单位半夜12点打电话给你,让你通知领导明天早上8点参会,而且要准备汇报,你会怎么做?

青涩的团妈


我们看新闻都有一个共同的认识,字越少,事情越大。同样,领导安排工作也是如此,越不按套路,事情可能越严重。领导也是人,也要休息,只要这个领导不变态,不到万不得已,谁也不愿意三更半夜吵下属,特别还是在半夜12点以后布置工作。而领导这样做了,说明事情很紧急,明天的这个会很重要。此时作为下属,你只需要做到:

第一,绝对服从,思想上不要有丝毫犹豫和抱怨,觉得领导怎么样。端人家碗,服人家管。任何时候领导有工作安排,只要不是太过分,作为下属都应该服从,这是员工的基本准则。别拿老外说事,什么工作应该与生活分离,不可能!这是在中国,不是外国。你想要这种生活,请移民。

第二,要尽可能细地安排好工作。三更半夜安排工作,重要性不言而喻,那么作为下属,你首先要保证按领导的要求通知到人,及时告知会议事项和要求,而不能拖延。并且在此基础上,还应就会议准备事项做好一些相应的安排,比如资料的准备,矿泉水的准备等等,务必做到尽善尽美,不能有一丝疏漏,否则吃不了兜着走的绝对是你。人在职场,越是事态紧急越考验人,在这种情况下,你把事情做好了,做到位了,让各方都没有意见,领导会高看你一眼,反之,容易给领导留下成事不足败事有余的印象。一次失误,你在这个单位的前途基本上也拜拜了。

第三,在安排工作中碰到无法解决的问题,要及时巧妙地请示汇报。不要担心因为时间太晚而影响领导休息,第二天要开会了,时间拖不起,你解决不了的问题肯定要上交,这样既是自保,也是体现你工作态度和效率的绝佳机会,可以让领导掌握你的工作状况,不至于做了事情领导都不知道。

第四,把事情安排好后,建议第二天提前一个小时至少半个小时到会议室,把会议的整个流程梳理一下,有问题立刻修正;没问题完善细节,比如在会前再次打电话确认领导是否都在赶来的路上,能否参会,是不是有其它意外,避免出现一些不可预料的事情发生。即便有意外,当领导问到你的时候,你也能及时汇报最新的动态,不至于领导一问三不知。在这个问题上,最好不要偷懒,作为会议的组织者和执行人,必须时刻小心一些细节问题,领导可以掐着点到,你绝对不行。否则,大概率会出问题。


80后小公


半夜12点被叫醒要明天8点开会:那就去呗!

1.这种事情很正常,我们外企的老板因为时差问题经常半夜开会,我们晚上他们早上。

早上8点他们晚上8点,还算迁就你了。

像我同事,经常是半夜2点、3点钟开始睡眼朦胧的打着呵欠开始边做会议记录,边开会。

2.服从上级安排是职业素质,老板让你做会议记录已经是看得起你的表现了,在外企这是要升职的节奏。

因为你将会越来越多的参与到高层的会议中去。

责任和权利是双生儿,想要享受权利,那么就勇于承担责任吧。——洪敏丽

责任越大能力越大。——蜘蛛侠的叔叔。

而且这种重要的会议专业性很强,会议记录一般人做不对,或者抓不住重点,这也是很提高悟性和专业能力的。

3.不升职再辞职

我一个同事就是经常被半夜叫醒开会,持续好几年了,她的升职也是这么幸苦熬出来的。

她的领导坐标美国,每次都是在中国的深夜开始找她开会,她只能赶紧上线。

从刚刚开始的小员工到资深,再到主管,经理。老板逐步给提到上面的。

当然,因为日夜颠倒,她也身材走样,内分泌紊乱,可是确实得到的升迁也比别人更多,更实惠.....

不好干的活干好了会有好处的,万一老板光使唤又不给你加工资或者升职,那就要换了。

综上所述,摆正心态,服从安排,如果老板好,一定会升职,如果老板不好,就换吧。


李伊


不夸张,这事我真遇到过,一天晚上快十二点了,通知我去开会,当时我负责秘书科,市里来通知,要求立即排查本县铁道冰群体情况。副书记,新房局长,民政局长,和我一起开了个会,副书记安排立即通知乡镇排查,结果由新房局汇总,报他。

领导走了,我就开始打电话下通知,接电话记录情况。一直弄到三点多。我手写了个情况,发给领导,才去睡觉。

既然事找到你,说明你在那个位置上,你干也得干,不干也得干,为什么不好好干那?

还有一次,夜里12点,书记给我们领导安排了一个任务,让他在明早八点常委会上说一下,领导给我说弄个提纲。我写完提纲,觉得没办法说清楚,又详细写了一个,一直到六点钟,八页纸。交给领导时,他很惊讶,从此开会经常举例夸我。

付出总有回报。坦然面对更能赢得尊重。


热爱生活的男人


做自己分内的事儿,如果你是职员的话可以先通知领导秘书。

我之前在北京一家上市公司当文员,基本上每天的工作就是写文案,ptt,wps一列的文件,有一次公司高层半夜给我发来了一份文件,上面说明天中午公司的各大股东会来公司视察,让我通知下部门里面的人做好准备。

一开始我以为每个人都会收到这份邮件,我也就没怎么放心上,第二天上班,我发现每个人都跟往常一样,没什么特别的,我就是试着问了我们组主管说有没有收到高层的电子邮件!后来才知道原来那份邮件只有我收到了,是让我通知公司的各个部门!那个时候我脑子瞬间一片空白,什么都不知道了。

之后还是通过我们主管的帮忙,第一时间告诉了别组的同事,从哪以后我再也没有犯那种低级错误。

虽然现在不在那里工作了,但是偶尔还是会想起之前有趣的故事

我认为,要做好自己本职的工作,要明确自己在公司的定位,像问题的这种情况,我还是认为,应该第一时间通知领导秘书,然后做一份第二天需要用的资料,千万不要直接给领导打电话。

我曾经就是直接越级汇报,被罚了半个月打扫卫生。




李小圣嘤嘤嘤


曾经晚上9点多领导通知周末加班,不准请假,然后周六周日就去加班,在单位看报纸喝茶水一天,领导在做什么?打麻将,。。。然后到下午三点钟还在玩,然后我就走了,然后下午五点钟给我打电话。问我为啥不打招呼就走,让我回单位,说明天早上领导需要一个材料,必须弄出来,然后就挂断电话了,最关键的来了,这个材料是什么?是公司这段时间的一个工作总结,是需要所有科室收集汇总的东西,你特么白天大家都在时候你们玩麻将,不安排,下班了你特么让我一个小职员,写全公司的总结,搞笑了吧,我是不可能回单位的,回家写了一份自己工作范围的总结发给领导,然后领导把我好一顿说,大致就是说我工作态度有问题,领导交办的工作推诿,让加班还早退之类的屁话


完犊子52182096


在我这里压根就不会发生,因为半夜12:00我的电话是不会被公司打通的。


为什么单位半夜12:00要给你打电话,通知领导明天开会,为什么不能自己直接给领导打电话呢?

我从不在意半夜12:00还能给你打电话的公司到底是什么样的心理,但至少如果不是发生很大的意外或者情况,12:00我是不会接任何电话,即便是领导的电话也可以第2天解释自己已经睡着了。

把工作背负成生活的一部分已经是一个很错误的选择了,但是在很多情况下我们没办法选择,所以只有靠你自己尽可能的降低工作在生活中的占比。


01

这样的公司在管理上一定会存在很大的问题

什么事情都需要进行未雨绸缪和提前规划,明知道第2天8:00要参加会议,在8个小时之前才电话通知,这是什么样的管理模式。

在正常的公司里面,有重大会议都会进行多渠道通知,比如电话通知,短信通知,软件通知,邮件通知,微信群通知等等,不会说一个会议无人知晓,在会议要开始的前8个小时才告知参会人,同时还需要半夜起床做PPT进行汇报,这样离谱的事情我相信没有任何一家公司干得出来,即便真的干的出来,那么我觉得你是有权利拒绝的。

当然拒绝的最好方式就是不接电话,第2天以自己已经睡着了没有听到电话的震动。

如果公司要进行处罚,那我觉得你可以强有力的对回去,我如果半夜12:00给你打电话,你没有接,我是不是一样可以对你进行处罚?


02

工作是否应该成为生活的全部

近几年在网上有很多极品的公司,在原本属于员工自己的时间,却非要把一些工作加上在员工自由的时间里进行开展。

比如最近比较极品的就是,员工中午睡午觉的时间被领导批评为散漫,不够紧迫,并要求员工在工在午休时间还是要进行紧迫工作,同时还要求员工写道歉书等等的行为,这些都属于比较极品的。

在我的认知里面,没有哪一家优秀的公司把员工压榨成一个劳动的机器。

可能很多人都会说像bat,华为这样以加班为公司的核心文化,但是不可否认他们的工作时长一定比平均8小时要多,但是这些公司都有严格的加班制度以及有相应的加班配套措施。

比如,加班是需要计算加班费的,并不是你随便就能加班。

很多人都看到半夜12:00阿里巴巴或者京东的大楼灯火通明,事实上你只看到了一面,因为他们的工作是弹性制的,有可能你早上8:00或者9:00上班,但是他们是中午11:0012:00才上班。

晚上你是6:00下班,但是按照8个小时的时间推算他们也是到了晚上八九点的时间,下班再加上几个小时的加班时间其实也就到了晚上十一二点。

即便正常的互联网公司,到了下午6:00下班,通常也需要加3、4个小时的班,你把时间算一下,把加班的时间加在那些bat的那个员工的,下班时间是不是也是到了晚上十一二点,所以没有必要去纠结他们到底有多么的辛苦,多么的艰辛,他们所得到的是高薪,有配套的食堂,健身房等等。

所以工作没有必要成为生活的全部,有些公司就喜欢把工作等于生活当成自己的企业文化,殊不知这样的企业文化,对于员工或者公司的长远发展,并不利。


03

职场更应该懂得拒绝

如果半夜12:00能够给你打电话的公司,你一旦接了这个电话,那么以后12:00接电话就成为很平常的事情了,因为人的本性就是这样子的,把对方能够接受的事情逐渐就会变成一种理所当然的事情。

在职场中更应该懂得拒绝,拒绝并不是不礼貌,而是一种自我保护的本能。

现在网上很流行,拍摄一个职场新人无理由的接受任何人指派的工作,导致最后自己崩溃,这就是职场新人不懂得拒绝的关键。

合理的拒绝是让自己工作效率最大化的一种方式,也是让自己工作更有价值的一种方式。

当然,如果是你的直属领导给你半夜12:00打电话,那么我相信一定是有很紧急的事情,这个时候电话是可以接的,但是如果是公司无理给你打电话,那这个电话是可以拒绝的。


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银桑笔记


这样的情况应该经常会出现,领导也会见怪不怪的,既然办公室安排你了,你就按正常程序通知领导就是了,领导不会生气的,别说十二点,就是凌晨两点三点还通知也要通知。如果你觉得十二点通知领导会打搅他休息,明早一早通知,很可能你就犯错了,那会措手不及,特别是汇报材料,不是一蹴而就的,需要提前准备。所以,按时通知,领导还会安排你给相关人员打电话准备汇报材料,秘书人员很可能接到电话后会马上到单位加班,而且会一个通宵。爱岗敬业,做好本职工作,没错的!


传承中华文化—0001


先发短信再打电话 当基层领导连这点觉悟都没有就白干了,全是这种周五开会周一要结果,我上周五开会200多图斑 周一就要结果 ,半夜2点通知大督查要来下沉,从上到下还不是都这么干 半夜接电话都习惯了,领导也习惯了 没人会说什么


而立过半


红尘笑笑生为你支招:单位半夜12点打电话通知开会,肯定是很紧急很重要的事情,即使领导已经睡下,冒着被迁怒的风险也得通知到位;但作为下属,在这种关键时候也需要为领导排忧解难,除了通知到位之外,你还能做的就是连夜帮着准备汇报材料,这样能提问题又能给出解决方案的下属,在哪都会有被重用的机会。


通知到位是首要事情


"12点,太晚了,领导估计都睡了,打电话会不会打扰他","这么晚给领导打电话会不会若他生气","要不要明天一早再告诉他......"


打住,不要给自己加太多的内心戏,单位半夜12点通知开会,领导也不是周扒皮玩半夜鸡叫,一定是有紧急而重要的事情,这样的会无论如何,领导都不能缺席。


领导还要准备汇报,拖到明天早上肯定不行,不管领导自己怎么安排,你的任务就是第一时间把这个通知发出去,并且确保领导收到。否则耽搁了事,谁都承担不起这个责任。



如何通知也需要技巧


半夜三更给领导冒然打电话的确不合适,比如家里有才几个月大的小朋友,肯定会影响孩子的睡眠或者领导有点啥事不方便接电话。怎么办,我们需要一点小技巧。


先短信或微信通知,道歉的话放在最前面,再说明事情的紧急性,最后提出自己的方案:

**总,抱歉这么晚打扰你。刚刚接到办公室电话,要求明天早上8点参加会议,并且需要准备汇报材料。你现在是否方便?我打电话给你汇报详细情况。收到请回复或回电。“


这样客客气气地说,领导即使一时不快也不会发啥脾气。发完信息就等着,如果10分钟后领导还没回复,那就直接打电话吧,一直到联系上为止。


如果一直联系不上怎么办呢?那就只能把事情的前因后果详细地发短信说明,并说明自己在按照什么样的思路帮着准备汇报材料,大概什么时候可以发给他。让他收到信息和你联系。



能帮着解决问题才是真会办事


通知到位只是你作为领导特别助理的最低要求,真正会办事的人还会帮助领导把汇报材料准备妥当。


领导自己准备不行吗?如果凡事都是领导事必躬亲,那还怎么体现你的价值呢?另外说句实在话,很多高层真是不会做PPT。你让他即兴发言不会有问题,但要准备汇报PPT,很多人根本不知道从哪入手,因为即使在员工中,能够把PPT做得很专业的都没有几个人。而写材料、制作PPT应该是特别助理的看家本领。


给领导打电话前,先把汇报材料的框架梳理一下,电话沟通时,就把框架找他确认,看要不要调整或补充;框架确认,给领导确认交稿的时间,这样他也能够安排自己是等着你的方案,还是先睡觉,等早上一早再收取。


这样的情形我自己时不时会碰到,领导临时要参加一个什么会,需要准备PPT还有发言稿,作为公司此类文件制作担当,熬夜帮着写是司空见惯的事。突发事件,领导也把控不了,帮领导救救火,应应急理所应当。


那么,作为一个助理,和领导隔着几个层级,怎么保证写的东西符合他的需求呢?有几个要点:


1、明确材料想达到的目的、听取报告的对象


材料的撰写因目的、听取报告对象的不同而有所区别,所以第一时间确认想达到的目的、听取报告的对象尤为重要。


比如材料是向上级部门汇报,彰显部门业绩,那你肯定得用事实、数据、案例来说明部门取得了哪些成果;如果是想向上级要资源,你就得突出当前遇到的困难,问题给整个项目造成的严重影响,增加资源的必要性、资源到位能够带来的回报。


2、拨高自己的格局,想想身为领导的他,想要传递的是什么信息


层级不一样,汇报的角度也大不一样,你需要站在领导的角度准备材料。比如部门开周会,项目经理汇报时主要侧重于具体项目的进展,碰到的细节问题,需要协调的资源;高层开会呢?更侧重于月度、年度指标的完成情况,重大项目的进展,发展规划或需要董事会决策的事项。


3、平时要多积累部门宏观方面的材料,并善于复用以前的资料


巧妇难为无火之炊,如果领导汇报材料中所需要的原材料都没有,你要临时拼凑可不是容易的事,如果半夜三更再骚扰其他的同事,估计帮领导做完材料,同事也会被你得罪光。

怎么避免这样的情况?要在平时善于积累,比如部门的总结、汇报、平时上报的材料等等你都可以有意识地收集。这样真需要时,从以前的文档中抽取相关的内容,就很容易将汇报材料快速准备好。

我自己就有这样的习惯,因为公司几乎所有重大项目的规划方案、策划PPT甚至集团的一些新闻稿、领导的发言稿多数都是我来写。写作时需要用到的材料我就会找相关的人员收集,也会细细研读,真有临时需求时,我会快速调动头脑中的记忆,看看那些素材我都可以从哪个文件中拿到,这样有备无患,也不至于一有紧急需求,就把别人也骚扰得鸡飞狗跳。


以上是我实践操作中的几点心得,有了这几个意识,帮助领导准备一份汇报材料是小事一桩。


什么样的员工最受领导器重,就是能够把一切工作都变成只需要领导做选择题的人,这样领导才有更多的时间去考虑大局问题,而不是一般被细节所纠缠。


愿你也早早学会这一招。


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红尘笑笑生


这件事情无论怎么做,都不会是一件特别讨喜的事情,最终都不会有最优解。如果你通知不到自然是你的责任,通知到又因为这个时间领导有可能迁怒与你。所以我们从解决问题的思路出发,可以退而求其次,得到次优解。

虽然半夜打扰领导,而且是告知他第二天要汇报,怎么看都不是好消息。但是如果你通知不到位,领导第二天一早才知道,会让他很生气,下属办事不利。而且事发突然,还要汇报而他又没有准备,会让他在其他部门领导面前很没有面子,最终迁怒与你。

所以最终权衡一下,即便半夜和领导联系可能会影响领导心情,但却是最适合的方案。一方面领导有心理准备,另一方面避免甩锅给你,说你通知不到位。

具体怎么做呢?

一先通过发短信或者微信的方式告知,等待领导回复。

如果领导在迟10分钟之内回复你,那你可以继续询问领导是否可以打电话详细说明,跟他沟通有关汇报的事情;如果领导在一段时间都没有回复你,那你就硬着头皮要把这个电话打出去,直接告知并商量汇报事宜

二.关于汇报材料的准备。

看领导平时的习惯,如果平时这类汇报都是领导亲力亲为自己准备,那你就轻松了,但要象征性地询问领导是否需要你来协助。

来准备,如果平时都是领导自己准备,那你就完事大吉,但要象征性地询问是否需要你的协助。

如果平时都是你或者其他下属准备这些材料,那你做好熬夜的准备。不过可以先和领导沟通,他手头有没有一些可以现成用的,发过来稍加修改;如果没有你就需要帮助准备,如果你手头也不够,需要领导授意相关的同事来准备。领导多数会让你协调,请你保留好相关的通话记录或者聊天记录,这样方便协调他人配合你。因为是半夜12:00,可能已经有人睡觉了,还得爬起来配合你,谁都不情愿,如果有领导的尚方宝剑这事就好办多了。

三.和领导表态说,大约几点准备出来,领导可以先休息。

让他一早起来审阅,会前稍加准备就OK。如果是比较负责任的领导可能也会很早就起来看材料了,防止你准备的材料会有需要调整的地方。

这样的话事情就解决了,虽然不完美,但是损失最小,完成了目标。职场中就是要有务实的心态,奔着可落地执行的角度,效率才会提升。

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