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1. 使用Tab键移动，避免用方向键产生多余无用功 使用键盘上的Tab键进行移动，避免用方向键移动。
举个例子如下：
需要逐行录入数据，假设在第3行依次录入序号，姓名，部门，入职年月日，
如果使用方向键向右移动，在录完第3行的入职年月日D3单元格之后，按回车键，光标就到D4单元格，如果继续录入又要重新回到A3单元格；
但是如果使用Tab键向右移动，在录完第3行的入职年月日D3后，按下回车键，光标就会直接到A4单元格，这样更方便继续录入数据，大量录入时效率提升不少，详见动图。
2. 数据验证（Excel2013之前叫数据有效性）：提前设置，省时省力
数据验证一方面能够减少错误数据的录入，另外一方面也能够提升工作效率。
比如说输入性别时，可以在输入之前进行数据验证操作，直接进行选择即可，不需要再重复录入，操作方法如下：
step：【数据】→【数据验证】→【允许（选择“序列”）】→【来源】处输入“男,女”，注意逗号为英文状态下的逗号，详见动图。
3. 【Alt+↓】：显示前面录入过的内容
数据验证是根据已经给定的特定情况进行设置的，而【Alt+↓】的快捷键可以迅速调取前面录入过的内容。也就是说，已经录入若干信息，再往下录入时可能会是跟前面一样，手动录入比较麻烦，可以使用该快捷键，详见动图。
4. 填充录入
1)复制单元格的填充：双击单元格右下角的“+”
数据填充的时候，经常使用的操作就是选中单元格，把鼠标移动到右下角，当鼠标图案变成黑色+之后，双击鼠标来填充数据。数据填充一般来说包括了复制单元格、填充序列、仅填充格式、不带格式填充、快速填充。不同类型的数据，在做数据填充的时候，也会有不同的默认值。比如文字，双击填充是默认复制单元格，详见动图。
2) 【CTRL+E 】快速智能批量填充录入
EXCEL的【CTRL+E 】快速智能填充，可以“感受”到我们的需要，有一定的智能性，当输入数据太少无法“感受”到我们的意图时候，可以再输入若干数据，直到能”明白”我们的意图。
例如电话号码已录入，现在想录入分段显示的，重新录入很麻烦，可以用快速填充，详见动图。
3) 定位条件 与 【CTRL+ENTER】的完美结合：定位条件后，批量录入同样的数据
例如入职年月日这一列定位空白单元格，全部批量填充为“入职时间未知”：
step：CTRL+G组合键或者直接按F5，点击【定位条件】→选择【空值】→输入“入职时间未知”→【CTRL+ENTER】，详见动图。
4）序号快速设置
需要录入大量序号时，可以提前录入序号，避免一个个输入；
方法：点击【开始】→【编辑】中的【填充】下拉框，选择【序列】，按照需求进行选择填写，详见动图。
5. 其他录入技巧
1）单元格格式提前设定
例如，输入电话号码直接输入的话，易读性差，所以在输入的时候经常会采用3-4-4的格式。比如13112345678，就会输入131-1234-5678。
方法：右击设置单元格格式（或者快捷键【CTRL+1】）→【自定义】处输入000-0000-0000→输入号码即可，详见动图。
2）多个0的录入
在录入一些比较大型的数字时可能会经常用到，比如我们录入60000000的时候，由于0比较多，可能有时候还会录错。所以，一个比较简单的做法就是输入6**7(注意：设置单元格格式为“常规”)，详见动图。
3）大量小数录入：提前设定
需要连续输入大量小数，可以提前设定，避免不停地按小数点。
方法：【文件】→【选项】→【高级】→【小数】位数处设定，详见动图。
4）大写金额“录入”
有时候需要录入大写金额，其实没必要一个个输入大写汉字，显示成大写即可。
这里雷哥只列举一种方法：选中区域→右击设置单元格格式（或者快捷键【CTRL+1】）→【特殊】→选择【中文大写数字】，详见动图。
总结：
关于Excel录入基本信息的快速方法，雷哥介绍了快捷键法（【CTRL+E】,TAB键，【Alt+向下方向键】等），快速填充/智能填充法，提前设定法(设置单元格格式、设置文件选项、数据验证设定、填充设定），多加练习并掌握后，录入能力将大大提升。
雷哥office
如何利用Excel快速录入基本信息？
这边简单举个例子吧：希望可以帮你提高录入信息的效率
一、通过设置数据的有效性
具体方法：选中区域——数据——数据验证——允许——序列——来源（也可以手动输入）下拉框就出来了
二、设置单元格格式
选中区域——数字——启动自定义格式——数字——自定义——类型中输入aaaa
输入数字就可快速录入星期
附上动画演示：
三、通过设置输入法
拼音输入法——属性设置——高级——自定义短语设置——添加新定义——输入缩写——缩写代表的含义——确定
只要输入缩写，想怎么设置字母缩写随心所欲，就会输出你想要的固定名词！
希望我的回答可以帮到你！更多小技巧欢迎关注我的头条号！分享更多的简单实用的小技巧，让你从此和加班说拜拜！
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如何利用Excel快速录入基本信息？
如何利用Excel快速录入基本信息，如果是录入一些常见的基本信息，比如性别之类的可以用设置的方法完成快速录入。
具体操作步骤
如图示，假设想快速录入性别信息，先选定输入区域：
右键单击选设置单元格格式：
在自定义中输入 [=1]"男";[=2]"女"：
确定以后，输入1自动转换为男，输入2自动转换为女：
如何利用Excel快速录入基本信息操作演示完成。
李老师简介：创办电脑学校，专职从事电脑教学二十余年。
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用好excel中的快捷键，比如table键和回车键进行单元格款行或跨列切换，也可以用上下左右光标键，在录入数据时辅助这些键可以提高录入效率。
另外，在excel中可以用记录单录入数据，这样速度也快，不易出错。
