《小強升職記》:教你如何做好時間管理

小強升職記,副標題是時間管理故事書,顧名思義,這是一本以小強升職為主線展開“教你如何做好時間管理”的書。連續20年佔據《福布斯》美國富翁榜首富的比爾·蓋茨曾說過:觀念+時間才是真正的財富。在如今迅速發展的時代,時間就是金錢,那麼關於做好時間管理、創造時間,這本書便值得一讀。

我現在依然記得過去3年之內的新年願望,無一例外都有一個願望是“減成92斤的瘦子”,然而對於一個既管不住嘴也邁不開腿的我,這無疑是一個落空的願望,導致得不到實現,卻每年依然津津樂道地去許願。相信大家同樣會有類似的經歷,比如一年之內要讀100本書,一個月的日更文章,這個星期要完成新產品銷售策略並製作PPT,今天製作某項目進度計劃等,你發現卻總是不能按計劃完成?難道是自己太忙或者工作難度太高?

《小強升職記》:教你如何做好時間管理

1、 時間管理辦法

時間黑洞:在這本書中,作者提出通過記錄一天、一個星期的時間日記,找到自己的時間黑洞,即發現自己時間用在哪些無意義的瑣事上,這個方法可以讓你瞭解自己隱藏了多少時間黑洞,可以阻止你在時間源頭上的浪費,同時有助於找到自己高效率工作的時段。

四象限法:一個人手中的事情由自己的三觀(價值觀、人生觀、世界觀)決定一件事情的重要性,將事情按輕重緩急理論劃分成重要又緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要且不緊急等4個部分,分別將它們置於數學的四象限中,即書本提及的時間管理四象限,可以幫助自己理清事情的輕重緩急,也就讓自己清楚做事情的先後順序,逐步擊破。

衣櫃整理法子曰:“工欲善其事,必先利其器”,想要做好時間管理,方法就是鋒利的工具。一個人想要快速找到自己想穿的衣服,就得先知道自己的衣服放在哪個角落,在這之前,你需要清晰地知道衣櫃裡按春夏秋冬、衣褲裙帽的分類整理。同樣,做事情也要系統分類,作者提出“捕抓、明確意義、組織整理、深思、行動”五個時間管理流程。捕抓為事情記錄工具,可以是紙筆、備忘錄、手機記錄等。明確意義即事情分類,需要將收集籃裡所有的事情進行若干種意義的分級。組織整理是將分好級別的事情重新貼好行動清單的標籤,列入日程表。有人說:一分鐘的思考抵得過一小時的嘮叨。通過深思讓自己對事情做到心中有數,每天、每個星期回顧自己的行動清單,是否已經達到自己的目標?檢查清單中哪些事情的進度或有更好的行動方案。同樣一件事情,你可能會想到多種解決方法,而此時,你需要選擇一個最佳的方案開始行動(個人認為衣櫃整理法與Smart法則有相似之處,此處對Smart法則就不多闡述)。

《小強升職記》:教你如何做好時間管理

2、 自己掌控時間

常聽到有人抱怨“我報名了一個健身卡,計劃一個星期至少去3次的,結果一個月才去3次,活生生將健身成本拉高了,浪費錢”,“本想一天要完成項目分析計劃,結果因為玩玩手機、看看視頻,導致項目拖到第三天才完成”,這歸因於“拖延症”,即惰性。

時間是公平的,它給予每個人都是一天24小時,問題是這24小時如何安排才能平衡我們生活與事業?才能讓我們實現自己價值的最大化?

思維導圖(梳理工作流程):在前幾年就開始流行起來的思維導圖,相信大家都熟悉,即使不熟悉,也聽說過。思維導圖其實看來就像是一個目錄的延伸圖,導圖結構延伸之處均為思維發散點,是有利於梳理工作做分塊、分流的方法。

番茄工作法(專注做事):這是意大利Francesco Cirillo創造於提升專注力的方法,工作一個番茄工作時間25min,設置為倒計時,讓自己的大腦只裝一件事情,高效率地完成它;間隔休息5min,讓大腦放鬆一下。精力和工作持續時間是成反比比例關係,工作持續時間越長,精力就會消耗變小。雖然精力是個好東西,但是不要一下子全部耗費清光。

甘特圖法(合理掌控時間):將所要完成的事情羅列成項目清單,做一個甘特圖,橫軸為時間,縱軸為項目,線條則為項目的整個計劃週期。通過圖片可以清晰看出項目的計劃、完成進度。對於一個管理者,這是必不可少的武器。

《小強升職記》:教你如何做好時間管理

3、 培養好習慣

前面也提到過人的惰性,主要是大腦不想思考,偏向於簡單、線性的東西,所謂的拖延症就是“惰性本惰”,想要克服拖延症,往往事與願違,即便是克服了,前期也會覺得很痛苦。要養成一個好的習慣,我們要知道“一口吃不成胖子”,凡事都需要一個過程,可以逐步引導大腦逐步向自己的目標前進。

第一,要找到培養習慣的驅動力,可以找一些輔助的興趣點、滿足點,讓你自願去投入,可以通過培養一些容易點的習慣來鼓勵自己,加大自身的驅動力。第二,要小成就大獎勵,讓大腦容易得到滿足,可以將目標進行分解,每達到一定程度,就給自己獎勵一份禮物。比如順利完成7天的更文,我會獎勵自己一小份美味可口的紅絲絨蛋糕,如果我堅持完成30天的計劃,我會獎勵自己一套心儀許久的裙子。當你給自己的禮物賦予一個意義,每當你想起來或者穿起裙子,就會為自己感到自豪,自信也有油然而生。第三,如果可以找到共同努力的小夥伴,彼此相互鼓勵與監督,可以讓你在培養好習慣的道路上愉快前進。

做好時間管理,這是習慣、是觀念、是價值;減掉浪費在瑣事上的時間,這是節約、是管理、是創造。公平的24小時,相對於別人,你可以完成更多、更有價值的事情,這是真正的財富,也本應是這本書時間管理的意義。

簡言之,書中介紹的時間管理方法有很多,也實用,需要做的是找到最合適自己的方法,付之於行動,我已經在路上了,希望成長的道路上多一個你作陪。

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