工作太简单,无法打造职业壁垒?不懂得"自我管理"去哪儿都一样

本周收到了一个网友阿林的咨询,他可谓是大吐苦水啊:“我已经毕业了半年多了,可到现在领导、同事都让我做一些最没有技术含量的工作,不是说好的,只有在公司里的核心部门的核心岗位才是最安全的吗?现在既然我都根本接触不到核心的工作,怎么打造自己的职业壁垒啊”?只听到电话那头像泄了闸的洪水一般,还列举了特别好几个平时工作中的例子。

工作太简单,无法打造职业壁垒?不懂得

我就问了他:“你找我是来倾诉的还是让我帮你出解决问题的?”

他:“当然是是解决问题的啦,你看哈我现在最大的问题就是根本接触得不到核心岗位,可如何打造自己的职业壁垒。真的是巧妇难为无米之炊啊。”

我:“是的,你的想法和意识没有错,但是你的思路跑偏了。人人都想成为最核心的那个人,但最核心的意思就是关键,而如果你在最基础的工作上都做不到优秀的话,如何接触核心岗位呢?尽管说“短板原理”已经破产,但想要在长板上实现突破,它的基础应该是“桶底”才对呀!然后经过近两个小时的梳理,终于帮这位朋友解决了他的困惑。”

那么接下来,我就将从以下三个方面进行讲解:

首先,新木桶原理,用系统优化你的能力。

其次,破局思维,升级思考,解决复杂问题。

最后,跃迁秘籍,打造高效的自我管理体系。

我们可以通过这三个方面升级思维,提升解决复杂问题的能力,为自己打造一个高效的自我管理体系。

01、新木桶原理,用系统优化你的能力

对于职场人来说,提升能力无疑成为我们抵御风险的一种必备技能,一提到能力的管理和学习,我们总是会能想到“木桶原理”,木桶原理最初的解释是:不足我们的短板,决定我们未来职场高度的取决于我们的短板。可在当下这个社会,“短板原理”其实已经破产了,现代社会需要的长板原理。

工作太简单,无法打造职业壁垒?不懂得

阿林起初就是拥有这个思维,因为现在的职场并不需要无所不能的人,比如财务的工作可以交给会计事务所,公关的事情可以交给公安公司,每个职场人只需要做好自己负责的工作就好了。而且企业选拔的时候也更多地会看重候选人身上的“长板”。

有很多这样的名人,通过发现自己的长处,“避开”短板获得成功的,比如著名理论物理学家杨振宁,一开始到美国做的是实验物理,但很快发现自己在实验物理方面能力不及自己的同学,但他有信心,相信自己在物理学上的天赋,于是转而主攻理论物理,最终获得很大成就。

但这里我想表达的是在开始打造我们长板的时候,还需要注意一方面,就是木桶的桶底。比如我们刚进入一家公司或刚步入社会,连最基本的“达标能力”都不具备,如何去打造自己的长板?职场中一些基本的能力必须达标之后,才能够发挥优势。否则,即便是有优势,也发挥不出来的。

1、木桶原理新解:一专多能,打造自己的能力系统

我们以木桶为“载体”映射个人能力,到底木桶能装多少水,不仅取决于长板/短板,还有一个基础层面的桶底。对标到个人能力上,我们可以统称为职场人的基础能力,只有这个能力达标了,我们才有谈其他的可能。

工作太简单,无法打造职业壁垒?不懂得

这里给大家罗列了一些基础能力,并配上了一些说明:

  1. 叙述表达:人际沟通交流时,能够用清晰的语言和文字陈述事件、表达观点。
  2. 个人定位:了解自己的职场位置,清楚地知道自己跟上司、同事之间的关系和自己的岗位职责。
  3. 情绪管理:接纳并管理自己的情绪,并且不能让情绪影响到自己的工作。
  4. 确定目标:明确地知道自己的工作目标和任务。
  5. 制定计划:合理地制定公司任务的能力。
  6. 结构思维:善于利用结构化思维,将相对复杂的工作任务切分相对简单的小任务。
  7. 快速调整:了解自己的处境,并能够针对外界的情景,迅速作出调整的能力。

职场中不论我们有多少奇思妙想,有多少具有创新性的想法,想要实现它们,我们必须在上面这些基础能力上达标,这是第一步。那紧接着我们就应该将这些基础能力系统化,通过另一个能力将其串联起来。

2、领导力

提到领导力,我们可以可能第一反应就是领导他人,管理他人,但有句话说的好,管他人容易、管自己难。

著名的领导理论大师沃伦·班尼斯说:“领导力就像美,它难以定义,但当你看到时,你就知道。”

还有人说,具有领导力有个特点就是情商高,他们善于交际,善于掌控自己的情绪。但其实不论是情商高还是某人具有领导力,这都不是某种单一的能力。它们是由多种能力组合而成的系统,单是领导力就包括人际沟通、谈判交流、公开演讲、自我察觉、目标管理、换位感知等多种能力。如果我们想让自己像上面的那个木桶一样,就需要加厚我们的“桶底”,并且将朝着我们的“长板”倾斜,这样才能让我们的木桶的储水量达到最大。

小结:

1、坚固的桶底是基础,也即是我们必须达标那七个基础能力。


2、尽可能多地挖掘自己的长板。


3、将长板和短板进行组合,通过“领导力”将其箍在一起,形成自己的能力系统。尽可能地将“木桶”朝着自己的长板倾斜。

工作太简单,无法打造职业壁垒?不懂得

好,在我们了解了这些之后,那我们到底改如何进行呢,这就需要我们进入下一个阶段,思维破局,提升个人解决复杂问题的能力。

02、破局思维,解决复杂问题

谈起思维破局,想必很多人都有过这样的经历,公司领导表扬某员工,总爱说他的脑子比较灵活,思维比较活跃或者具有发散思维的能力。为什么我们在生活中总是会遇到很多问题“无解”呢?因为我们很多人普遍思考问题的方式都是单维度思考。

“单维度思考者”永远看不懂整体的“系统思维”,看懂系统,才能破局。

1、单维度思考的局限

单维度思考是我们理解世界最简单的方法,但事实上很多问题无法通过常规的单维度/线性逻辑来解决。比如如果一个公司的后勤部门的主管发现,员工们有25%的时间都在偷懒,那么从理论上来讲,直接裁掉25%的员工,不仅可以节约成本也能保证工作的正常进行。

这样的安排看上去没有任何毛病,但是实际上如果真的执行了,这个部门过不了几个月就会出现混乱。因为所有的人员和时间都安排的刚刚好,一旦临时出现一些情况,比如开会,举办活动等继续用人的时候,这个部门势必会因为人手不足导致活动无法准时进行。

工作太简单,无法打造职业壁垒?不懂得

再比如一些职场新人应聘公司,所有优秀的人都愿意进入优秀的大企业,这些新人也很优秀,大企业也愿意招收,如此一来他们发现自己的同事全是优秀的人,任何发展的机会都是要经过惨烈的竞争,最终的结果就是虽然大企业优秀的人才很多,但能够爬上去的也仅仅只是一小部分。但剩下的大量优秀的人却郁郁不得志。反而是那些并不怎么优秀,在一些稍微不知名的公司,经过几年的打拼爬到了顶层甚至独立出来创业成功。

2、认知因果关系、了解系统性思维

解决单维度思考的窘境,首先就需要颠覆它,跳出这种线性思维的方式,站在“屋外”看整体。就比如上面谈到公司后勤部门即便是裁员25%也能够保证职员工作和公司的运转,但是为什么老板或者部门主管不会这样操作呢?

就是因为他他看待问题不仅仅是从某单一方面进行着手的,而是从整体性上来观察问题。因为他需要考虑的不仅仅是后勤部门的人员与工作量,他还要考虑部门与部门之间的联系,公司的其他部门是不是在接下来会议举办活动,是否会出现大量的内勤工作,如果单单只考虑当下的情况,那很显然这样的裁员是不明智的,它背后折射出的便是公司的系统性。

系统视角下,世界有了新的规律。这里给大家介绍下关于系统的一些非常规特性:

  1. 注重理解系统各个部门之间的联系:系统思维则要求我们时常留意各个部门之间的关系,而且呢,系统并不是个部分的总和,他们之间存在着某种联系,而非简单的分隔或叠加。
  2. 部分与整体的差异,有时候是数量,有时候是性质:这个现实中很多的事例,比如篮球比赛某位巨星场均30分,另一位巨星也是场均30分,难道说他们两个组合在一起就是场均60分了吗?很显然不是的,也许比这个更高,也许更低,即便是一些巨星组合在一起也未必夺得冠军,甚至还不如单核带队,因为很可能因为彼此争夺球队核心,而导致队友不团结。
  3. 系统思维是动态的:就像我们谈到的裁员25%的例子,表面上看不出裁员25%对公司产生的影响,但根据系统是动态的思维,每次波动一点,经过一次次的循环波动,最终微小的效果逐步会变成大的灾难。

3、利用系统思维来解决主要问题

上面我们谈到了系统思维的一些非常规的特性,那我们该如何运用这种思维来解决复杂的问题呢?这个有非常重要的一点就是我们要从更宏观的角度解决问题,看的远,考虑的周全才能确保问题被彻底解决嘛。这里给大家提供三步,简单便捷:

工作太简单,无法打造职业壁垒?不懂得

首先,我们可以绘制一个动力图,这样我们可以很清晰地看到到底是哪个因素推动了哪个因素?是增加还是减少?哪些节点和流向构成了循环等等,这种方式能够起到无限强化效果的正反馈循环。

其次,识别那些可以调整的节点和流向。这个主要就是一些我们很难控制的,但是又可以改变的。比如价值观、思维、观念、情绪等等。

最后,改变那些可以调整的节点和流向。比如一些让问题越来越严重的循环,我们应该打断它。

小结:

破局思维其实是将我们的单维度思维转变成多维度的系统性思维,它可以让我们更关注事物之间的联系与相互影响,可以说它颠覆了传统的线性因果关系。并且利用系统性思维可以帮我们寻找到一些复杂问题的产生的成因,在更高的层面上解决问题;


在具备系统思维的前提下,我们就可以构建自己的管理体系。

03、跃迁秘籍,打造高效的自我管理体系

真正的改变都是逆人性的,我们可以了解所有跃迁的技术,但推送我们跃迁的关键动力,是我们要成为什么样的自己。现代的一些高手都具备这样的一些心法,咱们在开始构建自我管理体系之前先来学习下;

面对世界,开放而专注,进入系统。

面对自己,迟钝而有趣,智慧而超然。

面对他人,善良、简单、可激怒。

面对未来的不确定性,保持敬畏之心。

好,当我们有了这样一个认识之后,咱们就来聊一聊,高效的自我管理体系有什么特点,我们又将如何打造它。

1、自我管理体系的特点

  1. 系统性:自我管理不论是个人规划还是在个人知识框架方面,一定是以本质的内在联系将知识组织为一个整体,并且服务于同一个根本的目标。比如我们学习专业的知识,学习的软实力,都是为了能让我们自己走向更高的阶层。
  2. 可调整性:因为我们当下阶段的认知和认识都会收到当下实际情况的局限,在不确定的未来,我们肯定会因为某些现实情况对自我管理体系进行更改,优化,所以我们搭建好了自己的管理体系的第二个标准就是具有可调整性,这样就能够更好地适应情况。
  3. 转换性:科学的自我管理体系更多的应该是覆盖尽可能多的内容,以便我们在目标发生变化时可以直接进行切换。比如我想成为一名前端开发工程师,但是前面学习的一些变成思维,一些良好的变成习惯在未来转型时依然可以适用,比如转到后端开发,比如转位项目经理等等。
工作太简单,无法打造职业壁垒?不懂得

我们介绍了自我管理体系的特点,那么接下来咱们就一起来学习下如何构建高质量的自我管理体系,并通过它能帮助我们实现跃迁。

2、构建高质量自我管理体系

在这里呢,我将构建自我管理体系抽取成了三个层次,这三个层次代表了三个不同的阶段,一起来看看吧。

  • 资源层:这里主要包含了个人投入的时间、精力、金钱,还有情感投资。在这一层面,我们更多地去关注工作流程的知识学习,比如我们现在是一名工程师(其他专业类似),那么我们现在需要做的就是如何能够将功能做好,写出bug更少的代码。这个也是后面两层的基础,就像阿林一样,步入职场后,复杂的问题轮不到他,简单的问题他不愿意做,这就很难得到提升。这个阶段,我们不仅在具体技能上花费时间和精力,甚至还有情感投资,如果一项技能或者一份工作,我们对它压根儿就没有感情,其实也很难走到最后。
  • 方法论层:使用资源、提高效率的方法论。这个阶段如果从一个程序员的轨迹来说的话,基本可以说是到高级工程师的阶段,他需要考虑的不在是单单的完成任务,而是如何更快更高效地完成任务。比如学习如何搭建框架,对应用进行优化操作,诸如高并发、大流量等问题提出具体可实施的解决方案。
  • 目标层:选择做什么、不做什么,以及背后的价值判断。一个人走到最后往往思考的问题就会越来越靠近自己的价值观。初入职场的时候,或许你会为了两千块钱的薪资更换工作,但越往后我们的财富积累的越多,我们的思维,价值观就会步入更高层级。这个其实也是一个不断变化的,不断调整的过程,他根据我们的所处的环境、阅历、人脉资源都有非常大的关系。
工作太简单,无法打造职业壁垒?不懂得

小结:

本节对高效的自我管理体系的特点以及具体的步骤做个说明,希望我们能够根据它的特点,以及三个层级学着给搭建自己的管理体系,话又说回来学习的本质就是经验的迁移,这种高质量的自我管理体系可以帮助我们以更快地速度、更好地效果实现经验迁移。

04、结语

本文通过与阿林的事例,为大家阐述了如何实现思维破局,如何利用系统性思维来解决复杂的问题,在最后帮大家梳理了如何建构高效的自我管理体系。

面对不确定的未来,我们保持敬畏之心,站在更好角度,发现和专注于自己的独特之处。

专注是高手的护城河。

持续迭代,系统性进步,不求妙手,不得贪胜。

我是@杨子翔 ,前上市公司高级工程师,欢迎关注我,专注于思维模型的研究和学习,每天都会有职场干货输出,欢迎评论和转发,职场中一起进阶。


分享到:


相關文章: