【全过程咨询系列】第六篇:工程监理招标案例分享


【全过程咨询系列】第六篇:工程监理招标案例分享


以下文章来源于浩华地产 ,作者张耀双


挚道公司董事长

至优公司执行董事

英国皇家特许测量师


前言

建设工程监理工作的概念及内容,根据《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)第2.章“术语”2.0.2.条对“建设工程监理”的定义是:

工程监理单位受建设单位委托,根据法律法规、工程建设标准、勘察设计文件及合同,在施工阶段对建设工程质量、进度、造价进行控制(三控),对合同、信息进行管理(二管),对工程相关方的关系进行协调(一协调),并履行建设工程安全生产管理法定职责的服务活动(一履行)。


关键词

人月数、进场计划表、月度考评


【全过程咨询系列】第六篇:工程监理招标案例分享


一、项目背景


广州海珠区琶洲某电商总部,建筑面积12万m2,定位商业综合体,集商务写字楼、大型购物中心等为一体。


二、项目中的角色


我司为项目提供造价管理咨询活动,主要前期工程咨询及招投标等工作。


三、项目中面临的问题用能力和经验去解决


一)项目中面临的问题

本项目建造标准高,专业多,协调工作量大,需要有经验的优秀监理单位对本项目进行监理活动;发展商在本地区未有长期合作供应商,对监理供应商的选择是相当谨慎,怎么选择一个优秀的监理单位,费用又合理,是一个难点。同时要解决行业中发展商经常抱怨监理水平不行、监督不力,监理人员经常抱怨权、责不等,真正的权利一点落实不了的问题。


二)项目分析

根据以往的经验及专业知识分析,选择一个好的监理单位主要通过考察、投标竞争,通过报价组成的合理性及团队面试的技术力量两个方面进行评价。具体需解决的问题如下:

如何找优秀的监理单位?

如何确定监理价格?市场3元/m2-50元/m2,多少为之合适?

怎么确定监理工作内容的界面?

怎么进行团队面试?

怎么发挥监理的作用?


三、解决措施

1)如何找优秀的监理单位?

通过项目工程部、集团两个层面对本地区监理单位进行摸查,收集推荐潜在合作单位,并对其进行考察,考察之前制定评分表,以便对各潜在投标人有一个统一评定水平,考察后形成书面报告向集团汇报。评分表主要考察公司及项目两个层次,由公司规模大小、技术力量、营业状况、资金状况、近两年合作企业、现场管理水平、公司管理水平、企业声誉、对考察重视程度、综合印象评定按一定比重分值组成。

基本上通过考察,可以对考察企业的实力、经验有一个全面的了解,对于通过考察的潜在供应商邀请参与投标。


2)怎么确定监理价格?市场3元/㎡-50元/㎡,多少为之合适?

通常招标文件仅要求投标人按费率计算监理费或按建筑面积报单价,人员除满足国家管理规定外,与实际监理人员什么时候投入、投入多少没有具体规定,导致在项目实施过程中双方理解不一致,管理失控,监理人员投入不足的情况经常发生,这就需要投标单位在技术标内除人员架构名单外,还需每个施工阶段的人员投入填写《监理人员进场计划表》内, 并根据《监理人员进场计划表》人月数如实填写到对应《报价构成表》(如下表)中,了解监理人员市场实际工资情况,对总价便有一个合理的评价。根据《报价构成》总金额折算为单方价格,对比市场价格便可知报价的合理性如何,否则,只对比单价的高低没有结合本项目的实际情况是没有意义的。


(附)监理费用报价构成表

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评标办法为技术方案(含监理大纲、团队面试等)、商务报价权重进行综合评标。


3)怎么确定监理工作内容的界面?

《建设工程监理合同(示范文本)》(GF-2012-0202)通用条款2.1.2 除专用条件另有约定外,监理工作内容包括:

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虽然范本通用条款明确了工作内容,但还需要更加具体明细些,可以参考工料测量合同(造价合同)对每项内容具体明细化,充分体现《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)第2.章“术语”2.0.2.条对“建设工程监理”的定义是:工程监理单位受建设单位委托,根据法律法规、工程建设标准、勘察设计文件及合同,在施工阶段对建设工程质量、进度、造价进行控制(三控),对合同、信息进行管理(二管),对工程相关方的关系进行协调(一协调),并履行建设工程安全生产管理法定职责的服务活动(一履行)的细则。

并在合同附件上附上《监理管理规定》进行一步明确工作细则,包括不限于下几大方面:

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建立了监理工作制度 ,明确工作界面,确定与工料测量师、建筑师之间的工作范围,也是规范操作流程,提倡事前控制,严格过程管理;督促监理编制好周报、月报及年报(或年终总结)。


4)怎么进行团队面试?

根据投标文件技术标,对拟投入到本项目的人员进行团队面试,首先,根据技术标书上人员的岗位、经验,结合本项目的实际情况梳理面试问题清单,有针对性进行面试。如:


①公司分管负责人

1、请问在公司担任什么职务,主持哪方面工作? 是否为公司核心高层管理之一?

2、请问能为项目运作提供什么样的支持? 请列举三至四个要点。


②总监理工程师

1、总监理工程师是否有类似工程施工监理经验?

2、请问如何理解本项目? 与其它公司的总监理工程师要求有何不同?

3、总监理工程师是否能驻场主持工作?

4、请介绍团队人员配备情况。

5、请问总监理工程师在管理过程中主要抓住哪几个关键点,对本工程的基本管理思路是什么? 比如工期控制思路、质量控制思路、安全控制思路等。

6、请问如何对项目整体的进行有效管理( 项目整体的安全管理、项目整体的成品保护策略、项目整体工期)?

7、请问如何加强对总包、各分包管理? 如在图纸深化、材料设备报审、样板间制作及评审、分包方的施工施工组织设计、进度安排包括材料设备到场的安排)、质量控制、调试试运行管理等

8、本工程可能出现多个总包,作为总监理工程师,对于多单位协同施工方面有哪些建设性意见?

9、请问项目经理如何协调后期分包单位的质量、进度安全和交付目标? 如分包单位不服从管理怎么办?


5)怎么发挥监理的作用?

在招标文件合同条款中约定定期评价,并给予奖罚,与进度款挂钩,可以有效提高监理工作的规范性及重视程度。同时,严格按照监理合同检查总监或总监代表到位情况,给予权限,发挥监理的作用;定期召开监理沟通会议交流和对监理进行考评。每半年对监理公司驻工地人员评价一次,并将评价结果通知监理公司,对在工作中有严重过失者或不称职者通知监理公司进行更换。评价约定如下:

1、每月由委托人组织对监理进行评价,并将评价结果通知监理项目部。如评分不合格,应及时要求逐项整改。《监理月度评价表》作为项目管理文件,仅在项目部传阅。作为季度评价表的依据文件。

2、每季度由项目经理组织对监理进行评价,并将评价结果通知监理项目部及监理公司。如评分不合格,应及时要求逐项整改。


(附)监理工作考评管理办法

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▲ 以上是根据项目案例所归纳的相关招标办法,可以提供给大家共同提升管理水平。

四、项目结果和经验教训

>>> 工程监理招标案例分享 <<<

学习标杆企业的管理模式,结合自身的情况,规范化、精细化管理是行业发展的一个趋势。通过本项目的实践操作,监理单位作为独立的第三方,公平公正发挥监理的作用,主要是发展商对管理的重视,以及监理单位权、责相匹配。

-The end-

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