万事开头难,决策最重要

万事开头难,决策最重要

在计划工作过程中,无论你设定了多么有效的目标,搜集了多么充分的信息,但如果你无法作出明智的决策,那么很有可能最后是“竹篮打水一场空”。可以说,决策是计划工作的核心,是为达到预期目标对两个或多个可供选择的方案进行判断并选出合理方案的过程

万事开头难,决策最重要

决策包含四个阶段:情报活动阶段、设计活动阶段、选择活动阶段和评价活动阶段。情报活动阶段的主要内容是调查环境,并定义要决策的事件和条件获取决策所需要的有关信息设计活动阶段探讨可供选择的方案选择活动阶段是从两个或多个方案中选择合理方案评价活动阶段对已选择的方案进行评价。在这些过程中有哪些方法可以帮助我们进行合理决策呢?

首先我们介绍一种快速决策的方法,这种方法只需考察决策的5个方面:

一、价值,即

考察方案对目标是否有贡献

二、考察方案是否与策略吻合。比如说,为了从竞争对手那里抢占更多的市场份额,公司制定的总的策略方针是打价格战,这时如果你提出一个改进产品质量的方案就与策略不相吻合,虽然改进产品质量也是抢占市场份额的一种方法。

三、考察方案是否确实可以接受。比如,同样是打价格战,那么到底降低多少?10%,还是30%?降低10%能否打败竞争对手?降低30%自己能否承受,是否还有利润?等等,这些问题都属于“是否可以接受”应考虑的范围。

四、考察方案是否容易获得成功。一个方案不仅要可行,还要容易实现,要在现有的人力物力和时间的允许范围之内。

五、考察方案是否符合长期利益。如果一个方案只能带来短期的利益,那么这个方案也就不太可取了。

通过以上五个标准,我们就可以快速地判断某一方案是否可行。如果根据这一方法找不到可行的方案,就应该立即修改现有方案或者寻找其他的方案。

万事开头难,决策最重要

我们接着介绍头脑风暴法。

头脑风暴是在决策过程中常用的一种方法,简单来说就是一种别开生面的小组畅谈会,其关键在于能够激发参加者的灵感

首先,确定讨论的议题和参会人员,定好会议的时间和场所,准备好大白纸、记录笔等用于记录的工具;讨论开始前,主持人宣布讨论的规则和注意事项;然后让大家畅所欲言,尽量激发出多而且有新意的观点,并对每个人的发言内容进行记录;讨论结束后,将结果整理分类并展示给参加者;最后对各个方案进行评价,选出最合适的方案。

头脑风暴的过程中应遵守这样几点原则:1)禁止反驳他人构想,也不要妄下结论;2)鼓励自由思想,自由发言,最疯狂的想象是最受欢迎的;3)重量不重质,意见或建议提得越多越好;4)鼓励利用别人的灵感加以想象、变化、组合等,以激发更多更新的灵感。

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另一种决策方法:科学决策法。

科学决策法是指通过对存在决策问题的分析选择最佳方案以取得高效益或低风险的结果

使用科学决策法首先要分析这一问题是否需要决策,这是科学决策法的重点。这一环节的主要工作是信息输入与情景监视,用以判断需要决策的问题到底是否存在,其性质、重要性与迫切性如何。

如果存在需要决策的问题,则要分析可采用的方案有哪些;然后找出最佳方案,并对其进行评价。

使用科学决策法时应注意

1、对方案抉择应有正确的认识,不能单纯地理解为是对某一种方案“是”、另一种方案“非”之间的选择;而应是综合考虑,对于

各种方案中的优点都应予以采纳

2、决策时应综合参考不同的意见,然后再做决定。

3、积极听取反面意见,进行深入、全面的思考,有助于产生新方案。

4、防止盲目从众心理,鼓励大胆发表不同的想法。


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