由于疫情的影响，现阶段企业生产经营、老百姓吃喝拉撒还得照常，小幅度的节衣缩食，或者说开源节流，则成为部分企业和个人的选择。
在这种整体平淡的需求大环境下，一些企业的采购人员正经历着有史以来的挣扎、不爽甚至“暗无天日”。究其原因，除受政策影响外（国家推动高质量发展，企业在战略、发展方向等方面的变动势必带来阵痛），还与企业采购战略缺失、采购中层缺魂儿、采购员工缺位有很大的关系。
01 采购战略缺失易招混乱
笔者最近了解到，有一家大型机械制造业企业，由于高层人事变动，带来了采购、行政、质检等部门的大调整。而作为花钱大户的采购部，由于人员调整大，在年初没有提交相应的采购计划，没有形成今年的采购战略，这给他们带来了相当大的被动。
采购部只能硬着头皮应付这种“现场考试”，突发情况应接不暇，采购人员疲于应付，跟各部门掐架也是见怪不怪，有的项目甚至一拖再拖，严重影响正常生产。
智观点：采购作为企业生产经营的重要辅佐，其重要性不言而喻，理应纳入企业发展战略，使采购战略成为企业战略的一部分。采购战略的制定，要跟企业发展同频共振，除根据市场变化进行必要调整外，还要具有一定的前瞻性和稳定性，因为这是企业采购行动的指南。
如果采购战略缺失或模糊，就像在深海中航行迷失了方向的大船，就像飞行中突然被关闭GPS的导弹（现在有北斗了，欧耶！），必然会使采购乱作一团，给使用部门带来极大的被动，给企业全局带来不利影响。
02 采购中层乱指挥易生矛盾
冯觅（化名）最近有点儿兴奋，不过别人说他“兴奋过头了”。原来，一直做销售的冯觅被堂叔（家族企业老总）提拔为采购总监，大权在握有点随心所欲。
“新官上任三把火”，冯觅拿出了他的惯用招，“劈头盖脑”压任务，甭管这个项目是哪个部门使用，先给该部门负责人上课挑毛病，这个厂家不能用，那个厂家有问题。然后让手下的人再去寻源，或是让自己熟悉的朋友投标。“时间长了，肯定出问题”，多数人都是这个想法，却当面不敢怒也不敢言。
智观点：企业中层是企业发展的稳定器、节拍器，是企业上情下达、有序发展的关键节点。作为采购总监，理应是企业采购战略的正式执行者，是熟悉所采购物资及项目的“多面手”。但从冯觅表现来看，他并没有把企业利益放在第一位，而是在“过足官瘾”。他的瞎指挥、乱指挥，不仅不能解决问题，甚至还会挑起部门之间的矛盾，滋生“溜须拍马、阿谀奉承”的歪风邪气。
对于家族企业而言，这种带有基因性质的疾病一旦产生，其恶劣影响将是长期的，甚至会成为压垮此类企业的“最后一根稻草”。
03 采购员工素质能力低易毁团队
普通员工是团队的细胞，素质的高低决定团队的成败。曾接触过一家中小型生产企业的采购负责人（地处位置偏远，招人比较难）。在饭桌上，他向我大倒苦水，“您可不知道啊，我那采购部的员工，连最基本的信息填报、谈判都不懂，让我咋带他们啊？”
后来了解到，他的团队一共有五个人，要么是文科生毕业，要么是从社会上招聘来的创业失利者，要么是其他部门不要硬塞过来的。对于这样一个人员构成的采购部，如果没有针对性强、实践性强的特训，想在短时间内提高战斗力，简直是Day drem。
智观点：采购并不是传统意义上的“拿钱买东西”，也不是人人都可以胜任的工作，做好采购需要较高的专业技能和谈判技巧。一个拙劣的采购人员可能几次谈判连一分钱也省不下来，而一个素质能力出色的采购员，可能一次谈判就能让企业节省几万甚至十几万成本。一个好的采购人员必须对报价内容有分析技巧，对物品价格及供应走势有预测能力，对供应商及企业内部各相应部门有较强的沟通协调能力；另外还需要有极好的应变能力、专业知识，以避免吃亏上当。
如果不幸进入上述案例中类似团队，要么“领头雁”带头学、手把手教，针对性加强训练，要么等待“命运之神”的降临——土崩瓦解，推到重来。
閱讀更多 招標管家 的文章
