新零售數字化轉型乾貨&案例:索菲亞家居的數字化轉型實踐

索菲亞集團是一家主要經營定製衣櫃及全屋配套定製傢俱的研發、生產和銷售的公司。在2015年索菲亞成立信息與數字化中心(以下簡稱IDC),在行業內倡導並推行信息化、智能化、數字化的創新變革。12月6日,CIO發展中心聯合索菲亞集團開啟"走進數字索菲亞"之旅。會上,索菲亞IDC副總經理劉志輝向參會嘉賓介紹了索菲亞發展歷程、信息化建設及規劃、數字化轉型實踐等方面內容。

新零售數字化轉型乾貨&案例:索菲亞家居的數字化轉型實踐

索菲亞IDC副總經理劉志輝

以下為演講實錄:


首先介紹一下索菲亞集團,2003年成立,2011年上市,是國內行業首家上市的傢俱企業,主營業務是定製衣櫃及全屋配套定製傢俱。定製家居以衣櫃為起點,慢慢拓展到全屋定製、整裝工程。


索菲亞發展歷程

2001年引入法國SOGAL,開創中國定製衣櫃時代;2003年設立索菲亞華南生產中心;2011年成為國內首家上市的定製傢俱企業;2012年開始逐步設立索菲亞東西南北中的七大生產中心;2014年引進法國品牌"司米櫥櫃",進一步擴展產品理念;2015年,隨著集團自動化和信息化的發展,設立寧基智能系統有限公司和極點三維科技有限公司,2016年開始投入OEM和實木新品。

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生產基地佈局完善

索菲亞率先完成全國東西南北中的工業佈局,目前七大生產基地輻射全國,完善的生產基地佈局極大地提高了效率和產能,縮短交貨週期,節省物流成本,打破了定製行業普遍面臨的行業瓶頸——產能瓶頸,為客戶服務提供穩固的供應鏈保障。

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索菲亞的產品、服務

索菲亞產品主要分為以索菲亞品牌為主導的全屋定製、司米櫥櫃、索菲亞木門以及家居家品四部分。產品以中高端客戶為主,因此,索菲亞非常重視服務,領先每一個細節,為客戶提供"六心"服務,並重新定義了公司使命,"用科技和創意輕鬆裝好家,讓世界的美融入新的生活!"


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實現大規模定製化生產

索菲亞是如何定義"定製"的?或者是怎麼樣做好定製?定製面臨的挑戰和問題是什麼?劉志輝詳細講述了索菲亞訂單全流程,從如何引導客人到店一直到設計、安裝等整個生產、服務的全過程。引出傢俱行業的定製是三個行業的整合,即零售、製造、服務,而打通這三個行業的關鍵,是數據的打通。因為,在定製過程中的每個環節都會生成具體數據,必須保證數據的唯一性以及保證設備可識別,才能保證產品的生產不需要員工或是線下溝通,以減少出錯機會。基於以上面臨的問題,IT部門重新梳理每一個流程,讓每一個環節都由相關聯的數據產生。

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索菲亞主打全屋定製,是非標準化板件,每日有1萬多筆訂單,這意味著要產生1萬組新BOM、1萬組新報價、1萬個設計圖;包含了40多萬個板件;而每個板件又有花色、紋路、尺寸等10個數據,各個環節全是數據,也就是說索菲亞IDC每天要處理300多萬組數據。因為產品不是在同一個地方生產,我們要考慮把這些數據分發到各個不同的生產基地,每個生產基地的佈局、工藝要求是不一樣的,某些特殊工藝只在特定的生產基地生產,所以整個處理過程非常複雜。


在維繫客戶關係方面,索菲亞也做了大量的投入,每年大約20多場的活動,每一場活動至少有5條消息推送,再加上10次的現場回訪或者電話回訪。在此過程中同樣也產生了大量的數據。


大規模數字化生產需要每一個環節的數據能夠及時、準確的產出。面對龐大的數據處理需求,索菲亞很早就意識到數字化的重要性。

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索菲亞信息化建設過程

索菲亞的信息化建設過程不是一蹴而就,而是經歷了三個不同的階段:起步建設階段、單項應用階段和綜合集成階段。

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2015年1月份成立信息與數字化中心,對集團IT做了系統規劃,並陸續建立和上線了很多平臺系統,包括:CRM系統、BI系統和DIY Home設計軟件等,打通下單到工廠全流程數據。從2018年,更加註重車間的應用層系統,打造了製造執行系統和運輸管理系統。在2019年啟動了營銷業務中臺項目,通過營銷中臺,加強對代理商及代理商內部的管理。

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製造變革引領行業新標準

"信息與數字化"作為公司轉型至智能化、自動化和數字化的關鍵引擎。一切以自動化數據為驅動和引擎的運營方式將是公司的關鍵目標,公司數字化的戰略規劃正在被穩步實施與推進:


· 2007年,引進歐洲先進生產設備,採用"標準件+非標件"相結合的柔性生產模式,在行業內解決了個性化定製需求和規模化生產之間的矛盾。

· 2012年,引進亞洲領先的柔性生產線,產品製造實現自動化、信息化、精細化,帶領定製行業進入"全柔性化生產"模式。

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在智能化方面,索菲亞結合網絡互聯、智慧物流、人工智能、機器換人等新技術,通過信息化與工業化的不斷創新和融合,在行業內實現工業4.0生產模式,並且採用條碼應用標準化、倉庫管理系統、數據採集生產過程監控、智能檢測設備、智能設備等,進行信息系統及智能製造系統的全面升級。


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3D DIYHome設計平臺

它屬於索菲亞戰略型軟件平臺,平臺內引入3D空間座標,通過透視顯示處理實現真實的3D環境和傢俱立體展示,消費者可用VR體驗全屋設計情景,準確把握住消費者的需求;採用資源數據預處理技術,解決了模式切換時資源加載耗時的問題,實現瞬間完成編輯與預覽模式互換。

以上是索菲亞信息化的部分總結,希望通過今天的分享,大家可以有所收穫,我們經歷的一些坑、一些坎可以給大家借鑑。謝謝大家!


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