一張圖帶你讀懂結構化思維的高效工作法《金字塔原理》

在實際的工作中我們經常會遇到這樣的場景,公司周例會,各部門彙報工作情況,

有人的彙報會讓你感覺重點明確,條理清晰,主次分明的邏輯思路,讓你感興趣、能理解、記得住,說話方式也讓你覺得行雲流水(高手的出場方式就是這麼高級);

有人說了半天,毫無思路,小動作也很多,搞了你半天也搞不懂他想表達的重點在哪裡。大家都瞭解,人與人的溝通中信息會有一定的損耗,如果溝通的層級比較多,如果又沒有良好的溝通技巧,溝通的效率就會大打折扣。

如何能高效的傳遞信息

查理·芒格說:我們只有學習了學習的方法之後才能成為高手,讓我們一起來學習金字塔原理中的結構化思維的方法,幫助你提升表達和總結能力。


一張圖帶你讀懂結構化思維的高效工作法《金字塔原理》

接下來,我們以下面的例子來說明,什麼是結構化思維


某個賣場的負責人說,我們這個季度的銷售額下降了40%,我們要研究下解決方案爭取下個季度情況能有好轉

  • A說:“多搞幾場促銷活動,再推廣會員制,增加粘性……”
  • B說:“在提升對線上銷售的競爭力方面,我們可以定期舉辦促銷活動吸引客戶;在維護客戶方面,我們要推廣會員制,增加粘性;在供應商層面,要尋找性價比更高的合作伙伴,降低成本……”

本質上,他們二人表達的應該是同一個意思。但是B的這種說法,在方式上和A是有著明顯不同的,B在思考問題的時候,上升到了事物的結構層面。學會運用結構化思維,可以讓我們在思考問題時更有邏輯、與人溝通時更加清晰立體,解決問題更有效率。


從事物的結構層面出發,來引導思維和組織表達過程的思維模式,就是我們說的結構化思維

結構化思維的核心理念最早是由麥肯錫公司提來出的。麥肯錫諮詢顧問芭芭拉·明託於1973年出版的《金字塔原理》一書中,對結構化思維進行了比較系統化的闡述。縱向結構上,每一組的觀點都必須是其下一個層次觀點的概括;橫向結構上,每組各個觀點互不重疊且有一定的邏輯順序,這就構成了一個嚴謹的結構。


一張圖帶你讀懂結構化思維的高效工作法《金字塔原理》

芭芭拉·明託


一張圖帶你讀懂結構化思維的高效工作法《金字塔原理》

從上圖來看,金字塔結構又可以分為橫向結構和縱向結構

  • 縱向結構就是邏輯上要有層次遞進的結構,簡單來說就是結論先行 先總結思想 然後層層剖析,通過縱向結構,你可以引導一種疑問/回答式的對話,從而使受眾帶著極大的興趣瞭解你的思路進展,
  • 從橫向的論點結構上,各個分論點要滿足相互獨立,完全窮盡的原則,縱向結構會讓思路更深入,橫向結構能表達各種事物之間的聯繫,更有寬度

我們以去超市購物來說,假設你是一名丈夫,你想出門買個酸奶。剛要出門,你的妻子叫住了你。讓你買點葡萄和牛奶,孩子想吃橘子,冰箱裡雞蛋,土豆和胡蘿蔔都沒有了,也帶點回來。剛出門,妻子又說了:再買點蘋果和鴨蛋吧。這時候你該怎麼辦?能記住嗎?

給大家兩分鐘的時間,現在開始。好,時間到。誰能記住這些物品,願意試一下嗎?

是不是有點亂,我們應用結構化思維來梳理下


一張圖帶你讀懂結構化思維的高效工作法《金字塔原理》


在梳理完之後,我們就不是單純地在記憶,而是在理解的基礎上進行記憶。

理解要比記憶更加重要,理解是應用的前提,光是記住而不能理解實質上並無用處。

作為一項至關重要的能力,結構化思維幾乎是我們職場進階的必備技能。

我們需要利用結構化思維為自己建立起一套知識體系,往後每學到一個新的知識、接觸到一個新的概念,我們都可以把它納入到已有的知識網絡中來,或者先為它補充新的框架再納入其中,充分保持知識的成體系性。

好的今天就到這裡,我們下期見


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