增值税专用发票与普通发票在用途等方面有什么区别?

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增值税专用发票和增值税普通发票都是纳税人发生应税项目的时候开具的业务凭证。增值税一般纳税人可以开具增值税专用发票,也可以开具增值税普通发票。增值税小规模纳税人可以开具增值税普通发票,可以有条件的开局增值税普通发票。从用途上区分,增值税专用发票专门为一般纳税人有条件的作为进项税额抵扣增值税,而对于小规模纳税人不具备这样的用途。小规模纳税人开具增值税专用发票反而不利,例如在享受增值税免税政策时受到限制。

一、增值税专用发票专门为一般纳税人有条件的作为进项税额抵扣

1、一般纳税人取得增值税专用发票什么情况下可以抵扣?

简单概括为,一般纳税人从销货方或者提供方取得的增值税专用发票,其增值税有条件的作为进项税额抵扣增值税。经过数次税改后,可以用排除法确定:用于简易计税办法的计税项目、非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利和个人消费的购进货物、接受甲供修理修配劳务或者应税服务。即使取得增值税专用发票,均不得抵扣销项税额。

特定商品,取得增值税普通发票依然可以抵扣!2019年4月1日的增值税改革,确定的国内运输服务虽然不一定取得增值税专用发票,但是符合规定要求的,一般纳税人依然可以抵扣销项税额。以及过去规定的过路、过桥费,即使取得增值税普通发票的一般纳税人依旧可以抵扣!

2、小规模纳税人即使取得增值税专用发票依旧不能抵扣。

小规模纳税人即使取得增值税专用发票依旧不能抵扣,是由其计税办法决定的。小规模纳税人增值税应纳税人只跟销售额、征收率有关系。与开出去的和受到的业务凭证的形式没有关系。因此,小规模纳税人取得增值税专用发票毫无意义。

因此,在重点打击虚开增值税专用发票的重锤之下,笔者建议小规模纳税人不要收增值税专用发票,以免增加无意间收到失控发票和卷入虚开增值税专用发票嫌疑中。

另外,小规模纳税人开具增值税专用发票的销售部分,是不能享受增值税暂免优惠政策。因此,笔者建议小规模纳税人尽量不要开具增值税专用发票。

二、综述

增值税专用发票和增值税专用发票针对一般纳税人可以普遍适用。随着税改的深入,小规模纳税人自开增值税专用发票的面也在不断扩大。全体纳税人全面放开开具增值税专用发票,将成为新的趋势。

增值税专用发票和增值税普通发票,在用途上最主要的区别是:是否用于抵扣销项税额,虽然不是全部,但绝大部分是这样的。

一般纳税人用于销项税额的抵扣时,开具增值税专用发票,不用于抵扣的购进,开具增值税普通发票最佳。

小规模纳税人无论发生什么样的购进,均应该开具增值税普通发票。同时,发生销售时,为充分享受税优政策,尽量开具增值税普通发票。


顺通财税段贤明


非请自来。

两者之间应该是有区别的,不然都不会区分专用发票和普通发票了,对吧。有何区别之处?我们一起来简单了解一下。

发票联次

总的来说,都是围绕“抵扣”来区分异同之处。我们知道,一般纳税人是可以抵扣进项税额,专用发票联次中,就专门设有一联“抵扣联”,这一联就是由购买方作抵扣之用;而普通发票(农产品的除外),不得抵扣进项税额,显然,普通发票就没有“抵扣联”。这是两者区别之一。

开具范围

我们知道,一般纳税人应纳的增值税是以销项税额减去进项税额得出。此为前提(不讨论其他抵扣凭证),通常情形下,增值税专用发票才会产生“进项税额” ,或者说,向一般纳税人开具专用发票,才具有认证(勾选)、抵扣的意义;而对于小规模纳税人,不得抵扣任何进项税额,取得专用发票就毫无意义,两者选其一,让小规模纳税人用普通发票即可。

据此,专用发票只能对一般纳税人开具,而不能向小规模纳税人开具。

根据增值税发票相关管理办法,对专用发票的开具范围也是有具体规定的。原理如上述,不得抵扣就不能开具专用发票。例如,销售一台电脑,如果一般纳税人出售给一般纳税人,开具的是专用发票(咱们不讨论什么电子发票);而购买方如果是小规模纳税人,开具的是普通发票。对个人消费者不得开具专用发票,像我们个人购买电脑的话,通常开具的是普通发票。

使用管理

相对普通发票,专用发票的使用及管理更为严格。如果出现一些异常状况,处理起来相当复杂。比如丢失发票,因为专用发票可用于抵扣,有“抵扣联”,丢失“抵扣联”就比较麻烦;全部发票或发票联次丢失,那更麻烦!

如果发票需要作废、红冲处理,普通发票较为简易;如果是专用发票,购买方是否已抵扣,还得区别对待,相应处理起来也不同,反正是比普通发票繁琐。

最不幸的是,专用发票需要认证(勾选),如果比对异常,大事!三言两语说不清。而普通发票是没有认证这一说法的。

会计核算

站在购买方来讲,取得专用发票和普通发票,对税额的会计处理不同,这点对财务人员应该很好理解。如上例,龙门账公司,为一般纳税人企业,购进一台电脑,我们分别来看看是如何进行会计核算的:

①取得专用发票

增值税专用发票注明的金额为10000元,增值税税额为1300元,款项已付讫。此时,该电脑的入账价值为10000元,1300元计入进项税额。

会计分录为:

借:固定资产 10000

应交税费——应交增值税(进项税额)1300

贷:银行存款 11300


②取得普通发票

沿用上例部分资料,从小规模纳税人企业购入电脑一台,通常小规模纳税人开具的是普通发票,发票上注明的金额为5000元,税额为150元,款项已付清。取得普通发票,没有进项税额抵扣一说,此时,电脑的入账价值为全部支付的价款,即5150元。

会计分录为:

借:固定资产 5150

贷:银行存款 5150

可见,同样购进电脑,取得专用发票和普通发票,相应的税额处理不同,前者计入应交税费——应交增值税(进项税额)核算,后者并入该电脑的入账价值。

如果不知道我说啥,那用笨办法比较,前一例的会计分录有3行,后一例的只有2行!3跟2总能分清吧。

这也是实际工作中,对取得专用发票和普通发票很常见的会计处理,也是两最大区别之处。

综述

两种不同的东西,必然有不同之处,专用发票和普通发票也不例外,这是很简单的道理。可以说,从样式到使用管理及会计核算等等都各有不同,我个人认为两者最大的区别就是这样。其他不予赘述,有更为突出的区别,欢迎补充。


龙门账


要知道增值税专用发票和普通发票的区别,首先要了解增值税一般纳税人和增值税小规模纳税人,以制造企业为例。

(1)增值税一般纳税人

开具发票方面:可以自行开具增值税专用发票,也可以开具普通发票(税额为销项税),税率一样。

取得发票方面:如果购买货物、服务取得增值税专用发票(税额为进项税),应纳税额则为(销项税-进项税),如果取得普通发票,应纳税额为(销项税-0),所以,增值税一般纳税人最好能取得增值税专用发票,可以抵扣。

举例,2019年6月开票收入113万元,销项税13万元,当月购买货物、服务90.4万元,全部取得增值税专用发票,进项税10.4万元,7月应纳增值税=13-10.4=2.6万元。如果部分取得增值税普通发票,那么以上算式只计算专用发票的税额。

(2)增值税小规模纳税人

开具发票方面:一般只能开具增值税普通发票,客户有要求也可以到税务局代开增值税专用发票(8个行业小规模纳税人可以自行开具增值税专用发票),无论开具何种发票,在哪里开具,增值税税率为小规模纳税人税率3%(普通货物)。

取得发票方面:小规模纳税人取得增值税普通发票和专用发票都不能抵扣进项税,按开票收入计算应交增值税。


李智敏注册会计师


大家都知道发票是我国税收管理的一个重要措施,发票的种类很多,即使经过很多次精简,现在还至少存在着十几种发票类型,在这里就不明细阐述了。但是有一种发票却一直在加强,这就是增值税专用发票。

增值税专用发票只所以有“专用”两个字,就反映了这种发票有特殊的用途。这个用途也是它区别于其它种类的本质特征——增值税专用发票是增值税税款抵扣的主要凭证!

按照增值税的设计原理,它是使用购进扣除法来计算增值税的,即本期应纳税额=本期销项税 - 本期进项税额 。

这个公式本来可以按照各个企业自己的会计核算情况自行计算、自行申报就可以了。但是,大家都知道我国的国情,如果没有一个特定的凭证,相当多的企业都会有意无意地把进项多计算,因此,国家从全面推广增值税之初,就设定一个专门的发票种类,明确规定了,只有以这种发票才能抵扣税款,这就是增值税专用发票。

理解了专用发票的由来,我们就容易区分专用发票和其它发票的区别了。

1、能否抵扣增值税税款。

专用发票是抵扣税款的主要凭证,除了个别根据税法规定不能抵扣税款的项目外,专用发票在抵扣税款是畅行无阻的。

普通发票绝大多数是不能抵扣增值税税款的,个别特殊用途的可以通过计算方式来抵扣税款,如农产品收购发票、通行费电子发票等。

2、抵扣增值税的方式不同

在都能抵扣增值税税款的业务情形下,专用发票抵扣税款的方式比较复杂,需要通过认证或勾选的方式来换扣税款。抵扣的税款金额是增值税专用发票载明的金额。

普通发票不需要认证,直接根据业务需要抵扣,抵扣的税款金额是通过不同的公式来计算的。如农产品收购发票的抵扣税款是按照发票金额以9%的扣除率来计算的,如10万的收购发票,可以抵扣的税款=10万×9%=9000元。如果是通行费电子发票,则类似专用发票,直接抵扣发票上的增值税税额。

问题总结

对于在具体使用方法的细微不同还有一些,但都不是主要的,而且在不同的时期也会有不同的使用要求,但是在抵扣税增值税款方面的区别则是本质的!


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左刀三爷聊财税


普通发票和增值税发票是两种相对应的发票,大部分情况下我们拿到手的是普通发票,若是开增值税发票,需要多缴纳一笔费用。这两种发票有什么区别? 首先,发票的印制要求不同。增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。 其次,发票使用的主体不同。增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用。 再次,发票的内容不同。增值税专用发票除了具备普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。 第四、发票的联次不同。专用发票有四个联次、七个联次两种,而普通发票则只有三联一种。 最后,发票的作用也是不同的。专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且可以用作购买方扣除增值税的凭证;而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外,其他一律不予作抵扣使用


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