Office2016基础教程第七章:数据分析 #excel#职场#办公技巧

  • 今日详讲Excel基础 教程
  • 第七章:数据分析
  • 1. 排序
  • 2. 筛选
  • 3. 条件格式

  • 1、排序

    排序是处理表格数据经常使用的一个功能,它可以将杂乱无章的数据进行有规律的排列。
    点击开始选项卡左右侧A-Z按钮,下拉菜单里有升序、降序和自定义排序三个功能。


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    在数据选项卡里也有排序功能


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    对数值快速排序


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    常规法排序操作,可以对文本进行拼音或笔画进行排序。


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    Excel也是支持按行排序,注意在选择排序区域时不能选中航标题


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    我们在处理很多数据的时候,可以根据实际需要进行多条件排序或自定义条件排序

    2、筛选

    筛选可以快速地找出符合要求的数据。
    在编辑选项卡或或数据选项卡找到筛选按钮,点击后标题行会有向下三角形按钮,展开后可根据需要进行选择要筛选的数据。


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    3、条件格式

    当满足指定条件时,自动将单元格设置成相应格式。


    在样式选项卡里点击条件格式,在下拉菜单选择需要显示的条件格式。


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    对年龄大于50的设置为绿色


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    如果想要取消这些条件格式,点击清除规则即可。


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