科技服務那些事兒

職場上，不能單單依據，簡單或者重要就來判定做事的順序，任何時候，都要結合當下的實際情況來做出正確的判斷，具體怎麼做呢？

1、根據個人的工作狀態來確定做事的優先順序

人是感性動物，總會因為外界的影響，情緒和狀態的不同，做事的效率就會不同。如果當下的狀態非常好，那就可以優先做重要的事，因為重要的事，需要耗費更多的精力，要求專注度；如果當下的狀態不好，那就可以優先做簡單的事，讓自己從簡單入手，慢慢進入到好的工作狀態，然後再做重要的事，如果內心一定堅持，要事優先，但是狀態不作美，硬性這樣要求，就會造成拖延，敏感的人甚至會因為無法完成重要的事而出現內疚，焦慮的不良情緒。

2、根據工作任務的發展邏輯來確定做事的優先順序

任何具體工作都是由簡單到複雜發展而來的。比如，獨自統籌一場活動，該活動本身就存在簡單的事和重要的事，我們可以依照活動的時間邏輯來統籌整場活動：先期籌備時，必須做的事情中，優先確定重要的事，簡單的事可隨後做；籌備中期時，主要是和客戶盯對落地細節，以及落地的種種事項，其中重要的事情重點關注，簡單的事情也不容出錯；到活動落地執行時，關鍵環節重要把控，具體的細節在前期籌備時都已經考慮到位即可

3、簡單的事是積累，重要的事是突破

工作中，任何簡單的事都不能小覷，那是我們工作經驗和工作能力的不斷積累，屬於量變的過程；重要的事是突破，它是由無數簡單的事積累後需要解決的重要問題，屬於質變的過程。簡單的事是蓄力的過程，重要的事是迭代的過程，同樣重要。簡單的事認真對待，重要的事重點把握。

不論是簡單的事，還是重要的事，都需要辯證的看待，根據當下的實際情況，來靈活的應對。

以上是我的個人建議，希望對你有所幫助。

木梓莜

這個我問題讓我想起13年前，我到親戚的工廠上班的一個經歷。

那時我才畢業出來工作不到兩年。親戚的工廠很大，是家港資企業，老闆就是我叔，廠長是我姑姑。裡面的管理層全是香港人，當時我叔告訴我，來了就要從基層做起。就安排了個香港人來給我面試。說是面試，其實是看看我懂些什麼，然後再安排工作。

那會我印象特別深，那位香港女人面試給了我設了兩關。第一關是筆試題，全是英文的，哎太看得起我了。胡亂填完後，接下來就是跟她面談了。記得她第一個問題就是問我:假如領導今天給你安排了十件事，裡面有難的也有容易的，你怎麼處理這十件事。

沒什麼工作經驗的我，當時一臉懵逼。一心想當然做容易的先啊，結果面試官聽了笑著說，正確的做法是跟領導溝通，問清楚十件事裡面，哪些事是領導著急的。急的優先處理，排完緊急的事情後，再看裡面的事情哪件是你自己就能儘快完成的，哪些需要跟人配合的，再把處理的排序調整好。這樣才能保證完成領導的任務，做到不影響別人的進度。

就這件事，我記到現在。其實人家問題問的是你處理工作的能力，也是應變能力，對事情的計劃跟管理。其實這是滲透在職場裡面的基礎邏輯，因為工作任務不是你一個人的勞動結果。它是有輕重緩急的，需要溝通，需要提前規劃，才能有條不紊的開展。

這些是我自己的經歷和感悟，希望我的回答對你有幫助，也想聽聽其他人的意見。

寒汀懶蟲

這個問題讓我想起朋友的經歷。朋友第一份工作面試時，公司設了兩關：

其次，重要但不緊急。如果有一個客戶，強調一定要在一個星期後要某一型號的產品。這是個很重要的客戶，倉庫裡還有以前為他作的庫存，但是少了點，那麼只要保證在發貨前生產出來就好。

三、緊急但不重要。 也許有客戶上午下單，要求下午發貨，但是倉庫也沒庫存，這個客戶要的量也不大，車間正在生產一個大客戶的貨，下午5點之前必須完成生產。那麼只好為這個大客戶讓路了。

四、不重要也不緊急 不重要也不緊急的事情，就排在最後完成好了，再慢慢完成。

陽光說成長

首先我們要定義好重要，才能區分好什麼是簡單什麼是重要？

職場中，重要一般指的是工作好壞可能直接影響到企業或團隊的利益，或人的生命健康！簡單是指工作的複雜性！從這個角度來看有時簡單它不一定不重要哦！比如，經理讓你把一份價值2億的合同打印出來，這件事雖然簡單但它很重要！不能一概而論！

如果我們同時接到兩個以上任務，那我們一定要對任務首行進行重要程度分析，然後再進緊急程度分析。這就是常用的時間管理四象限法。重要的排前面，次重要的往後排，如果同等重要的可否找人代辦！

有時可能會出現任務當中，都重要，但有的簡單，有的複雜怎麼辦？還要看緊急程度來定，如果不復雜的不是很緊急，簡單的先做！

工作中，有些人的習慣是先做簡單的工作，這樣能快速見到效果，但要切記，簡單的不一定不重要！

另外，還要注意的是，職場中有些上司對重可的定義是不一樣，他有可能認為，執行他的指令是最重要，對於這些上司，你在接到多個指令時不妨與其進行溝通，看看他的意見，如果意見一致則無妨。如果意見不一致，則要提出你的建議，如果上司採納了，那更好，如果沒采納，那最好先按上司的要求辦！

因此，簡單和重要不是同一個維度的比較，真正要比較的是輕重緩急！

先做緊急又重要的，再做重要而不緊急，第三做緊急而不重要的，第四不重要不緊可做可不做！與簡單程度無關！

老丁聊管理案例

這是一個職場如何根據輕重緩急安排工作次序的問題。

我結合實際，說說我的看法。

職場工作先分類。可以把工作分為四類。

一、重要且緊急；

二、重要但不緊急；

三、緊急但不重要；

四、不重要也不緊急。

根據分類，按次序來做。

安排原則有兩條。第一條，先做重要的，重要的先做緊急的。第二條，先做緊急的，緊急的先做重要的。下面具體說說怎麼安排。

先做重要的，重要的先做緊急的。

（一）做工作先抓要務，抓重點，抓大事。

其他的事再緊急也可以耽誤，但是重要的事耽誤不得。一旦誤了大事，必定影響全局，甚至滿盤皆輸。

所以，無論多忙，要突出重點，把最重要的事排在第一。一切資源圍繞重要工作分佈，確保重要工作不被耽誤。要集中優勢兵力保質保量按時完成重要工作。

可以這麼說，重要工作完成好了，總體工作不會差。反之，重要工作沒做好，其他工作做得再好，總體工作不會好。

（二）都是要事，先做急事。

遇到工作都重要，怎麼排序？急事先做。

所謂緊急，就是時間緊，錯過這個時間工作就受影響，甚至過了這個村就沒有這個店，回不了頭，無法補救。

要把把工作重點放在既重要又緊急的事情上，和時間賽跑，急事急辦，特事特辦，確保緊急要務得以緊急完成。

先做緊急的，緊急的先做重要的

（一）緊急但不重要的事，在要事不受影響的前提下優先安排。

這理解起來不難。工作中，緊急的事情並不多，否則，職場就成了救火隊了，哪能有序工作呢？

職場工作有重要的，有次要的，次要的工作也是工作，也要做啊。次要工作如果是緊急的，那就急事優先，重要但不緊急的工作，可以臨時為緊急的事情讓路，讓急事得以及時辦理。

要防止以手中工作重要為由而耽誤緊急事務的現象發生。重要工作，只要不緊急，就可以調節節奏，讓緊急事務“插隊”，優先通行。

（二）同樣緊急的事情，先做重要的。

遇到分身乏術，一手捂不過來，必須進行取捨的特殊情況時，原則是在緊急事務中抓重要的做。

緊急的事情忙完，重要事情的間隙，把不重要也不緊急的事情做起來

一些不緊急的次要工作，不是就可以一直被棄置一旁而不顧，而是要在重要工作告一段落時，緊急事務處理完畢時，適時予以安排，妥善辦理。

此事可舉例來說。職場花園裡雜草太多，影響美觀和衛生。在業務旺季，大家忙於生產經營，無暇顧及。那麼，在業務淡季，可以發動大家一起動手，清理花園，整理環境，美化環境，勞動健身。還有許多類似的事情，儘管暫時不做，對大局沒啥根本影響，但是做了對總體工作是錦上添花，是有益的，也需要適時排進工作表。

【總結】根據工作的輕重緩急安排先後順序。

重要的事情優先，重要的事情中緊急的事情優先。

重要而不緊急的事情可以為緊急的次要工作臨時讓路。緊急的事情中，重要的事情優先。

適時安排不重要不緊急的次要工作。

紅楓詩箋

毫無質疑肯定是先做重要的事情，為什麼呢？

下面我一一剖析分享，希望對你和大家有所幫助。

一般情況下，我們總是習慣先做自己喜歡的、熟悉的、簡單的事情，而把一些重要的、複雜的事情壓到後面去做。

可是這種思維和做事方法，不僅不符合公司和高效工作的要求，更是減弱了時間的價值。

一、為什麼不符合公司的要求？

• 職場在某種程度上講是企業與員工之間價值交換的場所。

• 企業付出的是薪酬福利、職位與發展等，而員工的付出就是提供企業所需的價值，解決企業的問題也就是企業認為重要的事情，如：客戶問題、市場的問題、生產的問題、領導的問題、團隊的問題等。

• 解決問題的能力就是通過自己的知識、能力、態度等在有限的時間內為企業解決重要的事情，創造更高的價值。

二、為什麼不符合高效工作的要求？

• 高效就是在時間單位內創造比別人更高的價值，也就是單位時間內投入產出高。

• “80/20法則”啟示我們，通常80%的收穫，來自於20%的時間和付出；而80%的時間付出，則收穫20的結果。

• 也就是說，我們應該將時間花在重要的少數事情上，因為解決了這些重要的少數事情，只需花20%的時間，就能獲得80%的成效。

• 時間是世間最公平的，我們每個人的時間和精力都是有限的，但並不是每一件事情都很重要，想要在時間單位內創造出更高的價值，就必須按事情的重要性合理去分配時間和精力。

• 而不是先做簡單的事情，將重要的事情壓到最後去做，這樣做只能使自己很匆忙，且無法保證效果和質量，更無法充分發揮自己能力。

三、如何運用80/20法則？

第一步，將今天的工作全部列出來（見下圖）：

第二步，對工作輕重緩急分類（見下圖）：

第三步，時間和精力的分配（見下圖）：

您對以上觀點還有什麼看法，歡迎一起討論，感謝支持!

職場v宏子

先做重要的事情。

第1：這個問題本身有點問題。簡單和複雜相對，重要和次要相對。所以有重要的簡單的事情或次要的複雜的事情這類說法。先理清這一點就好說了，問題的提出主要還是本著事情進行過程中的難易程度來說的。如果重要的事情容易做，就不存在這個問題了；往往是重要的事情相當難做。或者自己在定義中，在心裡就把難做的事情歸到了重要的那一類！吃飯重要嗎？當然重要。吃飯簡單嗎？當然簡單！吃飽就是簡單又重要的事情。[呲牙]

第2：理清上面的問題，本人還是覺得要做重要的事情。重要的事情關係重大，關係生存，關係發展，不做就影響大，所以要做。在這個時候，就要考慮複雜性，制訂計劃，循序漸進。難做的重要的事情也可以很快做好。千萬不要畏懼，而一拖再拖，沒有進度……會讓人懷疑你的工作能力。

第3：接著說一下簡單的事情。如果有重要的任務在身，但也要關注一下其他事情，就是雜事。既然那麼簡單，舉手之勞嘛，趕緊做了。如果你把回覆郵件當做了簡單又次要的事情，也是不對的，日常工作一定要進行。沒有人能夠不吃不喝，總歸要補充能量再繼續奮鬥吧。其實好些次要的事情也很重要。

第4：在職場，關注重要的事情是對的，併為之付出努力是讓人刮目相看的。但是很多簡單又次要的事情也要抓緊時間去做，與人溝通很重要。你說，是嗎？希望能幫助到你！[害羞]

悠優閒語

當然是先做重要的事。簡單的事是個人都會做，怎麼在領導面前展示你的個人能力？而重要的事你做好了，則意味著你有了進入職場核心圈子的能力。如果你是領導，你喜歡一天就只會擦擦桌子，掃掃地的員工？還是喜歡能在工作中為你分擔壓力，得力助手型的員工？答案不言而喻。

就拿我前幾天看到的一個故事來說，兩名同時進入公司的實習生，一名成天只幹輔助工作，打印個文件，幫老員工跑跑腿遞個資料什麼的。老員工想教他一些業務上的知識他卻說我還是從簡單的事做起吧。老員工一看他不想學只好隨他所願了，不再教他業務上的流程及相關經驗。而另一名實習生在幹完自己份內工作的同時，成天圍在老員工的身邊。虛心請教業務上自己不懂的問題，久而久之，老員工看他這麼勤奮好學，便帶他做一些對公司來說比較重要的業務。三個月實習期到了，經理問二人學到了什麼？那名做簡單事的實習生說他學會了幹後勤，經理就讓他去後勤部報道，繼續給老員工端茶倒水擦桌子。而另外一名實習生不但順利轉正，還得到了老員工的好評，不到一年便升職為小組長，成為一名管理者。

這個故事就是要告訴我們，在職場上就要先做重要的事，做不好不要緊，在失敗中積累經驗，堅持下去，早晚會成功。而先做簡單的事遇到困難的事就畏首畏尾，你在職場的跑道上還沒開跑，便已經輸了。敢於挑戰自我，先做重要的事才能在職場中脫穎而出，展現自我，綻放光芒。

看大門的小夥子678

【故事哥觀點】工作不可以這樣分類，應該按照緊急且重要、重要且不緊急、緊急且不重要、不重要也不緊急，四象限法則來區分。

例如：市級領導1個小時以後要來公司，而會議室剛結束一個會議，收拾會議室很簡單，但是相對緊急，這時簡單的事情就變的重要了；但是這時正好領導來電話了，那這時接領導電話要比收拾會議室緊急且重要；當結束領導電話的時候，同事需要你提供上月數據，這時你該如何？一定是要先把會議室收拾出來，因為一會市級領導來了會使用會議室。其實這個例子很簡單，相信大多數人知道如何處理。這個例子並不是按照簡單還是重要的事情來區分，而是按照重要緊急的事情來區分。

四象限法則來區分工作：

在日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量的下降。一個好的方法是建立預約，自己的時間才不會被別人所佔據，從而有效地開展工作。

1.重要且緊急的事項：

緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，如：重大項目的談判，重要的會議工作等，無法迴避也不能拖延，必須首先處理優先解決，及時處理，否則會造成很大的麻煩。

2.重要但不緊急的事項：

這類事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對於企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護，都具有重大的意義。所以要列入出辦理此項事件的計劃，在緊急且重要的事情解決後，此類事情應優先解決。

3.緊急但不重要事項：

此類事件是那些緊急但不重要的事情，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區，認為緊急的事情都顯得重要，比如：像無謂的電話、附和別人的談話等事件都並不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會佔據人們的很多寶貴時間。分辨此類事件，儘量減少浪費精力與時間。

4.不緊急且不重要的事項：

這類事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間，是在浪費生命。遠離這類事件，把有效的時間用來解決前兩項事件上。

小結：時間管理四象限法則很在工作中很重要，善於利用這一法則來安排工作。

提高效率的五項原則：

1.明確目標：

有明確的目標才有結果，目標能夠指明我們要前行的方向。成功基本是一種個人現象，只有完成所有目標設定內所有的事情和價值觀相符，才會覺得成功。一個目標應該具備的特徵：具體性、可衡量性、可達到性、相關性、基本的完成時間。

2.有計劃、有組織的進行工作：

所謂有計劃有、有組織的工作，就是把目標正確的分解為工作計劃。採取適當的步驟和方法，最終達到有效的結果。主要次序為：將有聯繫的工作進行分類整理，將整理好有各類事物按流程或輕重緩急加以排序，按排列順序進行處理，為制定上述方案制定一個完成的時間。

3.合理安排時間：

二八法則，避免將時間花在瑣碎的多數的問題上，否則就算花費了80%的時間，也只取得20%的成效。所以，應該講時間用在20%的重要的少數問題上，因為如果能力足夠，只需要花20%時間就可以取得80%成效。依據以上的四象限法則來合理安排。

4.與別人的時間取得合作

認清並適應團隊的節奏與週期也是取得成功的必要因素之一。應該站在對方的角度去考慮問題，嚴格要求自己，提前做好一份計劃與安排，與別人的時間取得合作，少一些慌亂，多一些從容，是提高效率的關鍵。

5.制定規則、嚴格遵守

在進行工作時，一定要按照計劃完成，時刻想著截止時間，寧早不晚的原則。即使客觀講沒有嚴格的截止時間，也要計劃給自己一個完成的時間，並嚴格按照這個時間來做，由不得以無法完成時，要反思在執行過程中的失誤或者在制定計劃時未考慮到的部分。

綜上所述，按照簡單和重要來區分工作，是一種不太理想的工作方式。工作方法很重要，工作態度更重要，有好的態度工作，也要有正確方法，工作才能事半功倍。

我是@小小故事哥 ，頭條新人，歡迎關注~。國企15年，8年公司管理者，後自主創業。

小小故事哥

觀點：工作的事情簡單與否只是相對而言，不同的人工作 效率不同，簡單的事情同樣影響關鍵步驟。那麼個人認為，工作先後順序取決於工作的輕重緩急，羅列計劃表，分解工作任務，先做急的工作，高效完成指派性任務。

在我們的職場中，當你面對無數的工作任務，每時每刻都在變化。工作簡單重要與否只是建立在相對的概念上而言。依據個人的工作能力不同，即便很難的工作，在能力較強的手裡照樣風調雨順，但同時簡單的工作同樣可以影響關鍵步驟。

理由一：工作任務的簡單評判與個人能力息息相關

首先，在職場中，當上級領導安排工作任務時會將工作任務安排合適的人選去完成，或者依據團隊的力量共同完成。因為每一個職場人的工作能力不一，將工作難度較大的任務安排能力較弱的員工去完成，那樣將大打折扣。

【結論】工作任務的簡單與否是建立在工作能力上相對而言，不同人的工作能力不同，對工作的認識同樣不同。

理由二：很重要的事情中同樣涵蓋了部分簡單的事情，相輔相成

其次，在相對重要的事情中同樣包含了簡單的工作部分，是相輔相成的結合在一起。重要的事情需要對其目標分解，分解成一步步的簡單工作，局部彙總成重要工作。

【結論】工作之間相輔相成，共同構成事情本質。

理由三：簡單的工作同樣會影響重要工作的

一些簡單的工作同樣會影響重要工作，重要工作往往被領導們所重點關注，而簡單的工作容易被忽略。

【結論】簡單的工作同樣會影響到重要工作的進展，同樣會起到關鍵性的作用。

措施一：工作任務分輕重緩急

首先，需要對自身從事的工作分門別類，工作等級分為輕重緩急，優先處理緊急的工作任務，對每日的工作任務時間節點完成做好分解目標的設定。按分解目標嚴格執行，管控整體工作的具體實施計劃，達到高效處理工作任務的目的。

措施二：工作需制定計劃，有條理性

其次，針對自身的工作任務，需要制定工作計劃，將工作的完成度始終圍繞工作計劃進行執行。條理性的進行工作，比毫無章法的工作來的更具規範合理性。

措施三：合理利用好團隊資源

當自身工作遇到極大的困難，無法解決，意味著工作將停滯不前，無法按期完成預定目標時，此時就需要利用好團隊的資源，正所謂“三個臭皮匠賽過諸葛亮”，利用團隊資源討論分析問題本質，找尋切實有效的方法。

措施四：階段性的彙報工作任務

當工作嚴格按照進度計劃管控實施時，還需要注意一點，就是需要做階段性的彙報工作任務，防止出現自己一個人門頭苦幹工作，到頭來工作的方向性出現偏差，全部白用工，勞民傷財。因此，工作需要進行階段性的彙報，才能切實有效的整體把控工作進度受控。

最後，個人認為，在職場上，需要有自身權衡分析能力，整體把控工作相對於自身來說的簡單難易程度，區分鑑別工作的重要程度，按輕重緩急、重要程序去合理安排自身的工作任務，制定工作目標，分解工作任務，才能高效的完成自身的工作，為企業創造更多的勞動價值。

關鍵字: 職場 順序 做事