一、公文用紙要求公文用紙一般使用60g—80g的膠版印刷紙或複印紙，一般採用國際標準A4型紙（210mm×297mm）。
二、排版格式要求
1．頁面邊距。上邊距為3.7cm，下邊距為3.5cm，左邊距2.8cm，右邊距2.5cm ；行間距一般為28.5磅。
2．發文機關標誌、發文字號及版頭分隔線。發文機關標誌由發文機關全稱加“文件”二字組成，居中排布。發文字號（文號）編排在發文機關空二行位置，年份用六角括號“〔 〕”擴入，字體為3號仿宋，居中排布。發文字號4mm下處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線，高度為0.35mm-0.5mm。
3．主體。標題由發文機關名稱、事由和文種組成，一般採用2號小標宋字體，編排與紅色分隔線空兩行位置，分一行或多行居中排列。主送機關（抬頭語）編排於標題下空一行位置，採用3號仿宋字體，最後一個機關名稱後加全角冒號。正文中一級標題用3號黑體，二級標題用3號楷體；文檔中插入表格，單元格內字體為仿宋，字號根據內容自行設定。正文采用3號仿宋字體，若結構層次多，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“⑴”。若結構層次較少，第一層為“一”，第二層為“1.”。
4．附件。公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號仿宋體字標示“附件”，後面全角冒號和名稱，如“附件：1. XXXXXX”並在附件左上角第1行頂格標示“附件”。
5．發文機關署名、成文日期和印章。凡是加蓋印章的公文，應在正文空一行署發文機關全稱，成文日期右空四字編排，日期格式用阿拉伯數字將年、月、日標全，並以成文日期為準居中編排發文機關署名。印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使機關署名和日期居於印章中心偏下位置。無需加蓋印章的公文，在正文下空一行右空二字編排發文機關署名，下一行編排成文日期，首字比發文機關署名右移二字。
6．版記。置於公文最後一面，一般包括抄送機關、印發機關和印發日期等要素，一般印在偶數頁上。
7.頁碼。採用4號半角宋體阿拉伯數字，數字左右各放一條一字線。附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。
三、印刷裝訂要求
1．有條件的雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。
2．左側裝訂，兩頁頁碼之間的誤差不超過4mm, 兩釘位分別為距紙張上下1/4處，與書脊間的距離為3mm—5mm，無壞釘、漏釘、重釘。文頭紙張與非文頭紙張大小不一時，右對齊，上下居中。
四、其它格式要求
1．上報的公文需標示簽發人姓名，平行排佈於發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人後標全角冒號，冒號後面用3號楷體字標示簽發人姓名。
2．公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。成文時間右空4字，加蓋印章，印章用紅色。當聯合發文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字，主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文時間。當聯合行文需加蓋3個及以上印章時，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間，主辦機關印章在前，每排最多3個印章，最後一排不滿3個，居中排布。
3．發文字號應當包括髮文機關簡稱、年份、序號。聯合行文，只標示主辦機關發文字號。
4．公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容及標明公文種類，標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
5．公文的特定格式，如信函、命令、會議紀要等格式，請參閱《黨政機關公文格式》。
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