很多時候，多掌握一個技能，能夠更靈活地處理手頭工作。工作效果漂亮的話，升職加薪是逃不掉的。
之前，我們公司新招來的小姑娘小麗，看起來文文弱弱，每天都做一些簡單的人事行政工作，順帶幫同事們打印各種資料。然而小姑娘幹起活來非常麻利，每項工作都能很漂亮的完成。尤其是辦公軟件的應用，讓大家稱讚不已。由於經常給老闆打印資料，且打印出來的效果總是意外的好，不久便升職加薪了。
比如，我們的Excel表格裡只有一列數據，如果需要打印出來的話，就是下面這樣子的：
浪費紙不說，還很醜，這樣打印的表格你真的敢拿給老闆看嗎？但對於小麗來說，簡單操作一下，就會非常完美了。對於以上數據，把一列平均分配到多列就可以完美解決了。
一列平均分配成多列，通常有兩種方法來實現，先來看看操作的方法：
操作法，可以將一列數據變成多列
第一步：先設計好需要拆分為幾列，然後將標題手動做好（本例中計劃拆分8列）；
第二步：在C2單元格輸入A2，向右拉，Excel會自動為我們填充到A9。
第三步：在C3單元格輸入A10，向右拉；因為第一行已經到A9了，所以這一行就是A10開始，一直填充到A17。
第四步：選中兩行一起下拉，假設有160個數據，每行8個，那麼下拉20行就夠了；
第五步：按Ctrl +H組合鍵打開查找和替換，查找內容為a，替換內容為=a，如下圖所示（第五步（1））；然後點擊全部替換，確定，完成操作，如下圖所示（第五步（2））。
第五步（1）
第五步（2）
第六步：選擇性粘貼為值可刪除公式，數據居中加邊框，設置打印預覽，效果正是我們需要的；
方法總結：
- 如果不是每行8個，只需要調整第一次右拉的個數即可；
- 操作法的優勢是容易上手，更適合新手使用；
- 但是操作法也有缺點，如果數據不斷增加，那麼每次都要這樣操作也挺麻煩，因此還是需要了解一下公式的做法。
公式法，可以將一列數據變成多列
還是用這個例子來說明，通常將一列變成多列會用到OFFSET函數。
我們先來看看公式：
=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1)+7,8)+ROW(A1)*8-7,)
只需要將這個公式右拉下拉即可。
OFFSET這個函數根據偏移量來得到一個新的引用（單元格或者區域）一共有五個參數，
格式為：
OFFSET(起始位置，行偏移量，列偏移量，高度，寬度)
本例中起始位置為A1單元格，因為數據源都在一列，並且都是單元格的引用，因此只需要確定行偏移量即可，可以看到公式裡只用了兩個參數，第二參數是
MOD(COLUMN(A1)+7,8)+ROW(A1)*8-7。
單獨將這部分顯示出來的效果是這樣的：
說通俗點，就是A1向下1行、2行……等等的單元格引用。
關於這部分需要一點數列構造的基礎，不理解的話可以記住套路，想學習數列的構造方法可以留言，我們會針對如何在公式中構造數列來單獨講解一次。
方法總結：
第一，如果不是每行8個，只需要將第二參數中的數字7、8做對應調整，例如每行是6個數據的話，公式修改為：
=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1)+5,6)+ROW(A1)*6-5,)
第二，公式法需要使用者有一定的經驗，當數據源發生變化時調整起來非常靈活；拓展性較強。
看到這裡，估計有些夥伴會想：如果數據源不是一列，而是兩列或者三列，該怎麼辦？
實際上，兩列或者三列的數據源在平時工作中更為常見，例如下面這種情況：
數據源有三列，我們希望變成九列（三組），這樣打印起來就非常合理。
對於這種問題，使用方法1介紹的技巧來實現就比較困難了，還是利用OFFSET函數來處理。
多列數據源的處理方法
公式為：
=OFFSET($A$1,INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*3-3,MOD(COLUMN(C1),3))
因為數據源不在同一列了，所以行偏移量和列偏移量都要考慮，因此用到了三個參數，第一參數起始位置還是A1；
第二參數INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*3-3代表引用數據相對於起始位置A1的行偏移量，單獨看的話效果為：
可以非常清楚的看到變化規律；
第三參數MOD(COLUMN(C1),3)代表引用數據相對於起始位置A1的列偏移量，單獨看的效果為：
對於這種規律的掌控能力，決定了OFFSET這個函數的使用水平，也正是這個原因使得OFFSET函數令很多初學者摸不著頭腦，學習起來始終不得要領。
今天我們的主要目的並不是學習OFFSET函數，只是學習這個函數的一個應用，就本例來說，記下公式的套路，能夠根據自己實際的問題去修改公式後解決問題就足夠了。
學好OFFSET的關鍵在於對第二和第三兩個參數的構造。
比如上面的問題，數據源是三列，希望變成四組（十二列），第二參數需要變成INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*4-4
對箭頭所指的兩個地方進行修改。
而第三參數=MOD(COLUMN(C1),3)則無需調整；
以此類推，只要數據源的列數不變，只需要調整上面提到的兩個位置就行了。
當數據源變成2列的時候，第二參數需要修改為
INT(COLUMN(B1)/2)+ROW(A1)*3-3
還是修改兩個位置，C改為B，3改為2，
同時第三參數列偏移量也要修改：
=MOD(COLUMN(B1),2)
也是修改兩個地方，C改為B，3改為2。
以此類推，如果數據源變成4列，則分別修改B為D，2為4。
通過以上解釋，基本可以理解如何根據實際需要去調整公式的對應內容就可以了。要想徹底弄明白這裡的奧妙，數列的構造方法是繞不過去的一道坎。
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