根據黨政機關公文處理工作條例之規定，公文種類主要包括：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函、紀要共計15種。這15種公文常稱之為法定公文。
除上述法定公文外，根據需要，在公務中常用到，簡報、方案、計劃、工作要點、辦法、安排、會議記錄、細則、申請書、彙報、思想彙報、總結、經驗、講話稿、規章制度、調查報告、守則等等諸多的文書。這類文稿常被理解為廣義上的公文或者是公務應用文。
這類文稿特點
1、暫時沒發現撰寫、格式等規範要求，但是在實踐中一般參照公文的規範來操作。
2、不是法定公文，應用中不可按公文模式生搬硬套。應多學習、參考、實踐、體會各地有益的樣式，讓公務應用文寫之有理，發之有據。
3、不是法定公文，但具備公文的特點、作用、效力以及嚴肅性。因此，實踐中應和公文等同對待。
本文重點介紹總結寫作要領、樣式
參照中華人民共和國國家標準《黨政機關公文格式》的要求，在公文寫作系列談之六中對總結的概念、分類、寫法等已做介紹；在公文格式系列談之一到之十七中，對版頭、正文、版記等已做介紹，可比照。
現將總結寫作要領、範文及樣式提供如下，供參考。一、寫作要領
（一）基本框架。回顧一年，做了什麼，怎麼做的，做的怎麼樣，有什麼問題，如何改進，設想打算。
（二）寫作結構
導言：寫總結依據。
比如：根據×××，現將×××年×××總結如下
1、取得的成績
（1）數據說話
（2）表格對比
（3）上級評獎
..............
2、經驗體會
（1）領導重視是關鍵...
（2）團隊合作是前提...
（3）開拓創新是動力...
.............
3、存在問題
..........
4、下一步設想
........
二、總結樣式
1、上報樣式【見圖一、圖二】
2、內部樣式【見圖三】
3、實際上報樣式【見圖四】
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