以下文章來源於浩華地產 ,作者張耀雙
摯道公司董事長
至優公司執行董事
英國皇家特許測量師
前言
建設工程監理工作的概念及內容,根據《建設工程監理規範》(GB/T50319-2013)第2.章“術語”2.0.2.條對“建設工程監理”的定義是:
工程監理單位受建設單位委託,根據法律法規、工程建設標準、勘察設計文件及合同,在施工階段對建設工程質量、進度、造價進行控制(三控),對合同、信息進行管理(二管),對工程相關方的關係進行協調(一協調),並履行建設工程安全生產管理法定職責的服務活動(一履行)。
關鍵詞
人月數、進場計劃表、月度考評
一、項目背景
廣州海珠區琶洲某電商總部,建築面積12萬m2,定位商業綜合體,集商務寫字樓、大型購物中心等為一體。
二、項目中的角色
我司為項目提供造價管理諮詢活動,主要前期工程諮詢及招投標等工作。
三、項目中面臨的問題用能力和經驗去解決
一)項目中面臨的問題
本項目建造標準高,專業多,協調工作量大,需要有經驗的優秀監理單位對本項目進行監理活動;發展商在本地區未有長期合作供應商,對監理供應商的選擇是相當謹慎,怎麼選擇一個優秀的監理單位,費用又合理,是一個難點。同時要解決行業中發展商經常抱怨監理水平不行、監督不力,監理人員經常抱怨權、責不等,真正的權利一點落實不了的問題。
二)項目分析
根據以往的經驗及專業知識分析,選擇一個好的監理單位主要通過考察、投標競爭,通過報價組成的合理性及團隊面試的技術力量兩個方面進行評價。具體需解決的問題如下:
如何找優秀的監理單位?
如何確定監理價格?市場3元/m2-50元/m2,多少為之合適?
怎麼確定監理工作內容的界面?
怎麼進行團隊面試?
怎麼發揮監理的作用?
三、解決措施
1)如何找優秀的監理單位?
通過項目工程部、集團兩個層面對本地區監理單位進行摸查,收集推薦潛在合作單位,並對其進行考察,考察之前制定評分表,以便對各潛在投標人有一個統一評定水平,考察後形成書面報告向集團彙報。評分表主要考察公司及項目兩個層次,由公司規模大小、技術力量、營業狀況、資金狀況、近兩年合作企業、現場管理水平、公司管理水平、企業聲譽、對考察重視程度、綜合印象評定按一定比重分值組成。
基本上通過考察,可以對考察企業的實力、經驗有一個全面的瞭解,對於通過考察的潛在供應商邀請參與投標。
2)怎麼確定監理價格?市場3元/㎡-50元/㎡,多少為之合適?
通常招標文件僅要求投標人按費率計算監理費或按建築面積報單價,人員除滿足國家管理規定外,與實際監理人員什麼時候投入、投入多少沒有具體規定,導致在項目實施過程中雙方理解不一致,管理失控,監理人員投入不足的情況經常發生,這就需要投標單位在技術標內除人員架構名單外,還需每個施工階段的人員投入填寫《監理人員進場計劃表》內, 並根據《監理人員進場計劃表》人月數如實填寫到對應《報價構成表》(如下表)中,瞭解監理人員市場實際工資情況,對總價便有一個合理的評價。根據《報價構成》總金額折算為單方價格,對比市場價格便可知報價的合理性如何,否則,只對比單價的高低沒有結合本項目的實際情況是沒有意義的。
(附)監理費用報價構成表
評標辦法為技術方案(含監理大綱、團隊面試等)、商務報價權重進行綜合評標。
3)怎麼確定監理工作內容的界面?
《建設工程監理合同(示範文本)》(GF-2012-0202)通用條款2.1.2 除專用條件另有約定外,監理工作內容包括:
雖然範本通用條款明確了工作內容,但還需要更加具體明細些,可以參考工料測量合同(造價合同)對每項內容具體明細化,充分體現《建設工程監理規範》(GB/T50319-2013)第2.章“術語”2.0.2.條對“建設工程監理”的定義是:工程監理單位受建設單位委託,根據法律法規、工程建設標準、勘察設計文件及合同,在施工階段對建設工程質量、進度、造價進行控制(三控),對合同、信息進行管理(二管),對工程相關方的關係進行協調(一協調),並履行建設工程安全生產管理法定職責的服務活動(一履行)的細則。
並在合同附件上附上《監理管理規定》進行一步明確工作細則,包括不限於下幾大方面:
建立了監理工作制度 ,明確工作界面,確定與工料測量師、建築師之間的工作範圍,也是規範操作流程,提倡事前控制,嚴格過程管理;督促監理編制好週報、月報及年報(或年終總結)。
4)怎麼進行團隊面試?
根據投標文件技術標,對擬投入到本項目的人員進行團隊面試,首先,根據技術標書上人員的崗位、經驗,結合本項目的實際情況梳理面試問題清單,有針對性進行面試。如:
①公司分管負責人
1、請問在公司擔任什麼職務,主持哪方面工作? 是否為公司核心高層管理之一?
2、請問能為項目運作提供什麼樣的支持? 請列舉三至四個要點。
②總監理工程師
1、總監理工程師是否有類似工程施工監理經驗?
2、請問如何理解本項目? 與其它公司的總監理工程師要求有何不同?
3、總監理工程師是否能駐場主持工作?
4、請介紹團隊人員配備情況。
5、請問總監理工程師在管理過程中主要抓住哪幾個關鍵點,對本工程的基本管理思路是什麼? 比如工期控制思路、質量控制思路、安全控制思路等。
6、請問如何對項目整體的進行有效管理( 項目整體的安全管理、項目整體的成品保護策略、項目整體工期)?
7、請問如何加強對總包、各分包管理? 如在圖紙深化、材料設備報審、樣板間製作及評審、分包方的施工施工組織設計、進度安排包括材料設備到場的安排)、質量控制、調試試運行管理等
8、本工程可能出現多個總包,作為總監理工程師,對於多單位協同施工方面有哪些建設性意見?
9、請問項目經理如何協調後期分包單位的質量、進度安全和交付目標? 如分包單位不服從管理怎麼辦?
5)怎麼發揮監理的作用?
在招標文件合同條款中約定定期評價,並給予獎罰,與進度款掛鉤,可以有效提高監理工作的規範性及重視程度。同時,嚴格按照監理合同檢查總監或總監代表到位情況,給予權限,發揮監理的作用;定期召開監理溝通會議交流和對監理進行考評。每半年對監理公司駐工地人員評價一次,並將評價結果通知監理公司,對在工作中有嚴重過失者或不稱職者通知監理公司進行更換。評價約定如下:
1、每月由委託人組織對監理進行評價,並將評價結果通知監理項目部。如評分不合格,應及時要求逐項整改。《監理月度評價表》作為項目管理文件,僅在項目部傳閱。作為季度評價表的依據文件。
2、每季度由項目經理組織對監理進行評價,並將評價結果通知監理項目部及監理公司。如評分不合格,應及時要求逐項整改。
(附)監理工作考評管理辦法
四、項目結果和經驗教訓
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學習標杆企業的管理模式,結合自身的情況,規範化、精細化管理是行業發展的一個趨勢。通過本項目的實踐操作,監理單位作為獨立的第三方,公平公正發揮監理的作用,主要是發展商對管理的重視,以及監理單位權、責相匹配。
-The end-
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