帶你區分總分類賬與明細分類賬!

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在會計工作中,小編髮現好多人傻傻分不清總分類賬與明細分類賬,為了幫助大家更好的工作,避免大家在會計考試中出錯,今天特意為各位財務人整理了關於總分類賬與明細分類賬的知識,小編從兩者的定義出發,分別詳細介紹兩者的區別與聯繫,大家一定要做好筆記喲!

一、總分類賬戶

總分類賬戶是根據一級會計科目開設的,用以記錄各會計要素具體內容增減變動總括情況的賬戶。總分類賬戶只以金額進行記錄。明細分類賬戶是根據明細會計科目開設的,用以記錄相關總賬詳細情況的賬戶。

是根據總分類科目開設的賬戶,又稱"總賬賬戶"或"一級賬戶"或者"統御賬戶"。總分類賬戶所提供的是綜合資料,如"材料"總分類賬戶提供的是企業全部材料的增減變化及結存情況。

二、明細分類賬戶

明細分類賬戶(subsidiary account),是指用來提供某一總分類賬戶所屬較為詳細經濟信息的賬戶,用來對會計要素的具體內容進行明細分類核算的賬戶,簡稱明細賬。

​在通常情況下,企業會計業務發生後,如果我們只是對它按會計要素和涉及的科目記入總賬賬戶,仍然不能詳細反映企業要了解的具體內容,或記錄後不能滿足業務分析需要。此時,我們就要對該項業務進行再一次的具體細分,即將它通過明細分類賬戶記錄該業務的詳細情況。

如:應收賬款,如果我們只記錄"應收賬款"總賬科目,仍不能得知是應收甲企業,還是應收乙企業的,那麼我們在建立應收賬款總分類賬戶的基礎上,還要按客戶的名稱建立明細分類賬戶,以便於對應收賬款進行管理。可見明細分類賬是根據企業內部管理需要設置的,詳細說明其業務情況的分類賬戶。隨著具體會計準則的頒佈,有些明細賬戶設置也在具體準則中有詳細規定,可參照執行。如"長期債權投資"總賬賬戶,需設置"債券投資"二級明細賬戶。在"債券投資"下還需設置 "債券面值"、"債券溢價"、"債券折價"、"應計利息"、"相關費用"三級明細賬。

明細分類賬戶的特徵為:只反映會計對象中某些方面的詳細資料,其體系是分散的,是否設置明細賬,要取決於管理的需要;既要提供價值信息,有的還要提供實物量和其他數據方面的信息;依據明細科目開設;期末若有餘額,要通過總分類賬彙總才能作為編制資產負債表的依據,但有的資料如收入、支出等也是直接編制會計報表的數據依據。

三、總分類賬戶與明細分類賬戶的內在聯繫:

1.二者反映的經濟業務內容一樣,如“原資料”總賬賬戶與其所屬的“原料及主要資料”、”輔助資料”等明細賬戶都是用以反映資料的收發及結存業務的。

2.登記賬簿的原始根據一樣,登記總分類賬戶與登記其所屬明細賬戶的記賬憑證和原始憑證是一樣的。

總分類賬戶與明細分類賬的區別:

1.二者反映經濟內容的詳細程度不一樣。總賬反映資金增減變化的總括情況,提供總括資料;明細賬反映資金動動的詳細情況,提供某一方面的詳細資料;有些明細賬還可以提供實物量指標和勞動量指標。

2.二者的作用不同。總賬提供的經濟指標,是明細賬資料的綜合,對所屬明細賬起著統馭作用;明細賬是對有關總賬的補充。起著詳細說明的作用。

總分類賬與明細分類賬的平行登記要點:

1.對於需要提供其詳細指標的每一項經濟業務,應根據審核無誤後的記賬憑證,記入總分類賬戶的同時,記入同期總分類賬戶所屬的有關各明細分類賬戶。

2.登記總分類賬及其所屬明細分類賬的方向應該相同。

3.記入總分類賬戶的金額與記入其所屬的各明細分類賬戶的金額相等。

讀完文章,大家對於總分類賬與明細分類賬的知識是否更有把握了呢?


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