一條價值2.5萬美元的建議
效率研究專家艾伊貝·李，他給當時的美國史卡魯鋼鐵公司的總裁查魯斯一個時間管理的建議，結果查魯斯因為這個建議給了艾伊貝·李一張2.5萬美元的支票，那是為了感激李給他的這個神奇的建議，那麼這個建議是什麼呢？
原來，查魯斯每天忙於公司中繁複的事務，他是一個追求完美的人，但是事無鉅細，他一個人怎麼可能管得過來，於是很多事情最後都不能有效地做下去。而李的這個建議是：
1．不要想把所有事情都做完。
2．手邊的事情並不一定是最重要的事情。
3．每天晚上寫出你明天必須做的事情，按照事情的重要性排列。
4．第二天先做最重要的事情，不必去顧及其他事情。第一件事做完後，再做第二件，依此類推。
5．到了晚上，如果你列出的事情沒有做完也沒關係，因為你已經把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。
於是，查魯斯按照李給他的建議試了一段時間，效果非常驚人，給了艾伊貝·李一張2.5萬美元的支票。
什麼是時間“四象限”法則
時間“四象限”法則是美國的管理學家科維提出的時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個維度進行劃分成“四象限”：
1、重要且緊急：立刻、馬上、抓緊執行。
在時間的緊迫性和事件的影響度上都佔有關鍵的一面，所以沒有時間留給你拖延，否則既耽誤了時間，又造成不好的影響，如零件裝配問題導致停線。
2、重要不緊急：先規劃，後執行。
不具有時間的緊迫性，但具有關鍵的事件影響度，所以在沒有規定完成時間的前提下，我們可以暫且做好打算，再出發，如能力提升。
3、不重要但緊急：可授權別人做，可親自做。
具有時間的緊迫性，但不具有關鍵的事件影響度，所以當自己沒有時間去做時，可以找到適合的人幫助你執行，不必事必躬親，有時候“麻煩別人，也是促進情感的必要環節”，如臨時不重要的會議。
4、不重要不緊急：直接不做。
既沒有時間的緊迫性，也沒有關鍵的事件影響度，所以乾脆晚點做，或者不做就好了。
普通人和高效人士的時間安排區別
從上圖可以看到，普通人把大部分時間都安排在不重要但緊急的事情上，在上面耗費了太多精力，吃力但沒有什麼成效；
而高效人士則把大部分時間用在重要不緊急事情上，既能有條不紊，而且還能取得更大成效。
當你學會了時間“四象限”法則後，你將成為高效人士，工作更加得心應手，變得更加卓越。
作者｜文子君
從哲學角度思考問題核心
堅持只奉獻有價值的乾貨
閱讀更多 哲學走廊 的文章
