HR威叔语录：一个人能够同时处理多少事情，就决定他能够在职场上走得多高与多远！

1998年第一次参加“时间管理与个人成效”的课程，之后不断地付诸于实践，这家国内知名培训公司感叹我二十年的坚持，前一段时间，专门采访了我，我说了这句话，“时间管理，是我的信仰”，坚持了二十多年，逐渐培养出一套属于自己的“时间管理哲学”，今天分享一下！

你需要一个事情“处理器”

睁开眼睛，通过邮件、微信、群、电话、或者当面沟通等各种渠道，工作或者生活中的各类事情就扑面而来，你想躲也躲不掉，这时候，你本人就变成“事情处理流程”中的瓶颈，想像一下场景，打开微信看一眼，关闭，然后做其它事情，或者，对着电话说“没有问题！”，然后放下电话就忘记了。

这里的关键是，你需要一个事情“处理器”，打破这个瓶颈，我称之为“4D原则”，就如下图所示，所有推送到你面前的事情，先要用“4D原则”进行加工处理，所谓4D是指：

Do it now，立即就做，这个最简单，做完就结束，谁都不欠；

Don't do it，不做，这个看似更简单，其实，说“不”的难度不小，需要梁静茹的勇气，如果这件事与你无关，或者你不想做，或者应该由其他人做，直接回复，或者告诉对方应该找推，或者直接无视；

Do it latter，以后再做，知道这件事情，但是需要时间来完成或者需要一定的条件，准备以后再做，这就埋下了“拖延症”的病因，因为，如果没有明确“以后”具体是指什么时候，把那段时间空出来，就会没有时间做，甚至一忙就忘记了，那怎么办呢？这里先留个伏笔，在下面“工具”那个章节会专门分析；

Delegate，让他人做，也许你是主管，可以把事情分配给下属做，或者你需要其他人提供一定的支持。所以，这里关键的决策是找到合适的人，然后，把这项事情或者事情的一部分交给那个人，这里埋下了“拖延症”的又一个病因，对方也许会忘记

总结一下，你的大脑就像一台“事情”处理器，所有推送进来的事情或者工作，都需要集中处理一下，留下了两个可能的“拖延症”病因，一个是“以后做的事情”，另一个是“需要他人做的事情”，另外还需要一点说“不”的勇气，但是不管怎么，你已经轻松不少了吧！

你需要一个事情“分解器”

很多事情之所以不能够立即做，通常是因为事情太大、太复杂、需要太多的信息，需要一整段时间，集中精力才能完成，但是人在江湖，你很难找到不受打扰的数个小时或者一天，不管你使用任何的“时间管理工具”，没有时间就是没有时间，这是硬伤，所以很多人抱怨，这些时间管理工具都是骗人的。

其实，这真不怪那些时间管理工具，你在使用这些工具前，需要把事情进行分解，比如，你与你的TA准备下一个黄金周的旅游，老在你的头脑里想着，一直没有定下来，最后发现票都订不到或者太贵了，只能放弃，你的TA强烈抱怨你的拖延症。

黄金周出去旅游这件事太复杂，在着手做之前，需要先学习分解事情，比如：列出想去的地点清单、预估每个地点的大概费用、与TA做出最后决定、然后制订旅游攻略、订票订房订门票、准备出行物品，当然，这件事情还可以分解得更加细一些。

分解完成后，一件大事就变成若干件小事，每件事情就可以比较快地完成，比如“列出想去的地点清单”就可以在某次吃饭时，与TA一边吃一边讨论，很快就可以完成了。

上面的“思维导图”就是一个很有效的工具，来帮助你分解事情，把一件看起来很大、很复杂的事情，分解成一件件可以很快完成的事情

分解事情之后，你就可以继续运用上面讲的“决策机制”，4D原则，或者立即做、或者找时间以后做、或者交给他人做、或者决定不做。

你需要一个时间管理工具：

事情处理器与事情分解器，最后都聚焦在两类事情上，第一类，准备以后做的事情，第二类，交给他人做的事情，这两类事情都有可能是拖延症的病因，第一类是自己的拖延，第二类是他人的拖延，这时候光靠大脑是不行了，你需要一个时间管理工具，帮助你来管理这两类事情。

其实讲到这里，大家已经发现，拖延症为什么这么难治，是因为仅仅一半原因在自己身上，另一半原因在其他人身上，但是最终都反应在你自己身上。

市场上有许许多多的时间管理工具，这里就不做广告了，其实只要你清楚时间管理的原理，一本笔记本也可以帮助你摆脱拖延症。所以，这里重点与大家分享，选择或者运用时间管理工具时，到底需要怎么样的功能？

这个工具可以管理第一类事情，也即准备以后做的事情，需要如下功能：

• What，做什么？记录需要做的事情；
• When，什么时候做？计划做这件事情的时间，具体时间与日期；
• Whether，有没有预留时间做？决定什么时候做，还不够，还需要把这个时间段锁定，在这个时间段不再安排其它任何事情；
• Where，相关的资料有没有准备好？做一件事情时，需要大量的信息与资料，这些信息与资料是什么、存放在什么地方，这样，当到了那个时间，已经锁定了一段时间，同时你可以找到相关资料或者信息，然后立即着手开始做。
• Remind，提醒功能，这个时间管理工具有提醒功能，快到指定的时间时，就会提醒你；

这个工具同时可以管理第二类事情，也即交给他人做的事情，需要如下功能：

• What，做什么？记录需要做的事情；
• Who，知道交给谁做？明确具体在做这件事情的人；
• When，明确对方什么时候完成；
• Follow-up，准时跟进；明确具体的时间，在最后截止日期前，跟进对方的完成情况，以防拖延；
• Remind，提醒功能，这个时间管理工具有提醒功能，提醒你准时跟进对方；

总结一下，相信大部分人在使用时间管理工具时，仅仅记录What和When，这远远不够，当你抱怨时间管理工具没有用时，往往是因为你没有用好。

你需要一个小确幸：

到这里为止，治疗拖延症的技术手段已经介绍完成，这个不是什么高深的理论，理解起来也不复杂，相信大家可以立即着手实践起来。但能够坚持几天、坚持一个月、坚持一年、还是坚持数年，其间的不同在于心理的满足感，通过实践以上的时间管理方法，你的内心有越强烈的满足感，就能够让你坚持得越长久。

试图去发现小确幸、体会幸福、享受满足感，是时间管理技术工具之外，在心理上需要把握的。总结一下，这个满足感大概可以有五个层次：

第一个层次：轻松，当所有扑面而来的事情，你都有4D原则进行加工处理，然后利用时间管理工具进行记录、跟踪、提醒，你就可以彻底放松，“记下来，就忘记它”，这就是你立即可以达成的小确幸；

第二个层次：兴奋，由于学会了分解事情，并有效地利用时间管理工具，你完成 一项拖延很久的事情，体会一下内心一块大石头落地的感受；

第三个层次：平衡，以上的时间管理哲学不仅仅用于工作，也用于生活，你可以同时处理工作与生活中的各类事情，让工作与生活更加平衡，也更加幸福；

第四个层次：成长，由于你的高效的工作状态、非常好的生理与心理状态，你发现可以同时处理更加多的事情，在工作中承担更多的责任

第五个层次：成就，职业能够得到不断地发展，同时你的平衡能力，让你保证生活的美满，人生至些，还有什么不满足的呢？

很多人把领导看成一件很了不起的事情，其实很简单，一个人能够同时管理的事情越多，他能够承担的责任就越大，也即担当的职位越高。如果，能够同时保持工作与生活的平衡，那么，他在高位上的时间就可以越长，而不至于到最后心力交瘁。

简单吧！摆脱拖延症，走上职场发展的快车道，这就是我的时间管理哲学，也就是我为什么能够坚持二十年的原因。

我是，更多精彩在这里 ，还有更多职场宝典！

閱讀更多 HR威叔 的文章

關鍵字: 时间管理 梁静茹 成效