,这份工作的价值会越来越高,而不是越来越低。

问你一个问题,你目前的工作是什么?如果将时间往后推5年,这份工作能够带来多大的价值。在这5年内,你投入相差无几的成本,获得的收益一年比一年多?还是一年比一年少?

举两个例子,李先生和王先生从学校毕业后,有两份工作摆在两个人的面前。其中一份工作的月薪起点比较高,有七八千,但在之后的二三年内,月薪会一直是八千元左右。另一份工作的月薪起点比较低,只有二三千。但随着工作经验和能力的提高,之后能够拿到几万的薪水。

那么,你认为哪一份工作更有前景呢?同样的,在工作的时候,我们要思考:这份工作能够带来复利吗?什么样的工作能够带来复利呢?

1.能够规模化复制的产品。比如说,你是数据分析师,分析能力首屈一指。那么,你可以录制有关的数据分析课程。卖一个人也是卖。卖一百个人也是卖,但你付出的劳动成本是固定不变的。也就是你付出了定额的成本,却能够持续性地带来增量。

2.有普世价值的产品。产品有不同的类别,有顺应时代的热点产品,也有能够流传几百年的产品。也许这样说比较难以理解,来举个例子。网上有很多卖网络课程的人,教运营抖音,教搭建网站的。那么,过几十年后,这些课程还有很高的价值吗?没有吧。那么,一些经典的书籍呢,如《三国演义》《孙子兵法》《富兰克林自传》《社会心理学》等等。有一些经典的书籍,几十年前就很有用,几十年后甚至几百年后也依旧有用。当然,并不是说顺应时代的热点产品没有用,而是说我们应当做一些生命周期更长的工作。


三、马斯洛需求理论告诉我们,最高的需求是自我实现。我们忙于工作,不仅仅是饱腹,而是为了追求自我实现。

马斯洛理论有很多个层次,其中金字塔最低的一层是生理需求,金字塔最高的一层是自我实现。

我们工作并不是仅仅为了饱腹,而是做自己喜欢的事情,并尽力做到极致。

有一个笑话,你工作是为了什么?为了有一天不用工作。

这个笑话的背后是,这份工作能够满足他的生理需求,但他并不喜欢当前的工作,更不用谈追求自我实现了。

工作是为了自我实现?这句话也太虚了吧。那我换一个说法:如果给你足够多的钱,你不用工作也能够活下去。那么,你还想上班吗?

当然,这个假设纯属扯淡,因为假设几乎不可能成立。

不过,我想举一个例子,我们都知道爱因斯坦发明了电灯泡,那么在发明电灯泡之前,他不停地经历着失败,却依旧坚持了下来。因为这一份工作,是他追求自我实现的手段,而不是谋生的手段。

黄渤在出名之前,打过零工,开过工厂等等。开工厂赚钱,但是他并不喜欢,将工厂关闭了。宁愿吃苦,只要不被饿死,也要将自己的梦想坚持到底。

那么,让我们来审视一下当前的这份工作。这份工作能够让你成为想成为的人吗?还是说只是为了打工而打工?

在我看来,让自己忙的更有价值,需要做到:这栋工作能够实现人生的一个小目标,帮我成为娘想成为的人。这份工作能够让我将主要精力集中在能带来80%的成果的事情上。这份工作能够给我的人生带来复利。


说一句题外话:

我很喜欢《皮囊》一书中的一句话,皮囊是用来用的,不是用来伺候的。

我们的胃容量有限,也就能吃下那么点东西。我们的身体体积有限,也就能睡下那么点地方。为何不将时间、精力、金钱用于自我实现呢?去做自己想做的事情,并做到极致。

每个人的追求不一样,自我实现的方式也不一样。对我来说是,我喜欢漂亮的衣服,将自己打扮地美美地,是一种享受。但在预算不够的情况下,我宁愿用这笔钱去买书,去旅游等等。


H一直走


这个问题问的好,我借这个机会来一起讨论交流一下。我认为从一下三个方面关注一下,可以使自己的忙碌变得更有效率:(1)目标要对。(2)理念、体系要对。(3)方法要对。

(1)目标是忙碌后要取得的进步。
(2)理念是我们如何评估自己的进步
(3)为了实现目标,我们的方法要合理高效

一、合理的目标

忙的有价值,首先要有一个有价值的目标。一天到晚瞎忙,没有头绪,忙得都是各种琐碎的事情,可能很快就会发现,时间过去了,也干了很多事情,但最后总是觉得没有成效。

这方面行政人员最有感触,作为行政人员,我们经常是一天到晚忙个不停,电话接个不停,邮件收个不停,各种安排,各种会议,各种协调,各种扯皮,一天下来,忙的筋疲力尽,回到家话都不想说,但一年下来,想想自己获得哪些进步,积累了哪些成果,总觉得没有,总觉得都是在为领导做嫁衣裳。

想一想,一是我们是不是没有自己的目标,我们的工作的目标总是为了完成他人的目标。比如,领导的目标,项目的目标,等等。我们自己的目标又是什么呢。很多时候,我们没有意识到我们并没有属于一个自己的目标,真真正正地为自己,成就自己的目标。长此以往,我们的工作就变得越来越琐碎,越来越没有价值。

二是,我们的目标是否足够有价值。如果我们把自己的目标定位为一个中长期可以努力实现的成就,那么,我们的努力的价值就会变得明确,而且更有价值。我们投入的东西越多,我们的成果就越有价值。反之,我们的目标只是短期目标,可能价值会相对少一些。

三是,我们的目标不是遥不可及的目标。是可行的。否则,我们的努力就会变成水中月,镜中花,永远不能完成,我们的忙碌也就变得没有价值。

通过这三点,我们可以审视自己的忙碌的目标,为自己制定良好的目标,或者根据自己的情况,及时调整目标。

二、理念、体系要对

目标价值需要有一个合理的评估体系。什么是有价值的东西。怎样才能产生有价值的东西。对价值的判断,自身的价值以及平台的价值,三者形成合力才能体现个人的价值。

价值判断,不同的理念,对事物有不同的价值观。我们需要明确自己的价值观。知道自己想要的是什么。比如,我们作为行政管理人员,我们的价值最终将体现在什么地方,是一直如此,还是有一个更长远的价值目标?

比如,学者认为价值来源于内心,来自本性的快乐,正义等等。也有哲学家提出价值来自于情感的认知。或者,从经济学角度,价值可以是附加于商品上的价格。这些价值理论体系过于抽象。我认为职场中对价值更多得是个人所能获取到、能被实实在在度量的认可。

价值观需要可以量化,比如提升自己的外语能力,获得什么样级别的证书。提升到什么样级别的管理岗位。这样,明确目标后,我们一会变得更加有动力,而是也会让我的努力变得看得见,摸得着,更加有意义。实现这些价值目标变得更加明确,可评估。

当然,奉献也绝对是一种价值,兢兢业业奉献的岗位,日常工作会比较繁琐,有时候价值不好直接度量。但我认为,很多价值回报不是立刻的,而是一种长期的回报。我们不能以一时的获取、得失来看待价值。正如爱因斯所说,一个人的价值不在于自己获得了多少,而在于自己贡献了多少。努力奋斗是长期的,风物长宜放眼量。

三、方法要对

最后,就是方法。努力是一个方面,目标是一个方面,方法更重要。所谓工欲善其事必先利其器。方法得当,事半功倍。方法不当,很可能前功尽弃。

我们推荐一种目标管理策略。正如彼得.德鲁克所说,只有有了目标才能有了工作。我们想创造更多价值,这就是我们的目标。那么,我们就有了行动的动力。目标管理的方法包括,目标制定,目标决策,时间管理,绩效评价。


  • 目标制定:根据个人和平台的态势制定自己的目标,可量化,可考核。
  • 目标决策:目标决策需要参考自己、上级、下级的目标。定好自己的量化目标。
  • 时间管理:为分级目标制定时间点,制定时间期限,必须在时间节点之前完成任务。
  • 绩效评价:为自己的努力工作进行评价,反馈,调整目标,调整放。

这样一个系统的目标管理方法,我们可以对自己的努力加以科学化的管理。让自己的工作变得更加有效率,产出更多。

心得

我认为,努力就会一定有收获。价值高低与否取决于每个人心中不同的价值观。有奉献精神,不求回报,是一种价值观。实现自己的高收益也是一种价值观。但我们不能说谁对谁错。

我相信,回报一定会有,只是是一个周期长短,只是一个阶段问题。在人生低谷,你可能回发现,不论怎么努力,都没有人认可你。在人生巅峰,可能你每天躺着睡觉都能创造所谓价值。

我们需要的是一个平常心,对待自己更多的是关注过程,而不是结果,要相信自己。但同时也要有一个明确的目标和方法,才能让自己的努力,最终变为收获。让自己的价值得到最大限度地发挥。

最后总结概括一下,忙的更有价值,需要我们在一个更有价值的平台上,用更好的方法去努力工作,就会有更多的收获,同时,还需要我们有足够的耐心和信心,让自己成长,让自己收获。有感兴趣的话题,我们可以一起讨论#职话人生#,让我们一起 #职场达人上头条#。


人力管理启示录


【秋羡观点】:看到这个问题的瞬间,我就想起刚入职场那会,瞧见领导来了就装出一副很忙的样子,争取着给领导留下个好印象。如今再想起那些往事,才明白这些伪装其实并没有多大用处,因为职人是否真的忙,其实是很容易就能看出来的。一个真正“忙”的职人,并不是一定要忙得焦头烂额,满头大汗,而是会让他所做的事情有结果、有意义、有回馈。我认为,这样的“忙”才是有价值的。

文章接下来的内容,将以比较客观的角度,来分析如何让职人的忙碌变得更有价值。

一、手忙脚乱的瞎忙不是真的忙,只是因为你的工作方式不对,这种忙碌是能力不足的表现,并不是什么优点

在职场当中,我们时常能够看到这样的人,他们每天准时上班,一坐下就开始工作,直到临近饭点了还在工作,没有多余的时间去与人交流或者休息,他们看起来是十分忙碌的,但实际上他们当天的工作都未必能够完成。


这些人之所以会一上班就兢兢业业的开始工作,并不是因为他们真的很忙,而是他们的工作方式存在着大问题,或者说他们自身能力不足,无法像其他人一样轻松的完成工作,所以才要一刻不停的工作着。就像这样的一个例子:

AB两人是同时加入公司的新员工,两人毕业于同一所大学,技术与知识上没有多大差距,但是A每天都忙得焦头烂额,跟不上老员工的节奏,而B却有空余时间和老员工一起喝茶闲聊。但其实AB两人的工作是一样的,只不过两人的工作方式不同,取得的结果也就不同。

从这个例子当中,我们可以看出,职人的忙碌不一定就代表业务多能力强,更多的时候是体现出职人能力不足、或者不成熟的一面。如果职人在这种忙碌中,做不出什么像样的成绩,那么在领导眼里就只是个笑话。


因此,对于一些整天忙得要死,业绩或成绩却都比不上其他人的职人,应该对自己进行深刻的反省,并且对自己的工作方式进行改善,比如以下几点:

1、参照他人工作的方式,避免自己出现瞎忙活的现象。

2、学习他人的工作方式,提升自己的工作效率。

3、端正自己的心态,只有先让自己闲下来,才有可能去忙更多的事情

让自己忙碌起来,学习更多的东西,掌握更多的知识与技巧,这是许多职人都想做到的,但是千万不要忘记,忙碌的目的并不是让自己变得更忙碌,而是让自己变得闲下来。职人只有在一份工作中找到空闲的时候,才能算是彻底适应了这份工作,才能有更多的时间去做别的事情。

二、职人的忙碌应该是有目的性的,有结果的忙碌才是有价值的

在职场工作中,几乎所有职人都有着一样的目的,那就是赚钱过生活,为了过更好的生活,职人就要更努力的工作。而当职人们朝着这个目标不断努力的时候,就会有更多更多的工作出现,让他们变得忙碌起来。但是这种忙碌,并非全都有结果的,比如以下这个例子:

例一:小王是刚加入单位的新人,他想要快点融入工作,于是对工作任劳任怨,无论是什么样的工作他都会接受,于是他变得十分忙碌。但是他忙的却都是一些端茶递水、杂务跑腿等小活,实际上和工作没有多大关系,所以无论他多忙碌,也无法加快他融入工作的进程。例二:小肖是名老员工,他每个月的业绩都是第一,而单位一直都是以业绩确定晋升人选的,所以他等了许多年,终于等来了一次晋升的机会。然后他更加频繁的与客户们联系,变得更加忙碌起来。但是到了月底,他的业绩却被员工A超越了,因为员工A在这段时间谈成了更多的新客户。

在这两个例子当中,小王与小肖都在为了实现自己的目标而努力,他们也因此而变得十分忙碌,但是最终的结果却不尽人意。也就代表着他们的努力、他们的忙碌,其实一点意义都没有,只是在瞎忙活。


真正忙碌的职人,应当知道自己应该去做什么,怎么做,获得怎样的结果,有一个详细的多样的计划,而不是草草的定了个目标之后,就开始瞎忙活。一个详细多样的计划,可以参考以下几点内容:

1、一个准确的目标或方向,确定自己想要什么。

2、多个细致的、具体的小阶段,确保自己朝着目标前进。

3、各个小阶段中有可能出现的风险,以及规避风险的方法。

4、在遇到突发状况时,可以采用的备用方案。

5、针对计划进行反复性的预先推演。

职人在工作中,很多时候都能大概的了解自己想要什么,或者了解自己应该怎么完成工作,但是对于完成工作的具体过程,却从来都没有仔细的考虑过,以至于过程中出现了什么变化,导致自身与目标之间发生多大的偏离,都不自知。


而这样的一份工作计划,就能够让职人的忙碌更有准确性,更有可能获得预想的结果。

三、职人的忙碌,应当是有一定的意义的,否则就只是在给别人做嫁衣

不知道大家有没有遇到过这样的情况,自己忙了大半天,为工作做了大量的准备,却忽然被领导指派去负责另外的工作,将原来的准备全都交给另外一个人。我想应该有不少人都遇到过这种事,实际上这种情况的出现,就是职人自己太愚蠢,总是去做些没有意义的事情。


举个简单粗暴的例子:

小刘是名撰稿人,每周他都会根据单位给出的要求,写出类似的文章,连续几周的主题都没有变动,于是小刘开始打提前量,提前一周将下一周的文章写好,盘算着下周可以好好休息几天。结果领导将下一周的撰稿任务交给了其他人,要小刘去负责其他主题,于是所有的准备全部作废。

在这个例子当中,最主要的是指职人们经常会做的提前量,这种提前量,其实就是职人们瞎忙活的致命关键。比如说,我们经常能看到有些员工,他们当天的事情早已经做完了,但是他们还会接着干活,其实干的是第二天的活。

这么做有意义吗?难道第二天就不用工作了吗?


在这里或许有人会说,打些提前量是为了更好的完成工作,这么想其实是对的,但真正的提前量应该包含有以下几点内容:

1、可长期利用的工具或方案,提前拿出来准备使用。

2、与工作相关的人或某种资源,提前联系好或准备好。

3、可以不费力气立刻完成的事项,提前解决以便后续直接开始工作。

4、提前构想、制定相关计划与方案。

以上这四点内容,才是属于打提前量的范畴,超过了这些范畴的准备,那都是在直接进行工作,有可能就是职人在白费功夫,给别人做准备。


一名真正成熟的职人,不会在没有意义的事情上忙碌,因为那么做没有意义,真正值得职人去忙碌操作的,只有那些有意义的、能够看到结果的事情。


四、职人的忙碌应当能够获得一定的回馈,否则也只是在瞎忙活

通过前三个部分的内容,相信不少朋友都已经明白怎么忙碌才更有价值,但这最后一点也同样十分重要,那就是任何的忙碌,都要有回馈,它才能真正成立。

比如说:“员工花费了一整天时间,完成了某项工作,这是有结果了。但是领导却对这个结果不满意,驳回让员工重做,那么员工之前就白忙了。”

这是一个十分现实的问题,对于职人来说,所有的忙碌都应该有所回馈,比如以下几点:

1、工作中获得的成长。

2、工作中获得的经验。

3、工作换取的酬劳或认可。

4、工作得到的新关系或新成绩。

等等各种方面的回馈,都能够使得职人的忙碌变得有意义,有意义的忙碌就会变得有价值,而只要是有价值的忙碌,它最终也一定会有结果。


五、文章总结

职场上,整体忙得焦头烂额的人,他的忙碌未必是有价值的,因为这有可能只是因为他自身的能力不足,才会变得手忙脚乱。

而对于一名成熟的职人来说,不论工作有多忙碌,其实都会和平常的工作状态大同小异,因为他要让自己所做的事情有结果,有意义、有回馈,那样才能有最大的价值。


以上回答供参考!

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