你不解決問題,就會成為問題:列好3類清單

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派克在《少有人走的路》裡寫到,“如果你不能解決問題,你就會成為問題。”生活當中的問題大概分成三類。第一類問題叫做簡單問題,第二類問題叫做複雜問題,第三類問題叫做不確定性的極端複雜問題。簡單問題、複雜問題、不確定性的極端複雜問題,所以針對這三類問題,我們要有幾種清單。

第一種:執行清單

執行清單是來解決簡單問題的,就比如我今天計劃好了早上要幹什麼,幹之前先羅列一個清單,做一項劃一項。其實它的核心就是避免忘記,然後明確步驟,你照著做就完了。做完之後打勾,有什麼差錯打個符號,待會兒再過來更正,這叫做執行清單。

檢查的是什麼?是簡單問題。所以,公司的很多制度其實也是一種清單。所以很多時候我們清單有了,但是很難去做到不折不扣地去執行清單。但清單列完之後不要去忽視這個清單的作用,不折不扣地去執行這個清單。你才能去發揮列這個清單的初衷以及目標。

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第二種:核查清單

複雜問題用什麼清單呢?叫做核查清單。開飛機就是個複雜的事情。所以再厲害的飛行員,飛了上萬小時的飛行員,你在開飛機的時候,手上依然要拿著一份核查清單,一項一項的核查。從飛機的外部到內部一項一項的核查,不是懷疑你的智商,也不是懷疑你的能力,因為這是大腦的侷限。所以用清單來保證這件事情不出差錯,因為整個飛行過程是個非常複雜的一個問題。你再厲害的一個飛行員,或許也很有可能在飛機即將降落的時候,因為你跟副機長兩個人聊天,聊到一個很開心的事情,還真的忘了把著陸架放下來。

你說放著陸架這個知識懂嗎?懂。但就是因為在那個時候突發了一件什麼事情,你可能忘了做那個動作,所以飛行前有多少個事項是一個清單,核查清單。落地前有多少個事項是核查清單,核查清單解決的是什麼?解決的是複雜問題。

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第三種:溝通清單

第三個叫極端複雜的不確定性問題,比如建一棟大樓,就叫做極端複雜的,要調用各種資源各方溝通。這裡面要有兩份清單,一份叫核查清單,一份叫溝通清單。核查清單指的跟前面談的是一樣的,有哪些關鍵問題要核查?核查哪些點?第三份叫做溝通清單,溝通清單的意義就是不要讓其中的一方來做決策。有些重點的事情應該列成溝通清單,溝通清單一定是多方坐下來針對這個問題來溝通。

溝通清單是要明確在這一次不確定的複雜項目當中,會發生什麼不知道,但有一些節點是必須多方坐下來交流的,有錯沒錯,都得發生那一次的溝通事件才能夠盡最大可能地規避其中的事情。

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