學會3個方法,讓你的方案馬上變醜!

這段時間因為工作需要看了不少方案,這些方案的質量參差不齊,有的讓人看完眼前一亮;有的邏輯不清,排版混亂。

而在看多了之後發現:優秀的方案各有各的特色,醜的方案倒是十分相似。

學會3個方法,讓你的方案馬上變醜!

小墨根據這幾天看到的方案總結出了幾條規律,如果踩到了這些坑,再美的方案都會馬上變醜,當然也可以反過來想:如果能夠避免這些問題,你的方案也不會難看到哪裡去。

以下就是小墨整理的,讓你的方案變醜的3個方法:


1


文字擠在一起,讓方案窒息

首先讓我們來看一頁PPT:

學會3個方法,讓你的方案馬上變醜!

大家覺得這頁PPT有什麼問題呢?

相信不需要太多解釋也能看出來,這個頁面太擠了

很多方案都有這個毛病,尤其是文字信息較多的PPT,當需要輸入文字信息的時候,直接插入文本框就開始輸入文字,全然不理文字之間的空行和間隔,更別提文本框位置的排版了。

記住,排版不能太密集,要讓PPT“透透氣”,增加文字間距和行間距都可以有效的緩解這個問題。

如果不知道間距設置為多少比較合適,可以在輸入文字內容之後,點擊下方的“一鍵美化”,讓WPS幫你優化排版。

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這樣是不是好多了?


2


素材貼邊放,怎麼看都彆扭

除了文字太多導致擁擠之外,還有另一種導致頁面觀感擁擠的情況:內容距離頁面邊界太近。

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可以看到,雖然這一頁PPT的文字信息不多,但是因為文本框太貼近邊緣的位置,導致排版看起來有些彆扭,給人一種緊張感。

如果想緩解這個問題,最好的辦法就是在製作PPT的時候點擊上方工具欄的【視圖-網格線】,時刻確保插入的素材距離頁面邊界有一定空間。

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當然也可以點擊下方的“一鍵美化”,讓WPS來幫我們美化排版。

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一鍵美化後

可以看到,WPS提供的美化版本讓圖片、文本框等素材與頁面邊緣之間保持了一定距離,四周留出空間後的頁面看起來不再緊張彆扭了。

3


頁面重心偏移

對於絕大部分的PPT來說,重心都會放在頁面的中間,因為這樣最符合我們的閱讀習慣,有利於聚集觀眾的注意力。

在一般情況下,我們都不難做到這一點,但遇到一些以圖片作背景的情況時可能會在不經意間讓頁面重心發生偏移,比如這樣:

學會3個方法,讓你的方案馬上變醜!

可以看到,在這一頁PPT中,文字內容靠在頁面的左側,而背景圖片的主體在頁面的中間,這樣導致的結果就是整體的重心靠向了左邊。

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頁面重心明顯靠向左邊

針對這樣的情況,只要把圖片往另一端移動就可以了,但是這樣做會遇到另一個問題:由於圖片素材的限制,移動後的圖片會無法覆蓋整個背景。

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這個時候我們可以插入形狀,遮擋住圖片覆蓋不到的部分。

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現在文字和背景圖片主體各佔一邊,重心就回到頁面中間了。


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