羊城汽车人:逆行的总务后勤,为战疫筑起坚实堡垒

文、图/羊城晚报全媒体记者 张爱丽

今年的春节给了我们太多的猝不及防,新型冠状病毒肺炎疫情席卷中国大地,让阴霾掠去了新春的第一缕阳光。但不畏艰难的广汽丰田人没有一丝畏惧,立刻化身“战神”投入这场战疫,以自己的担当奋力筑起战疫的堡垒。

羊城汽车人:逆行的总务后勤,为战疫筑起坚实堡垒

在本应该阖家团圆的春节,广汽丰田人事总务部的时嘉拿了几件简单的换洗衣物后,从“封城后”只出不进的老家肇庆一路风尘仆仆地赶回公司,在值班室一住就是4天。“疫情严峻,工作事情繁多,住在公司比较方便而且能迅速对应工作业务。”时嘉告诉记者,“总务后勤的工作,涉及到公司的每一个角落,如车间、食堂、员工宿舍等,同时也涉及到清洁、消毒、安保等后勤保障,所以丝毫不能懈怠。”

自疫情爆发后,时嘉便和团队一起开始了马不停蹄的工作。协调总经理办公室、采购部、集团、政府等购买消毒物资,不断地跟各车间的负责方去沟通和了解消毒工作等。在这种特殊时期,与这么多部门和人协调沟通,其中要花费的时间和精力难以想象。

就以车间消毒工作为例来说,总务需要为车间供应相对应的消毒物资。看似是一件很简单的事情,但是做起来其实是比较复杂的。拨打一串串手机号码、核对一个个车间负责人的名字、确认一条条消毒物资的需求信息……对于时嘉来说,想要将物资准确地发放到各个车间,还不能有浪费,这些繁琐而细致的工作都是首先要完成的,且不能有任何纰漏。

“正值春节假期,大部分车间负责人都不在公司,时间紧迫,也只能用最原始的办法,通过电话联系到每一个负责人,再跟他们确认每个车间所需的物资,那几天打电话打的太频繁,手机都关机了好几次。”时嘉对记者说。做完了前期的数据收集及整理工作,时嘉又马不停蹄地对购买到的消毒物资进行了“按需分配”,将每个车间所需的物资细致到瓶数及斤数,确保发放到位。

而这些也只是时嘉工作中的一小部分,除了车间以外,物流,消防处等部门也需要大量消毒物资。因此,也需要时嘉一一联系到相应部门的负责人,并将收集到的需求与车间所需物资的数量进行汇总,从众多的人员联系到大量的数据信息汇总,再到最后每个车间及部门物资的发放安排,整个过程都相当消耗时间与精力。

“开始工作的时候正值疫情爆发期间,回公司值班应对工作,家人朋友也很担心。但是疫情面前,没有人能独善其身。我们虽然不像医护人员一样奔赴一线,但也有应尽的责任和义务,尽自己所能在工作岗位上发光发热。”谈起这次经历,时嘉坚定的说。


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