当今社会，互联网发展愈发成熟，世界已经进入信息爆炸时代。面临信息过载，很多人也发现自己容易分心，注意力不集中，做事无法专注、越来越拖延。越来越多的人成了“懒癌患者”，很多人深深陷入做事效率低下、注意力严重分散的恶性循环状态，“苦不堪言”。
今天，我要告诉你一种可以有效改善注意力分散、治愈“拖延症”的时间管理方法——番茄工作法。这种工作法是我在看完史蒂夫.诺特伯格所写的《番茄工作法图解》后了解到的。
番茄工作法是一位叫弗朗西斯科的意大利人在1992年发明的，至今已有约30年的历史。这种工作法得名于其用到的一种最重要的工具——一枚红色的、番茄形状的厨房计时器。
这种番茄形状的厨房计时器最开始是运用在厨房煮肉的时候。这种计时器通常都带有磁铁，可以吸在冰箱上。当开始煮一锅肉的时候，需要找个东西来计时，来提醒自己在25分钟后关火。这时就会从冰箱上拿下这枚计时器，一口气把它们拧到底，然后计时器就会卡嚓卡嚓地开始转，25分钟后，这个番茄计时器转到底就会大声响铃，提醒我们关火的时候到了。
这25分钟就被称为一个番茄钟，番茄工作法，就是不断重复这25分钟的煮肉过程，来帮助我们达到时间管理的目的。这种工作法在世界上已流行了10多年，越来越多的人发现这种工作法对于改善注意力不集中、拖延症等问题有奇效。
为什么小小的一枚番茄钟有如此神奇的作用呢？这是因为番茄工作法的原理。番茄工作法确保我们一次只专注于一件事，在做完这一件事后及时得到奖励。当我们不断重复这个过程，其实是在慢慢训练自己，使自己更容易进入『心流状态』。
所谓心流状态，是指当人们沉浸在当下着手的某件事情或某个目标中时，全神贯注、全情投入并享受其中而体验到的一种精神状态。那么番茄工作法又是如何让我们快速进入这种状态的呢？这种工作法具体应该怎么做呢？
首先我们用到的道具：一个计时器（可用钟表、手机代替）、一张纸、一支笔。接着只需简单的三步，就可以快速掌握这种工作法。
基本步骤
1.先把计时器定时5分钟，开始计时，在纸上写下你所需要完成但还没做的事情，每一行只写一件，言简意赅，不用分类排序，不用考虑写出来之后怎么办，这5分钟之内，你只需做这一件事，不要做其他的事，如果提前写完也不要提前结束，再回顾一遍看有没有遗漏的，直到五分钟的闹铃响起。5分钟后，把计时器拔到一分钟开始计时，这时候可以休息一下，起身上个厕所、喝个水或者伸个懒腰，不要想着刚刚写的东西，也不要看手机或者做其他耗费脑力的事情。
2.休息结束后，再把计时器调到5分钟，重新拿出一张纸，仔细阅读刚写下的任务清单，从中挑选出你今天必须或者想要优先完成的事，重新写到这张新张上。同样，一行写一个任务，形成『今日待办清单』。5分钟结束后，再把计时器调到一分钟，休息一分钟。
3.休息结束后，把计时器调到25分钟，从今日待办清单中挑选出一件最重要的事，然后开始专注于这项任务。每25分钟结束后，休息5分钟，然后再次开始，可以继续之前没有完成的任务，也可以挑选一件新的任务来做。循环往复，直到完成今天所有的任务。
在使用初期有一些注意事项：1.每个番茄钟都要有一个明确而简单的任务；2.番茄钟不能提前结束也不能擅自延长；3.每个番茄钟都应该匹配一个相应的休息时间，不能连续工作。
这只是最简单的番茄工作法，对于改善拖延症有很大作用，亲测有效。当我们熟练使用番茄工作法后，我们可以对它进行升级，可以更加灵活的运用它。
升级用法
你听说过戴明循环吗？戴明循坏，也叫PDCA循环，这是一种不断改善工作流程的科学方法。PDCA分别代表四个英语单词，Plan、Do、Check、Act，翻译成中文分别是计划、执行、评估、应用。当我们能熟练使用番茄工作法后，可以运用戴明循环来更加完善的使用它。
我们可以在每天早晨确定自己有哪些工作需要完成，然后用全天去执行工作并跟踪结果，在每天工作结束时，将数据与自己的期望值进行比较，最后想想如何改善明天的流程。通过每天重复这个循环，我们的工作效率和方法就可以不断改进了。那具体应该怎么做呢？
很简单，分为三步。最开始几天我们只需要跟踪数据，即记录自己每天能完成多少番茄钟，可以用一张纸记录。在纸上写下日期，并在日期下记录当天完成的番茄钟数量，这张纸可以记录很多天。几天过后，你对自己一天能完成多少番茄钟就有一个大概的把握了。接着，在制作任务清单和今日待办清单时大概预测一下每个任务需要多少番茄钟才能完成，在一天的工作结束后设置一个名为【评估】的番茄钟，在这个番茄钟内对每一项工作的完成情况、完成时间和整体工作策略进行发思。
具体的反思过程即我们实际完成一项任务的时间和一开始预估的番茄钟是否有差距？是长了还是短了？今后在遇到类似的工作应该预估多少个番茄钟？我们给自己一天安排的事情是多了还是少了？今天番茄钟数量和往常相比如何？如果明显减少，原因是什么？
经过长期的评估跟踪，我们在安排任务上会愈发合理，在时间预估上会越来越准确。长此以往，就会得益于这种有效的工作方法。
我在看完这本书的介绍后，尝试了一段时间的“番茄工作法”后发现我做事的效率明显改善，进入心流状态变得愈发容易。每天回顾时记录自己当天完成的任务和番茄钟数量，有满满的成就感，再也不受拖延症困扰了。把这种方法分享给你，愿我们一起精进，成为更好的自己。
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