如果你打算为朋友做顿饭，但到家时发现厨房一团糟，你会怎样处理？
我想，大多数人可能这样做：
第一步、先确认摆放不到位的所有东西；
第二步、决定保留什么，扔掉什么；
第三步、把东西归位，比如放回冰箱、扔进垃圾桶、放进洗水池；
第四步、核对你的食谱、已有的食材和厨具；
第五步、料理食材，开始做饭
这是我们大多数人的常规做法。
你有没有发现，这其实跟我们平时工作的流程很相似，先收集相关材料，然后理清、整理、回顾，最后行动。
而在这当中，我认为最重要的是第一步，即收集相关材料，因为万事开头难。
正如戴维·艾伦的《搞定|：无压工作的艺术》一书所说，将你关心的所有事情统统收集起来，然后清空你的大脑。这就是你的理想目标，你应该时刻向它靠拢。只有这样，你才能有效进行下一步的处理。
戴维·艾伦是世界最具影响力的个人与组织效率思想家之一，在开发个人和企业潜力方面，他被普遍认为是世界权威。他把自己三十多年的咨询经验和个人探索浓缩成GTD的自我管理方法。他也因此被《福布斯》杂志评为美国最优秀的管理教练之一。
在《搞定|:无压工作的艺术》一书中，作者戴维·艾伦给我们介绍了一个非常系统的收集方法，让繁忙的人们可以重新掌控自己的生活。它不仅能使你更加成功，更重要的是，它能助你拥有幸福的人生。
收集什么
在《搞定|》中，戴维·艾伦认为，你需要寻找和收集你的一切未竟之事，无论大小、轻重、缓急，只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事务，都要收集起来。
卜拉马·库马里斯认为，“悬而未决的事务存在两个地方，即任务所处的实际位置和你的大脑。大脑中的未竟之事会折磨你的心志，从而分散你的注意力。”
所以，我们的收集包括两方面：
- 外在的收集工作
第一步是搜索你周围的环境，检查哪些事项还没有做到位，把它们放入工作篮。这里需要明确，我们收集的目标是那些未完成的工作，以及还没有开始的工作。
还需特别提醒的是，任何吸引你注意的事务都可能在未来造成忧虑，所以，你必须把他们收集起来，摆在面前。
我们可以先从办公桌开始，然后办公桌的抽屉、柜子及台子的表面、柜子及台子的内部、书架、设备、房间及其他地方。
再次强调，千万不要让“不怎么重要”的事情吞噬掉你的精力。
- 内在的收集工作
当你认为已经把周围环境中的所有需要处理的事务全部都收集起来之后，你会搜寻那些仍然存储在你的大脑中的事项。
是什么事还在时刻吸引你的注意力，让你时常想起，而你又无法在外在的收集材料中找到。
这个时候，我们可以拿出一叠白纸，把要做的事情都列在白纸上。
这里需要特别提醒的是：有时我们集中去搜寻，并不一定很详尽，这时就需要我们保持敏锐度，一旦发现有所遗忘的，就要马上在纸上记录下来。
只有在对未尽事宜做到心中有数的情况下，你才会觉得释然。
用什么工具收集
其实我们有很多工具，无论是科技含量低的，还是科技含量高的，都可以用于收集这些未竟之事。
我们可以概括为以下几类：
- 有形文件夹
比如一些标准的塑料篮子，或者其他材质的文件框，这类的工具呢，一般体积较大。
- 纸质记事簿
我们平时生活中随处可见的卡片、笔记本、便签纸等，都可以随时记录你的想法及待处理的事务。
- 电子记事簿
这一类是我们生活中用的最普遍的，比如电脑、平板、手机及其他高科技设备都可以用来收集你有待处理的信息。
比如，你在外没有带纸笔，这时你就可以用手机拍照或者手机便签来记录突发的灵感。
- 电子邮件和短信
如果你一直是通过电子邮件和短信和外界联系的，那么你可以在电脑中的特定区域为这些信息留出相应空间，以备日后浏览、阅读、处理。
这一类工具，一般会在公司里使用的比较多。
- 录音设备
录音设备可以用来记录信息，还可以对信息进行数字化的处理，属于高科技的工具。
比如，我们现在很多人喜欢用讯飞等即时录音工具，把自己的音频转化成文字，整理后，就可以成为一篇文章。
以上就是我们列举出的工具和设备，它们都可以用来收集具有潜在重要性的信息、任务、想法和行动安排。它们并不是单一使用的，我们可以视情况组合使用。
影响成功收集的三要素
知道收集什么，用什么工具收集，是不是就可以成功收集了呢？
答案显然是不可以。
要想成功收集，我们还需要做下面三件事：
- 把一切赶出你的大脑
大多数人并不把这些收集工具放在心上，是因为他们知道，这些工具所收集的事物并不完整。在他们的工作篮和大脑中，都存放着一部分未竟之事。他们无法相信任何一方，这就导致他们的大脑要两头兼顾、疲于奔命。
米歇尔·艾克姆·蒙田说，“清空你的大脑，比清空你的胃更有好处。”
戴维·艾伦说，“当你大脑中别无他物时，你将‘活在当下’。”
所以，我们应该让收集工具成为我们生活方式的一部分。我们应该尽量在身边保留这样的工具，这样一来，不管身处哪里，我们都可以随时记录下灵光一现的想法。
比如，我们很多人会在做饭时，吃饭时，洗澡时等等，产生很多的灵感和想法，这时，你就需要第一时间用一切可以利用的工具记录下来。因为灵感稍纵即逝，如果不抓住它，就会再也想不起来。永远不要太相信你的大脑，“好记性不如烂笔头”。
- 尽量减少收集工具的数量
戴维·艾伦说，“你有多少个工作篮，就应该设置多少个，但要限制在你可以应付的最大数量以下。”
因为我们收集的信息随时都可能冒出来，如果收集工具太多，很有可能无法兼顾且妥善处理。
正所谓，选择越多，越无从选择。
随着生活和工作变得日益复杂烦琐，谁能够利用高效的收集工具来辅助思考，谁便获得了掌控自己世界的法宝。
- 定期清空收集工具
这最后一个因素其实是显而易见的：如果你不定期清空收集工具，处理里面的“材料”，那么它只能是一间装满杂物的仓库。
在这里，我们需要特别强调一下，清空并不意味着完成。不是要你完成所有的事项，而是让你判定这些事情的实质是什么，我们需要采取怎样的行动去推动它。
其实我们可以想象一下，如果不定期清理我们的工作篮，就好比不倒垃圾桶一样-----你只能买新的垃圾桶来装垃圾，而且还会影响环境。
所要处理的东西越来越多，最后只会让我们越来越崩溃。
收集什么、用什么工具去收集以及影响成功收集的三要素，所有这一切都是为了让我们达到提高效率的目标，摆脱一团糟的状态。
所以，为了全面达到提高效率的目标，我们必须尽力收集一切，每当新事务出现，我们都要及时去捕获它们，并使之成为自己的习惯，这样才能使我们变得比自己想象的更强大。
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