机关写文稿是个苦差事，也是个技术活。一篇好的文稿，固然需要很多技巧，但是从最基本的要求来说，离不开“三真”。
一是真心
所谓真心，就是自觉自愿的投入。杜甫说“文章千古事，得失寸心知。”从文字工作者的角度，如果不热爱这工作，仅仅以此为谋生的手段，很难数年如一日地坚持，只有由衷热爱，追求浑然忘我的境界，在文稿中寻找满足感、获得感和幸福感，才能不计得失孜孜以求把文稿写好。比如，我们写“黄河”，“大漠孤烟直，长河落日圆”写的是境界阔大、气象雄浑的奇景；“九曲黄河万里沙，浪淘风簸自天涯”写的是冲风破浪、一往无前的顽强；“黄河落天走东海，万里写入胸怀间”写的是海纳百川、宽阔宏大的襟怀。真心热爱，才能浸润其中，在日常生活点滴中探寻丰富多彩的美，在厚重的现实中发现那些诗性的轻盈之物，于无声处听惊雷，在平凡中让人耳目一新。公文虽然与诗歌不同，更加强调严谨、准确、平实，这是最基本的要求，但却是最重要的要求之一，培养起文字校对的“强迫症很有必要。有的人才华横溢，写出的文稿深刻优美，但在文稿起草完成后不习惯推敲和反复校对，领导审核时发现错词错句，这就如一道佳肴，吃着吃着突然发现盘子里有一只苍蝇，即使这是名厨做的珍馐美味，相信吃的人都会反胃。
二是真情
刘勰在《文心雕龙》中说过：“情者文之经，辞者理之纬；经正而后纬成，理定而后辞畅；此立文之本源也。”苏轼在《和董传留别》里也写道“腹有诗气气自华”。公文写作最为平实，需要尽可能地多一些美感，才能发挥出调动情绪、统一思想、指导工作的作用。如何做到呢所谓言由心生，要带着情怀去撰写文稿，以情撰文、以情动人。诸葛亮的《出师表》，全文既不借助于华丽的辞藻，又未引用古老的典故，但是句句言之有物，发自肺腑；李密的《陈情表》，没有高谈阔论、指点江山，而是从法从理从情写得娓娓动人；韩愈《祭十二郎文》，既没有铀排，也没有张扬，却是融抒情于叙事之中，倾诉痛悼之情，寄托自己的哀思，感情真挚，情真意切。
三是真实
郁达夫是这样形容鲁迅的文字的：“鲁迅的文体简练得像一把匕首，能以寸铁杀人”。现实中有的公文内容模糊不清，反映的问题和基层现实存在的情况不相符合，容易误导领导的判断；有的公文长而空，篇文稿洋洋洒洒几千字，情况却说得不明不白，像老太太的“裹脚布般冗长无趣，往往看了半天“晕头转向”不知道写的是什么。类似的文稿很多，工作中看到有的调研，二十几页零零碎碎一大堆内容，很多细节描述很详细，但是观点不突出、条理不清晰、结构不合理，甚至有些情况是“盲人摸象”，且不说领导有没有时间去看，就算仔仔细细看了，也搞不清楚调研工作的重点在哪里，解决了哪些问题，提出了哪些建议。公文写作要求凝练，要求简洁明了、一语中的，撰写前只有真正扑下身子，沉到一线、解剖“麻雀”，才能把问题找准找清、把根源挖深挖透；撰写中只有奔着问题写，简明扼要点出重点，真实准确反映情况，一针见血提出合理对策建议，才能真正为领导决策提供精确参考，真正达到以文辅政。
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