文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注，一起成为职场精英。

做统计、咨询的人都知道，Excel文件经常需要对其中某些数据进行特殊处理，比如加上背景色提醒，对某些特定数据进行统计，如下图，ABC公司要对最近6个月的销售进行分析，基于销售经理的经验，需对图中蓝色和橙色背景的数据进行分类统计，怎么办？

使用颜色筛选功能？但这样要一次只能操作一种颜色，而且多种颜色之间的数据无法对比；

按颜色把数据分别复制到一个新的表格中进行分类对比？但如果要重新选择对比项，那就要重头来一遍；

有没有一次性解决问题的方法呢？

当然有，使用“名称管理器”，复制一段代码即可，方法如下：

第一步，建立名称管理器

方法：在Excel中，依次点“公式”、“名称管理器”；

在管理器中，新建一个“名称”，比如“color”。

最关键的一步：在“引用位置处”输入字符串：“=GET.CELL(63,Sheet1!G2)+RAND()*0”，其他内容完整复制即可，Sheet1!G2为要对比背景色的单元格。

第二步，引用刚才定义的公式名称

在辅助统计分析的表格中输入，内容为刚才定义的公式“名称”，如“=color”，这样，新列就自动提取出了背景颜色，想怎么统计都可以了，当背景颜色的内容变更时，辅助列的数字也会自动跟着变化。

怎么样，是不是很容易，这个公式“名称”可以保留在Excel文件中，下次使用的话，1分钟即可搞定。

简单总结一下实现步骤：

1、使用名称管理器，新建一个公式名称，内容为“=GET.CELL(63,Sheet1!G2)+RAND()*0”；

2、在辅助列中，修改数据为“=color”即可；

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