工程部最头疼的4大难题,保利、金地竟这样解决了


工程部最头疼的4大难题,保利、金地竟这样解决了

这轮疫情给整个工程线造成一串连锁反应,让工程部门背负着巨大压力。

一方面,疫后房企要保证市场供货和按期交付,势必要求把耽误的时间给追回来。

另一方面,如何在合理缩短工期、赶进度提效率的同时,管控好产品质量、控好成本并保障安全生产?房企工程部门至少要跨越四道难关。

一 工程管理四大难关

难倒了千千万万地产工程人

1、计划落地差,缺乏有效跟踪机制

疫情影响下,每个项目都在调整各自的进度计划,争取将疫情影响降到最低。

但在项目数越来越多的情况下,集团工程管理部根本没精力去管控每个项目的进度落地情况,只能严抓几个关键节点。

而节点的完成情况,一般是通过开会的方式来获知。这样的管控方式,不仅难以保障汇报信息的真实性,还会存在一定滞后性——毕竟计划赶不上变化,一旦某个项目的节点没完成,集团后期的一切责令或惩罚也只是亡羊补牢,为时已晚。

2、传统断层式管理,横向交圈难,纵向协同差

项目开发是一个多方配合、环环相扣的过程。而现实中,工程部却常常处于孤立、被动状态。举个例子,施工计划被搁置,往往是因为配套资源跟不上,比如要开工了,图纸还没定;要安装某个部品,部品却还没进场……

但工程与设计、成本招采等部门墙难以突破,协同效率低,不可避免导致整个项目进度被拖后。

3、标准体系难落地,质量粗放管理难改变

一旦开始抢工,势必会对项目现场的质量管理造成一定影响。

这两年,很多房企都在加速工程管理标准化体系建设,希望通过标准化的落地来实现质量管控。但大多数时候,标准往往落不了地,要么是项目部不愿意执行,要么是施工方和监理不听指挥,或执行不到位……导致管理粗放、质量不可控局面难以改变。

4、施工现场盲区多,安全风险难预控

在开发进度不断提速的情况下,风控动作必须更细更全,才能提效提质保安全。

然而,每个管理者的管理半径是有限的,即便是每个人全天候24小时留在现场,也不可能面面俱到,事无巨细的把控每一个细节。

更何况,人力成本上升,房企的人效要求一提再提,人力还是那么些人力,任务却空前的繁重。如何用更少的人力成本,做出更精细的管理?这似乎是个无解的问题。

在这个充满变化的时代,房企若还是一味用老办法,肯定无法解决新问题。

一些标杆房企已积极行动,通过明源智慧工程云平台来改变传统的低效、粗放管理模式,一步步解开当前工程管理的死结。

二 在线化计划管控与协同

提效率,保进度

1、打通工程进度与总控计划,确保计划落地

抢工期,首先要做好进度计划管理。针对“计划往往停留在纸上,没有落到行动上来”,明源智慧工程可以很好地解决这个死结。

通过明源智慧工程,房企能将项目的主项计划、专项计划等细化分解形成楼/标段施工计划、工序节点,在系统中将工序节点与计划系统中的里程碑节点、一级节点、二级节点打通关联起来。

比如保利将实现:当项目现场的某个工序验收/移交完成后,该工程节点将显示完成,而计划系点也将同步显示完成,工程部管理人员随时能在APP或后台查看,一方面,计划管控更快更及时更精准,另一方面,实时的施工数据加上现场实景监控,能够有效规避虚报瞒报,确保进度真实性。点击体验

智慧工程

另外,若有节点超时,系统将自动发出超时预警,以便管理人员迅速介入并重点管控,及时纠偏。

当工程进度能够被快速知晓,接下来要考虑的便在于如何快速纠偏。

通过会议线上化管理的方式进行纠偏:开会时将待办事件直接登记在APP中,并责任到人;会后持续跟进整改进度,避免“议而不决,决而不行”,形成有效的管理闭环。

2、消除与设计、成本的部门壁垒,协同更高效

要赶进度,工程管理必须要前置。

但如何前置?这就要强化工程线的主动权,拆掉工程与设计招采成本等职能线之间的“部门墙”,强化交圈和协同。

比如设计,它是与工程关联最大的部门之一,往往由于图纸变更版本太多而出现给错图,或者施工拿错图的情况,严重影响施工进度。

智慧工程可以破解交圈难问题,提升协同效率。

以明源智慧工程的图纸协同为例。设计上传的图纸,实时在线保存更新,而且,图纸格式在云端在线自动转换,使用普通浏览器就能查看,这确保工程、施工方随时随地看到的图纸都是最新的

另外,支持项目部、施工方与设计在线沟通协同。项目部或施工方对设计意图、施工路径、施工工艺有任何疑问,可以直接在图纸上标注或批注,系统会通知对应的设计师进行处理。

而且,在查看图纸时,可以通过图层显隐功能,隐藏无关信息,方便大家看清要点;必要时还可调用图纸历史版本,进行问题溯源。

3、内业流程在线化,提效同时减少纠纷

日常工作中很多无效工作、低效工作占用了我们的时间,这是导致进度延期。

像审批类、表单类等内业工作,往往很耗时又繁琐,但不得不做。

通过明源智慧工程,这些数据将自动生成表格,让项目到集团总部都能实时看到最新的项目情况,无需一线人员再一项项的填写和递交纸质表格,为一线减负提效,让他们可以投入更有价值的事情上。

而且,由于所有协同动作均线上留痕,后续方便问题追溯,有效避免各类扯皮。

4、智能设备取代人工实测实量,减负同时提效

工程实施中,很多工序所需时长是刚性的,不可压缩。工程上想提速,不应以牺牲项目质量为代价,而应采取更高效的作业方式,把非刚性时间缩短下来

举个例子。

现在,房企通常要求施工单位对结构、砌筑、抹灰等阶段进行百分百实测实量,监理及建设单位进行一定比例的复测,工作量非常大,人工成本和时间成本居高不下。

而智慧工程采用软硬件结合的方式,可将实测效率提高数倍,人力成本也可减少一半。

明源智慧工程可预置测项和合格标准,用APP即可操控3D激光扫描仪进行测量,系统会自动计算各项合格率,且误差仅在±1.5毫米以内。

以下是某个位于深圳的项目,采用人工实测和激光扫描实测的结果,其中,墙面垂直度、平整度数据实测及机测的数据显示,误差范围在可控范围之内:

而效率上,机器实测的效率比人要高出数倍。如图就是深圳某项目的实测数据对比:

一套房通常需要设置200多个测量点,熟练工现场操作,测完一套房需要2个人花费45分钟左右。且人工操作准确度往往受人为影响,还难以避免数据造假问题。

而采用激光扫描,测完一个100㎡的房间,一人仅需5分钟。不仅可节省人力,更能省下大量的测量时间,加速项目施工进度。

三 落地管理标准,重视客户视角

保品质

1、将管理标准内置云平台,方便一线落地

在保障项目进度的同时,如何解决质量管理标准难落地的问题?

比如某房企共有2935条现场检查项、83条实测实量检查项、111条工序验收标准。这么多的内容要一线都记住,并保证每条执行到位,显然不可能。

但如果能将它预置到智慧工程云平台里,分解成一个个日常管理动作,就简单多了。

比如中海宏洋的桩基工程验收,先在明源智慧工程系统预置5种常用的桩基类型,并分别设置验收点。以静压桩验收为例,验收点分别为吊桩照片、焊接照片、终压值、桩基施工记录表、旁站人员合影等。一线人员做完这五个验收点,系统才默认验收完成,避免漏检,有效保障产品质量。

这样一来,一线人员不需要一项项的去翻标准文件,操作起来更便利,工作效率更高。

2、防渗漏专项,解决质量通病

通过对270万套房间的交付数据进行分析,我们发现:渗漏问题在业主投诉榜上排名第一。

为此,明源智慧工程还内置“防渗漏专项”,针对闭水、淋水试验进行专项管理,确保管理动作有效落地。

多数房企对淋水、闭水试验都会有要求,但常常执行不到。使用明源智慧工程APP,试验间隔时间会被自动记录,并要求拍照记录验收前后的实地情况,倒逼现场工程师更好地履行管理职责,保证每次试验动作落地执行到位。

3、结合质量大数据,消除风险,确保交付

在业主维权意识越来越强、交付越来越难的背景下,工程部被要求具有客户视角。

但如何能基于客户视角、客户体验来做好房屋验收工作?

一方面,智慧工程云平台上内置相应的风控检查项

,房企直接生成自己的风控检查单,让项目上按图索骥、管控风险;另一方面,云平台内置质量大数据,通过对历史项目的质量大数据进行挖掘,可以推荐房企来做内部验房的重点检查项,从而把控好交付前的最后一道闸门,消除潜在风险,助力完美交付。

四 减少无效成本就是最大的节约

疫情导致一季度房企销售额大受影响,施工现场如何节流降本,也成为工程部需要关心的问题之一。

1、在线变更签证,杜绝不明不白的变更成本

项目施工过程中,大量的设计变更及现场签证无法避免,一旦发生,就必须及时做好管理工作。

绿地香港是这样做的。采用明源智慧工程实现签证变更全流程在线:施工方在APP发起变更签证,经现场工程师审批同意后,预估变更金额将立即进入动态成本系统。

如此,动态成本实时更新,相关纠偏部门便可以及时对动态成本进行监控和预警,以免被大量涌现的动态成本打乱节奏,引发成本失控。而线上留痕,使后期结算有据可依,能有效避免结算扯皮。

2、智能设备监控材料进场,严防缺斤少两或假冒伪劣

材料管控是工程管理中非常关键的环节。但当各种材料分批进场的量越来越大,很容易出现管不过来的现象,材料假冒伪劣、偷工减料等问题时有发生,不仅给项目带来质量风险,还可能因材料问题导致返工,产生无效成本。

面对这样的风险,金地采用了车牌识别对接明源智慧工程APP进行材料验收,验收的内容包括材料品牌、数量、合格证及其照片,确保每批进场材料都经过验收,避免施工过程中由于材料质量问题而导致返工,减少无效成本。

五 用机器扩大监测范围

24小时防范风险,力保安全生产

人的管理半径是有限的,再严密的管理监测都会有漏洞。通过物联网平台与多种智能硬件进行工地现场监管,则可以24小时不间断监测,还能深入到一些人力所无法触及的位置进行风险预控。

例如绿城集团,利用明源智慧工程联动各类传感器、影像识别等技术,代替人工对工地进行全天候、360°监控及预警, 就能实现以下多项风险监测。

1、危险源监测,提前预警风险

安全事故预警方面,目前能实现以下功能:

以高支模监测为例。

在混凝土浇筑过程中和浇筑后一段时间内,支撑系统由于受压可能发生一定的沉降和位移,这种变化一旦超过一定范围,就可能发生垮塌事故。

假如在支模上安装有传感器,当支模的沉降和位移超过预警值时,声光报警器就会立刻发出警示。同时,现场人员的手机也马上收到警报,及时赶赴现场查看,组织人员修复,避免坍塌事故发生。

2、及时检测工人不规范操作,减少安全事故

劳务人员管理一直是工程管理者头疼的问题。采用智能设备,可加强对工人的管理,实时掌握工人的行为和路径,规避不规范行为,提升劳务管理效率。

比如采用人脸识别技术,工人刷脸进闸,大屏同步显示工人信息;每个工作面的人数实时统计,避免出现窝工怠工现象。

AI智能影像还能识别不规范行为,比如识别未戴安全头盔的工人,方便管理人员给予提示。

最后,管理决策不仅靠经验,还有智慧指挥中心来辅助。通过量化指标、鹰眼预警、数字巡检、明源智慧工程能让高层拥有最强大脑,随时随地掌控全局,洞察风险,及时纠偏。

小结:

疫情冲击下,房地产市场竞争也变得异常残酷,但房企发展的步伐不能停。而工程作为房企核心部门,若还在使用传统低效的作业方式,无疑将成为房企前进路上的绊脚石。

当下房地产工程管理亟需打开思路,以更好应对危机!正如某位TOP级工程总所言:明源智慧工程管理平台,就像集团工程管理中心的眼睛,帮助集团了解现场的情况,又像工管中心的手,督促推动现场必须按照集团的标准落实日常作业标准。


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