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什麼是時間管理?時間管理就是通過科學化的方法正確管理好自己的時間,讓自己在規定的時間內完成任務,達成目標。
如何才能做到時間管理和時間上的自律?四個方法,可以幫助我們做好時間管理,並根據自己的目標做好自律。
那麼,做不好時間管理的人都有哪些表現呢?
一、意志力薄弱,缺乏自我約束。
大部分做不好時間規劃、管理不好自己時間的人都是由於自身意志力薄弱所導致。一個人意志力薄弱,就會缺乏自我約束,就容易左右搖擺,最後導致時間白白浪費,極大的影響工作效率。
小慧在一家廣告公司上班。最近公司簽了一個大單,客戶要求在一個星期內完成項目的初步方案。小慧負責這個項目的策劃工作,領導要求項目團隊一定要完成任務,按時提交方案。由於該項目時限較短,需要項目團隊加班加點工作。兩天後,小慧就以各種理由說服自己放棄加班,導致整個項目不能按期交付,她自己也被扣罰了兩個月的績效獎金。二、分不清主次,目標不明確。
做不好時間管理的人經常會主次不分,沒有明確的目標。這種人經常會跟周圍的同事抱怨自己事情多、工作難度大。
其實,真正讓他完不成工作的不是工作本身,而是他自己。
在運營商上班的王姐就屬於這種類型,由於做不好時間管理,她天天向領導抱怨自己的工作太多做不完,而自己卻把時間花費在一些零碎的事情上面,最後導致自己負責的主要工作指標連續一個季度都處於全省倒數水平。
三、缺乏自信,遇到挫折就放棄。
做事3分鐘熱度,工作才開始就放棄了。這句話能夠準確的描述這類人的基本特徵。
由於缺乏自信,在遇到一點點挫折時,這類人便自認為自己沒有能力做好,就會在大腦內形成一種思想:“放棄吧,反正我也做不好,不要浪費時間了。”
其實就是這種思想害了他們自己。很多時候,其實只要自己再努力一點點就可以取得突破,但他們卻放棄了。
小結:做不好時間管理的人一般會有三種表現。
- 意志力薄弱,缺乏自我約束。
- 分不清主次,目標不明確。
- 缺乏自信,遇到挫折就放棄。
那麼,既然時間管理如此重要,如何才能做到時間管理和時間上的自律呢?
以下四個方法,可以幫助我們做好時間管理,做好自律。
一、列出工作清單,對自己的工作進行時間分解。
要想做好時間管理,就要對自己的時間進行詳細劃分。而要做到合理劃分時間,就需要結合自己的工作任務和生活規律來細分時間。
首先把自己的工作任務全部列出來,然後在每一項工作任務後面標出需要完成的時限,最後再結合自己的生活規律,對所有工作任務進行時間整理並排序。嚴格要求自己按照時限完成每一項工作。
例如筆者在工作之餘還從事頭條號自媒體工作,我就把自己每週的工作任務都列出來,並進行排序,然後再根據我自己的作息時間,嚴格要求自己每天要完成多少自媒體文章,並明確具體的自媒體創作時間。這樣一來,我就能夠通過清單嚴格要求自己,同時也不會把重要的事情遺漏。二、學會“四象限工作法”,分清主次,對不重要的工作說“不”。
通過“四象限工作法”,我們能夠清晰的掌握自己每一項工作任務的重要程度和緊急程度,然後可以提前安排自己的時間,把主要精力集中在重要且緊急的工作中。
同時,在清晰的掌握自己每一項工作的重要程度和緊急程度後,可以對自己的工作任務和時間進行評估,分清工作主次。在自己工作量飽和的情況下,如果領導再安排另外的工作,就應該及時和領導說“不”。
三、積極主動,培養自己“立即就幹,一干到底”的毅力。
要想管理好自己的時間,就要從每一件事情的開始做起。在決定做一件事情的時候,就要樹立“一干到底”的決心,要有不完成任務決不罷休的精神。同時,既然決定了做某件事,就應該立即付諸行動。
要培養自己的意志力,遇到挫折不能退縮,應該主動學習,不斷積累經驗,迎難而上,直到達成目標。
四、利用“時間操控法”克服自己的拖延行為,在規定實現內做到任務閉環。
時間操控法:就是規定自己在規定的時間內要完成某項具體的任務。
這是一種自我加壓的管理手段。使用這種管理方式,能夠讓自己清晰的知道自己在什麼時間應該做完什麼任務,如果做不完,自己也要強迫自己做完。
用我自己來舉例:我規定自己每天必須要完成兩篇微頭條和兩篇問答文章,如果當天因為工作或者其他事情影響導致完不成任務,那麼我會逼迫自己一定要完成後才能睡覺。通過這樣不斷的自己操控自己的時間,我就能夠很好的做到時間管理。總結
時間管理是職場人需要掌握的一項重要技能,如果做不好時間管理,將會給自己的工作和生活帶來很大的困擾,而通過上述四個方法,更夠很好的幫助我們學會時間管理。
職場視覺
時間管理其實是一個老生常談的話題了,每個人在不同的階段都會覺得自己的時間管理有問題,都或多或少會有一種被事情追趕著走的感覺,那這種感覺其實是很正常的,因為我們沒有真正理解時間管理的邏輯,沒有掌握時間管理的方法。
這裡給大家講述一下目前最流行的第四代時間管理方法,也就是時間四象限管理法。
所謂四象限時間管理法,就是把我們日常所遇到的事情按照緊急程度與重要程度進行劃分,可以分成四類,一是緊急重要、二是緊急不重要、三是不緊急重要、四是不緊急不重要,大家可以自己去梳理一下我們的時間分配,我相信大部分人都把時間浪費在緊急重要和緊急不重要的事項上,這就是為什麼我們每天會有很大的壓力,會被何種緊急的事兒推著走,因為我們一直在處理緊急的事兒,即使這個事兒不那麼重要但是它緊急,我們也會優先處理,那麼怎麼去改變這種局面呢?
這裡給大家推薦一下,我們的核心管理區應該放在什麼事情上,答案就是不緊急但是重要的事兒,只有我們提前把這部分事兒處理好,我們才能避免這些事成為緊急重要的事兒。
最後說一下實操層面怎麼做,建議大家每週日把下週的工作任務按照上述講的方法進行劃分,我敢保證你會發現你的任務大都屬於不緊急但重要的事兒。
祝好。
斯通納的邏輯
時間管理就是把你擁有的時間分配到不同的事情上的能力,每個人每天只有24小時,但是需要做的事情很多很多,我們如果不把時間分配好,就會出現忙碌一天卻沒有任何收穫的情況。
時間管理就是解決這種問題的。
番茄時間管理原則:
1.一次只做一件事
2.提前做好計劃
01.活動清單 近期需要做的事情
02.今日待辦事項 當天需要完成的事情
3.番茄鍾 25分鐘為一個番茄,提醒自己專注於當下的工作。
4.自我評估 對於一天的工作成果做出合理評價
按照事情的緊急重要程度進行分配不同時間,從而提升工作效率。
最常用的是番茄時間管理法,根據所做事情的重要程度,選擇第一個需要做的事情,經過多次學習和練習,培養自己對時間管理的能力,讓自己收穫更好的習慣是自律的基礎。
舉個例子說下事情的重要程度是什麼:
雨一直下,天氣預報說未來三天還有雨
那麼是根據天氣情況規劃自己要做的事情,還是根據自己要做的事情決定自己是否冒雨出行,核心問題是:這件事情對你是否足夠緊急且重要。
1.如果今天的事情對你非常重要且緊急,比如上班,必須外出。那麼打傘,步行,打車,坐公交,乘地鐵,披雨衣,騎共享單車等等辦法都可以解決,甚至是組合起來去解決出行問題,完成上班這個工作。
2.如果今天的事情重要但不緊急,那就可以查看天氣情況可以趁不下雨的時間去完成。
3.如果今天的事情緊急但不重要,比如你今天調休,單位有人找不到某項你負責的信息,事情比較緊急。你不想冒雨去解決,那就可以通過視頻的方式或者電話的方式去解決。
4.如果今天的事情既不緊急也不重要,可以選擇不做,比如追劇,玩遊戲等休閒活動。
參考以上的方法,管理自己的時間,計劃自己的工作,解決遇到的問題,會有意想不到的收穫:先解決主要問題,再處理次重要問題,其他問題根據實際情況再去解決。
堅持做下去,形成好習慣,用時間管理讓自己變得更高效,更自律。
我是六魚躍龍門,一起加油💪
六魚躍龍門
很高興回答你的問題,時間管理簡單的說就是對你所有的時間進行合理安排,讓它創造出最大價值。那麼如何才能做到時間管理和時間上的自律呢
一.如何才能做到時間管理
1. 對日常各種工作進行統計
對你一天、一週、一月、一年中要做的所有工作進行彙總,用各種工具,可以是電子表格或者紙質的或者實物工具,將要做的全部統計並寫明計劃和最終完成時間。
2. 對統計好的工作進行分類
對以上的統計彙總進行分類,可以分為生活中的事情、工作事物、娛樂等,越細化越好,這樣就可以一目瞭然的知道自己要做的是那類工作。
3. 對分類好的工作進行細化
對每個分類後的工作按照每件事的先後順序,進行一一細化,怎麼細化呢,就是把這件事按照一個項目來做,計劃什麼時候完成,要完成這件事需要準備什麼,準備到位之後先要實現哪一步,這樣將每一個小步驟做完就可以實現整個目標。
4. 對已執行完的工作進行刪除
對完成的每件工作進行一一刪除,這樣一段時間之後原來統計的工作數量會越來越少,在做工作中間又增加的新任務可以按照以上順序,循環插入,知道這件事情徹底解決,這樣你在時間上的管理就很充實,利用率很高效。
二.如何做到時間上的自律
1. 合理安排工作時間
2. 形成有條有理的工作作風
3. 克服內外引起的時間浪費
職場小星
時間管理,核心是圍繞自己的人生目標,開展工作和生活的事件管理。
首先,明確目標,包括長期、中期、短期目標。比如1年內要完成一個健身目標,體重下降10公斤。
LIST,列清單。針對於目標和每天的工作和生活,根據工作場景進行清單羅列,避免無效工作。
確定輕重緩急。針對清單事項進行輕重緩急的排序,確定出關鍵事項,才能做到28定律。
TO DO,快速執行。對於計劃的事情選擇時間快速執行!不拖延。
堅持自律。計劃並不重要,重要的是在執行過程中的堅持,還有執行過程中對於無關事項的自律。
一起成長的傑哥
做好時間管理的前提,首先是做好一個目標規劃!
抽一點時間,做一個短期目標、中期目標和長期目標,有目標才有方向,才能有助於時間管理,沒有目標,就是瞎折騰!
之後,堅持30天做一件養成習慣,自然時間管理也會提升上來!
至於自律,是需要培養的,需要日常的點點滴滴,不要給自己太大壓力,最好的方法就是跟對一個人或一個團隊,靠大環境來配合自己自律的塑造